Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удаленная работа: на что обращать внимание в трудовом договоре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
К сожалению, судебная практика по вопросу о том, допускается ли в рамках одного трудового договора дистанционная и «стационарная» работа, в достаточном для анализа количестве отсутствует. Другими словами, на сегодняшний день нет какого-либо существенного количества судебных решений, из которых можно было бы сделать вывод, что суды считают комбинированную работу допустимой или запрещенной.
1. Дистанционный, удаленный работник: есть ли отличия.
- Варианты оформления трудовых отношений с дистанционными работниками с 2021 года.
- Требования к оформлению кадровых документов с дистанционным (удаленным) работником.
- Сроки и периодичность оформления дистанционной работы.
- Новая статья о переводе работников на дистанционную работу по инициативе работодателя.
- Требования к локальному нормативному акту работодателя, регулирующего трудовые отношения с дистанционными работниками.
- Особенности оформления дополнительного соглашения о периодической или временной дистанционной работе.
- Практикум по оформлению условия о месте работы в трудовом договоре с дистанционным работником.
- Особенности установления режима рабочего времени дистанционному работнику.
- Порядок вызова дистанционного работника в офис работодателя.
- Выплата работнику компенсации за использование личного имущества.
- Какое условие важно не потерять в трудовом договоре, дополнительном соглашении с дистанционным работником.
- Новые основания расторжения трудового договора с дистанционными работниками.
2. Совместители:
- понятие совместительства, классификация;
- отличительные особенности совместительства;
- особенности оформления совместительства;
- на что обращает внимание ГИТ при проверке трудовых договоров с совместителями;
- практические рекомендации к оформлению условий о режиме рабочего времени и оплате труда совместителей;
- представление СЗВ-ТД в ПФР на совместителей.
3. Срочный трудовой договор:
- что проверит ГИТ в срочном трудовом договоре;
- причины и обстоятельства заключения срочного трудового договора;
- трансформация срочного трудового договора в бессрочный;
- особенности прекращения срочного трудового договора.
Как принять на работу
Работодатель, принимая дистанционно, выполняет следующие шаги:
- Получить от претендента пакет необходимых для приема документов (паспорт, трудовую книжку (если ее ведут) или сведения о деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), документ (включая электронный) о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, иные, в соответствии со ст. 65 ТК РФ (их направляют электронно, ст. 312.2 ТК РФ).
- Ознакомить с локальными актами компании, которые связаны с функционалом последнего.
- Указать удаленное место работы в трудовом договоре в процессе его оформления.
- Издать распорядительный акт о приеме для удаленной деятельности.
- Оформить трудовую книжку (при необходимости, если отсутствует договоренность о невнесении записей в документ).
- Внести сведения о приеме в сведения о деятельности (данные о человеке, месте для труда, функции — ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ).
- Заполнить данные в личной карточке. При отказе от ведения трудовой в личную карточку вносят запись о приеме, основываясь на информации о деятельности.
Удаленные сотрудники включаются в штат учреждения, как и обычные. Дистанционно принимают с учетом общих правил, определенных ст. 68 ТК РФ, соблюдая нормы гл. 49.1 ТК РФ (о совместителях).
Может ли совместительство быть удаленным?
Дистанционная работа – это работа вне места, подконтрольного работодателю, при условии взаимодействия сторон договора по рабочим вопросам «по информационно-коммуникационным сетям общего пользования, включая Интернет».
В целом труд дистанционных работников регулируется Трудовым кодексом – глава 49.1 Трудового кодекса.
Дистанционный работник выполняет трудовую функцию удаленно вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя.
Главная трудность дистанционной работы – это организация документооборота между работником и работодателем. В основном при дистанционной работе обмен документами происходит в электронном виде, но в ряде случаев его необходимо подкреплять бумажными документами, которые пересылаются по почте как от работника к работодателю, так и наоборот.
Роструд в комментируемом письме отмечает, что работник вправе заключить с работодателем трудовой договор о выполнении работ в качестве дистанционного работника по совместительству. Трудовой кодекс не запрещает работнику центрального офиса работать на той же должности по совместительству в другом филиале этой же организации и выполнять свои обязанности дистанционно.
Отличия надомной и дистанционной работы
С точки зрения закона, с 2014 года это разные виды занятости. Их отличительные черты приведены в таблице.
Сравнение надомного и дистанционного труда
| № | Основание | Надомный сотрудник | Дистанционный сотрудник |
|---|---|---|---|
| 1. | Законодательные нормы | Глава 49 ТК РФ, «Положение об условиях труда надомников» № 275, утвержденное Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29.09.1981. | Ст. 312.1 ТК РФ |
| 2. | Определение | Лица, заключившие с работодателем договор о надомном труде – работе из материалов работодателя либо компенсируемых им. | Выполнение трудовой функции по договору вне стационарного рабочего места или территории, с коммуникациями, осуществляемыми по Интернету и другим сетям. |
| 3. | Преобладающая деятельность | Производство, сборка, монтаж и т.п. | Интеллектуально-творческий труд |
| 4. | Рабочее время | Сотрудник устанавливает на свое усмотрение. Не применимы нормы об оплате сверхурочных, работе в выходные и праздники и т.п. | Режим может быть прописан в трудовом договоре. Если же это не указано, сотрудник вправе установить его по своему усмотрению. |
| 5. | Рабочее место | Дома, где созданы условия для надомного труда | Где сочтет нужным работник |
| 6. | Оплата труда | Чаще всего сдельная | |
| 7. | Контакт с работодателем | Может быть минимальным – только во время подписания трудового договора, а также приема и сдачи работы | Контакт в режиме коммуникационных сетей, контроль работодателя и отчетность со стороны сотрудника, подписание трудового договора с помощью ЭЦП |
| 8. | Трудовая книжка | Запись о приеме на работу и увольнении вносится обычным порядком | Записи могут не вноситься или вноситься по желанию сторон |
| 9. | Трудовой договор | Заключается в обычном порядке, должен содержать пункты относительно особенностей оплаты труда, графика работы, нюансов расторжения и других определяющих моментов. | |
| Вносятся дополнительные условия о снабжении материалами и инструментами либо компенсации их стоимости | Вносятся дополнительные условия о форме контроля и отчетности сотрудника, порядок возмещения расходов на работу (например, на приобретение и использование программ, технических средств и т.п.) |
Как заключить трудовой договор на удаленку?
Трудовой договор или дополнительное соглашение, предусматривающее выполнение трудовой функции дистанционно, может быть заключено стандартным или электронным способом. Во втором случае сторонам не нужно проводить личные встречи, достаточно обменяться электронными документами. Для такого обмена работодатель должен владеть усиленной квалифицированной подписью, а работник – усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью.
Все документы, которые должно предъявить лицо при приеме на работу (паспорт, аттестат, военный билет и другое), можно направить в электронном виде. Однако работодатель сохраняет за собой право потребовать нотариально заверенные копии этих бумаг.
Ознакомление новопринятого сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и другими локальными актами также может осуществляться путем электронного обмена.
Работник вправе потребовать бумажный экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения. Для этого он должен подготовить соответствующее заявление и направить его работодателю. У последнего есть 3 дня для направления запрашиваемых бумаг.
Обратите внимание! Те удаленщики, которые устроились на работу впервые, самостоятельно получают в ПФР документы, подтверждающие регистрацию в системе индивидуального персонализированного учета (СНИЛС).
Благодаря принятию нового закона о дистанционной работе положение дистанционных сотрудников с начала 2021 года стало более определенным и устойчивым. Теперь такие специалисты более защищены от дискриминации в части оплаты и условий труда.
Новая редакция ТК РФ предоставила дополнительные возможности и работодателям. Теперь они могут в отдельных случаях принудительно отправлять своих сотрудников на дистанционную работу, а также увольнять их по собственной инициативе за нарушение порядка дистанционного взаимодействия.
Новый закон также сделал электронный документооборот более прозрачным и понятным для всех сторон трудовых отношений.
Особенности заполнения трудового договора
Все требования относительно заключения трудового договора на удаленную работу описаны в статьях главы 49.1 ТК РФ. Поскольку данный вариант занятости остается относительно новым, при оформлении часто возникают затруднения и неясности. При составлении договора с удаленным работником, образец помогает правильно сформулировать положения и включить все необходимые для такого варианта занятости пункты.
Внешнее дистанционное совместительство табеля
Главная/Совместительство/Рабочее время Совместительство представляет собой отличную возможность распорядиться своим свободным временем для тех, у кого остаётся излишек сил после стандартного рабочего дня.
Проведя на предприятии 9 часов с обедом, они могут уделить ещё 4 часа из своих суток работе по совместительству в той же самой или другой организации. Таким образом они смогут существенно увеличить свой доход.
Внимание При этом работа таких сотрудников регламентируется, чтобы их положение при совместительстве не ухудшилось по сравнению с ситуацией для обычных работников.
В числе прочего предусмотрена необходимость точно учитывать рабочее время совместителей. ТК РФ В качестве совместителя рассматривают сотрудника, который трудится на данном предприятии по трудовому договору исключительно в часы, остающиеся у него свободными от основной работы.
Следует отметить, что если работодатель использует самостоятельно разработанную форму табеля для учета рабочего времени дистанционного сотрудника, то он вправе как использовать вышеуказанные обозначения, так и разработать новые.
Внешнее дистанционное совместительство табеля
> > Вести учёт его рабочего времени в табеле допускается двумя методами. 1. Один из них состоит в том, чтобы добавить в табель дополнительную строку.
В ней учитывают часы и минуты, проработанные сотрудником именно как совместителем, в отличие от времени, которое он проработал на том же предприятии в качестве обычного сотрудника. Дополнительный номер для табеля ему при этом не присваивается.
Ниже приведен табель для внутреннего совместителя с единым номером для основной и дополнительной должности. В этом документе под строчками с кодом, указывающим дни явки и выходные дни, находится строка, в которой указано его рабочее время на основной должности (всюду по 8 часов), а далее добавлена строка с работой по совместительству.
Важно Главная книга», 2006, N 6 Для учета рабочего времени, отработанного каждым работником, в том числе и совместителем, используется табель.
При этом табель учета рабочего времени можно заполнять
форма n т-12 применяется в том случае, когда учет рабочего времени ведется ручным способом; (-) по форме n т-13.>1:> В табеле этой формы для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника отведено четыре строки (по две на каждую половину месяца) в графе 4. Форма N Т-13 применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Вопрос Может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?
Как вести по нему табель учёта рабочего времени?
Может ли такой работник выезжать в командировку на предприятие, где он работает внешним совместителем и порядок отчёта о командировке.
Ответ По вопросам: может ли внешний совместитель быть дистанционным работником?
Как вести по нему табель учёта рабочего времени?
На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Внимание Нормами ст. 312.4 ТК РФ определено, что режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению, если иное не будет предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе.
Таким образом, внешний совместитель может быть дистанционным работником. Ограничений РФ по этому вопросу законодательство не содержит.
- сотрудникам педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров преподавателей.
- медицинским работникам и фармацевтам, не относящихся к вышеназванным категориям персонала;
Предел в 16 часов в неделю устанавливается для:
- сотрудников педагогического профиля, включая тренеров, в частности тренеров-преподавателей с аналогичной величиной половинного рабочего времени.
- медицинских работников и фармацевтов, занимающих должности на основном месте работы, на которых половинное рабочее время каждую неделю составляет менее 16 часов в неделю;
Как принять внешнего совместителя на дистанционной работе
Каждый работник имеет полное право распоряжаться свободным временем по собственному усмотрению — как отдыхать, так и работать, допустим, в качестве совместителя как на своем предприятии, так и в других организациях. Ведь на законодательном уровне работнику созданы все условия для того чтобы он мог себя реализовать в любой отрасли и по любому профилю.
Регулирование труда лиц, работающих по совместительству, предусмотрено трудовым законодательством РФ — в частности, главой 44 ТК РФ, а также Постановлением Министерства труда и социального развития №41. В указанных нормативных актах рассматривается не только статус совместителя, особенности его труда с учетом специфики работы, но и порядок оформления трудовых отношений, рабочий процесс и размер оплаты, а также ряд социальных гарантий.
Работа
Особенности оформления документов
Прием сотрудника для работы дистанционно не освобождает нанимателя от обмена документами с целью:
- отправки персональных данных работника;
- предоставления работником оригиналов документов для устройства на работу и расчетов по оплате труда (например, сравнение подписи сотрудника в паспорте и в образце трудового договора);
- ознакомления сотрудника с документами компании.
Дата приема, испытательный срок оформляются как в обычном образце трудового договора. Дистанционный работник в графе место работы указывает свой адрес.
Сотрудник должен направлять письмом с уведомлением посредством Почты России все документы, требующие предоставления в оригинальном виде. Возможны следующие варианты обмена:
- через электронную почту;
- с использованием документов, подписанных электронной подписью.
Как организовать труд дистанционных работников
Чуть выше уже встречалось, но не грех и повторить: работодатель обязан обеспечивать работника на удалёнке необходимым оборудованием и программами. С согласия или ведома работодателя можно использовать собственное оборудование и софт — за это работодатель обязан выплачивать компенсацию и возмещать соответствующие расходы.
Дистанционного работника можно направить в служебную командировку. Учёт рабочего времени и оплата труда производятся по общим правилам. То, что сотрудник работает не в офисе, а дома, не может являться основанием для снижения зарплаты.
В некоторых случаях работодатель и работник должны использовать усиленную электронную подпись — например, при заключении, изменении или расторжении:
— трудового договора;
— дополнительного соглашения к нему;
— договора о материальной ответственности;
— ученического договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.
В остальных случаях взаимодейcтвовать можно путём обмена электронными документами с использованием других видов электронной подписи. Например, при:
— ознакомлении работника с документами, которые по закону должны быть оформлены на бумажном носителе или с которыми его знакомят под подпись (к примеру, локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника);
— обращении дистанционного работника к работодателю с заявлением о предоставлении информации.
Трудовое законодательство об удаленном труде
Удаленный труд предполагает, что выполняемая сотрудником работа осуществляется им не на том месте, которое создается и контролируется работодателем. Действующая редакция ТК РФ описывает 2 варианта такого труда:
- надомный (гл. 49), при котором место работы для работника определено как место его жительства;
- дистанционный (гл. 49.1), когда место работы не устанавливается и работник вправе выбирать его сам.
У обоих вариантов много общего:
- взаимоотношения между удаленным сотрудником и работодателем базируются на тех же положениях ТК РФ, которые распространяются на обычных работников, с учетом особенностей, возникающих в силу особого характера удаленного труда;
- работник может не появляться по месту нахождения работодателя или бывать там изредка по мере необходимости, но при этом считается находящимся на работе;
- время, затрачиваемое на труд, работодателем не контролируется, и работник может сам регулировать периоды труда и отдыха;
- объем поручаемой сотруднику работы должен обеспечивать для него возможность соблюдать установленную законодательством продолжительность рабочего времени и чередовать периоды труда и отдыха;
- средства труда, участвующие в выполнении работы, могут принадлежать как работнику, так и работодателю;
- работнику положена компенсация расходов, понесенных им в процессе выполнения работы, в т. ч. за использование принадлежащего ему имущества;
- специально оговаривается порядок взаимодействия по передаче работнику задания на работу и получению от него результатов труда;
- для работодателя перечень его обязанностей по отношению к работнику в части вопросов охраны труда ограничивается проведением инструктажа, обеспечением медицинского обслуживания и необходимостью расследовать несчастный случай с работником, если такой будет иметь место, при этом он должен обеспечивать надомников средствами спецзащиты и контролировать условия их труда;
- в трудовой договор могут включаться особые основания для увольнения.