Письмо о смене реквизитов на Английском языке

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо о смене реквизитов на Английском языке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов. Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после проведения закупочной процедуры, когда вносить правки уже нельзя. Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник вправе отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

Деловое письмо и резюме на английском языке

  • Виды деловых писем
  • В понятие «деловая переписка» входят:
  • · письма, в том числе электронные
  • · меморандумы (памятные записки)
  • · рекомендательные письма
  • · резюме
  • · счета
  • · договоры

Перечислить все виды деловых писем практически невозможно. Однако всех объединяет общий стиль, общепринятые выражения, формат.

  1. Кто кому может писать деловые письма?
  2. Business (firm) to business (firm) – Фирма фирме
  3. Business (firm) to consumer – Фирма потребителю
  4. Job applicant to company – Заявитель на должность компании
  5. Citizen to government official – Гражданин чиновнику
  6. Employer to employee – Наниматель сотруднику
  7. Staff member to staff member – Сотрудник сотруднику
  8. По какому поводу пишутся деловые письма?
  9. to persuade – убедить
  10. to inform – проинформировать
  11. to request – сделать запрос
  12. to express thanks – выразить благодарность
  13. to remind – напомнить
  14. to recommend – рекомендовать
  15. to apologize – извиниться
  16. to congratulate – поздравить
  17. to reject a proposal (of cooperation) or offer (of goods) – отказаться от предложения о сотрудничестве или от товара
  18. to introduce a person or policy – представить человека или новый курс
  19. to invite or welcome – пригласить или приветствовать
  20. to follow up – проверить (исполнение)
  21. to formalize decisions – закрепить решения
  22. Рассмотрим некоторые виды деловых писем более подробно.
  23. Приглашение на мероприятие

Деловые приглашения обычно очень кратки. Самым важным в них является правильное обращение к приглашенному, если это личное приглашение. В тексте должна содержаться необходимая информация о месте и времени проведения, а также о поводе мероприятия, если это необходимо. Если приглашение общее, обращение должно быть понятным, текст останется прежним.

  • Dear Mr and Mrs Green,
  • We cordially invite you to our Name Scholarship Reception, in honour of all the donors to the College Scholarship Fund.
  • The reception will take plact at the Rotunda, 8 pm – midnight.
  • Sincerely, Alumni Office
  1. Уважаемые мистер и миссис Грин,
  2. Мы с удовольствием приглашаем вас на прием по случаю врученных именных стипендий, в честь доноров стипендиального фонда колледжа.
  3. Прием состоится в Ротонде, с 8 вечера до полуночи.
  4. Искренне ваш, Офис по делам выпускников

Если вы ведете электронную переписку с иностранными коллегами, партнерами и клиентами, но английским языком владеете не очень хорошо, воспользуйтесь чеклистом:

  • Определите свою аудиторию. Учитывайте ее специфику при составлении сообщения.
  • Проверьте, нельзя ли адаптировать существующий шаблон для вашей цели. Возможно, вы хотите поздравить коллегу с днем рождения? Используйте шаблон.
  • Составьте план письма. Опирайтесь на стандартную структуры электронного сообщения. Убедитесь, что вы ничего не пропустили.
  • Выберите распространенные фразы, которые будете использовать. При выборе стиля фраз ориентируйтесь на аудиторию.
  • Заполните построенную структуру своими словами и предложениями.
  • Проверьте все сообщение на корректность языка через сервисы, словари и Google поиск. Вы учли стиль выбранных слов? Они сочетаются друг с другом?
  • Убедитесь, что вы не нарушили принципы составления электронного письма. Можно его сократить без потери смысла? В нем есть жаргонизмы?
  • Перечитайте сообщение. Проверьте, что имейл этикет соблюден. Четко указана тема письма? Исправлены все опечатки?
  • Нажмите Send!

Письмо о смене реквизитов на английском

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
    • Затем вносятся данные о получателе:
      • его наименование
      • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
      • После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
      • Ниже посередине строки пишется название документа.

      Далее следует информационный раздел.

      1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
      2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
      3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

      Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

      В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

      Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, определение которым дается в статье 165.1 ГК РФ. Однако унифицированной формы для этого типа деловой корреспонденции не существует. Поэтому составляются они в произвольной форме. Тем не менее, существуют выработанные на практике рекомендации по написанию таких деловых писем — мы использовали их, составляя образец уведомления о смене реквизитов банка.

      Реквизиты компании на английском: примеры перевода

      При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства. Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

      При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.

      Читайте также:  Выплаты военным при рождении ребенка

      За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

      Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

      Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта. Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

      По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов. При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика. Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

      Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

      Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

      • наименование;
      • ИНН и КПП;
      • ОГРН;
      • место нахождения;
      • почтовый адрес;
      • сведения о руководителе.

      Платежные данные представляют собой следующий перечень:

      • расчетный счет;
      • наименование банка;
      • БИК;
      • корреспондентский счет.

      Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

      Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

      В самом бланке последовательно излагается следующее:

      1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
      2. Название документа.
      3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
      4. Сообщение о новых данных.
      5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
      6. Дополнительная информация.
      7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

      Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

      • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
      • день, когда закрылся старый счет;
      • день, когда открыт новый счет;
      • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
      • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

      Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

      После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

      Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

      Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

      При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

      Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

      • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
      • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

      Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

      При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

      Образец письма о смене реквизитов организации

      При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства. Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

      • бизнес-партнеров;
      • поставщиков;
      • клиентов;
      • заказчиков;
      • других контрагентов.

      При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.

      За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

      • наименование, адрес, телефон компании отправителя;
      • наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
      • дата и место составления документа;
      • текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
      • дата, с которой перестают действовать старые сведения;
      • новые платежные данные;
      • дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

      Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

      В нашем бюро принято переводить так. Давайте этот пример и разберем подробно.

      Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок

      Неверно указанные реквизиты считаются несущественной ошибкой. Они не влекут за собой утрату документом юридической силы. Как правило, суды признают их технической ошибкой. Договор сохранит свое действие, если по указанной информации можно идентифицировать участников соглашения. Однако уточнение реквизитов нужно, прежде всего, самим участникам договора. Нужно учитывать, что эти реквизиты будут использоваться при совершении следующих операций:

      • Создание первичных документов.
      • Расчеты с контрагентом.

      Если реквизиты указаны неверно, данные операции будут проведены некорректно. Для уточнения реквизитов можно предпринять эти действия:

      • Составление дополнительного соглашения к договору.
      • Направление контрагенту письменного уведомления.

      То есть составлять соглашение необязательно. Достаточно уведомления. Но при его оформлении важно подтвердить то, что документ был отправлен контрагенту. Как правило, оформляется именно допсоглашение. Это наиболее надежный вариант.

      ВАЖНО! Неправильные банковские реквизиты настоятельно рекомендуется уточнить. Если это не будет сделано, возможно инициирование судебного дела о безосновательном обогащении.

      Если компания абсолютно уверена в контрагенте, для уточнения реквизитов достаточно простого уведомления. Во всех остальных случаях составляется допсоглашение. Его оформление – это простая процедура. В документе указываются прежние и новые реквизиты. Обязательно должны стоять подписи, штампы и даты. При их наличии допсоглашение наделяется юридической силой, то есть его можно использовать при возникновении конфликтных ситуаций.

      Читайте также:  Как платить по счетчику за воду и свет

      Образец письма о смене реквизитов организации

      Далее следует информационный раздел.

      1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
      2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
      3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

      Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

      В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

      При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства. Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

      • бизнес-партнеров;
      • поставщиков;
      • клиентов;
      • заказчиков;
      • других контрагентов.

      При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.

      Реквизиты компании на английском: примеры перевода

      Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

      В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

      Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, определение которым дается в статье 165.1 ГК РФ. Однако унифицированной формы для этого типа деловой корреспонденции не существует. Поэтому составляются они в произвольной форме. Тем не менее, существуют выработанные на практике рекомендации по написанию таких деловых писем — мы использовали их, составляя образец уведомления о смене реквизитов банка.

      Для тех, у кого мало свободного времени и кто не может прочитать всю статью, мы собрали наиболее значимые примеры перевода реквизитов компаний.

      Форма

      Перевод
      Сокращенная версия Полная версия
      АО “Молоко” AO Milk Joint-Stock Company
      ОАО “Молоко” OAO Milk Open Joint-Stock Company
      ЗАО “Молоко” ZAO Milk Closed Joint-Stock Company
      ПАО “Молоко” PAO Milk Public Joint-Stock Company
      ООО “Молоко” OOO Milk Limited Liability Company
      ТОО “Молоко” TOO Milk Limited Liability Partnership
      ГУП “Молоко” GUP Milk State Unitary Enterprise
      ФГУП “Молоко” FGUP Milk Federal State Unitary Enterprise
      ГАОУ “Молоко” GAOU Milk State Autonomous Educational Institution
      ДОУ “Молоко” DOU Milk Preschool Educational Institution
      ИП Алексеев Алексей Алексеевич Individual Entrepreneur Alekseev Aleksey Alekseevich

      Деловое письмо на английском с переводом

      Такое письмо отправляется вашему потенциальному деловому партнеру с вашими условиями и предложениями о сотрудничестве.

      Пример письма-предложения на английском Перевод на русский
      Mr Dean Hipp
      General Director
      Roses For You
      4567 Camino Street
      San Diego, CA

      Mrs Olga Linnet
      Perfect Wedding
      9034 South Street
      San Diego, CA
      USA, 90345

      March 10, 2016

      Dear Mrs Linnet
      Your wedding agency is becoming more and more popular in our city. I would like to help you make it more attractive to the customers. I am the owner of rose gardens, we grow fine roses all the year round. Roses would become a very good decoration for all wedding ceremonies. The prices are reasonable and include the designer service. More information you may find in the brochure attached.

      Yours sincerely,

      Mr Dean Hipp
      General Director

      От: г-н Дин Хипп,
      генеральный директор
      Розы для Вас
      4567 Камино стрит,
      Сан Диего, штат Калифорния

      Кому: г-же Линнет,
      Перфект Уеддинг
      9034 Саус стрит,
      Сан Диего, штат Калифорния,
      США 90345

      10 марта 2016 года

      Уважаемая г-жа Линнет
      Ваше свадебное агентство становится все более популярным в нашем городе. Я бы хотел помочь Вам сделать его еще более привлекательным для Ваших клиентов. Я являюсь владельцем розовых садов мы выращиваем розы круглый год. Розы станут хорошим украшением всех свадебных церемоний. У нас разумные цены, включающие в себя услуги дизайнера. Более подробную информацию Вы можете найти в приложенной брошюре.

      С уважением,

      Дин Хипп,
      Генеральный директор

      Перевод «смена реквизитов» на английский

      Составляя деловое письмо, стремитесь к тому, чтобы оно не походило на обычное персональное послание. Для этого строго придерживайтесь общепринятых правил и норм делового письма. Безукоризненность во всех смыслах — вот основная черта деловой переписки. Любое малейшее отступление от принятых правил может привести к тому, что деловое письмо утратит свою силу.

      Чтобы написать деловое письмо на английском, вам необходимо изучить структуру стандартного делового письма, состоящую из фраз-клише.

      Текст делового письма в английском всегда строго подразделяется на смысловые абзацы, а красная строка не используется.

      Чаще всего деловое английское письмо пишется на фирменном бланке, где уже прописаны реквизиты компании-отправителя, стоит её эмблема, логотип, полное наименование, указаны контактные данные, банковские реквизиты.

      Для наглядности приведем стандартную структуру делового письма на английском:

      Информация об адресе отправителя располагается в верхнем правом углу письма, однако можно также размещать sender’s address и вверху слева. Обратите внимание на порядок написания адреса отправителя. Прежде всего, напишите номер дома, название улицы, затем через запятую номер квартиры. После этого можно указать населенный пункт и его индекс, только после этого прописывается страна.

      17 Hillside Road, Apt. 12

      London W13HR

      England

      5 Nelson Street, Apt. 5

      Chicago 19 200

      USA

      Дату прописываем чуть ниже адреса. Далее приведены наиболее распространенные способы написания даты:

      • 21 December, 2018;
      • December 21th, 2018;
      • December 21, 2018;
      • 21th December, 2018.

      Логика составления блока с адресом получателя подчиняется тем же правилам, что и адрес отправителя, только размещается inside address слева.

      Фраза обращения будет изменяться в зависимости от того, хорошо ли вы знаете адресата, а также от того, мужчина это или женщина. Так, к собеседнику, которому вы пишите впервые, следует обращаться:

      • (Dear) Sir, — (Уважаемый)Сэр/Господин;
      • (Dear) Madam, — (Уважаемая) Госпожа/Мадам;
      • Gentlemen, — Господа.
      Читайте также:  Какие законы о недвижимости заработают в 2023 году

      Используйте эти фразы, когда пишите собеседнику, которого знаете недостаточно хорошо:

      • Dear Mr. Winter,-Уважаемый господин/мистер Винтер;
      • Dear Miss Winter, — Уважаемая госпожа/ мисс Винтер, (по отношению к не замужней женщине);
      • Dear Mrs. Winter, — Уважаемая госпожа/ миссис Винтер, (по отношению к замужней женщине).

      Полуофициальное письмо может содержать в себе такие фразы, как, например:

      • Dear Colleague, — Уважаемый коллега;
      • Dear Editor, — Уважаемый редактор;
      • Dear Reader, — Уважаемый читатель.

      Обращение размещается слева сразу под блоком с адресом получателя, после обращения необходимо поставить запятую.

      Как правильно перевести реквизиты компании на английский?

      В заключительном абзаце делового письма на английском языке необходимо сделать напоминание, указать на срочность запроса, либо поблагодарить за оказанное внимание, следует указать, какие действия вы ожидаете от собеседника.

      Например:

      Looking forward to your reply (рус. Ждем Вашего ответа)

      Don’t hesitate to contact me back if you have any questions (рус. Не стесняйтесь обращаться ко мне, если у вас есть вопросы.)

      Деловое письмо на английском – образец

      Человек, которому вы пишете, может быть завален письмами, так что если он получит три страницы плотно исписанного текста, то скорее всего ваше письмо закончит свою жизнь в мусорной корзине.

      Thank you for writing to ask about attending the conference in Baltimore. I wish I could approve your request.

      Берем ИНН и транслитерируем. Получаем INN. Получившееся сокращение, возможно, будет понятно русскому человеку и без контекста, но для английского языка оно будет чуждым. OOO, ZAO мы не расшифровываем, потому что рядом есть название компании, а у INN рядом только номер, то есть по контексту не понять, что это за термин.

      А он, в свою очередь, оплатил задолженность по договору в проблемный банк. И вины покупателя тут не будет, а задолженность перед поставщиком будет считаться погашенной. И не важно, что поставщик, к примеру, не сможет получить деньги со своего счета в банке-банкроте.

      Образец письма о смене реквизитов организации

      В деловой переписке на английском надо не просто показать знание языка, но и уладить рабочие моменты, придерживаясь определенной структуры и руководствуясь нормами делового этикета.

      Спасибо, что нашёл время для встречи со мной сегодня. Я почерпнул много из твоих предложений. Я получил удовольствие от нашей встречи и надеюсь увидеться вновь.

      Но можно направить контрагентам и письмо-уведомление об изменении реквизитов. При необходимости факт направления такого письма можно подтвердить документально. К примеру, путем направления сведений заказным письмом с уведомлением о вручении или путем проставления отметки о получении при вручении письма лично.

      В Кремниевой долине особая атмосфера: все расслаблены, дружелюбны и не заморачиваются длинными формальными фразами.

      Как уведомить заказчика об изменениях

      После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

      Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

      Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

      При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

      Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

      Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

      При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления. Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны. На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

      Образец информационного письма о смене банковских реквизитов

      При любом изменении банковских данных компании следует сообщить контрагентам об этом. Если не сделать этого, то банк может не зачислить на ваш расчетный счет денежные средства от покупателей и заказчиков либо денежные средства уйдут на недействующий. В лучшем случае придется длительное время ждать их возвращения плательщику, а потом перечислять заново. А при отзыве лицензии деньги могут потеряться и вернуть их будет очень сложно даже в судебном порядке.

      Информационное уведомление пишут в произвольной форме. В нем следует указать причину изменения расчетного счета и обслуживающего банка, дату, с которой их следует применять, а также указать новые. Для того чтобы контрагент учел все корректировки правильно, в уведомлении следует отразить:

      • наименование предприятия;
      • наименование и адресные данные получателя письма;
      • номер и дату договора с контрагентом;
      • новые платежные данные.

      Что считается реквизитом

      Реквизитами считаются сведения (цифровые коды), которые позволяют опознать какое-либо определенное лицо (физическое, организацию, предпринимателя, предприятие). У каждого из обозначенных лиц такие данные обязательно есть. Речь идет об открытой и обязательной информации о конкретном лице, которая необходима для взаимодействия с ним. Конкретные примеры таких сведений приведены нами чуть выше и в образце документа в конце статьи.

      Скажем, для юридических лиц список таких данных будет следующим:

      • названия (полное, плюс сокращенное);
      • адрес регистрации компании (юридический) с обязательным указанием почтового индекса. Бывает, что он разнится с местом фактической деятельности;
      • контакты, для связи — телефон, факс, электронная почта;
      • ОГРН — основной государственный регистрационный номер (13 знаков). Присваивает его ФНС в момент регистрации;
      • ИНН (в данном случае десятизначный) — идентификационный номер налогоплательщика, который выдает ИФНС;
      • КПП (девятизначный) — код причины постановки на налоговый учет;
      • код ОКПО — код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций, по нему определяют сферу деятельности организации. Его выдает территориальное подразделение Росстата;
      • код по ОКВЭД (можно выбрать несколько) — код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Его компания подбирает самостоятельно;
      • информация о расчетном счете компании и корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК обслуживающего компанию банка. Данные выдаст банк.


      Похожие записи:

      Добавить комментарий

      Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *