Изменились требования к аутстафферам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменились требования к аутстафферам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Аутстаффинг пришёл в нашу страну в конце 90х – начале 2000х годов. После штормового десятилетия девяностых, в тот момент, когда российский бизнес окреп, работодатели стали задумываться об оптимизации расходов на персонал. К тому же, в это время устаканилась правовая база новых российских законов, в полную мощь заработали официальные проверки со стороны государственных органов, ужесточился налоговый кодекс.

История аутстаффинга в России

Однако, вплоть до 2016 года, аутстаффинг носил характер скорее теневой кадровой услуги.

В то время часто встречались путаницы в нормативных актах, ими пользовались так называемые «аутстафферы» и их заказчики. Они, выводя людей «за штат», не давали им никаких гарантий, которые были у штатных сотрудников. На таких работников не распространялись требования по охране труда и внутренний трудовой распорядок. К примеру, работающие на вредных производствах не получали компенсаций.

Защита сотрудников «за штатом» в 2023 году

В 2021 году в Трудовом кодексе РФ появились следующие правила в отношении сотрудников, выведенных за штат путём аутстаффинга:

• Условия труда у них должны быть не хуже, а вознаграждение — не меньше, чем у штатных сотрудников компании-заказчика на аналогичных должностях;
• Запись о работе в компании-заказчике должна быть внесена в трудовую книжку сотрудника. Информация о заказчике и договоре аутстаффинга должна быть внесена в трудовой договор работника;
• При работе на вредных производствах сотрудник должен получать соответствующие компенсации;
• Сотрудник не может привлекаться к выполнению отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Преимущества перехода

Недостатки

Упрощается процесс управления персоналом, персональный учет и ведение кадрового делопроизводства. Облегчается возможность поиска кадров. Руководство непосредственно управляет работой команды. Все спорные кадровые вопросы решает агентство. Сокращаются расходы на выплату страховых взносов. Снижается нагрузка на отдел кадров. Не нужно менять штатное расписание, чтобы включить в него дополнительные единицы. Компания может продолжать работать по УСН, выведя за штат часть сотрудников. Заказчику не приходится сталкиваться с проверками государственных органов. Снижается налог на прибыль.

Агентство не может применять упрощенные системы налогообложения. Могут возникнуть сложности с оформлением некоторых категорий работников (например, беженцев). Сотрудники имеют ограничения на получение льгот, которые они получили бы, если бы были устроены на постоянную работу. У персонала часто меняются места работы, поскольку фирм-заказчиков может быть несколько. Можно неправильно выбрать подрядчика для сотрудничества, который не имеет лицензии на оказание аутстаффинговых услуг. Нередко возникают юридические сложности – например, ошибки в договоре. Риски для персонала — человек не чувствует стабильности, поскольку его проще уволить.

Особенности отношений с фирмой –аутстаффером в 2017г

Налоговая инспекция, а также инспекция по труду очень настороженно относятся к таким организациям, поэтому стоит наиболее подробно обратить внимание на некоторые пункты договора, а также :

1.Многие организации связывают себя отношениями с посредниками, чтобы сократить расходы по налогам, например фирма на УСН не имеет право иметь в штате более 100 сотрудников, а заключив договор с аутстаффером сможет за штатом иметь хоть двести.

2.Также финансовые махинации выявляются, когда обе организации имеют одинаковое руководство, общий юридический адрес, наблюдается некая цепочка

3.Так же налоговая может признать расходы на затраты по оплате аутстафферам незаконными, и это нужно будет доказывать

4.Стоит составлять договор очень подробно, точно указав все требования заказчика

5.Все операции должны быть документально подтверждены

6.А также должны быть соблюдены все требования по охране труда, трудового законодательства, а также персональных данных

Важно!! Фирма аутстаффер не может быть оформлена на индивидуального предпринимателя, заключить договор можно только с ООО.

Когда аутстаффинг запрещен

Компании не имеют права использовать аутстаффинг персонала в таких целях и случаях, как:

• замена бастующих работников;
• поиск персонала на неполный рабочий день;
• банкротство компании, простои в работе;
• выполнение работ на объектах 1 и 2 классов опасности;
• набор экипажей на морские суда или класса «река — море»;
• замена специалистов, для трудоустройства которых требуется лицензирование или допуск к какому-либо виду деятельности.

Преимущества, недостатки и риски аутстаффинга персонала

Плюсы аутстаффинга:

1. Компания легко может получить квалифицированного специалиста с профильным опытом и стажем.

2. Сокращаются издержки на зарплату, страховые взносы.

3. Снижаются расходы на специальную оценку условий труда: поскольку рабочая единица отсутствует в штате, то и оценивать её рабочее место нет необходимости.

4. Компании не приходится решать вопросы, касающиеся пособий, соцпакета и прочих гарантий персоналу.

5. Нагрузка на отдел кадров снижается.

6. Не приходится включать в штатное расписание дополнительные рабочие единицы.

7. При этом работники постоянно трудятся на своих рабочих местах и выполняют свои функции.

8. Компания выводит часть сотрудников за штат, сохраняя право оставаться субъектом малого предпринимательства и работать по УСН.

Минусы аутстаффинга:

1. У агентств нет права применять упрощённые системы налогообложения — ЕНВД, УСН или патент.

2. Некоторые категории персонала (такие, как лица без гражданства, беженцы, иностранные граждане) сложно оформлять.

3. Наёмники теряют часть льгот, которые им были бы положены в рамках трудоустройства на постоянной основе.

4. Поскольку фирмы-заказчики часто меняются, меняются и места работы сотрудников.

5. Процедура найма работников никак не контролируется. Поскольку кадровым учётом занимается компания-аутстаффер, заказчик не может самостоятельно отбирать для себя кандидатов, проводить собеседования с ними.

Аутстаффинг линейного и прочего персонала сопряжён с рисками:

1. Можно нарваться на подрядчика, не имеющего лицензии на аутстаффинговые услуги и соответствующей аккредитации.

2. Аутстаффинговое агентство не заключает трудовые договоры с персоналом, чтобы таким образом уйти от налогов. Это опасно для работников, если фирма-исполнитель окажется недобросовестной.

3. Если при оформлении трудовых отношений были допущены ошибки, договор между компанией-заказчиком и исполнителем на наём персонала может оказаться недействительным.

4. Неграмотно составленное соглашение на услуги аутстаффинга персонала приведёт к такому же исходу — недействительности отношений сторон.

Чтобы привлечь наёмный персонал по модели аутстаффинга, необходимо проделать следующие шаги:

1. Компания-заказчик обращается в агентство, оказывающее услуги аутстаффинга персонала, и даёт задание на поиск определённых специалистов. Компании подписывают гражданско-правовой договор на оказание услуг по аренде персонала.

2. Кадровое агентство оформляет документы для работников (если нужно, переоформляет трудящихся из штата фирмы-клиента). Если нанимаются иностранные рабочие (например, сезонные), то агентство уведомляет об этом ФМС и МВД.

3. Внештатники приступают к работе у заказчика в полном соответствии с договором по аренде персонала.

4. Если в компании проводятся проверки или имеют место какие-либо проблемы с внештатным персоналом, то их разрешением занимается агентство.

5. Внештатные работники получают свою зарплату от агентства в установленный срок.

Способы предоставления услуги аутстаффинга

Вывести персонал за штат (или использовать внештатных работников) можно двумя основными способами, равно правомерными в целях аутстаффинга:

1. Аутстаффер официально принимает на работу сотрудников, которых основная фирма должным образом уволила. Числясь в фирме провайдера, работники никак не меняют своей обычной трудовой деятельности, продолжая работать там же и так же, как и до увольнения. Фирма-провайдер и исходная организация определяют свои взаимоотношения в рамках договора аутстаффинга.
2. «Бодишоппинг» – исходная фирма обращается к провайдеру для поиска «внештатного» персонала с необходимыми характеристиками, а аутстаффер ищет необходимых сотрудников или предоставляет их из своей базы.

Аутстаффинг — определение простыми словами

Аутстаффингом называют форму сотрудничества, при которой одна компания (аутстаффер) предоставляет другой компании (заказчику) работников в аренду.

Бывают ситуации, когда предприятию необходимы еще один или несколько сотрудников, но нанимать в штат дополнительный персонал нет никакого смысла. Такая потребность возникает, например, в период предновогоднего скачка продаж или для выполнения тяжелых работ 1-3 раза в месяц.

Для решения важных, но временных задач не целесообразно нанимать специального человека и заключать с ним трудовой договор. Во-первых, на подобную должность никто не пойдет, так как оплата при таком графике будет низкой. Во-вторых, могут быть проблемы при увольнении. В-третьих, это дополнительная бумажная работа.

Выйти из ситуации поможет компания, предоставляющая услуги аутстаффинга. Предприниматель может «арендовать» специалиста на время. Заказчику необходимо указать требования к сотруднику, а провайдер позаботится о подборе подходящего человека. Агентство обеспечивает готовность персонала явиться на службу, когда клиенту это необходимо.

Исполнитель работает по трудовому договору, заключенному в компании-аутстаффера. Заказчик не вступает в правовые отношение с арендованным сотрудником, но исполнитель обязуется выполнять все прописанные в договоре требования руководителя наравне с основными кадрами.

Тренды и перспективы аутстаффинга в 2023 и 2024

Представители бизнес-заказчиков отметили, что в ближайшие годы рынок аутстаффинга будет расти. Это связано с несколькими моментами:

• Наращивание мощностей крупными игроками. Зарубежные системы ушли с рынка — это вызвало волну собственных разработок. Рынку нужны новые качественные сервисы. И аутстаффинг на этом фоне будет востребован. Процесс замены платформ продлится, минимум, три года, но уже сейчас возникает нехватка рабочих рук в компаниях.
• Наполнение рынка персонала. Ушедшие компании оставили в России своих «дочек», отстригли от людей свой внешний аутсорс. И здесь его срочно надо чем-то заполнять.
• Цифровая трансформация. Игроки на рынке внедряют цифровую трансформацию в свой бизнес и получают конкретное преимущество. На этом фоне включается карточный домик — остальной бизнес начинает делать то же самое. В этом плане неважно, что будет — аутстаф, аутсорс или инхаус. Потому что будет расти сама потребность в наращивании рабочих рук.
• Инвестирование. Даже самые осторожные собственники бизнеса после пандемии проснулись и начали инвестировать в еком.

Особенности оформления лизинга

Как говорилось ранее, до 2019 года наемный труд не регулировался трудовым законодательством Российской Федерации. Данный регламент позволяет временно нанимать сотрудников без нарушения Российского законодательства. Главное правило – оформление договора о временном трудоустройстве работников частным агентством. Также в зону ответственности агентства попадают следующие задачи:

• Поиск и отбор сотрудников в соответствии с заявленными требованиями клиента;
• Согласование выбранного сотрудника с заказчиком;
• Составление и подписание трудового договора;
• Проверка за выполнением нанятым сотрудником поставленных задач.

При оформлении лизинга сотрудничество между тремя сторонами должно подтверждаться двумя договорами.

• Договор между рекрутинговым агентством и клиентом, заключающийся в поиске и отбору сотрудников для заказчика.
• Договор между агентством и сотрудником, в котором регулируется порядок работы нанятого специалиста.

В связи с подписанием федерального закона, в 2019 году лизинг персонала в России является официальным способом снижения издержек и сокращения персонала для многих компаний. Закон четко регулирует правила и ограничения использования лизинга. Сегодня лизинг – это совокупность долгосрочной аренды сотрудника и финансового сотрудничества.

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Эта развитая технология менеджмента имеет как положительные стороны. Так и некоторые подводные камни для разных сторон-участников.

Плюсы для работодателя

Преимущества и денежная выгода применения аутстаффинга наиболее очевидны именно для работодателя.

1. Разгружается собственный бухгалтерский и кадровый штат, наиболее трудоемкая нагрузка по учету кадров перекладывается на стороннюю организацию.
2. Легкое и безрисковое оформление иностранных сотрудников.
3. Возможность увеличить количество наемных работников и при этом сохранить соответствие требованиям для УСН.
4. Уменьшаются расходы по выплате персоналу зарплаты и комиссий, связанных с оплатой труда.
5. Налоговая экономия – оплата аутстафферу входит в категорию «расходы», которая уменьшает базу по подоходному налогу.

Минусы аутстаффинга для работодателя

Имеется несколько особенностей аутстаффинга, которые следует принимать во внимание, и они связаны с работодательскими рисками. Самая большая беда, которая может ожидать работодателя – это обращение в нелегальную фирму-аутстаффер. Если не проверить должным образом государственную аккредитацию и провести аутстаффинг, в действительности может оказаться, что сотрудники по-прежнему числятся в штате с точки зрения налоговиков, а договор аутстаффинга недействителен. Поэтому все санкции за нелегально работающих людей и неотчисление налогов, а также возможное нарушение миграционных законов падут на работодателя.

Вот почему важно до заключения договора проверить будущего аутстаффера по существенным критериям:

• наличие госаккредитации, сертификат установленного образца;
• длительное, более года, существование в качестве юридического лица;
• своевременное заключение трудовых договоров со всеми сотрудниками (проверить это можно уже через 3 дня);
• предварительное изучение договора на аутстаффинг, который компания предоставит заблаговременно;
• мониторинг отзывов от других клиентов, штатных сотрудников, партнеров.

Особенности аутстаффинга в России

С 1 января 2020 года в России действует законодательный запрет на использование заёмного труда (ФЗ-116), под который попадает и аутстаффинг.

В то же время остаётся возможным аутстаффинг через сотрудничество с аккредитованными кадровыми агентствами.

Основной закон об аутстаффинге в России отсутствует. Между тем, существует ряд документов, регулирующих этот формат отношений:

ФЗ 1032-1	Рассматривает порядок аккредитации компаний, предоставляющих персонал, и определяет особенности заключения договора аутстаффинга между компанией-заказчиком и провайдером.
ФЗ-125	Регулирует порядок страхования работников от несчастных случаев на производстве.
Статья 105.5 Налогового кодекса РФ	Описывает порядок уплаты НДФЛ на предоставляемый персонал.
Статья 56.1 Трудового кодекса РФ	Определяет случаи, когда возможно предоставление персонала одной организации в найм другой. Следует знать, что понятие «аренда» в российских нормативных актах к людям неприменимо. Вместо него используется словосочетание «предоставление персонала»
Статья 53 Трудового кодекса РФ	Определяет порядок оформления сотрудников.

Похожие записи:

• Гарантия на обувь по закону в 2023 году
• Как я поняла, что пора разводиться: личный опыт
• Как оформить прирезку лишних соток к основному земельному участку в 2023 году