Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление документов для экспорта товаров». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от вида экспортируемого груза при оформлении декларации на товары выбирается соответствующий таможенный режим, включающий в себя следующий порядок: документальное оформление, оформление таможенной декларации на экспорт, таможенный контроль товаров, особенности уплаты таможенных экспортных пошлин и сборов, непосредственно выпуск таможней.
Какие документы нужны для экспорта
Перечень необходимых документов во многом зависит от правил поставки Инкотермс. Здесь мы постарались коснуться необходимого минимума
- международный контракт, подтверждающий наличие обязательств по поставке товаров и грузов (с имеющимися приложениями и спецификациями к договору экспорта);
- паспорт сделки (предоставляется только в тех ситуациях, когда сумма сделки превышает 50 000 долл. США);
- счет-фактура в 6-12 экз. (форматы инвойс либо проформа-инвойс);
- CMR или TTH в 6-12 экз. Конкретный вид транспортной документации определяется по критериям страны-грузополучателя и категории транспорта;
- упаковочный лист, который содержит сведения об упаковке на оформляемые грузы, массе нетто и брутто, погрузочных местах в зависимости от размера (в 6-12 экз.)
- разрешительная документация на экспорт (сертификаты, лицензии (соблюдение прав собственности правообладателя) и т.д.);
- документ об оплате таможенных сборов, пошлин и налогов, в том числе НДС (как правило, платежное поручение);
- документация на груз (его происхождение и принадлежность грузоотправителю).
Какие дополнительные документы нужны для прохождения таможни
Помимо уже перечисленных стандартных требований, таможенные службы наделяются законной возможностью запрашивать уточняющие сведения и документальные подтверждения, которые, по мнению ответственных сотрудников, необходимы для прояснения спорных моментов. Так, к примеру, чтобы подтвердить заявленную стоимость декларируемого товара, могут понадобиться:
- Коммерческие прайс-листы и спецификации от продающей стороны.
- Расчет себестоимости и имеющиеся официальные предложения.
- Договора, обуславливающие возможность реализации на территории РФ.
- Бухгалтерская отчетность, подтверждающая приемку и постановку на баланс.
- Выписки, накладные, финансовая документация.
В ситуациях, когда к участию в торговой операции ВЭД привлекается таможенный брокер, либо иная специализированная служба, принимающая на себя обязательства по оперативному составлению декларации, также должно быть предоставлено подтверждение заключенных с представителем договорных отношений.
ОСОБЕННОСТИ ВНЕШНЕТОРГОВЫХ ОПЕРАЦИЙ, СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ И НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ
Экспорт – вид внешнеэкономической деятельности, заключающийся в продаже сырья, товаров и услуг иностранным партнерам с целью получения прибыли.
К экспорту также относятся операции с капиталом – инвестирование средств для организации производства на территории другого государства.
Экспортные операции контролируются государственными органами и осуществляются в соответствии с таможенным законодательством страны-экспортера. Совершение экспортной операции происходит в момент пересечения продукцией государственной границы, оказания услуг зарубежному партнеру, передачи прав на результаты интеллектуальной собственности.
Экспорт – оформление документов
Экспорт – оформление документов для таможни, достаточно сложная процедура требующая достаточных знаний и навыков для успешного и быстрого прохождения таможни при подаче и таможенном оформлении экспортной декларации на вывозимые – экспортируемые товары на экспорт. Наши специалисты и таможенные декларанты помогут вам и вашей компании собрать документы для таможенного оформления экспорта товаров за рубеж без задержек и с минимальными финансовыми и временными затратами. Мы проводим документальное оформление экспорта, как юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, занимающихся коммерческой деятельностью, так и физическим лицам вывозящих свои личные вещи и товары за рубеж на временное или постоянное место жительства.
Вам необходим экспорт товаров и оформление документов? – Мы поможем Вам!
Виды экспорта товаров
- Вывоз товаров, которые произведены в стране, осуществляющей экспорт. Это может быть продукция в разобранном виде, готовая продукция или, скажем, экспорт, предполагающий предпродажную подготовку в стране покупателя.
- Экспорт сырья и полуфабрикатов, чтобы выполнить их переработку и последующий ввоз обратно на территорию ЕАЭС. Под переработкой подразумевается переработка товаров под контролем таможенных органов.
- Повторный ввоз ранее ввозимых из-за границы товаров, то есть речь идет про реэкспорт.
- Временный вывоз товаров, чтобы впоследствии осуществить их возврат. К примеру, такой часто бывает, если продукция выставляется на различного рода мероприятиях, включая, разумеется, ярмарки и выставки.
Преимущества сотрудничества с Интер Логистик
- Качественная услуга под ключ, то есть без рисков и по выгодной стоимости доставляем грузы по всему миру. Добавим к этому, что понятие «под ключ» подразумевает полный комплекс таможенно-логистических услуг.
- Поддержка со стороны специалистов Интер Логистик осуществляется круглосуточно. То есть в любое время дня и ночи, написав менеджеру компании, вы можете уточнить статус груза.
- Безопасность груза на складе гарантирована. Мы обеспечиваем надежную охрану складских помещений, исключающую какие-либо несанкционированные проникновения на территорию.
- Доставка выполняется точно в обозначенный в Договоре срок, максимально быстрый, насколько это возможно. При этом способы доставки мы используем все: сухопутный, воздушный, водный, комбинированный.
- Сертификация товаров, в том числе ввоз образцов для сертификации, — это также входит в перечень услуг компании Интер Логистик.
- Внутрипортовое экспедирование грузов мы выполняем, включая подготовку документов, безопасное перемещение, хранение и перегрузку на другие виды транспорта.
- Компетентность в вопросах оказываемых нашей компанией услуг у специалистов Интер Логистик очень высокая, действуем согласно законам РФ, отслеживаем изменения.
- Один договор для комплекса услуг — это удобно для вас и позволяет лишний раз убедится в ответственном подходе к вопросу с нашей стороны.
Где и как искать поставщика?
Вопросу поиска поставщика в Китае можно посвятить отдельную статью. «Несмотря на то, что многим приходит на ум только «Алибаба» или «Тао-Бао», существует огромное количество специализированных платформ, ориентированных не только на экспорт, но и на внутренний китайский рынок», — уточнили наши партнеры из Delasia.
При самостоятельном поиске поставщика через интернет никаких затрат, кроме доставки образцов продукции перед тем, как оформить основной заказ, вы, скорее всего, не понесете. Однако уже на этом этапе работы будет рационально привлечь компанию-партнера, специализирующуюся на работе с Китаем, которая поможет не только подобрать лучший вариант среди множества предложений, но и гарантированно проверит благонадежность выбранного поставщика.
Валютный контроль — как не попасть на штрафы?
При работе с зарубежными компаниями нужно соблюдать валютное законодательство. Контроль за соблюдением закона возложен на налоговую, таможню и банки.
Если нарушить закон, то значительной статьей расходов при импорте может стать оплата штрафов. Штрафы могут быть небольшими, а могут достигать суммы равной стоимости партии товара, которую вы заказали.
Что можно нарушить?
- Сроки предоставления документов в банк. По закону в ряде случаев в банк нужно предоставлять документы, подтверждающие поставку товара и делать к этим документам cправку о подтверждающих документах. Мы обычно делаем это за своих клиентов-предпринимателей.
- Сроки постановки контракта на учет. При импорте, если ваш контракт с иностранцем на сумму 3 млн рублей и выше, то нужно вовремя поставить его на учет в банке и получить уникальный номер контракта.
- Сроки ввоза товара в РФ после оплаты авансового платежа или срок возврата аванса, если товар не был поставлен.
Документы при оформлении импорта
Для оформления импортной таможенной декларации потребуется собрать следующий пакет документов:
- Заключенный контракт со всеми приложениями;
- Коммерческий счет (инвойс);
- Документ о внесенной предоплате за поставку товара (если данное условие оговорено в контракте);
- Документы на транспортировку груза (накладные, договор с транспортной компанией, платежки, подтверждающие оплату перевозки, страхования груза и др.);
- Документы, содержащие информацию о товаре (о его качестве, технических особенностях, его описание и указывающие на сферу его применения);
- Финансовые документы об уплате таможенных платежей;
- Упаковочные документы на каждое грузовое место;
- Разрешительные документы на импорт в зависимости от типа ввозимого товара.
ДОГОВОР НА ПОСТАВКУ ТОВАРОВ ДЛЯ ЭКСПОРТА
г. «» 2023 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Внешнеэкономическая организация», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. Поставщик обязуется передать, а Внешнеэкономическая организация -принять и оплатить предназначенные для экспорта товары: (наименование товаров, их количество, . номенклатура или ассортимент, комплектность)
2. Качество товаров должно соответствовать . Дополнительные требования к качеству поставляемой продукции: . Соответствие качества поставляемого товара условиям настоящего Договораи заключенного с иностранным покупателем контракта должно подтверждаться . Поставщик обязан передать запасные части и принадлежности,обеспечивающие использование товаров в пределах гарантийных сроков,исчисляемых (с момента проследования товара через государственную границу, . иного момента начала исчисления гарантийного срока) Гарантийные сроки составляют .
3. Поставщик не позднее рабочих дней после отгрузки товарадля экспорта направляет Внешнеэкономической организации счет — платежноетребование и другие документы: . Расчеты между сторонами за товары производятся по ценам: (указать наименование, . дату утверждения и орган, утвердивший обязательный для сторон документ о цене, либо цена, определенная сторонами самостоятельно) Внешнеэкономическая организация вправе отказаться от акцептасчета — платежного требования полностью или частично в следующих случаях: . Отчисления в пользу Внешнеэкономической организациисоставляют .
4. Поставка производится в следующие сроки: .
5. Поставка товаров производится в установленные Договором сроки всоответствии с уведомлениями о необходимости производить отгрузку,полученными от Внешнеэкономической организации, содержащими все данные,необходимые для отгрузки. Досрочная доставка допускается только с согласия Внешнеэкономическойорганизации. Сдача товаров Поставщиком Внешнеэкономической организации будетпроизводиться . (указать пункт сдачи товаров, способы и условия их транспортировки) Поставщик извещает Внешнеэкономическую организацию о готовноститоваров к отгрузке в следующем порядке: .
6. Тара, упаковка и маркировка должны соответствовать . Дополнительные требования к таре и упаковке, консервация: . Товары должны маркироваться . Поставщик использует следующие способы транспортировки и обеспечениясохранности товаров: . (контейнеры, средства пакетирования, иные способы)
7. . (указать отгрузочные реквизиты, если они известны при заключении Договора)
8. Техническая и товаросопроводительная документация включает и должна оформляться и рассылаться . (указать порядок оформления и рассылки документации) Техническая и товаросопроводительная документация составляетсяна . (указать языки составления) Поставщик обязан до начала отгрузки товаров обеспечить за свой счетиздание проспектов, инструкций по эксплуатации и ремонту (машин, оборудования и приборов), а также каталоговзапасных частей к ним (каталоги должны включать перечень всех запасныхчастей и отдельных узлов машин). Проспекты, инструкции и каталоги составляются на . (указать языки составления)
9. Настоящий Договор действует в течение .
10. К Договору прилагаются:
- .
Согласно российскому законодательству, большинство товаров при экспорте освобождаются от уплаты пошлин. Таможенными сборами облагаются сырьевые продукты, определенные сельскохозяйственные и животноводческие товары. Некоторые нефтепродукты необходимо оформлять строго в специально предназначенных для этого пунктах. Размер таможенных пошлин зависит от конкретного вида продукции.
Если вы не уверены, нужно ли платить сбор при вывозе товара, рекомендуем обратиться за помощью к специалистам нашей компании. Наши сотрудники определят код, укажут, сколько необходимо заплатить за вывоз конкретного груза. Мы помогаем избежать непредвиденных затрат и простоя на границе. Помимо основных платежей, экспортеру могут быть предъявлены счета за оплату таких услуг, как хранение груза на СВХ, таможенное сопровождение. Если помощь в экспорте оказывает таможенный брокер, такие затраты практически исключены.
Шаг №1. Оценка рисков
Масштабирование бизнеса или выход на международный рынок с нуля – процесс, связанный с рядом сложностей:
- проблемы с организацией доставки в другие страны, а также с приемом и обработкой обменов, возвратов. Доставка будет стоить дороже, чем по территории Казахстана, поэтому продавцу придется повышать стоимость товаров;
- языковой барьер. На зарубежных платформах все расчеты ведутся в евро или долларах, а основной язык общения – английский. Если продавец не владеет иностранными языками, то придется привлекать англоязычного менеджера: при постоянном сбыте Google Переводчиком не обойтись. Дополнительно – специалиста по созданию контента, который подготовит описания, оформит товарные карточки и нанесет инфографику на картинки, если она необходима;
- более высокая конкуренция. Международные платформы объединяют тысячи продавцов и брендов, которые имеют возможность предлагать доступные цены, быструю и бесплатную доставку, продукцию известных производителей.
У работы на международном рынке есть плюсы, частично нивелирующие недостатки:
- доступ к аудитории, которая готова тратить много на оригинальные товары. Например, на платформах по аналогии с eBay активно приобретают на первый взгляд не ценные предметы: старинная посуда, винтажные постеры культовых музыкальных групп или кинофильмов, виниловые пластинки, продукция для розыгрышей;
- некоторые платформы имеют логистические интеграции с почтовыми сервисами, на площадках уровня Amazon есть фулфилмент – вопросы доставки и хранения становятся более простыми;
- получение бесплатных размещений, постоянно обновляющиеся акции и круглосуточные службы технической поддержки – эти выгоды получают селлеры, которые торгуют через специальные платформы, а не через собственные сайты;
- невысокая конкуренция при сбыте необычной продукции. Если селлер предлагает клиентам авторские товары или винтаж, то он не столкнется с жестким соперничеством с другими продавцами.
Шаг №5. Изучение законодательства стран, где будут вестись продажи
До старта продаж нужно изучить законодательные нормы, касающиеся экспорта и импорта, а также требования площадки, через которую будет организован сбыт. Например, на eBay запрещено продавать алкогольные напитки, но можно – пустые бутылки из-под них. Законы разных стран, запрещающие импорт/экспорт, чаще всего касаются оружия, драгоценных камней, животных, продукции растительного происхождения (требуется фитосанитарный контроль), медикаментов: лучше ознакомиться с правилами сразу, чтобы не рисковать.
Важно придерживаться общего регламента по защите персональных данных (GDPR), который действует на территории стран Евросоюза. В США условия более лояльные, а конфиденциальность информации регулируется индивидуально на уровне каждого штата (планируется принятие закона по аналогии с европейским). При работе с зарубежными потребителями нужно отказаться от сбора лишних данных, а также обеспечить безопасное и защищенное хранение информации.
Как обосновать правомерность нулевой ставки при экспорте
Комплект документов, которые помогут обосновать пересечение товаром национальных границ, зависит от страны контрагента. Если продажа товара осуществляется в страны-участницы таможенного союза — в Казахстан, Армению, Белоруссию или Киргизию — то действует льготный режим налогообложения и НДС при экспорте рассчитывается по ставке 0%. При торговле внутри ЕАЭС нужно предоставить следующие документы:
- внешнеторговый контракт, подписанный сторонами;
- транспортные и сопроводительные документы сделки;
- таможенные документы на ввоз товара на территорию страны;
- подтверждение импортером косвенных налоговых платежей.
Варианты сертификации экспортной деятельности
Экспортеры могут сертифицировать саму продукцию, производство и надлежащее качество услуг, деловую репутацию. Вот какой перечень документов для экспорта товара можно заказать:
- добровольные и обязательные сертификаты, декларации соответствия на товары в системе ГОСТ Р;
- декларации о соответствии и сертификаты в системе технического регулирования, т.е. по техрегламентам ЕАЭС;
- документацию, подтверждающую соответствие санитарно-гигиеническим нормам (свидетельство о госрегистрации, экспертные заключения);
- комплект документов на производственные условия (сертификаты соответствия системам ИСО и ГОСТ, по иным независимым схемам сертификации);
- обязательные или добровольные пожарные сертификаты;
- эксплуатационно-техническую документацию на оборудование и технические устройства, паспорта безопасности, инструкции по эксплуатации;
- сертификаты страны происхождения (по общей или специальной форме).
Это лишь незначительный перечень вариантов сертификации, который может потребоваться для участия в экспортных сделках.
Чтобы уточнить, какие нужны документы для экспорта товаров, нужно сравнить их признаки и коды ТН ВЭД с нормативными перечнями. Это сделают наши специалисты при изучении заявки, представленной вами договорной документации по внешнеэкономическим сделкам.