Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое отпускной стаж и где он используется?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется статьей 121 Трудового кодекса РФ. Прежде всего следует отметить, что в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине. Согласно пункту 2 Перечня предлагается включать в стаж периоды, «когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха».
Комментарии к ст. 121 ТК РФ
1. Стаж работы для получения ежегодного оплачиваемого отпуска составляет фактически проработанное время, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (причем трудовые обязанности могут выполняться и вне места постоянной работы, например, в служебных командировках, при переводе по производственной необходимости в другую организацию или в связи с простоем). Стаж работы начинает исчисляться со дня начала работы у конкретного работодателя.
При исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата (полностью или частично), время нахождения на военных сборах, на медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом; время участия в работе избирательных комиссий; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого; время участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; явки по вызову в комиссию по назначению пенсий в качестве свидетеля для дачи показаний о трудовом стаже; время ежегодных отпусков и учебных отпусков; время повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности) и заработка; время нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить; дни освобождения от работы доноров для сдачи крови и предоставляемые затем дни отдыха и т.п.
2. В стаж работы, дающий право на отпуск, включается время оплаченного вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.
3. При исчислении стажа работы учету подлежит также время, когда работник фактически не работал, но сохранял за собой место работы (должность) и получал пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. По действующему законодательству пособие по государственному социальному страхованию выдается при заболевании (травме), связанном с потерей трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни членов семьи в случае необходимости ухода за ними; карантине; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия; отпуске по беременности и родам.
4. Основной расчетной единицей для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, является месяц.
Число дней работы, составляющее меньше месяца, принимается во внимание. Так, при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда, и при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении число дней работы, составляющее менее половины месяца, исключается из подсчета, а половину и более — округляется до месяца.
5. При исчислении стажа работы, дающего право на отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет. Работники, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной отпуск той же продолжительности, как и работники, выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени. У них будет различным лишь размер оплаты времени отпуска.
6. Другие периоды времени, которые учитываются при исчислении стажа работы и дают право на основной оплачиваемый отпуск, могут определяться коллективным договором и иными локальными актами.
7. Согласно ч. 3 комментируемой статьи в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Слово «только» изменило подход к включению в стаж работы, дающий право на указанные дополнительные отпуска, определенных периодов наряду с фактически отработанным во вредных условиях временем (период временной нетрудоспособности, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.).
Право на использование отпуска за первый год работы в силу ст. 122 ТК возникает у работника по истечении 6 мес. его непрерывной работы у данного работодателя. При этом условии предоставление основного ежегодного отпуска за первый год работы, если его использование будет реализовано по истечении 6 мес. непрерывной работы конкретного работника, является, по существу, авансированием, однако его продолжительность должна быть полной, т.е. 28 календарных дней.
Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, с нашей точки зрения, должен быть пропорционален фактически отработанному времени в этих условиях. При этом пропорциональность должна исчисляться исходя из расчетного числа дней дополнительного отпуска, который работник мог бы получить при полной фактической занятости во вредных условиях труда в течение рабочего года.
Непрерывный трудовой стаж имеет значение
При расчете отпускного стажа стоит помнить о том, что учитывается именно непрерывный стаж. Такой вывод мы делаем, исходя из смысла обозначенных выше норм, в частности ч. 2 ст. 122 ТК РФ, согласно которой право на отпуск в первый год работы возникает после шести месяцев непрерывной работы.
Однако понятия «непрерывная работа» и «непрерывный трудовой стаж» в ТК РФ не раскрываются. В словарях слово «непрерывный» толкуется как сплошной, длящийся без перерыва, не имеющий промежутков (перерывов)1 и т.п.
Получается, что непрерывная работа или непрерывный стаж – это работа у данного работодателя без перерыва, т.е. когда между работодателем и работником сохраняются трудовые отношения без разрывов. При этом по смыслу ст. 121 ТК РФ не имеет значения, трудится ли работник фактически или за ним сохраняется на законных основаниях место работы или должность (например, в нерабочие праздничные дни или на военных сборах). Если же трудовой договор расторгли, работника уволили, теряется и непрерывность стажа, т.к. образовался «разрыв» – перерыв в трудовых отношениях.
На практике нередко встречаются ситуации, когда работника увольняют и принимают вновь на работу – в этом случае отпускной стаж обнуляется и начинает исчисляться заново, работа по предыдущему трудовому договору не учитывается. Связано это с тем, что при прекращении старого трудового договора работнику обязаны выплатить в день увольнения все причитающиеся ему суммы, в т.ч. компенсацию за неиспользованные отпуска, либо предоставить отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, старый отпускной стаж он уже использовал. Новый же начнет исчисляться со дня заключения нового трудового договора.
О чем говорит ст. 121 ТК РФ?
В статье 121 ТК РФуточняются особенности расчета трудового стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отдых. Почему законодатель уделяет этому вопросу такое внимание, что выделил для него отдельную статью в кодексе?
Это связано с тем, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска (ЕОО) — одна из обязанностей работодателя. А вот для работника — приятное право. При этом обе стороны трудового договора стремятся учесть свои интересы, что может привести к следующим злоупотреблениям:
- со стороны работодателя — к неверному исчислению периода работы сотрудника, дающего право на отпуск (с целью оттягивания момента его законного отдыха);
- со стороны работника — к настоятельной потребности в «платном» отдыхе, когда право на законный отпуск еще не заработано.
Чтобы избежать разногласий и конфликтов, законодатель построчно расшифровал в ст. 121 ТК РФ все временные промежутки, из которых складывается трудовой стаж работника, дающий ему право законно уйти в ежегодный отпуск. А также отдельно прописал отрезки времени, которые из этого стажа необходимо изъять.
Главное назначение ст. 121 ТК РФ — исключить разночтения в определении отпускного стажа. Важность правильного определения его продолжительности становится очевидна после изучения ст. 122 ТК РФ, описывающий порядок предоставления ЕОО.
В данной статье установлены 2 подхода к возникновению права на ЕОО:
- не ранее 6 месяцев непрерывной работы в данной компании (право на первый отпуск);
- ежегодно по графику отпусков (за 2-й и последующие годы работы).
В обоих случаях большое значение имеет правильный расчет отпускного стажа.
Разобраться с тонкостями отпускного расписания поможет статья «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2020 году».
Как отстранения от работы влияют на отпускной стаж?
Одной из составных частей отпускного стажа является время отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ). При этом имеет значение наличие виновности сотрудника в вынужденном простое.
К числу не учитываемых в отпускном стаже периодов можно отнести время отстранения сотрудника от работы по следующим причинам:
- работник появился на работе в состоянии опьянения;
- он по своей вине не прошел обучение и (или) проверку знаний по охране труда;
- по заключению медкомиссии работа на данной должности запрещена;
- работник — носитель инфекции может стать источником распространения заболевания (в связи со спецификой выполняемой им работы);
- у работника истекли специальные права или приостановлено действие специальных разрешений (лицензий, водительских прав и др.), когда их наличие является обязательным для выполнения работы;
- по требованию уполномоченных органов (трудовой инспекции, прокуратуры, суда и др.);
- по иным обоснованным причинам.
К простоям не по вине работника можно отнести отстранение от работы:
- из-за не пройденной медкомиссии (в чем нет вины сотрудника);
- отсутствия возможности пройти обучение и проверку знаний по охране труда, если работодатель не организовал учебный и (или) испытательный процесс;
- незаконных действий работодателя, не допустившего работника к выполнению трудовых обязанностей (применение оснований для отстранения, не предусмотренных ст. 76 ТК РФ, несоблюдение порядка отстранения, неправомерное использование отстранения в качестве дисциплинарного взыскания и др.).
Ознакомиться с основаниями, позволяющими работодателю не допускать сотрудника к работе, можно в статье «Отстранение от работы по ТК РФ — порядок и основания».
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
Определение Верховного Суда РФ от 22.02.2002 N 83-В01-23 1 Аналогичные положения содержатся в ст. 121 Трудового кодекса Российской Федерации, действующего в настоящее время. Следовательно, суд первой инстанции правильно взыскал денежную компенсацию за неиспользованный отпуск за все время работы М. в войсковой части, так как периоды, в течение которых истец фактически не выполнял свои должностные обязанности в связи с незаконными увольнениями, в силу требований закона включаются в стаж работы, дающий право на отпуск, в том числе дополнительный.
Определение ВАС РФ от 14.06.2013 N ВАС-7622/13 по делу N А67-4468/2012
Применив при рассмотрении спора положения статей 121, 234 Трудового кодекса Российской Федерации, пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, суды признали указанную выплату выплатой в пользу работника за время вынужденного прогула, подлежащей включению в объект обложения страховыми взносами при исчислении расчетной базы страховых взносов. При этом суды исходили из того, что выплаты в размере среднего заработка за все время вынужденного прогула в перечень, предусмотренный статьей 9 указанного Закона, не включены.
Определение Конституционного Суда РФ от 25.02.2016 N 231-О
1. В своей жалобе в Конституционный Суд Российской Федерации гражданин А.Г. Злобин оспаривает конституционность положения статьи 1 Федерального закона от 22 июля 2008 года N 157-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 26.3 Федерального закона «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации», согласно которому часть первая статьи 121 Трудового кодекса Российской Федерации была изложена в новой редакции, в соответствии с которой в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
Определение Конституционного Суда РФ от 29.05.2019 N 1267-О
1. Гражданин А.А. Федоров оспаривает конституционность части третьей статьи 121 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Апелляционное определение Судебной коллегии по административным делам Верховного Суда Российской Федерации от 11.09.2019 N 60-АПА19-2
Довод в апелляционной жалобе правительства Камчатского края о необоснованной ссылке суда первой инстанции на статью 121 Трудового кодекса Российской Федерации существенного значения для административного дела не имеет, поскольку суд не указывал на необходимость исключения каких-то конкретных периодов работы, которые не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а лишь констатировал, что Положением о порядке компенсации такой вопрос не урегулирован.
Определение Верховного Суда РФ от 20.04.2018 N 309-ЭС18-3535 по делу N А50-5617/2017
Учитывая установленные по делу обстоятельства, руководствуясь положениями статей , 114, 121, 135, 139, 165, 170 Трудового кодекса Российской Федерации, статей 1, 5, 28 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Положением о подготовке граждан Российской Федерации к военной службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.1999 N 1441, Положением о призыве на военную службу граждан Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 N 663, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 N 922, Положением о военно-врачебной экспертизе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 04.07.2013 N 565, Правилами компенсации расходов, понесенных организациями и гражданами Российской Федерации в связи с реализацией Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе», утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2004 N 704, разъяснениями, изложенными в пункте 12 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 23.06.2015 N 25 «О применении судами некоторых положений раздела I части 1 Гражданского кодекса Российской Федерации» и пункте 5 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 31.05.2011 N 145 «Обзор практики рассмотрения арбитражными судами дел о возмещении вреда, причиненного государственными органами, органами местного самоуправления, а также их должностными лицами», суд апелляционной инстанции исходил из того, что перечисляя истцу денежные средства федерального бюджета в качестве компенсации только в связи с выплатой работникам среднего заработка и отказывая в выплате компенсации в части расходов, понесенных в связи с оплатой отпуска за время привлечения медицинских сотрудников к работе в призывной комиссии, комиссариат действовал правомерно, с чем согласился суд округа.
Периоды времени, включаемые в стаж работы, требуемый для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Время фактической работы — Период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него обязанности (ст. 121 ТК РФ)
-
Время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, сохранялось место работы (должность) (ст.39, 121, 170, 173, 174, 175, 176, 185, 186, 187, 255, 414 ТК РФ) — к таким периодам можно отнести:
- время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха);
- время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время;
- время проведения медицинского обследования работниками, обязанными в соответствии с ТК РФ проходить такое обследование;
- день сдачи крови и следующий день отдыха;
- время отпуска по беременности и родам;
- период учебного отпуска работников, совмещающих работу с обучением;
- период участия представителей работников в коллективных переговорах;
- период временной нетрудоспособности;
- время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя;
- период забастовки;
- другие случаи.
-
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранения от работы и последующем восстановлении на прежней работе (ст. 121 ТК РФ).
-
Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающие 14 календарных дней в течение рабочего года (необходимо суммировать все предоставленные по просьбе работника отпуска без сохранения заработной платы в течение рабочего года) — (ст.121 ТК РФ).
Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351.7 настоящего Кодекса.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Временные периоды, входящие в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск
| Наименование временного периода | Основание |
| нерабочие праздничные дни, выходные дни | статья 114 Трудового Кодекса РФ |
| время ежегодного оплачиваемого отпуска | статья 114 Трудового Кодекса РФ |
| время отпуска по беременности и родам | статья 255 Трудового Кодекса РФ |
| время освобождения беременных женщин от работы для диспансерного обследования в медицинских организациях | статья 254 Трудового Кодекса РФ |
| время отпуска работникам, усыновившим ребенка | абзац 1 статьи 257 Трудового Кодекса РФ |
| дополнительные дни отдыха, предоставляемые одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами | абзац 1 статьи 262 Трудового Кодекса РФ |
| дополнительные дни отдыха, предоставляемые женщинам, работающим в сельской местности | абзац 2 статьи 262 Трудового Кодекса РФ |
| период дополнительного оплачиваемого учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы, связанного с поступлением и обучением в образовательных учреждениях | статьи 173 — 176 Трудового Кодекса РФ |
| время нахождения работника в командировке | статья 167 Трудового Кодекса РФ |
| период участия работников в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения, но не более трех месяцев | статья 39 Трудового Кодекса РФ |
| период временной нетрудоспособности, которая связана с болезнью, получением травмы, уходом за больным членом семьи | статья 183 Трудового Кодекса РФ |
| период профессионального обучения или дополнительного профессионального образования с отрывом от работы по направлению работодателя | статья 187 Трудового Кодекса РФ |
| время ученичества на основании дополнительного ученического договора, заключенного работодателем с работником | абзац 2 статьи 198, статья 203 Трудового Кодекса РФ |
| время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров | статья 185 Трудового Кодекса РФ |
| дни освобождения от работы доноров в связи с медицинским осмотром и сдачей крови | статья 186 Трудового Кодекса РФ |
| время исполнения работником государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с Трудового Кодекса РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время | статья 170 Трудового Кодекса РФ |
| время приостановления работ в связи с приостановлением деятельности или временным запретом деятельности вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда не по вине работника | статья 220 Трудового Кодекса РФ |
| время участия в забастовке, за исключением случаев неисполнения обязанности прекратить забастовку в соответствии | абзац 6 статьи 413 Трудового Кодекса РФ |
Под трудовым стажем подразумевается общая продолжительность трудовой или любой другой общественно-полезной деятельности работника.
Трудовой стаж исчисляется по многим причинам и может выступать в качестве основания:
- при возникновении у человека права на пенсионное обеспечение;
- для возникновения у работника права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска;
- при возникновении необходимости в получении пособия по временной нетрудоспособности работника;
- в отдельных случаях исчисление трудового стажа необходимо для расчета полагающейся работнику заработной платы.
В качестве основного документа, который необходим для правильного исчисления трудового стажа, используется трудовая книжка.
Отпуск без сохранения заработной платы
Отработав на фирме первые шесть месяцев, работник имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако по согласованию с работодателем сотрудник может пойти в отпуск и раньше полугодового срока (ст. 122 ТК РФ). В последующие годы работы на фирме сотрудник может брать отпуск в любое время в соответствии с графиком отпусков.
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).
Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно (то есть без согласия работников) запрещено.
Сотрудник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу.
В трудовой стаж сотрудника, который дает право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, включают время отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ).
По соглашению сторон работнику может быть предоставлен такой отпуск более чем на 14 календарных дней.
Если суммарный неоплачиваемый отпуск сотрудника в течение рабочего года превысит 14 дней, то дата начала его рабочего года сдвигается на число таких дней.
Какие периоды работы входят в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска
ТК РФ Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 121 ТК РФ
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;
(в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)
(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
(см. текст в предыдущей редакции)
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Впервые оформить ежегодный отпуск, который будет оплачен работодателем в полном объеме, сотрудник может после того, как продолжительность осуществления его профессиональной деятельности в данной компании достигнет полугода.
При расчете отпускного стажа его длительность не обязательно должна быть равна 6 месяцев. Возникновение такого обстоятельства связано с тем, что некоторые периоды не учитываются при вычислениях такого типа.
При расчете не имеют значения особенности графика работы гражданина и длительность его рабочего дня. В любом случае расчетные действия осуществляются стандартным образом.
Основные правила расчета величины стажа указаны в Трудовом Законодательстве РФ. В нем же отмечена информация — при определении во внимание берется не календарный, а рабочий год сотрудника, который в каждом случае индивидуален.
К примеру, если датой заключения трудового договора считается 25 февраля 2021, расчетным периодом для отпуска будет считаться отрезок времени с 25 февраля 2021 по 24 февраля 2021.
Отпускной стаж не включает в себя временные промежутки, указанные в предыдущем пункте. При этом выделяют промежутки времени, которые в обязательном порядке бухгалтер включает в расчет.
В стаж, дающий право на очередной отпуск, включаются:
- основное время работы, в том числе время нахождения в командировках;
- ежегодное оплачиваемое время отдыха;
- выходные и официальные праздничные дни;
- временная нетрудоспособность сотрудника, возникшая по причине возникновения проблем со здоровьем;
- декретный отпуск;
- отпуск, оформленный с целью прохождения обучения в аккредитованном учебном заведении;
- дни, выделенные для прохождения планового медицинского осмотра;
- дополнительные выходные дни, правом оформления которых обладают доноры крови;
- простой;
- отпуск за свой счет (его продолжительность должна быть не более 14 дней. В противном случае данный период не включается в отпускной стаж);
- временное приостановление деятельности компании после проверки вышестоящими органами.
Засчитывают ли в стажевой период
Право на отпуск имеют все работники. В рабочий стажевой период, который дает право на отдых, входит как рабочее время, так и нерабочее (праздничные и выходные дни, больничные и отпускные периоды). В трудовой стаж, идущий для отпуска, не включается время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин, а также, когда трудящийся был отстранен от своих рабочих обязанностей в случае совершения преступления или провинности.
Справка! При учете стажа для последующего отпуска, берется за основу весь промежуток времени, когда сотрудник отсутствовал на работе. При учете периода для начисления пенсии, учитывается только тот временной отрезок, когда оплачивались страховые суммы за работника.
Какое трудовое время учитывается?
Сотрудники часто интересуются: входит ли больничный или испытательный срок в стаж для отпуска? Перечислим все периоды, которые включаются работодателем в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск:
- Время, когда сотрудник работал.
- Периоды отстранения от работы по вине работодателя.
- Следующие отпуска: основной, учебный, по беременности и родам.
- Праздничные и выходные дни.
- Время вынужденного простоя по вине работодателя.
- Период временной нетрудоспособности.
- Испытательный срок.
- Время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя.
- Время прохождения обязательного медицинского осмотра.
- Время отдыха за свой счет (до 14 дней за 12 месяцев).
Нюансы учета премий при расчете отпускных
Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):
|
Виды премии |
Порядок учета |
|---|---|
|
Ежемесячные премии |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
|
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие) |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода |
|
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год |
Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения |
Расчетный период для отпуска
Какая будет продолжительность расчетного периода для отпуска зависит в первую очередь от того, какое время в организации проработал сотрудник. Но в любом случае, больше, чем 1 год, данный период быть не может.
Например, сотрудник начал трудиться в организации более, чем год назад. Расчетный период тогда будет равен 12 месяцам до его ухода в отпуск. Месяц в расчет берут календарный, полный, с 1 по последнее число.
Когда сотрудник собрался в отпуск, отработав меньше 1 года, то за расчетный период принимают все то время, которое он трудился в организации.
И в расчет период включается следующим образом: с первого рабочего дня по последнее число месяца, который предшествует началу отпуска.
Организация также вправе самостоятельно устанавливать расчетный период. Прописать это нужно в локальном документе организации, например, в коллективном договоре. Например, работодатель может установить расчетный период, равный не 12, а 6 месяцам. ТК это не запрещено, но если соблюдается следующее условие: Рассчитанные исходя из такого расчетного периода отпускные не должны быть меньше рассчитанный по общим правилам.