Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Срок выплаты отпускных в 2023 году: изменения, за сколько дней платить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ответственность за невыплату заработной платы — это набор санкций от наказания работодателя рублем до лишения свободы в случае просрочки выплат на срок свыше трех месяцев. Далее расскажем, чем грозит организации или ИП нарушение срока оплаты труда сотрудников.
Классификация видов отпусков в применении для разных категорий граждан
| Вид отпуска | Описание | Категории граждан | Количество дней в году |
| Основной отпуск | Согласно трудовому законодательству каждый гражданин, который официально трудоустроен, имеет полное право на ежегодный оплачиваемый отпуск | Все граждане, имеющие официальное место работы и трудоустроенные в соответствии с ТК | 28 дней |
| Граждане, осужденные к исправительным работам | 18 дней | ||
| Дополнительный отпуск | Трудовое законодательство предусматривает в качестве социальной поддержки некоторых категорий граждан дополнительные дни отпуска, который прибавляются к основному | Работники, задействованные на вредном производстве или исполняющие обязанности, связанные с физическими или моральными перегрузками; | Не менее 7 дней |
| Жители районов крайнего севера; | В зависимости от района от 16 до 24 дней | ||
| Сотрудники, работающие по графику, превышающему установленную норму; | Не более 7 дней | ||
| Декретный отпуск | По своей сути данный вид отпуска относится к предыдущему пункту, но стоит его все-таки рассматривать отдельно, как один из специфичных разновидностей отпуска | Отпуск предоставляется на основании специальных документов, полученных в медицинском учреждении о физическом состоянии будущей матери | Не менее 140 дней |
Штрафы за несвоевременную выплату отпускных
Выше уже было упомянуто, что сотрудник имеет полное право получить компенсацию за каждый день просрочки выплаты отпускных.
Расчет компенсации за нарушение сроков выплат достаточно простой:
Компенсация = Сумма отпускных * 1/150 Ставки рефинансирования * Количество дней просрочки
Помимо компенсации трудовая инспекция или судебные приставы могут наложить штрафные санкции на организацию, а в некоторых случаях и на уполномоченных лиц данной организации. Величина штрафа будет варьироваться в зависимости от сложившейся ситуации.
| Ответственные за нарушение | Задержка менее 2 месяц | Задержка более 2 месяцев |
| Уполномоченное должностное лицо | В случае задержки выплаты на несколько дней к личному делу будет приложено предупреждение с описанием нарушения и подписью виновного. В случае грубого нарушения максимальная величина штрафа составит 5 тысяч рублей | Уголовная ответственность виновных лиц (заключение до 3-х лет) или штраф в размере суммарной заработной платы за три рабочих года |
| Индивидуальный предприниматель | Величина штрафа будет варьироваться от 1 до 5 тысяч рублей в зависимости от тяжести нарушения | Наложение штрафных санкций на организацию в размере до одного миллиона рублей |
| Общество с ограниченной ответственностью | Для данной организационно-правовой формы величина штрафа установлена в пределах от 30 до 50 тысяч рублей |
Уголовную ответственность за невыплату зарплат предложено ужесточить
‘Рекомендовать председателю СК России Александру Бастрыкину и главе МВД Владимиру Колокольцеву проработать вопрос о внесении изменений в уголовное и уголовно-процессуальное законодательство РФ’, — говорится в протоколе. Далее по пунктам указывается, какие именно следует внести изменения.
Во-первых, установить дополнительные основания освобождения от уголовной ответственности по статье 145.1 Уголовного кодекса РФ ‘Невыплата заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных выплат’. Во-вторых, отнести часть первую и вторую статьи 145.1 УК РФ к категории преступлений средней тяжести, а часть третью — к тяжким преступлениям.
И, наконец, в-третьих, расширить перечень субъектов уголовной ответственности за невыплату зарплаты.
Ответственность за несвоевременную выплату отпускных
Работодателя, нарушившего правило «трех дней», могут привлечь к административной ответственности. Если нарушение законодательства произошло впервые, штраф составит:
- для должностного лица – от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
- для ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных не первый раз, размер штрафа может существенно вырасти:
- для должностного лица – от 20 тыс. до 30 тыс. рублей (штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет);
- для ИП – от 10 тыс. до 30 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.
Кроме трехдневного срока, дающегося руководителю компании на выплату отпускных, следует учитывать праздники и выходные. Если день перечислений попадает на праздник, то работодатель обязан выплатить сумму заранее.
Трудовое законодательство требует обязательного соблюдения сроков выплаты и запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.
Действия руководящего состава организации, связанные с исполнением нормативных актов, не должны приводить к ущемлению прав подчиненных. Если компания терпит финансовые затруднения, что мешает ей своевременно выплатить пособия по социальному отпуску, то директору следует обратиться в ФСС. Фонд перечислит необходимую сумму, однако первые дни работодатель должен оплатить из собственной кассы.
Если же сотрудник компании не оформлял ежегодные официальные отпуска на протяжении нескольких лет, ответственность за это полностью лежит на работодателе. Именно он (отдел кадров предприятия) обязан следить за реализацией сотрудниками права на отпуск. Законодательство же в этой ситуации гарантирует сотруднику возмещение отпускных денег в полном размере.
Нормативная база и сроки выплаты отпускных средств
Исходя из ст. 136 ТК РФ, а также ФЗ № 197 в редакции от 11.10.2018 г., выдача средств, обеспечиваемых трудоустроенным сотрудникам на период ежегодного оплачиваемого отпуска, должна осуществляться не менее, чем за три дня до его начала.
В условиях, когда три дня до начала отдыха гражданина совпали с выходными или с праздниками, то есть, с нерабочими днями, выдача отпускных должна осуществляться в последний рабочий день перед началом выходных, то есть до отпуска и никак не позже.
Помимо этого, в обязанности нанимателя также входит заведомое оповещение подчиненного о предстоящем отпуске. В соответствии со ст. 123 ТК РФ, данную процедуру необходимо проводить за две недели до первого планируемого дня отпуска, и обязательно под подпись работника. Наличие подписей обеих сторон на уведомлении обуславливает гарантию, в соответствии с которой задержка выплаты отпускных сумм не может быть связана с неинформированностью штатной единицы о начале отдыха.
Ситуации, когда наниматель выплачивает отпускные позже трех дней до начала отпуска или не выплачивает вообще, признаются задержкой предоставления сотрудникам заработанных ими средств. В соответствии с действующим законодательством, обозначенный факт является достаточным основанием для привлечения бизнесмена к ответственности, так как подобное действие притесняет наемного субъекта и нарушает его права, гарантированные трудовым законодательством.
В рассматриваемой ситуации существуют такие пути решения конфликта:
- В соответствии со ст. 124 ТК РФ, сотрудник вправе затребовать перенос начала своего отпуска, а наниматель в таких обстоятельствах не имеет права отказать.
- Работник может направиться с жалобой в вышестоящие структуры, которые обеспечат защиту его интересов.
Систематизация бухгалтерии
- Ознакомится с датами выплаты отпускных и других пособий, установленных в организации и законодательством. По статье 136 ТК РФ, отпускные должны выплачиваться своевременно, а именно не позднее 3-х дней до начала отпуска. А если этот день совпадает с выходным днем, то выплата производится накануне. На основании закона №255-ФЗ от 2022г, пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком назначается в течение 10-ти дневного срока, имеются ввиду календарные дни. А выплата осуществляется после назначения пособия в ближайший день выплаты зарплаты.
- Проведите самостоятельный расчет компенсации, сравнив дату выплаты по закону и срок задержки.
- Потребуйте выплату у своего работодателя. Часто задержка с выплатой отпускных и пособий происходит не по вине работодателя, а в связи с тяжелой финансовой обстановкой в фирме. Этот факт, конечно, не является основанием для задержки, попробовать договориться все же нужно. Во многих организация предусмотрены выплаты в более крупных размерах, чем требует законодательство. И возможно вы решите пойти навстречу своему работодателю.
- Обратитесь к работодателю с заявлением в письменном виде. Подать его можно одним из способов:
- либо через отдел кадров, либо через секретариат, при этом обязательно поставьте отметку о получении заявления;
- либо по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении;
- воспользовавшись услугами курьерской службы;
- факсом или отправив в адрес электронной почты.
Штраф за несвоевременную выплату отпускных в 2021 году
Выше уже было упомянуто, что сотрудник имеет полное право получить компенсацию за каждый день просрочки выплаты отпускных.
Расчет компенсации за нарушение сроков выплат достаточно простой:
Компенсация = Сумма отпускных * 1/150 Ставки рефинансирования * Количество дней просрочки
Помимо компенсации трудовая инспекция или судебные приставы могут наложить штрафные санкции на организацию, а в некоторых случаях и на уполномоченных лиц данной организации. Величина штрафа будет варьироваться в зависимости от сложившейся ситуации.
| Ответственные за нарушение | Задержка менее 2 месяц | Задержка более 2 месяцев |
| Уполномоченное должностное лицо | В случае задержки выплаты на несколько дней к личному делу будет приложено предупреждение с описанием нарушения и подписью виновного. В случае грубого нарушения максимальная величина штрафа составит 5 тысяч рублей | Уголовная ответственность виновных лиц (заключение до 3-х лет) или штраф в размере суммарной заработной платы за три рабочих года |
| Индивидуальный предприниматель | Величина штрафа будет варьироваться от 1 до 5 тысяч рублей в зависимости от тяжести нарушения | Наложение штрафных санкций на организацию в размере до одного миллиона рублей |
| Общество с ограниченной ответственностью | Для данной организационно-правовой формы величина штрафа установлена в пределах от 30 до 50 тысяч рублей |
Вопрос № 1. Возможно ли изменить сроки по выплате отпускных легальным способом?
Наше законодательство абсолютно не гибко в данном вопросе. И работодатель не может найти правомерного обоснования нарушения сроков установленных трудовым законодательством. Учитывая, что последствия нарушения могут быть достаточно весомыми для организации, то стоит два раза подумать, прежде чем сдвигать сроки перечисления выплат.
Вопрос №2. Отчего зависит величина штрафа, наложенная на организацию?
Штраф за несвоевременную выплату отпускных в 2021
За нарушение законодательства об отпусках работодателю грозит административное наказание. Отдельной статьи в КоАП РФ для этого случая нет, поэтому штрафные санкции накладываются за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьей 5.27, частями 1 (при первичном выявлении нарушения) и 2 (при повторном нарушении).
Согласно им, на работодателя налагаются следующие денежные штрафы:
- На ответственное (должностное) лицо в рамках 1000 – 5000 рублей при первичном нарушении, и 10 000 – 20 000 рублей при повторном. В особо злостных случаях при повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать на 1-3 года.
- Индивидуальные предприниматели при первом нарушении заплатят 1000 – 5000 рублей и 10 000 – 20 000 рублей при повторном. Дисквалификация к ним применяться не может.
- Предприятие заплатит 30 000 – 50 000 рублей при первом факте нарушения и 50 000 – 70 000 рублей при втором и последующих.
Обратите внимание! Если при проверке выявлены несколько случаев непредоставления отпуска, то проверяющие могут это квалифицировать, как несколько нарушений и выдать предписание по каждому из них. Но существует судебная практика, которая отменяет такие решения и квалифицирует одинаковые нарушения в отношении нескольких работников как одно (в качестве примера можно привести Определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 03.03.2016 № 4А-305/2015).
Ответственность работодателя за непредоставление отпуска наступает в случае, когда он отказывает работнику в отдыхе в период, указанный в графике отпусков, либо в любой период, если работник относится к категории, которая имеет на это право и в других случаях. Наказание за это определяется статьей 5.27 КоАП РФ.
При том, что работодатель несет ответственность за предоставление отпусков, некоторые работники не ходят в отпуск. Чтобы избежать ответственности работодателем могут быть применены такие способы:
- расторжение трудового договора (по взаимному согласованию) – в этом случае при увольнении выплачивается компенсация, а на следующий день опять подписывается трудовой договор
- предоставляются краткосрочные отпуска с учетом выходных дней – в этой ситуации со временем будут использованы не отгуляные дни отпуска и за отдых в выходные будут начислены отпускные
Расчет отпуска в 2021 году следует начать с определения расчетного периода. Если человек трудится на месте работы больше года – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев. При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.
Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.
- Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:
- наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
- штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
- запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
- обязательных работ до 2 лет;
- тюремного заключения до 1 года.
- штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
- штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
- обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
- тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).
- Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:
Срок выплаты отпускных установлен 136 статьей Трудового кодекса РФ и составляет 3 календарных дня до начала отпуска. В 2021 году Роструд в письме от 06.06.2021 №ТЗ/3464-6-1 разъяснил вопрос о том, какой крайний день для выплаты отпускных: 3 полных дня до начала отпуска. То есть если отпуск начинается в понедельник, рассчитаться с работником нужно до 0 часов четверга. Если выплата пройдет пятницей, работник вправе требовать компенсацию за несвоевременную выплату причитающейся ему суммы по ст. 236 ТК РФ (а это, напомним, не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ, действовавшей на дату наступления обязательств), а трудовики привлечь к административной ответственности.
Но сегодня мнение их изменилось, выплата отпускных в пятницу является нарушением норм закона. Обязанность, предусмотренная статьей 136 ТК РФ (оплата не позднее 3-х дней до начала отдыха), не может меняться в сторону ущемления прав работника ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного контракта.
Что делать, если отпускные не выплачены вовремя
Трудовое законодательство устанавливает обязательные сроки выплаты зарплаты и иных платежей, предусмотренных законом и трудовым договором. Помимо прочего, речь идет об отпускных. Законодательство и локальные акты компании устанавливают сроки выплаты заработной платы. Также и в отношении отпускных действуют специальные правила.
Согласно требованиям ст. 136 Трудового кодекса РФ отпускные работнику нужно выплатить не позднее чем за три дня до его начала. Что делать, если отпускные не выплачены вовремя?
С перечислением работнику денег за отпуск лучше не тянуть. Дело в том, что нарушение сроков трактуется законом как серьезное правонарушение. Организацию-работодателя и его должностных лиц, а также индивидуальных предпринимателей, опоздавших с выплатой, привлекут к ответственности. Для первого раза размер штрафа будет следующим (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Штраф за несвоевременную выплату отпускных
Если работодатель нарушил трехдневный срок выплаты отпускных, зарплаты и иных причитающихся сотруднику выплат, он должен погасить задолженность, выплатив ее с процентами.
Размер компенсации составляет не менее, чем 1/300 ставки рефинансирования. При этом сумма считается за каждый день просрочки платежа, начиная с дня после установленного срока выплаты до дня расчета по факту.
Сумма компенсации может быть и выше, в соответствии с трудовым договором, либо местным нормативным актом. Выплатить средства наниматель обязан независимо от того, если ли его вина в задержке, либо нет.
Согласно законодательству, наниматель обязан оповестить сотрудников о начале их отдыха не позднее, чем за 14 дней. Способ оповещения нигде четко не регламентирован.
Ответственность за задержку зарплаты в 2020 году
Выплата заработной платы вовремя — прямая обязанность работодателя. В случае задержки выплат, работники имеют право на получение компенсации. Это право распространяется не только на саму заработную плату, но также на другие выплаты — отпускные, больничные и т. В статье расскажем о том, как правильно отражать компенсационные выплаты за задержку заработной платы в бухгалтерских документах. Компенсация за задержку заработной платы предусмотрена статьей Трудового кодекса РФ.
Это важно знать: Где военнослужащему отметить отпускное удостоверение
Расходы муниципального казенного учреждения на выплату компенсации за задержку заработной платы следует отражать по виду расходов 853 «Уплата иных платежей», увязанному в целях бюджетного учета со статьей 290 «Прочие расходы» КОСГУ.
При расчете компенсации длительность задержки выплаты заработной платы определяйте в календарных деньках. В статье 236 Трудового кодекса РФ сказано, что компенсацию необходимо начислять за каждый денек задержки. Оснований для того, чтоб исключать из этого периода выходные и торжественные деньки, нет.
Отсчёт времени начинается со дня выплаты заработной платы, указанного в трудовом соглашении. При этом, когда день выплаты приходится на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день перед выходными.
Задержка выплат по заработной плате, произошедшая по вине руководства предприятия, либо кого-то из ответственных работников, расценивается как прямое неисполнение ими своих трудовых обязанностей. Подобный проступок влечёт за собой наложение на них одного из видов дисциплинарного воздействия, предусмотренных статьёй №192 трудового законодательства:
- Замечание.
- Выговор с занесением в личное дело.
- Увольнение с занимаемого поста.
Таким образом, чтобы точно подсчитать размер компенсации или проверить правильность ее начисления, необходимо быть в курсе последних изменений ключевой ставки. за минусом НДФЛ и других удержаний из зарплаты. Размер компенсации, установленный организацией, не может быть меньше 1/150 ключевой ставки.
Ведите учет зарплаты в программе БухСофт. Она включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.
Роструд запретил выдавать отпускные за три дня — штрафы и ответственность, как выплачивать
В отношении руководителя предприятия, не выплатившего в срок своему подчиненному отпускные в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование. Работодателю придется ответить перед законом. Наказание приведено в статье №145.1 УК России.
Для руководителей, действующим законодательством предусмотрены такие виды санкций:
- при частичной выплате отпускных, задержке больше чем на 3 месяца положена дисквалификация и запрет на занятие руководящих должностей сроком на год, принудительные исправительные работы в течение двухлетнего периода либо заключение под стражу до года;
- при полной невыплате отпускных предусмотрены такие меры уголовного наказания: лишение свободы на срок до трех лет, исправительные работы или дисквалификация с должности и запрет на занятие предпринимательской деятельностью на аналогичный период;
- если действия работодателя касательно задержки начисления отпускных повлекли за собой тяжкие последствия, то наказание будет более жестким. Суд может приговорить виновного к лишению свободы либо дисквалификации на срок до пяти лет.
Штраф за неуплату НДФЛ
→ → Актуально на: 1 февраля 2020 г. Обязанность по уплате НДФЛ может лежать на самом налогоплательщике – физическом лице, в том числе ИП (, , ), либо на налоговом агенте, выплачивающем облагаемые НДФЛ доходы физлицам ().
За неуплату налога или несвоевременную уплату предусмотрены штрафы.
По общему правилу если налоговый агент не удержит и/или не перечислит НДФЛ с дохода налогоплательщика, либо не полностью удержит и/или не полностью перечислит налог, то с налогового агента может быть взыскан штраф в размере 20% от суммы, которая необходимо было удержать/перечислить в бюджет (). Правда, только в том случае, когда у агента была возможность удержать НДФЛ из доходов физлица. Ведь если гражданину был выплачен доход, к примеру, только в натуральной форме, то удержать с него налог нельзя (, ).
Штрафа можно при неудержании/неперечислении
В какой срок должны оплатить отпуск по тк рф?
Предельный срок выплаты отпускных — не позднее 3-х дней с даты начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Трудовой кодекс не обозначает какие именно дни учитываются — календарные или рабочие. Но в письме Роструда (№1693-6-1 от 30 июля 2014 г.) разъяснено, что расчет необходимо вести в календарных днях.
В ТК РФ планируется внести поправки относительно сроков оплаты, в соответствии с которыми срок будет равняться 3 рабочим дням, однако в настоящее время данные изменения не внесены.
При определении конкретной даты оплаты отдыха трудящегося бухгалтеры придерживались общепринятых норм: отпуск начинается в понедельник — оплата осуществляется в пятницу предшествующей недели. Ранее аналогичного регламента придерживались и сотрудники Роструда.
Но сегодня мнение их изменилось, выплата отпускных в пятницу является нарушением норм закона. Обязанность, предусмотренная статьей 136 ТК РФ (оплата не позднее 3-х дней до начала отдыха), не может меняться в сторону ущемления прав работника ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного контракта.
Мнение Минтруда прописано в письме от 5 сентября 2018 г. №14-1/ООГ-7157, где зафиксированы срок выплаты отпускных в четверг, если отдых начинается в понедельник.
Аналогичного ситуация складывается и в судебной практике: на предприятие из Пермского края было наложено дисциплинарное взыскание за выплату отпускных в пятницу, когда отпуск оформлен с начала недели.
Какой срок для выплаты отпускных предусмотрен законом
Трехдневный период до начала отдыха, в течение которого организация обязана выплатить отпускные гражданину, определяется статьей 136 ТК, а в статьях 114 и 115 указано, что если эти дни приходятся на выходные или праздники, то деньги начисляются заранее.
Важно! Трудовое право запрещает начислять отпускное вознаграждение частями.
На практике большинство работодателей стремится перечислить их гораздо раньше, так как просрочка иногда возникает из-за непредвиденных обстоятельств: например, задержка транзакции банком.
В этом случае организация будет обязана дополнительно оплатить работнику каждый день просрочки независимо от ее причины. Поскольку оплата ежегодного отпуска — обязанность работодателя, он не может аргументировать задержку в переводе финансов неосведомленностью об уходе сотрудника на отдых, отсутствием денежных средств и т.д.