Как уволить умершего сотрудника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить умершего сотрудника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Смерть сотрудника – печальное событие, в связи с которым у руководства организации могут возникнуть новые обязанности. Известно, что заработную плату по закону необходимо вручить самому сотруднику из кассы либо перевести на его банковский счет (ТК РФ, ст. 22, 136). В этом случае выплата считается полученной.

Как выплатить зарплату умершего сотрудника родственникам

Однако если сотрудник умер, возникает вопрос, что делать с начисленными и неполученными суммами по оплате труда? Каковы обязанности работодателя в таком случае? Кто имеет право получить деньги и как оформить такую выдачу? Немаловажный вопрос для бухгалтерии – порядок налогообложения и начисления взносов на выплаты по заработной плате умершего сотрудника.

Можно ли выплатить зарплату умершего работника на его зарплатную банковскую карту?

Отзывы получивших выплаты

Граждане, получившие компенсационные выплаты рассказывают, сколько им пришлось ждать и на какие суммы они претендовали.

У нас летом умерла бабушка от воспаления легких. Она была пенсионером, поэтому на серьезные выплаты мы и не рассчитывали. Получили компенсацию за похороны.

Людмила

Я с самого начала пандемии трудился в «красной зоне». Избежать болезни не смог. КОВИД протекал тяжело, пошли осложнения на легкие. Как результат – временная нетрудоспособность и пособие 68 тысяч. Проблем с доказательством, где я заразился, не возникло.

Сергей

У меня умер муж – врач скорой помощи. Как только отошли от шока, начали собирать документы на компенсацию. Я в тонкостях законов не сильна, поэтому обратилась к юристу. Знаю, что заявления долго рассматриваются. Мы получили полную сумму через месяц. Она разделена на троих – меня и двух несовершеннолетних детей.

Александра

До болезни работал водителем на скорой. Большая часть вызовов на коронавирусную инфекцию, поэтому не удивился, когда заболел сам. Три дня провел дома с температурой выше 39. Потом госпитализировали с двусторонней пневмонией. После выписки диагностировали ишемическую болезнь. Присвоили 3 группу инвалидности. Работать уже не смогу, но выплату получил без проблем.

Юрий

Поделитесь своим мнением либо опытом – пишите комментарии. Понравилась статья? – Поделитесь ею с друзьями в социальных сетях.

Коронавирусная инфекция опасна для жизни, поэтому даже при легких симптомах нельзя заниматься самолечением. Риск летального исхода повышается при слабом иммунитете, в пожилом возрасте, при наличии хронических патологий. Если человек умер из-за заражения коронавирусной инфекцией, его родственники вправе обратиться за компенсацией, размер которой напрямую зависит от рода деятельность погибшего.

Сроки осуществления выплат

Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника.

То есть, на об­ра­ще­ние к ра­бо­то­да­те­лю за по­лу­че­ни­ем при­чи­тав­ших­ся умер­ше­му работ­ни­ку предприятия сумм у родственников, супругов и лиц, которые находились на иждивении умершего есть 4 ме­ся­ца со дня смер­ти этого работ­ни­ка (п. 2 ст. 1183 ГК РФ).

Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству.

В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

А если день­ги для вы­пла­ты были сняты со счета ра­бо­то­да­те­ля, но за ними никто не об­ра­тил­ся в те­че­ние 5 ра­бо­чих дней, то их нужно де­по­ни­ро­вать (п. 6.5 Ука­за­ния Банка Рос­сии от 11.03.2014 N 3210-У).

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение одной недели после обращения родственников.

То есть на вы­пла­ту у ра­бо­то­да­те­ля есть одна неде­ля со дня, когда член семьи/иждиве­нец обратился за получением выплаты (ст. 141 ТК РФ).

Облагаются ли страховыми взносами и удерживается ли ндфл с начислений умершего сотрудника? Бухгалтерские консультации в компании Гарант-Виктория

Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?

Консультация предоставлена 11.05.2016 года

В организации умер сотрудник. Родственникам умершего сотрудника выплачивается начисленная за отработанное время заработная плата и компенсация отпуска при увольнении. Облагаются ли страховыми взносами и удерживается ли ндфл с данных начислений умершего сотрудника?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

В данном случае у организации-работодателя не возникает обязанности налогового агента по удержанию НДФЛ с суммы заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, начисленной умершему работнику, а также с указанной суммы при ее выплате в установленном порядке членам семьи.

Заработная плата и иные выплаты (в том числе компенсация за неиспользованный отпуск), начисленные в соответствии с законодательством в пользу умершего работника, не подлежат обложению страховыми взносами.

Обоснование позиции:

Какой датой оформляется приказ

Важным моментом станет правильное определение даты, которая будет фигурировать в документах на увольнение. По общей норме закона, расторжение договора происходит по факту уведомления о кончине человека, с датированием всех документов днем смерти, указанной в представленных справках.

Затруднения, каким числом уволить умершего сотрудника, возникают, когда день смерти приходится на нерабочий день, больничный, во время отпуска. В таких ситуациях следует исходить из логики, что продлевать действие договора до следующего рабочего дня или окончания отпуска не представляется возможным, если, судя по документам, человек уже считается умершим.

Таким образом, все кадровые документы и расчеты производят на дату, указанную в свидетельстве о смерти, выданном органом ЗАГС, или днем выхода судебного решения.

Во время пандемии умер сотрудник. Что делать в такой ситуации?

Если внутренними нормативными документами на предприятии предусмотрены выплаты материальной помощи родственникам умершего, руководитель обязан их перечислить или выдать на руки. Также оказание помощи не возбраняется, даже если это не предусмотрено локальными актами организации и директор сам решает совершить жест доброй воли.

Чтобы получить компенсации за погребение, близкие люди умершего могут обратиться к руководителю для получения социального пособия. Оно выплачивается за счет средств ФСС, если погибший был трудоустроен официально и за него перечислялись взносы.

Кроме вышеперечисленного, в обязанность работодателя входит выплата зарплаты за отработанное время и компенсации, если бывшим сотрудником не был использован очередной оплачиваемый отпуск.

Зарплата, компенсации и иные полагающиеся по закону деньги, выплаченные близким умершего, не облагаются НДФЛ, а также с них не уплачиваются страховые взносы.

Если родственники бывшего работника проживали совместно с ним, материальная помощь облагаться НДФЛ не будет.

Обязательная ли это выплата?

На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается. Если лицо было отправлено работать в российское дипломатическое представительство за границей, то в случае его смерти, близкие получают 50% оклада посла Российской Федерации. Это указано в постановлении Правительства РФ №911 от 20.12.2022.

Потребовать материальную помощь нельзя. По закону материальная помощь не входит в оплату труда, согласно ст. 135 Трудового кодекса РФ. Данная выплата социальная и добровольная. Она показывает отношение работодателя к своему сотруднику, а также является инструментом поддержания лояльности, поэтому материальная помощь – частная практика крупных компаний.

Документа о смерти нет? Нужно найти

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

• по месту фактического проживания покойного;
• по месту последней прописки;
• ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
• в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

Налог на доходы с сумм, причитающихся умершему сотруднику, не взимается. Согласно ст. 44 ТК РФ смерть сотрудника означает прекращение его обязанности уплачивать указанный налог, следовательно, и с родственников, получающих выплаты умершего, налог тоже не берется. Соответствующие разъяснения не раз давались в письмах ФНС, Минфина (письмо №03-04-05/33652 от 10/06/15 г. Минфина и ряд других).

На заметку! Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (НК РФ, ст. 217-18).

Выплаты по оплате труда и приравненные к ним облагаются страховыми взносами. Последние разъяснения на этот счет дает Минфин в письме №03-15-07/53912 от 22/08/17 г. Чиновники аргументируют свое мнение тем, что на момент начисления оплаты труда сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом, а взносы исчисляются с сумм начисления. Отметим, что ранее Минтруд и ФСС высказывали совершенно противоположное мнение (прил. к письму Фонда п. 4 от 14/04/15 №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 20.02.2013 №17-3/292).

По налогу на прибыль суммы выплат, причитающиеся умершему сотруднику, учитываются при определении налоговой базы (НК РФ, 272-4; 255-2-1,8).

Могут ли отменить основной отпуск из-за коронавируса?

Перенос основного отпуска возможен только в исключительных случаях и может быть инициирован как работодателем, так и работником.

Пандемия может считаться основанием для переноса отпуска работника, только если его работа особо значима и является вопросом «жизни и смерти». Например, работник относится к медперсоналу, МСЧ и т. д. То есть когда сложившиеся обстоятельства требуют присутствия его на работе. Если период отдыха у работника уже начался, то оформляется отзыв из отпуска.

Если отпуск отменен, то это не значит, что он пропал: работодатель должен предоставить его в другое согласованное время. Он может вместо оформления простоя отправить работника в оплачиваемый отпуск, тем самым перенеся его сроки. Но на это также требуется обязательное получение согласия работника. Сам работник может обратиться с просьбой оформить перенос отпуска, если у него в планах были поездки, а из-за пандемии они сейчас становятся невозможными.

Ответственность работодателя за незаконные действия по ТК

Если работодатель принудительно отправляет работника в отпуск в связи с коронавирусом за свой счет, это является прямым нарушением трудового законодательства. В этом случае он будет нести ответственность согласно статье 5.27 КОАП РФ.

Она предусматривает следующую ответственность:

• штраф на должностное лицо или предпринимателя 1-5 тысяч рублей;
• штраф на компанию 30-50 тысяч рублей.

Если нарушение будет совершено повторно штрафы увеличиваются:

• на должностное лицо – 10-20 тысяч рублей либо дисквалификация на 1-3 года;
• на предпринимателя 10-20 тысяч рублей;
• на организацию – 50-70 тысяч рублей.

Кроме федерального пособия местные органы власти могут назначить дополнительную выплату на погребение. Решение о дополнительной материальной поддержке принимают, исходя из возможностей бюджета, уровня жизни и затрат населения в регионе.

Например, для захоронения участника или инвалида Великой Отечественной войны, который проживал в Москве, максимальный размер пособия составляет 40 551 руб. Такая максимальная сумма утверждена Правительством города. Кроме того в Москве на похороны неработающего пенсионера доплатят из бюджета 12 046 рублей. Общая сумма выплат составит 18 470 рублей 98 копеек. В Санкт-Петербурге, если похороны организовывает малоимущий, он сможет получить единовременную выплату в размере 12 353 рубля при захоронении, при кремации — 9 945 рублей. При этом доход организатора должен быть ниже прожиточного минимума.

Также дополнительные выплаты могут быть при организации похорон инвалидов и военнослужащих. Так на захоронение инвалидов I и II группы в Москве дополнительно выплатят 18 470 рублей. А при погребении москвича-военнослужащего могут компенсировать установку памятника, постамента и организацию цветника на сумму до 28 178 рублей.

Региональные доплаты могут быть фиксированные или индексироваться на коэффициент инфляции, также как и государственное пособие.

Если местные органы власти не располагают достаточным бюджетом, чтобы оказывать дополнительную помощь, заявитель получит только сумму, установленную законом №8 от 12.01.1996 года с учетом принятой на текущий момент времени индексации.

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Клавдия Трескова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга

1. Аноним
   16.10.2021 в 14:38 Если ооо т сервис отказывает оказать помощь и просто не выплачивает социальное пособие на погребение,которое позакону, что нам можно сделать, куда и как обращаться? В суд?
   Ответить ↓ Анна Попович
   20.10.2021 в 02:36

   Уважаемый автор, в случае отказа работодателя, вы имеете право обратиться в трудовую инспекцию и прокуратуру с жалобой.

   Ответить ↓

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника

Материальная помощь в связи со смертью сотрудника — акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами.

Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи.

Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п.

5 Правил предоставления гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).

В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:

• трудовой договор;
• коллективное соглашение;
• локальный акт.

При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.

Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.

Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда…(все подробности — в Готовом решении от К+).

Похожие записи:

• Кировчане могут оформить свидетельства о рождении через суперсервис
• Родительская плата, компенсация и льготы
• Продажа подаренной квартиры: выжидаем, считаем и минимизируем налоги