Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Деловая виза: как оформить документ для бизнеса и можно ли с ним работать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед подачей заявления на получение документов стоит позаботиться о том, чтобы весь пакет был собран полностью. Это позволит сократить сроки оформления. Особенно это важно при поездке по приглашению, которое имеет стандартный период в месяц. отличается от этого варианта тем, что потребуется указать документационно причину поездки и вид деловой деятельности. Стоит помнить, что вариант с приглашением имеет больше шансов.
| Туристическая виза | Деловая виза |
| Что общего между ними? | |
| Туристическая и деловая визы не дают человеку права на работу в выдавшем их государстве | |
| Оба типа визы бывают однократными и многократными | |
| Документы, предоставляемые при оформлении, в целом одни и те же — за исключением приглашения от партнерской фирмы, которое нужно направлять в консульство при подаче заявки на деловую визу | |
| В чем разница между ними? | |
| Выдается на относительно непродолжительный срок — порядка 3 месяцев | Выдается на срок, необходимый для заключения контракта, обсуждения инвестиционного проекта, участия в деловом мероприятии |
| Как правило, наличие однажды полученной туристической визы не увеличивает срок действия последующих | Наличие однажды полученной деловой визы часто дает заявителю право рассчитывать на увеличение срока действия последующих |
Деловая виза в Россию (ее также называют бизнес виза в Россию)- самый популярный вид визы в Россию после туристической.
А какие документы нужны? А переводить надо?
Лучший способ узнать полный список документов — зайти на сайт консульства или визового центра. Некоторые страны требуют подтверждение финансовой состоятельности и все брони, некоторым достаточно анкеты и копии паспорта. Сомневаетесь, стоит ли что-то брать? Лучше позвонить и уточнить. Номера и телефоны можно найти там же, где список документов.
Как правило, от вас потребуют:
- Паспорт и копии всех страниц;
- Стандартную анкету с фотографиями;
- Загранпаспорт и копию первой страницы. Важно: загранпаспорт должен быть годен ещё в течение трёх месяцев после того, как вы возвращаетесь из поездки;
- Документ, проясняющий цель поездки. Для деловой — приглашение от иностранного юридического лица, для туристической — подтверждение брони в отеле.
- Справка с работы на официальном бланке и страховка.
Анкета заполняется латинскими буквами на сайте консульства или центра онлайн — потом достаточно просто распечатать. Врать в анкете не надо. Как минимум, это грозит гарантированным отказом в визе.
И не забудьте, что у стран могут отличаться требования к фотографиям. Финляндия и Словакия, например, предпочитают серый фон вместо белого.
Но если окажется, что не хватает какой-либо бумажки, будь то бронь отеля или обратный билет, вам обязательно сразу скажут об этом. Не будет такого, что пакет документов примут без чего-то важного, а потом молча откажут в визе.
Что такое «откатать визу» и как это правильно делать?
Можно ли первой въехать в страну, отличную от страны выдачи? Нужно ли ездить в страну, выдавшую визу, каждый раз перед тем, как выехать в другую?
«Откатать» или «открыть» шенгенскую мультивизу — означает съездить в страну, выдавшую эту визу до того, как путешествовать по остальной Европе. Для некоторых стран такое «открытие» — обязательное условие, нарушение которого может уменьшить шансы на получение следующей визы.
У других стран есть правило, что в стране, которая открыла визу, нужно пробыть наибольшее количество дней по сравнению с другими. Только не забывайте, что как таковых границ внутри Шенгенской зоны нет. Это значит, что на въезде в Австрию из Италии никто не будет вам ставить новый штамп. Так что это правило можно соблюсти, если именно заехать в страну выдачи визы на более долгий срок, чтобы по отметкам в паспорте было понятно, сколько времени вы там провели.
Ещё один вариант: количество выездов в страну, выдавшую визу, должно быть равно или превышать въезды во все остальные страны.
Вам, возможно, надоела эта фраза, но лучший способ узнать наверняка — обратиться в консульство. Не стоит рисковать будущими визами и верить туристическим форумам.
Куда подавать документы на шенгенскую визу
Подавать документы на визу можно в визовых центрах, а также в некоторых консульствах. Если консульство той страны, которую вы собираетесь посетить, самостоятельно принимает бумаги, скорее всего, оно делает это по предварительной записи. В сервисно‑визовых центрах обычно живая очередь. Точную информацию о том, куда и когда вам следует нести ваш пакет документов, вы найдёте также на сайте консульства.
Визовые центры — это не турагентства, а организации, занимающиеся приёмом и выдачей виз непосредственно с разрешения консульства. Они берут у вас документы, отсылают их в консульство, затем забирают их оттуда и отдают вам.
Решение о выдачи визы принимается в консульстве и никак не зависит от визового центра.
Во время подачи документов в визовом центре вас могут попросить не пользоваться телефоном (как минимум не разговаривать по нему в зале ожидания). Когда подойдёт ваша очередь, у вас проверят документы, зададут уточняющие вопросы и попросят оплатить сборы. Заранее узнайте, как принимается оплата в данном визовом центре или консульстве. Безналичный расчёт возможен не везде, а кое‑где нет и банкоматов. Если нужны наличные, приготовьте их заранее.
После оплаты у вас примут документы и снимут отпечатки пальцев. С сентября 2015 года это обязательная процедура для лиц старше 12 лет, которая проводится раз в 5 лет. Если у вас на руке гипс, то задействуют только те пальцы, которые получится. Отпечатки остальных придётся снять при получении следующей визы.
В чем разница между шенгеном и визой?
Если многие граждане, так или иначе, понимают разницу между документом, удостоверяющим личность или загранпаспортом, и документом, разрешающим въезд на территорию страны — визой, то разница между видами разрешений на въезд на определенные территории разных и соседних государств совсем не так однозначна и понятна.
Очень часто понятие шенген и виза рассматривается в слишком общем контексте, который не дает более детального понимания функциональности и интерпретации каждого из них.
Чтобы избежать путаницы в данном вопросе, особенно когда необходимо четко понимать характеристики и разницу между этими двумя понятиями, целесообразно прояснить всё заранее.
Все типы виз чаще всего относятся к классу документов разрешающего характера. Они дают право иностранному гражданину посетить какую-то страну. Более того, без визы теперь даже невозможно пересечь границу.
Все страны, между которыми существует визовый режим, должны в обязательном порядке предусмотреть соответствующую процедуру выдачи разрешений в представительствах, расположенных на территории друг друга.
Чаще всего виза находится прямо в загранпаспорте путешественника. Ее туда вклеивают либо же впечатывают. Существует широкий выбор виз самого разного характера, порядка и принципа действия.
Возможны как краткосрочные, так и долгосрочные варианты. Туристические визы очень распространены во многих странах.
Представители бизнеса и производства могут подать заявление на получение бизнес-визы, а иностранные рабочие могут официально осуществлять свою трудовую деятельность по рабочей. Иммиграционная виза предусматривает дальнейшие процедуры оформления вида на жительство и гражданство.
Как выглядит шенгенская виза
Тем, кто впервые столкнулся с необходимостью получения шенгенской визы, будет интересно узнать, что это такое и как выглядит. Визовый штамп фактически не проставляется, а наклеивается на страницу загранпаспорта. В разрешительном документе содержится вся информация о типе шенгенской визы, а также фото ее получателя. В следующей таблице поясняется, что означают знаки на штампе и как их расшифровывать:
- Valid for;
- From;
- Until;
- Type of visa;
- Number of entries;
- Duration of stay;
- Issued in;
- On;
- Number of passport;
- Surname, name;
- Remarks.
- Valid for — география действия разрешения. Если виза позволяет находиться на территории всей зоны, на языке выдающей страны стоит отметка «Страны Шенгена». В случае ограничения въезда одной или несколькими странами приводятся сокращения их названий: AT — Австрия, HU — Венгрия и т.д. Иногда консульство может указать полное название, например POLSKA — Польша.
- From — дата начала действия визы. С этого дня можно въезжать на указанную выше территорию.
- Until — дата окончания действия визы. Вы должны покинуть Шенген до конца этого дня — до полуночи.
- Type of visa — категория визы, обозначаемая буквой. Например, A — транзитная, C — краткосрочная.
- Number of entries — количество возможных выездов. Шенгенские визы бывают однократными, двукратными и многократными (01, 02, MULTI).
- Продолжительность пребывания — общее количество дней, в течение которых получатель имеет право находиться в Шенгенской зоне.
- Issued in — место выдачи визы, название города, в котором находится консульство.
- On — дата выдачи визы.
- Number of passport — серия и номер паспорта получателя визы.
- Surname, name -фаилия и имя получателя визы.
- Remarks — примечания о цели выдачи разрешения, информация для консульства и пограничников.
Ниже приведен код для сканирования. Первая строка содержит тип выданного документа (V), тип визы (A или C), код страны, на которую был выдан шенген, фамилия и имя получателя визы. Вторая строка содержит данные основной части документа: сведения о владельце паспорта и знаки для пограничного контроля.
Порядок самостоятельного оформления визы
- При обращении в консульство, прежде всего, внимательно изучите список всех необходимых документов. Определитесь с доступными датами, запишитесь на прием, получите анкету. Внимательно прочтите правила ее заполнения.
- Затем приступайте к сбору документов (см. примерный список выше). От того насколько долго вы будете собирать документы зависит решение всей проблемы.
- Собрав все документы, передайте их в указанное время сотруднику консульства. Оплатите консульский сбор и, при необходимости, сервисный.
- Сотрудник консульства назначит вам время, когда можно будет прийти и забрать визу.
В некоторых случаях все этапы прохождения документов можно проследить прямо в консульстве. Обратите внимание, что визу могут и не выдать. В этом случае вам сообщат причину отказа и поставят соответствующий штамп в загранпаспорте.
Вернемся к вопросу о том, как получить шенгенскую визу в Москве на год. При подаче заявления на получение многократной визы процедура точно такая же. Вам просто нужно учитывать ряд факторов, которые способствуют принятию положительного решения. Среди них следующие условия:
- Вы регулярно посещаете Европу с деловыми или туристическими поездками;
- Ваши родственники живут в Шенгене;
- У вас есть недвижимость в стране, являющейся участницей Шенгенского соглашения;
- Вы планируете учиться за границей;
- Наличие деловых контактов с компаниями стран зоны.
Необходимые документы для получения рабочей визы во Францию
Перед подачей заявления на получение документов стоит позаботиться о том, чтобы весь пакет был собран полностью. Это позволит сократить сроки оформления. Особенно это важно при поездке по приглашению, которое имеет стандартный период в месяц. отличается от этого варианта тем, что потребуется указать документационно причину поездки и вид деловой деятельности. Стоит помнить, что вариант с приглашением имеет больше шансов.
Все документы подаются вместе с заявлением на получение бизнес варианта. Подать пакет документации можно тремя способами:
- специальное агентство, которое имеет лицензию;
- представительство Франции;
- официальный визовый центр.
Важно! При обращении в агентства стоит проверить лицензию, так как она должна быть действующей, то есть свидетельствовать о том, что компания действительно может предоставить услуги такого типа.
Также необходимо помнить, что в должны быть указаны все требуемые данные. Большая часть отказов связана с тем, что справки были неправильно оформлены или предоставлены не полностью. Именно по этой причине стоит обращаться за консультацией специалистов, которые имеют опыт в подготовке пакета для оформления разрешения на посещение.
При первоначальном обращении имеет стандартный вид. Сюда входит:
- паспорт РФ;
- загранпаспорт;
- свидетельство о рождении для несовершеннолетнего и разрешение от опекуна или родителей;
- заполненная анкета, в которой вписывается вся информация;
- документы, свидетельствующие о наличии необходимости посещения, в том числе приглашение;
- справка с работы и личного счета;
- справки, которые устанавливают отсутствие запрета на посещение страны.
Последний пункт является необязательным, но при самостоятельном оформлении он повлияет в положительном ключе на разрешение.
Также потребуется предварительно сделать фотографии, которые прилагаются к документационному пакету. на посещение не превышает пятидесяти евро. Главным моментом будет подтверждение необходимости выезда, поэтому в пакет стоит внести ряд документов, которые объяснят потребность в деловом посещении страны.
Процесс оформления рабочей визы
Прежде чем вы займётесь сбором справок, свидетельств и прочих бумаг, необходимо позаботиться поиском надёжного итальянского работодателя. Трудовое законодательство большинства стран Евросоюза достаточно строго регламентирует порядок приёма на работу иностранцев. Преимущество всегда отдают европейцам, социальные и финансовые гарантии скромны, а требования к соискателям более чем высоки. Специалисты рекомендуют заключить предварительный контракт с работодателем ещё перед тем, как вы приступите к оформлению визы.
Заручившись гарантиями работодателя, займитесь сбором справок, документов и свидетельств. На момент получения инвайта, желательно подготовить полный чек-лист для передачи на рассмотрение заявки.
Важно! Инвайт действителен всего 6 месяцев.
Пакет документов, согласно чек-листу, следует передать лично специальному отделу Генерального Консульства Италии (расположено в Москве и СПб). Жителям регионов допустимо передать документы через третье лицо посредством оформления генеральной доверенности.
Важно! Приём российских граждан Генеральное Консульство Италии ведёт согласно предварительной записи.
Решение итальянских чиновников будет передано вам лично в консульстве или направлено почтой. Получив заветный штамп в загранпаспорт, вы можете смело отправляться за рубеж.
Важно! Сотрудники консульства вправе потребовать дополнительные документы, пригласить на личное собеседование.
Есть 3 варианта оформления шенгена:
- Через консульство. Самый простой и удобный вариант, если в Вашем городе есть представительство страны необходимое Вам.
- Через визовый центр. Немного дороже, но сотрудник визового центра смогут помочь Вам в оформлении визового заявления, а также качественно проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.
- Через турфирму или агентство. Дорого, но зато большую часть хлопот по оформлению шенгена турфирма и агентство берет на себя. Если у Вас нет времени и/или опыта оформления визы – этот вариант станет наиболее подходящим. Но помните, что никто не способен гарантировать Вам стопроцентный результат о решении вопроса в Вашу пользу.
Стоимость шенгена зависит от способа его оформления. Так, при самостоятельной подаче документов в посольство Вам необходимо будет уплатить только консульский сбор, одинаковый для всех государств шенгенского соглашения – 35 евро. При необходимости срочного оформления – 70 евро.
В визовом центре дополнительно придется оплатить сервисный сбор. Его сумма варьируется в зависимости от страны, в среднем она находится в районе от 20 до 30 евро. При срочном оформлении эта сумма также умножается на два.
Турфирмы и агентства кроме вышеперечисленных сборов потребуют плату за свои услуги. Она не фиксирована и зависит от многих факторов: срок действия, срочность оформления и т.д.
В чем разница между деловой визой и рабочей?
По деловой многократной визе, неважно выдана она на 1 год или на 5 лет, иностранец не может находиться в России больше 90 дней в течение каждого периода 180 дней, отсчитываемого с начала действия визы.
Цены на оформление деловых многократных пирглашений смотрите
По рабочей визе иностранец может находиться в России любое количество дней без ограничения, пока виза действует, а также въезжать и выезжать из России без ограничения по количеству въездов-выездов.
Про рабочую визу — цены и сроки —
Поговорим про быстрые варианты пригласить иностранца
Туристическая виза не так плоха, как может показаться сразу сходу.
Туристическая виза выдается в том числе и для Делового туризма, т.е. для участия в переговорах, деловых встречах, выставках и др. международных мероприятиях.
Основные особенности Туристической визы в Россию:
— срок поездки не более 2 недель
— надо указать отель проживания во время поездки
— цель поездки надо указать как ТУРИЗМ
Плюсы Туристической визы:
— стоимость Туристического приглашения – всего 600 руб .
— минимум документов для получения визы
— приглашением для Тур визы является наш Туристический Ваучер
— быстрое оформление основания для выдачи визы – Туристического ваучера (5 минут)
— быстрая доставка Туристического приглашения Вашему иностранцу по е-мейл (в большинстве случаев для консульства достаточно копии по е-мейлу, т.е. оригинал не требуется ).
Минусы Туристической визы:
— стандартный срок выдачи визы в консульстве – около 5 дней. Иногда консульства выдают Тур. Визы быстрее – за 2-3 дня, но это надо уточнять.
— срок поездки – не более 2 недель (если просить на больше времени, консульство может затребовать подтверждение оплаты отеля)
— однократный въезд и выезд из России
— обязательно надо указать именно отель как место размещения (квартира или «у друзей» не подойдет).
| Туристическая виза | Деловая виза |
| Что общего между ними? | |
| Туристическая и деловая визы не дают человеку права на работу в выдавшем их государстве | |
| Оба типа визы бывают однократными и многократными | |
| Документы, предоставляемые при оформлении, в целом одни и те же — за исключением приглашения от партнерской фирмы, которое нужно направлять в консульство при подаче заявки на деловую визу | |
| В чем разница между ними? | |
| Выдается на относительно непродолжительный срок — порядка 3 месяцев | Выдается на срок, необходимый для заключения контракта, обсуждения инвестиционного проекта, участия в деловом мероприятии |
| Как правило, наличие однажды полученной туристической визы не увеличивает срок действия последующих | Наличие однажды полученной деловой визы часто дает заявителю право рассчитывать на увеличение срока действия последующих |
Процесс оформления рабочей визы
Прежде чем вы займётесь сбором справок, свидетельств и прочих бумаг, необходимо позаботиться поиском надёжного итальянского работодателя. Трудовое законодательство большинства стран Евросоюза достаточно строго регламентирует порядок приёма на работу иностранцев. Преимущество всегда отдают европейцам, социальные и финансовые гарантии скромны, а требования к соискателям более чем высоки. Специалисты рекомендуют заключить предварительный контракт с работодателем ещё перед тем, как вы приступите к оформлению визы.
Заручившись гарантиями работодателя, займитесь сбором справок, документов и свидетельств. На момент получения инвайта, желательно подготовить полный чек-лист для передачи на рассмотрение заявки.
Важно! Инвайт действителен всего 6 месяцев.
Пакет документов, согласно чек-листу, следует передать лично специальному отделу Генерального Консульства Италии (расположено в Москве и СПб). Жителям регионов допустимо передать документы через третье лицо посредством оформления генеральной доверенности.
Важно! Приём российских граждан Генеральное Консульство Италии ведёт согласно предварительной записи.
Решение итальянских чиновников будет передано вам лично в консульстве или направлено почтой. Получив заветный штамп в загранпаспорт, вы можете смело отправляться за рубеж.
Важно! Сотрудники консульства вправе потребовать дополнительные документы, пригласить на личное собеседование.