Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Академическая справка — как получить, срок действия, форма и образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что нужно, чтобы получить академическую справку в университете и других учреждениях? Обратиться в деканат и узнать, что для этого необходимо. У каждого вуза существует целый порядок, придерживаясь которого можно быстро решить вопрос. Так что всегда уточняйте информацию, чтобы с первого раза всё сделать правильно.
Как получить академическую справку
Стандартный процесс получения академической справки выглядит следующим образом:
- Заполнить заявление на академическую справку по образцу. Пример, который подходит под ваш случай, можно получить в деканате.
- Собрать необходимые документы, доказывающие, что вы нуждаетесь в получении академической справки.
- Подать заявление и подтверждающие документы в деканат.
- Подождать несколько рабочих дней, чтобы узнать ответ: одобрили или отклонили ваше заявление.
- Забрать академическую справку при положительном решении.
В каких случаях выдается академическая справка
Академическая справка из вуза выдается в следующих случаях:
Причина 1. Академическая справка при отпуске или отчислении по состоянию здоровья. Выдается в случае, если студент вынужден прервать обучение по медицинским причинам – в связи с болезнью или травмой. Для подтверждения медицинских проблем необходимо предоставить справку от врача.
Причина 2. Академическая справка при отпуске в связи с беременностью и рождением ребенка. Академический отпуск может быть предоставлен женщинам на 30-32 неделе беременности. Срок должен быть подтвержден справкой из медицинского учреждения.
Причина 3. Справка об отчислении по семейным обстоятельствам. К ним относятся: необходимость ухаживать за членом семьи, смерть близкого родственника и т.п.
Причина 4. Академическая справка при отчислении в связи с переездом.
Академическая справка: образец, форма, срок действия, как получить
Под академической справкой в российском законодательстве подразумевается документ, подтверждающий факт обучения человека в высшем учебном заведении и прохождения определённых дисциплин. В статье рассмотрим, как получить академическую справку, как её оформить и когда она выдаётся.
1. Что такое академическая справка и зачем она нужна 2. Порядок оформления академической справки 3. Образец академической справки о прохождении обучения
Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012.
Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их.
При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.
Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:
- Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
- Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
- Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
- Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
- Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.
Как заказать академсправку
Порядок выдачи зависит от ВУЗа. Как правило, с ним можно ознакомиться либо на официальном сайте, либо в деканате. В общих чертах процесс получения справки выглядит следующим образом:
- Составляется письменное заявление на имя ректора с просьбой предоставить академический отпуск. Образец бланка находится в деканате.
- Собираются документы, подтверждающие необходимость выдачи справки, и прилагаются к заявлению.
- Далее, в течение нескольких рабочих дней (как правило, это 3-5 суток), руководство деканата рассматривает просьбу студента и принимает решение об отказе или выдаче требуемого документа. При положительном исходе студент получает справку под подпись, предоставив свой паспорт для удостоверения личности.
Допускается выдача документа постороннему, действующему по доверенности лицу. Он также должен предоставить свой паспорт в комплекте с доверенностью.
Сроки выдачи и действия академической справки
Четко регламентированных сроков выдачи нет, но, как правило, заявление рассматривается руководителем в течение недели, затем изготавливается сам документ, все вместе укладывается в десятидневный срок.
Получить справку может заявитель или другое лицо при предъявлении паспорта и доверенности под подпись.
Срок действия документа при отчислении из ВУЗа составляет 5 лет, в течение которых студент имеет право восстановиться и продолжить обучение.
Если учебный процесс приостановлен по семейным и иным обстоятельствам, то срок справки соответствует сроку академического отпуска.
Зачем может понадобиться академическая справка
Справка для академического отпуска может понадобиться по разным причинам. Обычно ее заказывают студенты, которые решили:
- Приостановить процесс обучения. В качестве основания отчисленный слушатель может указать семейные обстоятельства, состояние здоровья, переезд, рождение ребенка, необходимость ухаживать за близким больным человеком или другие причины.
- Устроиться на работу. В наше время сложно кого-то удивить работающим студентом. Но не у всех и всегда есть возможность совмещать. В некоторых случаях молодые люди вынуждены делать выбор, который не всегда оказывается в пользу учебного заведения.
- Перевестись в другое учебное заведение. Наличие справки позволит быстро определить количество предметов, которое необходимо сдавать студенту, чтобы быть зачисленным в другое учебное заведение. В противном случае процесс обучения придется начинать с нуля.
Это не полный перечень причин для получения документа. В любом случае необходимо соблюсти процедуру и правильно собрать документы, которые должны быть приложены к заявлению.
Получение академической справки: перечень необходимых документов
Перечень документов, которые студент должен приложить к заявлению, зависят от причины запроса справки. Так, например, если речь идет о болезни, могут понадобиться:
- заключения;
- выписки,
- справки.
В случае если документ запрашивается по причине беременности, основанием для получения может послужить больничный, справка из медицинского учреждения, документ, подтверждающий рождение малыша.
Выдача академических справок по причине болезни близкого человека осуществляется в том случае, если заявитель предоставил:
- справку от лечащего врача об истории болезни;
- заключение комиссии медиков о состоянии здоровья больного;
- выписки, сделанной из истории болезни.
Студентам, которые были призваны на военную службу, для получения справки понадобиться повестка из военкомата.
В качестве причины отчисления из учебного заведения может быть названа потеря платежеспособности. Это серьезное, распространенное основание, которое ежегодно заставляет тысячи молодых людей отказаться от учебы.
Чтобы подтвердить отсутствие возможности платить за обучение, можно предъявить справку о доходах или составе семьи, документ, подтверждающий утрату близкого человека.
Справка может быть запрошена и в том случае, если студент решил сменить место учебы. В зависимости от требований учебного заведения, ему могут понадобиться:
- приглашение на учебу;
- справка о доходах или составе семьи;
- другой документ.
Наличие печати учебного заведения не является обязательным.
Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод о том, что справка может понадобиться в двух случаях – при переводе на учебу в другое заведение или при отчислении (отказать в выдаче документа могут тем, кто не успел сдать ни одного экзамена). При этом нужно понимать, отчислить студента могут не только за неуспеваемость. Могут быть и уважительные причины. К ним относят:
- состояние здоровья;
- уход за заболевшим членом семьи;
- переезд на другое место жительства;
- появление на свет ребенка.
Любой из перечисленных пунктов придется подтвердить документально. Но для человека, у которого в жизни подобная ситуация, не возникнет с этим проблем.
Справку могут потребовать и со студента, который решил принять участие во всевозможных конкурсах. В этом случае она нужна только для того, чтобы подтвердить, что он прослушал курс по тому или иному предмету.
Причины для предоставления
Перерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:
- По медицинским показаниям:
- В связи с обострением хронического заболевания;
- В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
- Для реабилитации после травмы;
- При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
- В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
- По семейным обстоятельствам:
- Из-за потери родителей;
- По беременности и родам;
- По уходу за новорожденным;
- Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
- Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
- По иным основаниям:
- В связи с призывом на военную службу;
- Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
- Из-за тяжелого финансового состояния;
- Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
- В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.
Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.
Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.
Что необходимо для получения справки
В различных ситуациях перечень документов, прилагаемых к заявлению, будет отличаться:
| Основание для предоставления академ. отпуска | Подтверждающие бумаги |
|---|---|
| Болезнь самого учащегося | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Отпуск по беременности и родам | – больничный лист; – медицинская справка; – свидетельство о рождении ребенка |
| Болезнь близкого родственника | – заключение медицинской комиссии; – выписка из истории болезни; – медицинская справка о временной нетрудоспособности |
| Призыв в Вооруженные силы РФ для прохождения срочной военной службы | повестка в военкомат |
| Потеря платежеспособности | – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
| Перевод в другую образовательную организацию | – приглашение для прохождения обучения в другом ВУЗе (отечественном или зарубежном); – выписка о составе семьи; – справка о доходах членов семьи; – свидетельство о смерти родственника |
Академический отпуск предоставляется обучающемуся
- Каждый учащийся в среднем или высшем учебном заведении независимо от формы обучения имеет законное право на оформление академического отпуска.
- Каждое образовательное заведение имеет право самостоятельно вносить дополнения в порядок предоставления академического отпуска.
- Академический отпуск – это промежуток, на который студент получает освобождение от учебного процесса по причине определенных жизненных обстоятельств, рождение ребенка, призыв в армию, болезнь и так далее.
Все эти факт должны иметь официальное подтверждение.
На протяжении всего академического отпуска за студентом сохраняется место, и он не может быть отчислен их учебного заведения, кроме этого остаются неизменными условия получения образования, контракт или бюджет.
В случае если в установленный срок студент не приступает к учебному процессу, то он будет отчислен из ВУЗа.
Студенты имеют право брать академический отпуск множество раз вне зависимости от факторов, которые стали причиной для его оформления.
Студент имеет право на получение повторного академического отпуска не ранее, чем через год после выхода из предыдущего. В противном случае он будет отчислен из ВУЗа.
Согласно приказу правом на получения академического отпуска могут воспользоваться:
- студенты средне-специальных заведений;
- студенты высших учебных заведений всех уровней квалификации.
Академотпуск могут получить все студенты, которые обучаются в указанных выше учебных заведения независимо от формы получения образования:
- очная форма;
- очно-заочная форма;
- заочная форма.
- Справка с места работы
- Справка по месту требования
- Академическая справка
- Справка о наличии судимости
- Справка о дебиторской и кредиторской задолженности
- Справка в военкомат с места учебы (форма ф-26)
- Справка-объективка
- Справка о составе семьи
- Справка о результатах химико-токсикологических исследований
- Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение (форма 070/у)
- Медицинская справка на ребенка, отъезжающего в санаторный оздоровительный лагерь (форма 079/у)
- Бухгалтерская справка
- Бухгалтерская справка (форма 0504833)
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
- Справка для расчетов за выполненные работы, услуги (форма ЭСМ-7)
- Справка из военкомата (форма 32)
- Справка о доходах
- Справка о задолженности по кредиту
- Справка о заключении брака (форма 28)
- Справка о заключении брака (форма 27)
- Справка о заработной плате
- Справка о погашении кредита
- Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности
- Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов
- Справка об отсутствии судимости
- Справка с места работы другого родителя
- Справка-счет
- Справка о расторжении брака (форма 29)
- Справка о рождении из ЗАГСа (форма 24)
- Справка о северных надбавках
- Справка об установлении отцовства (форма 31)
- Справка об усыновлении, удочерении (форма 30)
- Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
- Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)
- Архивная справка
- Медицинская справка. Форма 086/У
Бланк, действовавший ранее, с 2012 г. был отменен. В этой связи учебное заведение должно разработать форму самостоятельно. Академическая справка может печататься как на обычном листе, так и на специальном бланке учреждения. Документ должен быть подписан уполномоченными лицами. Ими обычно выступают секретарь, декан и ректор. Академическая справка должна содержать перечень дисциплин, которые были изучены студентом, баллы, которые он получил в ходе оценки его знаний, а также продолжительность пройденного курса.
Вся информация, которая включается в документ, должна быть понятна и легко читаться. Ключевые сведения об изученных дисциплинах, потраченных на это часах, оценках, полученных по результатам экзаменационных проверок, как правило, располагаются во всю длину бланка, оформленные в виде таблицы.
Что такое академическая справка и зачем она нужна
Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.
Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:
- Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
- Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
- Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
- Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
- Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.
- Справка с места работы
- Справка по месту требования
- Академическая справка
- Справка о наличии судимости
- Справка о дебиторской и кредиторской задолженности
- Справка в военкомат с места учебы (форма ф-26)
- Справка-объективка
- Справка о составе семьи
- Справка о результатах химико-токсикологических исследований
- Справка для получения путевки на санаторно-курортное лечение (форма 070/у)
- Медицинская справка на ребенка, отъезжающего в санаторный оздоровительный лагерь (форма 079/у)
- Бухгалтерская справка
- Бухгалтерская справка (форма 0504833)
- Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
- Справка для расчетов за выполненные работы, услуги (форма ЭСМ-7)
- Справка из военкомата (форма 32)
- Справка о доходах
- Справка о задолженности по кредиту
- Справка о заключении брака (форма 28)
- Справка о заключении брака (форма 27)
- Справка о заработной плате
- Справка о погашении кредита
- Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности
- Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов
- Справка об отсутствии судимости
- Справка с места работы другого родителя
- Справка-счет
- Справка о расторжении брака (форма 29)
- Справка о рождении из ЗАГСа (форма 24)
- Справка о северных надбавках
- Справка об установлении отцовства (форма 31)
- Справка об усыновлении, удочерении (форма 30)
- Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
- Справка-отчет кассира-операциониста (форма КМ-6)
- Архивная справка
- Медицинская справка. Форма 086/У
Что такое академическая справка и зачем она нужна
Правовое регулирование выдачи академических справок рассматривается на текущий момент исключительно с позиции положений ФЗ №273 от 29.12.2012. Так, выдача таковых справок предусмотрена для студентов, прослушавших часть образовательного курса, не сдававших итоговые экзамены или проваливших их. При этом конкретных законодательных нормативов для получения таковой справки, а также порядка её оформления не предусмотрено.
Тем не менее, таковой документ часто является востребованным среди студентов. Причем оформляют его как студенты, которые продолжают обучение, так и отчисленные или прекратившие обучение по иным причинам лица. К ситуациям, в которых может потребоваться академическая справка, можно отнести следующие случаи:
- Трудоустройство. Наличие академической справки в этом случае может повлиять на работодателя, подтверждая наличие неоконченного высшего образования и конкретных навыков, связанных с последующим исполнением трудовых обязанностей.
- Обстоятельства, затрудняющие дальнейшее обучение. В таких случаях под академической справкой может подразумеваться не только документ, содержащий информацию о пройденных дисциплинах, но и документ, на основании которого студенту может выдаваться разрешение на приостановление обучения, непосещение занятий или иные смягчающие условия. При этом необходимо наличие серьезных уважительных причин для получения таковой справки – смерть близких родственников, беременность, необходимость ухода за ребёнком.
- Перевод в другое заведение. В таких случаях академическая справка необходима для того, чтобы заведение, в которое переводится студент, могло оценить учебную программу, уже пройденную студентом, сравнить её со своей и правильным образом составить подходящий курс обучения. Без академической справки будет невозможно перевестись на тот же курс, на котором учился студент – придётся начинать всё обучение с нуля.
- Работа. Академическая справка может требоваться работодателем как подтверждение факта обучения студента в университете. Основывается возможность таковых требований на том, что законодательство предусматривает обязанность работодателя обеспечивать своим сотрудникам возможность эффективного обучения в университете, что включает в себя освобождение от работы и предоставление отгулов на время экзаменов и другие дополнительные льготы. Кроме того, работодатель может требовать проверки эффективности обучения студента, если таковой проходит обучение по спонсорству работодателя или претендует по его окончании на повышение в должности.
- Конкурсы и олимпиады. Для участия в некоторых конкурсах, олимпиадах, иных акциях, от студента могут требовать академическую справку в качестве подтверждения его успеваемости, знания определённых дисциплин или непосредственного факта обучения.