Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заключать срочные договоры с сотрудниками каждый год?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Обычно при устройстве на работу с сотрудником заключают бессрочный трудовой договор. В нём указана дата начала трудовых отношений, но нет даты их окончания. Такой договор может действовать сколько угодно — три недели, полгода, десять лет. Он прекращается, когда сотрудника увольняют — по его желанию либо по инициативе работодателя.
Особенности срочного трудового договора
В отличие от бессрочного, срочный трудовой договор заключается на определённый период, который не может превышать пять лет. В договоре прописывают не только дату начала трудовых отношений, но и дату их окончания или обстоятельства, при которых он прекратит действовать.
Для работодателя срочный трудовой договор имеет много плюсов. Например, чтобы расстаться с сотрудником, нужно лишь дождаться, когда истечёт срок его полномочий. Для этого не понадобятся другие веские причины, по которым обычно увольняют сотрудников, — прогул или неоднократное нарушение трудовой дисциплины. Нужно лишь за три дня уведомить работника о скором прекращении трудовых отношений.
Для сотрудника эта особенность скорее минус. Даже если он захочет продолжать трудиться и будет выполнять свою работу хорошо, за работодателем всё равно сохранится право расстаться с ним в одностороннем порядке.
В остальном он будет иметь иметь те же социальные гарантии, что и его коллеги, работающие по обычному договору. Это право на ежегодный оплачиваемый отпуск и на больничный, в том числе по беременности и родам. Более того, если срок договора истекает в период беременности сотрудницы, работодатель обязан продлить его до окончания отпуска по беременности и родам — обычно это 140 дней. Но есть исключение, по которому можно уволить женщину в положении: если она замещала отсутствующего работника и отказалась от предложения работодателя перевестись на вакантную должность.
Ситуации, когда срочный трудовой договор не правомерен
Перед выбором варианта — трудовой договор или договор ГПХ, важно оценить юридические риски. Правомерность заключения СТД повлияет на законность увольнения в связи с окончанием его срока действия. Если уже бывший сотрудник захочет сохранить за собой рабочее место, через суд он сможет добиться своего восстановления в прежней должности. Если докажет, что срочный трудовой договор был заключен с нарушениями.
На заметку работодателю и сотруднику
Перед заключением срочного трудового договора рекомендуем внимательно изучить нормы, регламентированные статьёй 59 ТК РФ. Важно, чтобы обстоятельства найма соответствовали прописанным статьёй условиям. Особенное внимание уделить документальному оформлению началу, изменению и прекращению договорных отношений. В противном случае неизбежен переход трудового договора в бессрочный вариант.
Работникам, подписывающим срочный трудовой договор, следует изучить конкретные даты, объёмы, события, от которые зависит выполнение работы Незнание или несоблюдение этих критериев может повлиять на сумму вознаграждения по договору. Решать такие вопросы придётся только через суд. При этом неважно, о чём идёт речь — о восстановлении должности, или об оплате вынужденного простоя.
На какие нюансы обратить внимание
В срочном договоре нужно обязательно отразить несколько пунктов:
-
данные о работнике и работодателе,
-
обязанности сторон,
-
срок действия договора и дата начала работы,
-
основания заключения договора,
-
оплата труда,
-
социальное страхование,
-
режим труда и отдыха,
-
гарантии для работника.
Сокращение сотрудника, работающего по срочному трудовому договору.
Работодатель нашей организации принял решение о сокращении штата. Под сокращение подпадает сотрудник, работающий по срочному трудовому договору вместо работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Можем ли мы его сократить?
Трудовым кодексом предусмотрено досрочное расторжение срочного трудового договора по общим основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, по инициативе работодателя согласно ст. 81 ТК РФ и по желанию работника по ст. 80 ТК РФ.
Одно из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя – сокращение численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81ТК РФ). Об этом работодатель должен за два месяца предупредить работников и выплатить им выходные пособия. Исключение составляют работники, с которыми заключены срочные договоры на время сезонных работ или на срок до двух месяцев: при сокращении численности или штата работников организации работодатель обязан предупредить сезонных работников о предстоящем сокращении за семь календарных дней, а работников, заключивших договор на срок до двух месяцев, – за три дня (ст. 292, 293 ТК РФ). Кроме этого, сезонным работникам выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 296 ТК РФ).
Согласно ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Нельзя уволить по инициативе работодателя женщин, имеющих детей до трех лет, одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), и других лиц, воспитывающих детей без матери. Исключение составляют ликвидация организации и основания, перечисленные в п. 1, 5 – 8, 10, 11 ч. 1 ст.81 ТК РФ .
Что касается работника-срочника, вы можете уволить его по инициативе работодателя по общим основаниям: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного опьянения или другое дисциплинарное взыскание. Можно предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, с выплатой компенсации. Но сохранить место (должность) за работницей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, вы обязаны.
Порядок заключения срочного трудового договора
Когда характер работы или определенные обстоятельства не позволяют заключить договор на неопределенный срок, заключается срочный трудовой договор. Порядок заключения договора на определенный срок не отличается от порядка заключения договора без срока, но имеет свои особенности. Итак, порядок заключения срочного договора будет следующий:
- До заключения трудового договора ознакомьте претендента на должность с локальными нормативными актами, иными документами, которые касаются его будущей работы
- При фактическом допуске к работе до подписания трудового договора сначала подпишите с лицом соглашение об установлении испытательного срока и о том, что договор будет заключен на определенный срок
- Оформите срочный трудовой договор и подпишите его с работником. При этом в таком договоре необходимо обязательно указать:
- что договор является срочным, срок на который он заключается и/или основание для заключения срочного трудового договора
- испытательный срок
- иные условия договора
- Оформите другие документы, касающиеся приема на работу работника, а именно, приказ о приеме на работу, запись в трудовой книжке и др.
Последствия для сторон в случае обжалования трудового договора
При обжаловании срочного трудового договора, как правило, работником, последствия будут зависеть от того, какое решение вынесет суд.
Если суд откажет в иске, тогда все останется на своих местах, работник без работы, а работодатель без дополнительных вопросов, которые необходимо будет решать, например, восстанавливать работника на работе.
Если же суд удовлетворит требования работника, то последствия будут следующие:
- договор признают заключенным на неопределенный срок и работника необходимо будет восстановить на работе
- работник получит постоянное место работы
- работодателю, с учетом требований, возможно, необходимо будет выплатить деньги работнику за время вынужденного прогула и компенсировать моральный вред
- для работника необходимо будет оборудовать рабочее место, если оно отсутствует
- возможно необходимо будет решать вопрос с другим работником, который принят на место уволенного работника, а именно: вводить дополнительную штатную единицу, переводить на вакантную должность или договариваться о расторжении договора по соглашению сторон
Таким образом, для работника, как правило, последствия являются положительными, а для работодателя нет.
Условия заключения срочного договора
Составление срочного договора возможно при наличии условий, указанных в ст. 59 ТК РФ. Это:
- временное отсутствие работника. Для замены некоторых отсутствующих работников временно берут на работу других. Например, одна работница ушла в декрет, на ее место временно взяли другую. Когда декретница выйдет, она вернётся на своё рабочее место, а «замена» может быть уволена или принята на постоянной основе;
- сезонные и временные работы сроком до 2 месяцев;
- направление работника за границу для выполнения трудовых обязанностей;
- потребность предприятия в расширении, реконструкции или модернизации, при условии, что работы будут произведены в течение года;
- найм сотрудника на предприятие, которое изначально было создано с определенными целями и на определенный период времени;
- стажировка;
- иные случаи, прописанные в ст. 59 ТК РФ.
Для заключения такого соглашения должны удовлетворяться определенные условия. Ответственным за их соблюдение является именно работодатель. Условия заключения срочного трудового договора представлены в следующем:
· обязательно в документе прописывается срок его действия;
· заключается соглашение только при условии, что невозможно воспользоваться стандартным договором;
· указывается причина, по которой был выбран данный контракт.
Если не будут соблюдаться данные условия, то работник может обратиться в суд для защиты своих прав и интересов. Поэтому работодатель должен следить, чтобы соблюдались основные требования законодательства. Особенно много внимания уделяется причине заключения срочного трудового договора, так как она должна быть обоснованной, подтвержденной документально и значимой. Иначе директору организации придется столкнуться не только с административной, но и даже уголовной ответственностью.
Отпуск работника-срочника
Работнику, заключившему срочный трудовой договор, в общем порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и заработка (ст. 114 ТК РФ). Его продолжительность составляет не менее 28 календарных дней за рабочий год (ст. 115 ТК РФ). Если сотрудник отработал меньше года, продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Оплата отпуска производится исходя из величины средней заработной платы, которая исчисляется по правилам, установленным в статье 139 Трудового кодекса, а также в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
В соответствии с частью 1 статьи 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью, установленной трудовым законодательством Российской Федерации и правилами внутреннего трудового распорядка работодателя.
Нужно ли согласие работника
Ответить на данный вопрос однозначно нельзя. Нужно рассматривать каждую конкретную ситуацию. В большинстве случаев согласие будущего сотрудника всё же необходимо.
На практике срочный трудовой договор заключается в случаях, когда оформление сотрудника на постоянную работу невозможно по различным причинам. Например, состояние здоровья не позволяет сделать это (данный факт должен быть подтвержден официальной справкой из медицинского учреждения). Тогда его согласие нужно.
Работники следствия, многие ученые, профессора, преподаватели вузов, деятели искусства служат исключительно по срочным трудовым контрактам, которые подписывают на ограниченный период. В большинстве случаев – на 5 лет. По истечении которых им либо его продлевают, либо отказываются от услуг данного человека. Получать работодателю согласие у данных категорий специалистов на подписание срочного контракта не нужно, поскольку второго варианта оформления отношений в силу закона нет в принципе.
Как правильно оформить на работу по СТД
Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.
При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
- Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
- Документ об образовании или квалификации;
- Справку о несудимости.
Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН, а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).
После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:
| Этап № | Документ | Особенность заполнения |
Важно помнить |
|
1 |
Заявление о приеме на работу | Составляется от руки на бумажном носителе. Его вид остается на усмотрение организации | Не является обязательным документом. При наличии хранится в личной карточке работника |
|
2 |
Трудовой договор | Непременное условие – в договоре должен быть указан срок окончания его действия. Также в нем должно быть представлено основание для его заключения | Если срок не указан, в глазах закона договор автоматически станет бессрочным. Даже если срок обозначен в приказе о приеме на работу |
|
3 |
Приказ о приеме на работу | Заполняется распечатанная форма T-1 (для одного лица) или T-1a (для нескольких). В ячейку «дата» вносятся 2 даты — «с» и «по» | Нужно обязательно обозначить событие в качестве окончания действия договора, если неизвестна его календарная дата. Например, «по завершению сбора яблок в садах» |
|
4 |
Трудовая книжка | Запись о приеме на работу не отличается от записи при БТД — «временность» никак не отражена | «Срочность» отразится позже, при увольнении, через запись с упоминанием истекшего срока договора |
|
5 |
Личная карточка работника | Карточка имеет унифицированную форму T-2 | После ознакомления с записью в трудовой книжке и личной карточке работник расписывается на 2ой и 3ей странице карточки |
|
5 |
Доп. соглашение к трудовому договору | Факультативный этап. Составляется, если действие СТД истекло, но обе стороны хотят продлить трудовые отношения | В этом случае договор трансформируется в бессрочный |
Как заключить с работником срочный трудовой договор, если оснований для этого нет?
Для ответа на вопрос были использованы следующие документы и нормативно-правовые акты:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ);
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный законо от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»;
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
- Определение Московского городского суда от 22.06.2011 г. по делу № 33-18950;
- Кассационное определение Московского городского суда от 22.03.2013 г. № 4г/2-755/13;
- Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.06.2013 г. № 33-9082/2013;
- Кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2012 г. № 33-873/2012.
Исходя из предоставленной информации, считаем необходимым сообщить следующее.
В соответствии со статьями 67 и 56 ТК РФ работодатель обязан оформить трудовой договор с работником в письменной форме в срок не позднее трех дней с момента фактического допуска работника к выполнению трудовой функции.
Трудовое право делит трудовые договоры на срочные (заключаемые на определенный срок) и бессрочные (заключаемые на неопределенный срок). Согласно ст. 57 ТК РФ при заключении срочного трудового договора в нем необходимо указывать срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения. Обстоятельства, позволяющие заключить срочный трудовой договор с работником, перечислены в законе. Максимальный срок срочного трудового договора – пять лет (ст. 58 ТК РФ). Заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, работающих на условиях трудового договора, заключенного на неопределенный срок, запрещено (ст. 58 ТК РФ).
Статья 59 ТК РФ предусматривает два глобальных основания заключения срочного трудового договора: в зависимости от характера работы или условий ее выполнения и по соглашению сторон.
Характер работы, а также должность – не единственное основание для заключения срочного трудового договора. Таким основанием могут являться условия выполнения работы, в частности, если трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. На место указанного работника можно принять другого работника по срочному трудовому договору. В этом случае срок трудового договора ставится в зависимость от времени возвращения отсутствующего работника к исполнению своих трудовых обязанностей.
В указанном случае речь идет, прежде всего, о работниках, исполняющих государственные или общественные обязанности (ст. 170 ТК РФ), о работниках, находящихся в отпуске по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ) и т.п., т.е. о тех категориях работников, которые имеют право не исполнять свою трудовую функцию и при этом закон обязывает работодателя сохранить место за отсутствующим работником.
В случаях, установленных трудовым законодательством или иными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами организации, трудовым договором, за отсутствующим работником должно сохраняться место работы (ст. 59 ТК РФ).
Не исключена ситуация, когда с одним работником на неопределенный срок заключается трудовой договор, в котором работодатель обязуется предоставить по заявлению работника отпуск без сохранения заработной платы на значительный срок при наступлении определенных обстоятельств, не указанных в нормативных актах. Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре могут быть указаны дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Очевидно, что предоставление работнику права на неоплачиваемый отпуск по его заявлению не нарушает прав работника. Также подобные обстоятельства, предоставляющие право на длительный отпуск без сохранения заработной платы могут быть установлены локальными нормативными актами организации, коллективным договором, соглашением.
Нанятый работник пишет заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и уходит в отпуск. Работодатель имеет полное право принять на место отсутствующего работника по срочному трудовому договору лицо, его замещающее. Требования закона в этом случае будут соблюдены, что подтверждается судебной практикой, например, определением Московского городского суда от 22.06.2011 г. по делу № 33-18950.
Однако если будет установлено, что работник, ушедший по основаниям, предусмотренным трудовым договором в длительный отпуск без сохранения заработной платы, не имел намерения исполнять трудовую функцию и заключил подобный договор, имея согласованное с работодателем намерение создать формально правильные основания для заключения срочного трудового договора с лицом, принятым на место отсутствующего работника, в случае разбирательства в суде может вызвать интересные правовые последствия. Дело в том, что к трудовому договору не применяются положения Гражданского кодекса РФ о недействительности, мнимости сделок, что подтверждается, например, кассационным определением Московского городского суда от 22.03.2013 г. № 4г/2-755/13. Вместе с тем лицо, принятое по срочному трудовому договору, может обратиться в суд с требованиями о признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок, и такое требование (при условии, если суд установит обстоятельства, указанные выше) с высокой степенью вероятности будет удовлетворено, так согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок. Подобная судебная практика существует (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 13.06.2013 г. № 33-9082/2013).
Субъекты малого предпринимательства, численность работников которых не превышает 35 человек (а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек) имеют право заключить по соглашению с работником срочный трудовой договор. Этим законодатель предоставляет определенные преимущества субъектам малого предпринимательства по отношению к иным участникам экономической деятельности. Критерии отнесения к субъектам малого предпринимательства установлены Федеральным законом от 24.07.2007 г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Право указанных субъектов малого предпринимательства заключать срочные трудовые договоры бесспорно, что подтверждает практика (кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.01.2012 г. № 33-873/2012).
Также по соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен с лицами, поступающими на работу по совместительству, а также лицами, получающими образование по очной форме обучения, др. (ст. 59 ТК РФ).
Но во всех перечисленных выше случаях для заключения срочного трудового договора работа должна носить в той или иной степени временный характер. Пункт 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» устанавливает, в случае, если в ходе судебного разбирательства будет установлен факт многократности заключения срочных договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, то суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.
Резюме
Работодатель вправе заключить трудовой договор с лицом, принятым на место временно отсутствующего работника. По соглашению сторон срочный трудовой договор может быть заключен работодателем-субъектом малого предпринимательства. Также срочный трудовой договор может быть заключен с лицами, получающими обучение по очной форме обучения, с лицами, поступающими на работу по совместительству и в иных установленных ТК РФ случаях при условии, что многократным заключением трудовых договоров на незначительный срок на выполнение тех же обязанностей не маскируется трудовой договор, заключаемый на неопределенный срок.
Хотите получить письменную юридическую консультацию именно по Вашему вопросу? Позвоните сейчас.