Налоговая объяснила, как компаниям с новых территорий попасть в ЕГРЮЛ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Налоговая объяснила, как компаниям с новых территорий попасть в ЕГРЮЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Пошаговая инструкция “Внесение изменений в ЕГРЮЛ”

Для того чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, рекомендуем действовать согласно данному алгоритму:

При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.

Член ООО вправе передать (продать) каким-либо образом свою долю (ее часть) в уставном капитале организации одному (нескольким) лицам, входящим в состав Общества. Согласие других участников ООО или самого Общества на выполнение данной сделки не требуется, если иное не предусмотрено Уставом организации.

Учредитель ООО, который планирует продать свою долю (ее часть) в его уставном капитале третьему лицу, направляет письменные уведомления об этом остальным участникам Общества и в само Общество. Кроме того всем участника и самому ООО нужно направить письма с указанием всех условий продажи. Учредители ООО имеют преимущественное право приобретения доли (части доли) участника ООО по цене, предложенной третьему лицу, а также по цене, предварительно установленной учредительными документами организации.

Вместе с заявлением, при необходимости, нужно подавать:

• заявление учредителя о выходе из состава ООО;
• договор купли-продажи доли и документ, который подтверждает ее оплату;
• документы о получении доли в собственность по наследству;
• протокол общего собрания участников (решение единственного участника-учредителя) об изменении данных ООО;
• документы подтверждающие право собсвенности или распоряжения помещением согласно новому адресу: договор аренды, гарантийное письмо от собственника, копия свидетельства о праве собственности.

Последовательность действий при внесении изменений в ЕГРЮЛ

При внесении изменений в госреестр рекомендуем придерживаться следующего порядка действий:

• Подготовить обоснование для изменений: оформить решение единственного участника или протокол заседания учредителей в письменном виде.
• Заполнить заявление по форме № Р13014.
• Подготовить другие необходимые документы (комплект документов зависит от обстоятельств внесения изменений).
• Нотариально заверить документы, если они будут поданы в ИФНС в бумажном виде (через МФЦ или по почте).
• В случае изменения устава уплатить пошлину.
• Подать документы в ИФНС в бумажном или электронном виде.
• Дождаться ответа инспекции и проверить данные в ЕГРЮЛ.

Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ, если изменились паспортные данные участников или директора ООО

Если руководящий состав фирмы остался прежним, но изменились только реквизиты личных документов, то самостоятельно передавать в налоговую службу информацию с правками не нужно. Это обусловлено тем, что паспортный стол регулярно передает в ФНС отчеты в отношении физических лиц, которые изменили паспорт. Благодаря такому самостоятельному обмену инстанций, предпринимателю дополнительные меры предпринимать не нужно.

Проблема заключается в том, что информация вносится в реестр с опозданием. Поэтому на практике могут возникнуть сложности с открытием финансовых счетов, а также с участием в юридических сделках. Поэтому лучше самостоятельно убедиться в том, что информация изменена.

Иначе обстоит ситуация, когда юридическое лицо – иностранный гражданин или человек без гражданства. В таком случае, изменение информации о реквизитах паспорта – необходимость. И внести правки человеку придется самостоятельно. Статья 5 Закона «О государственной регистрации» фиксирует, что человек обязан самостоятельно внести изменения в единый государственный реестр юридических лиц, руководствуясь универсальной инструкцией.

Доля участника переходит к другому лицу, но нотариальное удостоверение такой сделки не требуется

В случаях, когда сделка, связанная с отчуждением, не подлежит обязательному нотариальному утверждению, изменения в Единый государственный реестр вносятся в общем порядке. Это правило оговорено в статьях Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 года № 14. Но регистрация требует сбора дополнительных документов.

ЕГРЮЛ: общие сведения

Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это база данных, содержащая информацию обо всех функционирующих на территории России компаниях. Сведения о физических лицах в него не включаются, а вот найти реквизиты некоммерческих организаций или крестьянско-фермерских хозяйств в нем вполне возможно.

Cведения о компании в реестре включают:

• ее полное и сокращенное наименование;
• дату госрегистрации;
• адрес местонахождения;
• проведенные в отношении предприятия процедуры реорганизации и ликвидации;
• изменения, внесенные в учредительные документы компании и иные источники информации;
• данные учредителей и руководителей;
• виды экономической деятельности, осуществляемой предприятием;
• в том случае, если в отношении компании ведется процедура банкротства, — стадия, на которой она находится.

В процессе функционирования предприятие может скорректировать сведения, ранее внесенные в реестр. К примеру, в компании может поменяться директор или один из ее участников решит продать свою долю третьему лицу. Такие изменения необходимо своевременно регистрировать в налоговой, т. к. актуальность сведений, содержащихся в реестре, важна не только для государственных органов, но и для контрагентов, работающих с предприятием.

Как проверить, что внесение новых данных в ЕГРЮЛ прошло, и узнать, внесли ли данные верно

Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ требуется обязательно, и лучше иметь документальное подтверждение завершения процедуры. После того как в реестр были внесены изменения, заявителю выдается актуальный лист записи ЕГРЮЛ, содержащий включенные в базу данных сведения. Если по каким-либо причинам лист не может быть получен непосредственно в налоговом органе (например, в том случае, если заявитель находится в другом регионе и не может лично посетить территориальное отделение ФНС), получить информацию можно и другими способами.

Прошли ли изменения в ЕГРЮЛ — узнать это можно, заказав выписку из реестра через интернет. В готовом документе будут отражены все сведения, находящиеся в реестре на момент запроса.

Итак, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо обратиться в налоговую службу с заявлением, составленным по установленной законодателем форме — Р13014.

Подать заявление о корректировке сведений необходимо в течение 3 (или 7) дней с момента возникновения изменений в организации. Несоблюдение указанного срока может повлечь за собой наложение штрафа на представителя организации, допустившего такое нарушение. Узнать, прошли ли изменения в ЕГРЮЛ, можно, получив лист записи в реестр либо воспользовавшись специальным интернет-сервисом.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ: последовательность действий

Чтобы внести в реестр юрлиц изменения, связанные с корректировкой устава, необходимо выполнить следующие действия:

1. Общим решением участников общества или единоличным решением его единственного учредителя внести правки в действующий устав организации.
2. Подготовить документы, необходимые для государственной регистрации внесенных в устав изменений (их перечень приведен ниже) и передать их в налоговый орган. Это можно сделать следующими способами:

• лично обратившись в территориальное отделение ФНС, в котором зарегистрировано предприятие;
• направив в его адрес почтовое отправление с уведомлением о вручении получателю;
• передав электронный транспортный контейнер, зашифрованный цифровой подписью, через телекоммуникационные каналы связи.

1. Получить лист записи ЕГРЮЛ, содержащий обновленные сведения о предприятии.

По итогам рассмотрения обращения в реестр вносятся коррективы.

Перечень документов, необходимых для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Чтобы внести поправки, необходимость в которых возникла в результате корректировки сведений, содержащихся в уставных документах, в ФНС, в соответствии с п. 1 ст. 17 ФЗ № 129, необходимо передать:

• заверенное нотариусом заявление по форме Р13014;
• 2 экземпляра обновленной версии устава;
• копии документов, на основании которых устав был изменен (протокол общего собрания учредителей или решение единственного участника);
• протокол собрания учредителей юрлица или решение единственного учредителя;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• доверенность на выполнение действий от имени юрлица, если документы подает человек, не обладающий правом на совершение таких действий.

Внесение изменений, не связанных с исправлением уставных документов, пошлиной не облагается. В этом случае в ФНС потребуется представить:

• составленное по форме Р13014 заявление;
• копии документов, на основании которых в ЕГРЮЛ вносятся новые сведения (например, копия договора дарения, купли-продажи, протокол собрания учредителей и пр.);
• в случае необходимости — доверенность, оформленную на имя лица, представляющего сведения в регистрационный орган.

Формы заявлений, подаваемых предпринимателем в регистрационный орган, установлены приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

Возможности участников

Основные изменения, связанные с возможностями участников, заключаются в следующем:

• заявление, подтверждающее желание выйти из состава участников ООО, должно иметь нотариальное заверение;
• сделки, связанные с продажей по преимущественному праву, осуществляются исключительно через нотариуса, причем оферта также должна проходить данную процедуру;
• нотариус заверяет протокол, подтверждающий увеличение уставного капитала организации;
• доля или только определенная часть доли, расположенная в уставном капитале компании, переходит к ее приобретателю только с того момента, как об этом вносится соответствующая запись в ЕГРЮЛ.

Как поменять руководителя юридического лица в 2022 году?

Руководитель является одной из ключевых фигур в управлении юридическим лицом.

Он представляет собой исполнительный орган и обладает широким кругом полномочий, более того, может выступать от имени юридического лица без доверенности.

Поэтому Процедура смены руководителя (генерального директора/президента/председателя/директора) в организации несколько усложнена по сравнению с заменой обычного работника.

В настоящей статье мы рассмотрим несколько сценариев смены руководителя юридического лица:

• когда это происходит по взаимного согласию без конфликта и необходимо только зарегистрировать смену руководителя в ЕГРЮЛ
• когда имеется конфликт между руководителем и обществом и смена руководителя организации происходит по решению собственника бизнеса
• когда имеется конфликт между руководителем и собственником и руководитель решает уволиться (разберем действия в этом случае при смене руководителя со стороны организации и со стороны руководителя).

Хотели бы отметить, что в настоящей статье мы рассматриваем процедуры оформления смены руководителя юридического лица (лица, действующего без доверенности).

Если необходимо сменить руководителя филиала, то достаточно отозвать ранее выданную Доверенность и выдать доверенность новому директору (также необходимо помнить, что директор филиала является работником организации, на которого распространяются общие правила приема и увольнения).

Ситуация 2. Все участники решили вложить больше

Если изменить размер уставного капитала решили все партнеры и каждый готов сделать дополнительный вклад, партнеры идут по похожему пути — собираются на собрание, обсуждают повестку дня и свое решение утверждают протоколом.

Если размер долей не меняется, каждый партнер делает вклад в сумме, пропорциональной его текущей доле. Допустим, доля Андрея — 60% или 60 000 ₽, доля Олега — 40% или 40 000 ₽. Сумму в капитале решили поднять со 100 000 ₽ до 600 000 ₽. Новый вклад Андрея — 300 000 ₽, Олега — 200 000 ₽. С такими вводными партнеры составят два протокола:

• первый — чтобы изменить уставный капитал ООО;
• второй — чтобы утвердить внесение новых вкладов.

К протоколам партнеры дополнительно приложат заявление Р 13014 — по примеру из ситуации 1. Размер их долей в заявлении и ЕГРЮЛ останется текущим, а вот номинальная стоимость вырастет — это и нужно отобразить в заявлении.

Протокол о внесении изменений в уставной капитал ООО. Первым делом участники собираются вместе и обсуждают повестку дня:

1. Согласны ли партнеры нарастить капитал за счет вклада участников?
2. Какую сумму должен внести каждый из участников?
3. В течение какого срока участники должны внести свои вклады?

Шаг 1. Готовим решение о ликвидации

Распечатать в 2 экземплярах Самое первое, что нужно сделать – это принять решение о добровольной ликвидации.
В этом решении нужно назначить ликвидационную комиссию или ликвидатора, установить порядок и сроки ликвидации в соответствии с законом. Об этом говорит статья 62 Гражданского кодекса РФ.

Есть много юридических дискуссий на тему «кого лучше назначить – ликвидационную комиссию или ликвидатора»?

Согласно мнению № 1, нужно заглянуть в свой родной устав.
Там конкретный ответ вполне может быть написан. И есть нотариусы, которые работают именно так — написан в уставе «ликвидатор» — значит, будет именно ликвидатор. Но есть нотариусы, которые в устав не заглядывают, и уверены, что можно назначать кого угодно в силу закона. Так что разные мнения можно даже пределах одного города получить. Наконец, в уставе может быть написано что-то в духе «Общество может быть ликвидировано в порядке, определенном действующим законодательством» — это тоже означает, что можно назначить кого угодно.

Согласно мнению № 2, в устав в принципе заглядывать не обязательно,
раз сам Гражданский кодекс РФ разрешает назначить либо ликвидационную комиссию, либо ликвидатора.

Согласно мнению № 3, следуем Гражданскому кодексу РФ, но выбираем ликвидационную комиссию для спорных или сложных случаев прекращения деятельности. В остальных случаях – выбираем ликвидатора.

Я придерживаюсь мнения № 3. Для закрытия ООО с 1 учредителем проще выбрать ликвидатора.

Кого назначить ликвидатором?

На самом деле ликвидатором может быть любой человек.
Он назначается решением организации. Например, для ООО с 1 учредителем можно назначить ликвидатором самого учредителя. Если он же был и директором, то с должности директора его нужно будет уволить.

Про увольнение директора:

Есть много юридических версий. Рассматривать все не буду, спорить с коллегами тоже. Расскажу просто, что мы увольняем директора на следующий день после принятия решения о назначении ликвидатора. Но чтобы сделать процедуру увольнения проще, директор сам пишет заявление на увольнение по собственному желанию и готовит приказ.Чтобы вам было проще составить решение о ликвидации, мы подготовили шаблон этого документа.
Использовать шаблон просто: понадобится только заменить данные, выделенные красным цветом, на свои. А также распечатать документ в двух экземплярах: 1 для себя и 1 для налоговой.

Отдельно скажу, что внутри документа:

• Решение заточено для ООО с 1 учредителем (в тексте используем корректный юридический вариант — единственный участник);
• Ответственным лицом назначается ликвидатор;
• Срок приема требований от потенциальных кредиторов (он понадобится при подаче объявления в «Вестник государственной регистрации) выбран минимально возможный по закону – 2 месяца.

Кто сможет воспользоваться новыми правилами

Закрыть компанию в упрощённом порядке можно, если она соответствует нескольким критериям:

• бизнес считается малым или средним и входит в реестр МСП;
• в ЕГРЮЛ нет отметки о том, что сведения о юрлице недостоверны;
• компания не ликвидируется, не находится в процессе реорганизации или банкротства;
• нет решения налоговой об исключении юрлица из ЕГРЮЛ;
• в собственности организации нет недвижимости, автомобилей и других транспортных средств;
• юрлицо не платит НДС;
• у компании нет долгов по налогам или перед иными кредиторами.

Похожие записи:

• ЕДВ чернобыльцам и проживающим в чернобыльской зоне
• Материнский капитал-2023: новая ежемесячная выплата
• Индексация пенсий пенсионерам МВД в 2023 году