Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма заявления на отпуск в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Примеры заявления на отпуск
Далее показан примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, когда работник:
- уходит в отпуск по графику, но работодатель всё равно просит написать заявление на отпуск;
- просит предоставить ему отпуск не по графику и отпускных привилегий нет.
|
Генеральному директору ООО «Гуру» Сидорову А.Н. от бухгалтера Широковой Е.А. Заявление Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 17 апреля 2023 года сроком на 7 календарных дней. Широкова подпись 03 апреля 2023 года |
Далее покажем образец заявление на отпуск, когда работник имеет право уйти в отпуск в удобное для него время.
За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?
Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.
При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.
Если платит администрация
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.
Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.
Правовая регламентация отпуска
Трудовой кодекс РФ, равно как и основной закон страны, гарантируют каждому работнику право на отдых. Реализуется это право посредством перерывов в течение рабочего дня и отпусков. По закону сотрудник имеет право на 28 календарных дней отпуска в году. Как распределить это время решает сам работник, обговаривая этот момент с работодателем. Можно использовать за раз весь положенный срок или разбить его на части.
В локальных нормативных актах работодателя должны найти своё закрепление положения об отпуске. В этих целях утверждается график отпусков. Составляется он на следующий календарный год. Работодатель самостоятельно определяет, какой сотрудник в какое время сможет воспользоваться правом на отдых. На практике этот вопрос обговаривается с подчинёнными, и стороны приходят к компромиссу.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется только будущей маме на основании листа нетрудоспособности (больничного). Его оформляет поликлиника с 28 недель при многоплодной беременности и с 30 недель при обычной. С января 2022 года больничный оформляется только в электронном виде. То есть сотруднице достаточно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а листок нетрудоспособности приносить не нужно — работодатель сам запросит его.
«Отпуск по беременности и родам предоставляется в сроки, определенные листком нетрудоспособности. Поскольку законом не установлен точный момент, когда работница после оформления больничного должна подать заявление, уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листке нетрудоспособности. Имея листок нетрудоспособности, женщина может продолжать ходить на работу и уйти в отпуск только спустя некоторое время».
Разновидности заявлений
Основываясь на цели отпуска, выделяют следующие виды документов:
- Заявление на очередной отпуск – заполняется при использовании оплачиваемых дней отпуска. Ежегодно каждый работник может претендовать на двадцать восемь дней отдыха. Также некоторые категории должностей подразумевают дополнительные отпуска. Право на них оговаривается индивидуально в трудовых договорах.
- Заявление о предоставлении отпуска за свой счёт. Организация вправе отказать в его предоставлении. Закон не устанавливает ограничений по дням относительно данного вида отпуска.
- Заявление на учебный отпуск – оформляется с целью освобождения от работы, чтобы сдать сессию. Условия предоставления таких дней отдыха тоже индивидуально описывается трудовым договором.
- Заявление на отпуск по беременности и родам пишут при предъявлении соответствующего больничного листа. Такой вид отпуска предоставляется не меньше, чем на 140 дней.
- Заявление на отпуск до 3 лет, образец всегда можно взять в отделе кадров по месту труда. Такой отпуск предоставляется по уходу за ребенком.
На какие периоды можно разбить ежегодный отпуск
Закон устанавливает, что минимальная продолжительность периода отдыха должна быть 28 дней. Внутренними нормативными актами предприятия или условиями заключенного договора это время может увеличиваться.
Также нормами права устанавливаются случаи, когда нормативная продолжительность основного отпуска больше. Например, для несовершеннолетних, инвалидов и т.д.
бухпроффи
Важно! ТК допускает, что общую продолжительность отдыха можно разделить на несколько периодов. Но при этом устанавливает условие — одна из частей не может быть менее 14 дней.
Из этого следует, что другая часть отпуска, которая будет составлять минимум 14 дней, может разделяться на части как угодно. Работник может оформить себе, к примеру два периода продолжительностью одна неделя каждый, либо взять отпуск даже на один день — ТК этого не запрещает.
Но, с другой стороны, трудовая инспекция негативно относится к дроблению отпуска на совсем маленькие периоды, поскольку за это время работник вряд ли сможет полноценно отдохнуть.
Если работник хочет взять какую-либо часть из отпуска, он должен прямо указать это, когда будет составлять заявление на отпуск.
Работодатель, в свою очередь, не имеет права препятствовать разделению работником времени отдыха на периоды, а также каким-либо образом устанавливать минимальную продолжительность периода.
С разделением отпуска связано еще одно ограничение, указанное в ТК. Так, если сотрудник сначала использовать несколько коротких периодов отдыха, и у него остался отрезок в 14 дней, то из этого отпуска отзывать работника нельзя (иначе будет нарушаться условие об обязательном периоде в 2 недели).
Каким может быть отпуск
Отпуск бывает нескольких видов:
- очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
- отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
- учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
- декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.
Чтобы составить заявление правильно, нужно обязательно упомянуть основные нюансы. В этом вопросе есть несколько важных условий.
Сотрудник, посещающий учебное заведение, впервые получающий образование, может выдвигать прошение об отпуске с выделением на этот срок средней месячной заработной платы. Чтобы подобное было возможно, рекомендуется обратиться в учебное заведение. В отделе кадров студент может получить специальную справку-вызов. Одним из важнейших условий является наличие 4-го уровня аккредитации университета.
Заявление на отпуск с целью обучения составляется очень просто. Форма документа почти ничем не отличается от других видов заявлений. Отличительные особенности имеет только основная часть составляемого документа. Также понадобится приложить к заявлению справку, полученную в учебном заведении.
Перед отправлением на сессию желательно своими глазами в отделе кадров увидеть подпись руководящего сотрудника на заявлении, чтобы случайно вместо отпуска сотруднику не засчитали обыкновенный прогул. После того, как сессия закончится, на работу нужно принести справку, свидетельствующую о том, что сотрудник действительно сдавал экзамены в университете во время отпускного периода.
Почти в каждом учебном заведении можно взять образец для заполнения заявления на отпуск на период сдачи экзаменационной сессии.
Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. Подобное правило предусмотрено в ст. 114 ТК РФ.
Оплачиваемый отдых предоставляется работнику ежегодно. То есть, как минимум 28 календарных дней в году лицо должно быть освобождено от выполнения своих трудовых обязанностей. Но бывают исключения. Допускается перенесение либо продление ежегодного отпуска в следующих ситуациях:
- если человек заболел и временно нетрудоспособен;
- если сотрудник во время оплачиваемого отпуска исполняет государственные обязанности, и в этот период согласно действующему законодательству ему полагается освобождение от работы;
- в других случаях, которые предусмотрены внутренними актами компании либо установлены на законодательном уровне.
При этом нужно учитывать, что в законе есть прямой запрет на не предоставление сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Также запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха несовершеннолетним работникам и работникам, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда.
Назначение заявления на отпуск за свой счет в 2023 году
Заявление на отпуск за свой счет предоставляется работодателю в случаях, когда работник желает взять отпуск без сохранения заработной платы. В таких случаях работник пишет заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска в 2023 году за свой счет.
Работодатель может отказать в предоставлении отпуска за свой счет по своему усмотрению. В таких случаях администрация сообщает о своем решении письменно в течение 3 дней.
Заявление на отпуск за свой счет должно быть правильно оформлено и содержать информацию о том, на какие даты работник хочет взять отпуск и за какие дни он будет оплачиваться работником. Кроме того, в заявлении может быть указано причина необходимости взятия отпуска за свой счет.
Также в заявлении на отпуск за свой счет необходимо указать, каких документов работник готов представить для подтверждения своих намерений. В некоторых случаях работодатель может потребовать подтверждение финансовой способности работника оплатить отпуск за свой счет.
Приложения к заявлению
При подаче заявления на отпуск за свой счет в 2023 году может потребоваться приложение к нему.
Например, в каких случаях нужно приложить к заявлению справку о заработной плате или справку об отпуске без сохранения заработной платы? Это зависит от усмотрения администрации предприятия.
Если администрация отказала в предоставлении отпуска, можно записать это в приложении и указать причины отказа.
Если отпуск в неоплачиваемом режиме, то нужно указать как предполагается оплачивать расходы в отпуске за свой счет.
Также возможно указание других документов, которые могут потребоваться в конкретных случаях, поэтому правильно оформить заявление можно только, узнав какие документы необходимы.
- Справка о заработной плате
- Справка об отпуске без сохранения заработной платы
- Справка с медкомиссии
- Договор сотрудничества с другим предприятием, если это касается работы в отпуске
Пример оформления заявления на отпуск за свой счет в 2023 году
Когда необходимо взять неоплачиваемый отпуск, работник может написать заявление на отпуск за свой счет. В таких случаях работодатель может не предоставлять отпуск, но может и разрешить его по своему усмотрению.
При написании заявления на отпуск за свой счет следует указать даты начала и окончания отпуска, а также причины отпуска. Необходимо также уточнить, как заработная плата будет сохранена в период отпуска за свой счет.
В некоторых случаях, например, при непредоставлении отпуска работодателем, администрацией, каких-либо документов официально требуемых законодательством, можно подать апелляцию на решение администрации или обратиться в суд за защитой своих прав в сфере трудовых отношений.
В заявлении на отпуск за свой счет следует правильно указать период отпуска, который предусмотрен в 2023 году. Работник может написать заявление на отпуск за свой счет в возможных случаях отказа от предоставления отпуска за счет работодателя.
Заявление на отпуск за свой счет может быть написано в произвольной форме, но при этом желательно использовать официальный стиль.
- Пример оформления заявления на отпуск за свой счет в 2023 году:
- Ф.И.О. работника
- Должность
- Название предприятия
- Адрес работы
- Даты начала и окончания отпуска
- Причина отпуска за свой счет
- Способ сохранения заработной платы в период отпуска
При оформлении заявления на отпуск за свой счет нужно учитывать, что работодатель может отказать в предоставлении отпуска в таком случае.
В целом, отпуск за свой счет может быть решением для работника, который хочет взять отпуск в определенный период и у которого нет возможности получить оплачиваемый отпуск по уважительной причине.
Каким может быть отпуск
Отпуск бывает нескольких видов:
- очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
- отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
- учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю справку-вызов из учебного заведения;
- декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.