Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставить дни отпуска авансом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
- Работодатель должен уведомить своего работника о том, что его ежегодный отпуск был одобрен и утвержден.
- Уведомление должно быть направлено в письменном виде, а также содержать информацию о днях начала и конца отпуска.
- Работодатель также должен уведомить работника о том, что его отпуск не может быть одобрен, с указанием причины отказа.
- В случае отказа работодателя в предоставлении отпуска, работник имеет право обратиться к администрации компании или к профсоюзу.
- Работодатель должен обозначить период времени, в течение которого работник может подать апелляцию.
- При отказе в предоставлении отпуска по уважительным причинам (например, необходимость поддержания производственной бесперебойности), работодатель должен предложить работнику альтернативный период отпуска.
Соблюдение порядка уведомления является не только обязанностью работодателя, но и важным моментом для работника. Получив письменное уведомление о предоставлении отпуска, он может быть уверен в том, что его период отдыха является законным и безопасным для его будущей работы в компании.
Взаимодействие с работодателем
Когда вы планируете взять отпуск, очень важно сначала обсудить это с вашим работодателем. Некоторые компании имеют свои собственные правила отпуска, например, как долго вы можете быть в отпуске, определенные даты, когда вы не можете отсутствовать на работе и т.д.
Если работодатель отказывается дать вам отпуск, необходимо понять причины такого решения. Разговаривайте с работодателем, задавая вопросы и выясняя, как вы можете помочь решить проблему.
Если крайне необходим отпуск, и ваш работодатель по-прежнему отказывается его дать, попробуйте убедить его, что вы можете поручить свои обязанности коллегам, чтобы убедить его в том, что отпуск не повлечет за собой задержки в работе.
В случае неудачи, есть несколько сторонних организаций, которые могут помочь вам определить ваши права. Это могут быть профсоюзы или адвокаты по трудовым правам. Вы также можете обратиться в соответствующие государственные органы, чтобы получить консультацию и помощь в вашей ситуации.
По какой причине могут отказать в отпуске и как работнику защитить свои права? Разъясняет Ольга Павлова
Каждому официально трудоустроенному сотруднику статьей 114 Трудового кодекса РФ гарантирован ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Однако есть случаи, когда работодатель может не отпустить работника на заслуженный отдых. Об этом в беседе с корреспондентом ER.
RU рассказала член комитета Государственной Думы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ольга Павлова («Единая Россия»).
«Если мы говорим об ежегодном оплачиваемом отпуске, то его предоставление регулируется локальным нормативным актом работодателя – графиком отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления года, на который составляется этот график», — сообщила Павлова.
Согласно статье 123 ТК РФ график отпусков является обязательным не только для работодателя, но и для работника. И если человек вдруг пожелает уйти в отпуск в другое время, работодатель вовсе не обязан на это соглашаться.
Сотрудника могут отозвать из отпуска. При этом, если ежегодный оплачиваемый отпуск оформлен приказом работодателя и оплачен за три дня до его начала (ст.
136 ТК РФ), то отзыв работника возможен только с его согласия (статья 125 ТК РФ).
В этом случае ту его часть, которую человек не успел использовать, должны предоставить в удобное для него время в течение текущего рабочего года или (с согласия сотрудника) присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Существует еще одна категория отпусков — без сохранения заработной платы, напомнила парламентарий. «Согласно статье 128 ТК РФ, он может быть предоставлен по уважительным причинам. Однако оценить, является ли указанная работником в заявлении причина достаточно веской, должен работодатель. Он вправе отказать, если приведенные доводы покажутся ему незначительными», — рассказала Павлова.
Работникам некоторых категорий полагается дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется за вредные условия труда, ненормированный рабочий день или по другим основаниям, установленными локальным нормативным актом определенной организации или коллективным договором (например, за стаж работы на предприятии).
В любом случае стоит помнить, что не предоставлять ежегодный отпуск в течение двух лет подряд запрещено. За нарушение данного требования возможно привлечение к административной ответственности.
Если человек считает, что отказ работодателя в получении отпуска является неправомерным, он для начала может оформить письменное обращение на имя начальника. В нем обязательно нужно указать, что эти претензии, в случае неудовлетворения просьбы, будут направлены в другие инстанции.
«Любой гражданин вправе обжаловать действия работодателя в Государственной инспекции труда своего субъекта», — резюмировала Ольга Павлова.
Кто может получить отпуск авансом без разрешения начальства?
Никаких ограничений, что касается социального положения, занимаемой должности, национальности и прочих различительных признаков, кто вправе обратиться к руководителю с просьбой использования отпуска раньше положенного времени, не существует.
На усмотрение начальства может быть принято как положительное решение, так и отказано сотруднику, например в связи с производственной необходимостью.
Однако имеются исключения, когда работодатель не имеет права не предоставить подчиненным отдых, независимо от того, сколько времени прошло с момента трудоустройства.
По заявлению обязаны оформить оплачиваемые дни отдыха:
- беременным женщинам – перед оформлением декретного отпуска или после его окончания;
- несовершеннолетним лицам;
- сотрудникам, усыновившим новорожденных малышей (до 3 месячного возраста);
- в прочих ситуациях, оговоренных законом.
Порядок получения отпуска авансом
При желании взять оплачиваемое время отдыха раньше, чем положено по закону или запланировано графиком, сотрудник должен написать письменное заявление на имя руководителя.
Образцы, как правильно оформить обращение на отпуск авансом, обычно имеются в отделе кадров. Никаких унифицированных форм нет.
Заявление пишут произвольно от руки или распечатывают средствами оргтехники, обязательно поставив в конце свою подпись и дату.
Руководствуясь основными правилами делового письма, обязательно указывают:
- в правой верхней части листа – должность первого руководителя, фамилию, инициалы имени отчества (к кому обращаются); занимаемую должность заявителя, личные данные;
- название документа;
- в текстовой части суть просьбы с уточнением сроков – когда хотели бы получить дни отдыха.
Чем рискует работодатель?
Предоставляя возможность отдохнуть раньше времени, руководство предприятия идет на определенный риск, поскольку невозможно гарантировать, что работник в будущем действительно отработает положенные дни. Трудовое законодательство оставляет за каждым гражданином право уволиться по личной инициативе в любой момент, даже во время отпускного периода, если он использован авансом. Такая мера закреплена в положениях ст.77 и ст. 80 ТК.
Возникает ситуация, когда человек, отгуляв заранее отпуск и получив отпускные, не возвращается на рабочее место, либо выходит на работу на слишком короткий срок, а работодатель уже выплатил полагающиеся отпускные. Приходится при увольнении решать проблему возврата денег за отпуск и взыскания переплаты после того, как бухгалтерия приготовит расчет.
Есть ограничивающая норма ТК, гласящая, что размер суммы удержаний из заработанной суммы при отпуске авансом с увольнением не должна превышать 20% (см. статью 138). Если работник отработал недолго, заработанная сумма не покроет расходов на выплаченные отпускные. Стороны трудовых отношений, накануне расторжения договора, должны договориться о процессе удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск в добровольном порядке, что удается далеко не всегда.
Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база
Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.
Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.
Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.
Отражение в графике отпусков
График отпусков включает в себя информацию по основному ежегодному отдыху каждого работника, а также о его дополнительных отгулах за календарный год. А вот отпуск, взятый в аванс под данные категории не попадает. Поэтому и в упомянутом бланке он тоже не фиксируется.
Однако при составлении графика увольнительных на последующий год, сотруднику, отгулявшему 14 и более дней в долг, руководство может сократить очередной отдых или же вовсе его отменить. При этом в графе под номером 10 обязательно указывается причина такого решения со стороны начальства. Например:
- Подчиненный отгулял в прошлом году 14 суток авансом, поэтому его очередной отпуск сокращен на 2 недели;
- Сотрудник был отстранен на 28 дней от своих служебных обязанностей по собственному желанию в счет последующего отпуска. Ввиду этого на текущий год его законный отдых аннулируется.
Отпуск авансом при увольнении
Предоставление отпуска авансом за неотработанный период может иметь неприятные последствия, особенно если работник решает уволиться после отпуска. В такой ситуации работодатель имеет право удержать из зарплаты сумму отпускных за неотработанные дни. Если количество таких дней значительно, начисленная сумма может оказаться меньше суммы удержания.
Более того, ст. 138 ТК РФ ограничивает общую сумму удержаний из заработной платы работника, которая не может превышать 20% суммы оставшейся после вычета НДФЛ. Для удержания не требуется получение согласия работника.
Если работник использовал отпуск авансом и затем решает уволиться, сумма расчетной заработной платы может оказаться недостаточной для проведения удержания. В таком случае можно предложить работнику добровольно погасить остаток суммы. Если работник вносит деньги в кассу организации добровольно, это уже не рассматривается как удержание, так как работник вправе самостоятельно распоряжаться своими доходами. В кассу возможно внесение любой суммы без ограничений.
Однако, если работник не соглашается вернуть сумму отпускных за неотработанный отпуск добровольно, обращение в суд будет бесполезным. Действующее законодательство не предусматривает возможность взыскания суммы отпускных в суде уже после увольнения работника (в соответствии с определением Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 29.08.2014 № 70-КГ14-4).
Поэтому рекомендуется минимизировать случаи предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику заранее, чтобы сократить риск невозврата отпускных за неотработанный, но использованный отпуск. Это позволит работодателю снизить возможные проблемы и обеспечить более стабильное финансовое положение организации.
Особенности предоставления и оформления отпуска авансом
Процедура оформления отдыха строго регламентирована законом. Перед тем, как подавать заявление на отпуск авансом за следующий рабочий год, гражданину необходимо:
- Узнать точный период отгула, который будет включен в его трудовой стаж (получить данную информацию можно в бухгалтерии или же через профсоюз);
- Получить от работодателя разрешение на выход во внеочередной отпуск за счет последующих неиспользованных дней отдыха (ст. 122 ТК РФ дает право на оформление отгулов в аванс, не обязывая начальника положительно отвечать на подобные заявления);
- Заранее оговорить с руководством длительность своего увольнительного (по закону работодатель может сократить период отпуска с 28 положенных дней до 2 недель, поэтому обсудить этот вопрос нужно заблаговременно).
При этом стоит помнить, что материальная компенсация за отпуск, полученный авансом, подчиненному не предоставляется ни при каких условиях. Оформить отгул в долг можно по следующему установленному алгоритму:
- Работник пишет заявление на имя начальства с соответствующей просьбой (в этом бланке указывается дата, с которой он планирует уйти);
- Изучив полученный документ, руководитель дает на него ответ в письменной форме (если начальник решил отказать человеку во внеочередном отпуске, то причина такого решения с его стороны не указывается);
- Если ответ от работодателя положительный, то его нужно оформить в виде приказа и заверить у начальника отдела кадров;
- Не позже, чем до последнего дня пребывания сотрудника на предприятии, бухгалтер должен произвести расчет отпускных и выдать деньги на руки подчиненному.
Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя
Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.
Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:
- сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
- если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
- причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.
Риски для нанимателя при отпускных авансах
Заметим, что многие организации крайне неохотно идут на предоставление отпуска авансом. И это логично, гораздо спокойнее следовать нормам трудового права и давать время для отдыха строго по утверждённому графику. Тем более что в этом вопросе есть определённые финансовые риски для компании в том случае, когда человек берёт отпуск, ещё не заработав это право.
Ключевая проблема для нанимателя здесь — сложности с возмещением уже выплаченных сумм при расторжении с сотрудником трудового контракта.
Так, в большинстве случаев при увольнении работника, который отдохнул сверх меры, компания вынуждена договариваться с бывшим работником по возмещению ущерба по переплаченным отпускным. Сотрудник же не всегда идёт навстречу бывшему нанимателю и не даёт согласие на возврат отпускной выплаты. А вернуть по суду такие суммы бывает проблематично.
Законодательство, как правило, встаёт на сторону работника в такой ситуации. Так, в нормативно-правовых актах есть масса правовых лазеек, которые позволяют не возвращать отпускной долг, сюда относятся следующие обстоятельства:
- Расчётной суммы, которая положена к выплате в день увольнения, недостаточно для компенсации долгового отпускного обязательства.
- Когда вычеты из зарплаты не совершены в момент прекращения трудового контракта, вернуть деньги можно только через суд или оставить всё как есть, других вариантов нет.
-
Есть законные основания расторжения контракта, когда работодатель не имеет права требовать возвращения уплаченных отпускных, это может быть:
- сокращение штата либо штатной единицы;
- ликвидация предприятия (или ИП);
- истечение периода трудового соглашения;
- когда работник отказывается от работы при изменении условий труда;
- если человек находится на листке нетрудоспособности более четырёх месяцев;
- если человека увольняют при восстановлении на его место ранее работавшего служащего (по решению суда);
- когда работник отказывается переводится на другую должность по состоянию здоровья (это должно быть подтверждено мед. заключением);
- при выходе на пенсию;
- причиной невозврата может стать и крайний вариант — смерть сотрудника.
Отметим, что вышеперечисленные причины, указанные в пункте номер 3, не зависят от волеизъявления человека, поэтому он не обязан компенсировать нанимателю отпускные, выданные авансом.
Но стоит учитывать, что работодатель имеет право взыскать переплату отпускных без согласия уволенного сотрудника, но только при его увольнении по собственному желанию, либо если контракт с ним расторгается по статье, которая указывает на виновные действия.
Заметьте, что компания не имеет права давить на сотрудника. Зачастую бывает, что кадровики угрожают человеку, что не выдадут ему трудовую книжку. Здесь можно нарваться на штрафы. Так как, во-первых, задержка трудовой может расцениваться как препятствование трудоустройству, а во-вторых, на законодательном уровне установлено, что возврат излишне уплаченных отпускных — право работника, а не его обязанность.
То есть у работодателя есть всего 3 выхода в этом случае:
- «Простить» работнику долг по отпускным.
- Договориться с ним, чтобы вычет был сделан на добровольных началах. Отметьте, что этот факт должен быть засвидетельствован в письменном виде. Исключение здесь — упомянутые выше варианты при уходе по собственному желанию или «по статье».
- Обратиться в суд с иском о компенсации части выплаченных отпускных.
Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места.
Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.
Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.
Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.
Удержание отпускных при увольнении
Если работник увольняется до окончания рабочего года, отпуск за который он отгулял полностью, оказывается, что он получил отпускные за не заработанные дни отдыха. А значит, возникает задолженность работника перед работодателем из-за переплаты отпускных.
В подобной ситуации статья 137 ТК РФ позволяет работодателям удерживать при увольнении из заработной платы работников суммы, выданные им за неотработанные дни отпуска. Причем такие удержания являются правом, а не обязанностью работодателя, и относятся к его усмотрению.
Исключением из общего правила, когда работодатель не вправе производить такие удержания, является увольнение, если:
- человек не хочет или не может перевестись на другую работу по медицинским показаниям;
- организация ликвидируется или предприниматель прекращает заниматься бизнесом;
- происходит сокращение численности или штата;
- руководитель фирмы, его заместитель или главбух уходят при смене собственника бизнеса;
- человека призывают на военную службу;
- сотрудник вынужден уйти из-за возвращения по решению суда незаконно уволенного прежнего работника;
- человек полностью теряет трудоспособность;
- работник или работодатель умирает либо оказывается безвестно отсутствующим;
- происходит катастрофа, эпидемия или появляются иные чрезвычайные обстоятельства, не позволяющие далее трудиться.
Виды отпусков и получение суток авансом
Позволяя воспользоваться отдыхом ранее обозначенного срока, работодатель рискует столкнуться со следующими трудностями:
- обязательная выплата отпускных (оздоровительных) сумм, которые в будущем сложно удержать обратно с работника;
- нет гарантии, что человек не прекратит контракт сразу после выхода.
При доверии к служащему, а также в случае обоюдного желания на использование отпуска, воспользоваться незаработанным пока что отпуском можно лишь в отношении обязательных ежегодных, оплачиваемых суток. Право не распространяется на следующие категории:
- вызов в ВУЗ учащегося сотрудника;
- неоплачиваемый отпуск (за свой счет);
- временная нетрудоспособность по беременности и родам.
Процедура оформления ежегодного отпуска, как и его поочередность, устанавливается в соответствии со статьями 114 и 115 ТК РФ. Но попадают под их регламент лишь те работники, которые отработали на текущем месте трудоустройства не менее полугода (не обязательно на одной должности). Для остальных граждан, желающих уйти в отпуск в долг, в силу вступает ст. 122 ТК РФ, где оговаривается вариант соглашения между сторонами.
Сам же период очередного отдыха должен составлять не менее 4 недель, кроме случаев, когда подчиненный:
- Работает по ненормированному графику (для этой категории граждан минимальный срок длительности отдыха должен составлять 31 день);
- Имеет ограничения по здоровью (для инвалидов 1, 2 и 3 группы государство предусматривает 30 суток законного отпуска в год);
- Трудится в условиях, несущих вред здоровью (люди, работающие на крайнем Севере, в метрополитенах, в горах и других опасных зонах могут рассчитывать минимум на 35 дней ежегодного отдыха, в соответствии с ТК РФ).
Похожие записи:
