Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление ВКР по ГОСТу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При подготовке выпускной квалификационной работы (ВКР) важным аспектом является правильное оформление документа, включая текст в таблицах. Шрифт и размер текста в таблице ВКР играют важную роль, поскольку они могут повлиять на читаемость и восприятие информации.
Нумерация таблиц дипломной работы
Нумерация таблиц в дипломной работе играет важную роль, так как она позволяет упорядочить и систематизировать представленную информацию. Кроме того, нумерация таблиц помогает читателю быстрее ориентироваться в тексте, находить необходимую информацию и анализировать ее.
Перед тем как приступить к нумерации таблиц, необходимо определить, какой вид нумерации будет использоваться в работе. Вариантов может быть несколько, например, нумерация может быть непрерывной, разделенной по главам, относительной, с общей нумерацией или же каждая таблица может иметь свой уникальный номер.
Непрерывная нумерация — это когда все таблицы в работе нумеруются последовательно от начала до конца. Такой способ наиболее удобен для работы с небольшим количеством таблиц и когда требуется быстро найти конкретную таблицу.
Нумерация, разделенная по главам, подразумевает нумерацию таблиц в пределах каждой главы. Это способствует более четкой структурированности работы и упрощает поиск нужной информации.
Относительная нумерация означает нумерацию таблиц в соответствии с их местоположением в тексте, то есть первая таблица будет иметь номер 1, вторая — 2 и т.д.
Нумерация с общей нумерацией, в свою очередь, подразумевает нумерацию таблиц в пределах всей работы. Такой способ удобен, когда дипломная работа содержит много таблиц, и для удобства использования необходима их нумерация в целом.
Каждая таблица может иметь свой уникальный номер, который не повторяется в работе. Такой способ нумерации наиболее удобен, когда необходимо быстро находить конкретную таблицу, однако при большом количестве таблиц может усложнить работу с документом.
Важно учитывать, что нумерация таблиц должна соответствовать всем требованиям, предъявляемым к оформлению дипломной работы. Номер таблицы должен быть выровнен по центру или по правой стороне страницы, а также должен быть указан ее заголовок и соответствующие ей комментарии или пояснения.
Общие требования по оформлению дипломной работы по ГОСТу с образцом
В правилах, которые прописаны в 2023 году, есть некоторые изменения. Студенты по незнанию могут допустить ошибку, поэтому нужно ознакомиться с каждым правилом.
- Нумеровать нужно страницы общего текста и титульный лист. На нем номер не ставят, а подразумевают косвенно. Нумерация с обозначениями начинается с листа «Введение». Она является третьей по счету.
- Когда в тексте используется прямая речь или обозначается источник, необходимо проставить кавычки. Недопустимо использовать в виде запятой. Требуется ставить их в виде елочки. В дипломах студенты часто применяют вложения записей. Их нужно также обозначать кавычками.
- При оформлении диплома по требованиям 2023 года, необходимо обратить внимание на написание названий компании, изделий, фирм и фамилий. Имена собственные и названия компаний пишут только на языке оригинала, без перевода. Переводить имя допускается в том случае, когда рядом в скобочках будет прописано оригинальное правописание.
Введение является основной частью дипломной работы, которая подлежит оценке. Студенту требуется уделить больше времени, чтобы проработать этот раздел и оформить его согласно стандартов действующего ГОСТа.
Ниже приведены основные этапы, которые помогут сформировать введение:
- Сначала требуется сформировать тему, цель исследования и проблему. На этом этапе ставятся задачи, которые требуется проработать и раскрыть.
- Обоснование актуальности.
- Указание объекта, материала и предмета проводимого исследования.
- Студент должен привести сжатую информацию по каждой главе. Эту часть дописывают уже по завершению написания дипломной работы.
Общие требования по оформлению курсовой работы
При написании курсовой работы первое на что стоит обратить внимание — это соблюдение общих правил по оформлению. Если проигнорировать данные пункты и отложить их на заключительный этап работы, вы можете столкнуться с рядом сложностей которых можно было избежать. Если изначально не выставить основные параметры, то в будущем легко пропустить ошибку в оформлении, а также трудно сориентироваться по объему написанного текста. По этой причине в случае использования в работе информации из интернета проверяйте чтобы весь текст курсового проекта соответствовал данным требованиям:
- Текст курсовой работы должен размещаться на листах формата А4, при этом используется односторонняя печать.
- Ориентация страниц для текстовой части – книжная, для приложений – книжная и/или альбомная.
- Границы полей: верхнее и нижнее – по 20 мм, левое – 30 мм, правое – 15 мм.
- Междустрочный интервал: полуторный в основном тексте, одинарный в подстрочных ссылках.
- Стандартный шрифт – Times New Roman.
- Цвет шрифта – черный.
- Размер основного текста – 14 пт; размер шрифта сносок, таблиц, рисунков, приложений – 12 пт.
- Выравнивание текста – по ширине, без отступов.
- Абзац – 1,25 см.
- Автоматическая расстановка переносов.
- Каждый раздел курсовой работы начинается с новой страницы. Исключение составляют параграфы – они продолжаются по тексту.
- Нумерация начинается с титульного листа, но проставляется лишь с первой страницы введения, номер страницы размещается в нижней части листа по центру, при этом точку в конце ставить не нужно.
Правила оформления введения
При оформлении введения необходимо прописать и раскрыть следующие пункты:
- Актуальность выбранной темы — это аргументация важности и обоснованности выбранной вами темы. Она складывается из уже существующих исследований и аргументаций студента, подтверждающих необходимость раскрытия темы в курсовой работе. Стандартный объём 6-10 предложений.
- Степень освещённости и разработанности проблемы. Для этого необходимо проанализировать, насколько полно эту тему рассматривают учёные в своих трудах, научных журналах, учебной литературе и прочих изданиях.
- Методологическая основа работы. Здесь необходимо указать какие общенаучные и частнонаучные методы исследования применялись в ходе написания курсовой работы.
- Цели работы, задачи, а также результаты проделанной студентом работы.
- Объект исследования — это процесс или явление, порождающее проблемную ситуацию, и область знаний, связанная с этим явлением.
- Предмет исследования — это субъект или конкретный аспект проблемы. То есть, объект может включать несколько важных и значимых предметов, которые могут изучаться в работе.
- Структура исследования. В данном пункте необходимо указать, что включает в себя курсовая работа (введение, количество глав, заключение и список литературы).
Оформление титульного листа проекта
По сути, это визитная карточка всей вашей дипломной работы. Титульный лист должен в полном объеме отражать следующие сведения: наименование высшего учебного заведения, кафедры и факультета для которого написана работа, Ф. И. О. автора и форму его обучения, сведения о научном руководителе проекта, его ученой степени и звания. В нижней части титульного листа указывается соответствующий город и год написания работы. Среди вышеперечисленных структурных составляющих дипломного проекта, немаловажное значение имеет надлежащее оформление титульного листа. Остановимся на этом подробнее.
- Наименование учебного заведения, факультета и кафедры пишутся в верхней части титульного листа на первых строках. Данные сведения пишутся 14 кеглем шрифта Times New Roman. Текст выравнивается по центру титульного листа.
- По середине титульного листа пишется тема дипломного проекта. Не рекомендуется делать название темы слишком громоздким, достаточно названия на две-три строки. Недопустимы сокращения и переносы слов. Для написания темы проекта используется 20 кегль шрифта Times New Roman. Возможно написание темы с использованием прописных букв и полужирным выделением;
- Информация об авторе работы и его научном руководителе располагают в правой части титульного листа. Инициалы и фамилии пишутся 14 кеглем шрифта Times New Roman;
- В нижней части титульного листа в самом центре указывается город, где расположено учебное заведение и год написания работы.
Правила размещения и оформления приложений в ВКР
Приложения размещают в последнем разделе дипломной работы (после списка источников). Сюда входят не только графические объекты, но и любая вспомогательная информация, которой автор считает нужным дополнить работу.
Раздел с приложениями естественным образом дополняет ВКР. Оформление таких объектов зависит от того, какой тип информации используется (текст, изображения).
Что касается нумерации, то она не цифровая, а буквенная. Чтобы дать наименование каждому объекту, используют заглавные буквы русского алфавита (А, В, В…). Исключениями являются буквы ё, и, й, о, з, ч, ы, ь и ъ.
В соответствии с нормами ГОСТа, каждое приложение должно соответствовать определенной ссылке внутри текста дипломной работы. Важно, чтобы нумерация была понятной и последовательной, и у членов аттестационной комиссии не возникало вопросов о том, какое приложение идет первым, какое – вторым и т.д.
Как работать над дипломным проектом по ГОСТу в 2023 году
Итак, в ГОСТе на 2023 год, например, указано, что прежде, чем приступать к непосредственно оформлению работы над дипломным проектом, студенту необходимо сначала составить его план. После составления или оформления в письменном виде плана его необходимо предоставить научному руководителю для утверждения. Если научный руководитель утверждает план работы, тогда он должен поставить сроки выполнения определенных задач, сопутствующих написанию дипломного проекта, а также сформулировать, какими способами он собирается вести контроль над проведением самой работы и ее оформлением.
Любой дипломный проект по ГОСТу должен быть выполнен и оформлен в назначенные сроки и сдан на кафедру для ознакомления комиссией перед самой защитой дипломного проекта. Причем, чтобы сдать дипломный проект на кафедру, его в обязательном порядке должен зарегистрировать лаборант кафедры.
Список используемой литературы
Любой научный труд необходимо подкреплять знаниями из определенных источников. В зависимости от вашей специальности у вас могут быть абсолютно любые библиографические источники: литература, статьи, монографии, законы и прочее.
Оформление книжных изданий в списке используемой литературы выполняется в следующем порядке:
- Фамилия и инициалы автора издания.
- Название издания.
- Вид издания.
- Город и год издания.
- Количество страниц.
Для статей используется немного другое требование оформления:
- Фамилия и инициалы автора статьи.
- Название статьи.
- Название журнала.
- Год издания.
- Номер и страницы журнала, на которых опубликована статья.
При оформлении списка используемой литературы важно соблюдать последовательность источников. Все источники делятся на группы, которые размещаются в следующем порядке:
- Документы.
- Научная и другая литература.
- Публикации.
- Электронные издания.
- Иностранные источники.
Как пронумеровать страницы в Google Docs?
У экосистемы Microsoft есть один существенный минус — на современных устройствах чаще всего приходится доплачивать за полноценное использование всех необходимых инструментов (около двух тысяч рублей за квартал). Тогда на помощь приходит Google Docs, абсолютно бесплатный сервис по созданию и последующему оформлению документов.
Здесь нумерация страниц без титульного листа идет по несколько другой схеме.
Сначала вам, как и в предыдущем случае, нужно выбрать необходимый вам колонтитул (верхний или нижний). Эта опция находится в меню “вставка”, как и следующая, “номера страниц”.
Открыв это меню, следует перейти в “другие параметры” и там обозначить начало нумерации страниц не с титульного листа, а с второй или третьей страницы, в зависимости от варианта вашей печати (при односторонней ставите цифру 2, при двусторонней 3 — эта рекомендация актуальна и для некоторых версий Microsoft Word).
Если вы все же ошиблись, можно отменить действие стрелкой в левом верхнем углу экрана и повторить операцию заново или же удалить колонтитул с титульного листа, как показано в инструкции к Microsoft Word.
Что изменилось в ГОСТ Р 7.0.97-2016 по сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003
ГОСТ Р 7.0.97-2016, как и любой другой национальный стандарт, введенный в действие после 2002 года, применяется добровольно4. Добровольность применения национальных стандартов – один из важнейших принципов стандартизации. На практике он означает, что:
- организация самостоятельно решает, применять национальный стандарт или нет. Если она принимает решение применять национальный стандарт, он приобретает для нее характер нормативного документа;
- никакой административной ответственности за неприменение стандарта не может быть в принципе.
Конечно, при этом следует учитывать, что применение стандарта дает определенные преимущества:
- применение стандарта оправдано экономически;
- позволяет исключить возможные проблемы при взаимодействии посредством документов различных организаций между собой;
- применение стандарта повышает культуру работы с документами.
Любой стандарт всегда основывается на лучшей практике, в стандарте всегда закрепляются наиболее оптимальные для определенного периода времени решения (правила, нормы, требования) в отношении объекта стандартизации. Кроме того, оформление документов в соответствии с ГОСТ гарантирует юридическую значимость документа как судебного доказательства. Суды при рассмотрении документа в процессе оценивают его с точки зрения оформления, опираясь на положения стандарта.
Стандарт предназначен всем, кто в той или иной степени участвует в подготовке организационно-распорядительных документов, при этом:
- исполнитель получает простые и понятные правила оформления документов;
- руководитель получает инструмент для оценки правильности оформления документов исполнителями;
- служба делопроизводства получает инструмент для оценки качества подготовки документа.
По сложившейся практике применение стандарта на оформление документов осуществляется в организациях через включение его положений в локальные нормативные акты (далее – ЛНА), устанавливающие требования к документам, прежде всего в Инструкцию по делопроизводству. В связи с введением стандарта в действие основной задачей, стоящей перед службами делопроизводства организаций (работниками, ответственными за организацию работы с документами), становится приведение ЛНА, содержащих правила оформления документов, в соответствие с положениями ГОСТ Р 7.0.97-2016.
По сравнению с ГОСТ Р 6.30-2003, взамен которого принят ГОСТ Р 7.0.97-2016, у нового стандарта несколько изменились название и номер.
Новый ГОСТ для оформления документов
Запрещается заголовки набирать лишь строчными буквами. Важно Выполнение заголовка таблицы по ГОСТу 2021 Оформление таблиц по ГОСТу 2021 года предполагает, что заголовок таблицы содержит такие составляющие части:
- необходимый знак тире и название с большой буквы.
- само название графического элемента – «Таблица»;
- номер таблицы по порядку арабскими цифрами;
Наименование должно быть кратким, точным и отражать ее содержимое.
При расположении его над самой таблицей абзацный отступ не соблюдается. Набирается предложение одной строкой, без точки в конце.
Пример: Таблица 2.8 – Наименование Недопустимые оплошности Когда речь идет об оформлении таблиц по ГОСТу 2021 года, существуют нюансы, которые ни в коем случае нельзя нарушать. Что непозволительно при создании таблиц по ГОСТу в 2021 году?
Первое – запрещается ставить кавычки или схожие элементы вместо повторяющихся частей таблицы.
и заверяется печатью организации.
Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном » мп» («место печати»). для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. в новом стандарте появились новые разделы 2 «нормативные ссылки» и 3 «общие требования к созданию документов», а также новое приложение — форма титульного листа alt=»Оформление документов по госту с примером»>
Регламент указывает перечень бесплатных шрифтов, которые рекомендуется использовать при составлении документа, в частности:
- Arial;
- Calibri;
- Times New Roman;
- Verdana.
Предпочтительный размер шрифта установлен в диапазоне от 12 до 14.
Также допускается применять шрифты, схожие по начертанию с базовыми.
Информация и данные, представленные в табличном виде могут иметь меньший размер шрифта, чем основной текст.
Полужирный шрифт следует использовать для выделения:
- Заголовка;
- Реквизитов;
- Данных адресата.
Чтобы текст на бумаге выглядел упорядоченно и красиво, необходимо придерживаться следующих правил:
- Установить общий отступ для абзаца, равный 1,25;
- Соблюдение полей:
- 20 мм – верхнее и нижнее;
- 10 мм – правое;
- 20 мм – левое;
- В случае, если документ на бумажном носителе должен храниться в архиве от 10 лет и более, то левое поле увеличивают до 30 мм. Такой порядок обусловлен необходимостью последующей прошивки, перепрошивки в связи с утратой бумаги первоначальных качеств;
- Интервал устанавливается согласно следующим параметрам:
- Межбуквенный интервал – обычный;
- Единичный пробел между словами;
- Масштаб документа уменьшается с помощью 2 интервалов;
- Межстрочный интервал – от 1 до 1,5;
- Реквизиты, приведенные на нескольких строчках – 1 интервал;
- Если документ содержит группу реквизитов, между каждым из них должен быть соблюден дополнительный интервал, отделяющий информацию.
В отношении получателя обращения (адресата) при составлении документа действуют такие правила:
- На бумаге реквизиты адресата должны располагаться либо под реквизитами отправителя, либо в верхнем углу листа;
- При указании адресата может применяться разный падеж, в частности:
- К физическому лицу и ИП обращение составляется в дательном падеже (кому).
Например:
Исполнительному директору
ООО Роштрой
Третьякову В.И.
- К адресату-компании обращаются в именительном падеже (кто).
Например:
Министерство здравоохранения Российской Федерации;
- Документ, предназначенный для дочернего предприятия компании, филиала или подразделения должен составляться с применением именительного падежа к названию фирмы и дательного – к подразделению и должности уполномоченного специалиста.
Например:
ООО Агрокомплекс Николаевский
Начальнику упаковочного цеха
Иванову С.В.
- По новому ГОСТу введены изменения и в отношении инициалов адресата. Если ранее инициалы адресата проставлялись перед фамилией, то теперь – после фамилии.
Например:
Прежняя редакция: И.Н. Николаевой;
Нынешняя редакция: Николаевой И.Н.
Допускается использовать в обращении «г-же», «г-ну» (госпоже и господину соответственно).
Согласно стандартам делопроизводства, в одном документе можно указывать не более 4 адресатов. В случае, если обращение ориентированно на больший круг лиц, то применяется одна из следующих альтернатив:
- Список адресатов составляется на отдельной бумаге и прилагается копия документа-обращения;
- Адресаты обезличены (без указания фамилий) и объединены лишь единой должностью. Например:
Руководителям Северо-Байкальского подразделения ООО Рошстрой.
Представленные в ГОСТе правила оформления документа для нескольких адресатов на практике применимы только в отношении обращений на бумажных носителях, поскольку электронные бланки:
- Могут вообще не содержать реквизитов адресата;
- Без ущерба информативности может указываться количество адресатов, превышающее установленное регламентом – более 4;
- Электронная переписка и виды документов не позволяют привести информацию об адресатах отдельным списком.
Правила выбора темы дипломного проекта по ГОСТу 2023
Что касается выбора темы дипломного проекта, то этому моменты при написании диплома стоит уделять особое внимание. Ведь именно от оформления выбранной темы многое зависит при написании дипломного проекта в 2023 году. Чтобы правильно выбрать тему, вам необходимо обязательно посоветоваться, например, со своим научным руководителем, который сможет подвести вас к тому, чтобы выбранная и оформленная вами тема была интересна и актуальна в 2023 году.
После того как вы с научным руководителем обсудили тему, необходимо, чтобы ее подтвердила еще и кафедра того высшего учебного заведения, в котором вы обучаетесь. Для этого необходимо дождаться общего заседания кафедры, которое обычно проходит в первый семестр последнего года вашего обучения в высшем учебном заведении. На этом заседании комиссия рассматривает актуальность выбранной вами и вашим научным руководителем темы, и подтверждает или отклоняет ее, оформляя это в письменном виде.
Если, например, тема была подтверждена комиссией заседания, тогда они полностью оформляют тему. Указывают фамилию, имя, отчество студента, который пишет дипломный проект по заданной теме и фамилию, имя и отчество преподавателя, который стал научным руководителем этого студента. Кроме того, комиссией подтверждается место и время написания и оформления дипломного проекта, должность научного руководителя и выбор рецензента.
Какие требования предъявляет ГОСТ к оформлению дипломного проекта в 2023 году
Итак, что касается самого оформления дипломного проекта в 2023 году, то по ГОСТу его необходимо предоставить на кафедру в отдельной папке, в которую необходимо вложить сам диплом, затем отзыв на дипломный проект научного руководителя и отзывы рецензента. Кроме этих документов, в папке должна быть аннотация к дипломному проекту, которую оформил сам студент. Среди требований к отдельным страницам диплома можно выделить следующие:
- На титульном листе дипломного проекта должно быть полное название высшего учебного заведения, а также название кафедры и факультета. Далее пишется тема дипломного проекта, фамилия, имя и отчество студента, который пишет диплом, а также на какой форме обучения он учится. Фамилия, имя и отчество преподавателя, который стал научным руководителем данного дипломного проекта, какая у него ученая степень. И должны быть прописаны город и год написания дипломного проекта.
- Требования к оформлению основной части дипломной работы остались приблизительно те же: справа поле должно быть 3 см, слева поле – 1.5 сантиметр, вверху и снизу поля должны составлять по 2 сантиметра. Вся дипломная работа пишется в одном шрифте Times New Roman с размером букв 14. Заголовки глав должны быть выделены полужирным шрифтом в размере 16. Заголовки параграфов должны быть размером 16 и также полужирными, а заголовки пунктов в размере 14, полужирным шрифтом.
- Все страницы, кроме титульного листа, должны быть пронумерованы в дипломном проекте. Сам номер обычно проставляют сверху справа.
- Если в тексте дипломного проекта вы используете названия, то по требованиям ГОСТа они должны быть оформлены в кавычках.
- В списке использованной литературы должны быть сначала записаны сами названия использованных источников на русском языке, а затем уже сам автор. Что касается использованной иностранной литературы, то ее необходимо вносить в списке после всех русских источников. Если вами были использованы какие-либо статьи для написанная дипломного проекта, тогда необходимо указывать страницы сборников, на которых они находятся.
- Что касается приложений в конце дипломного проекта, то они должны быть оформлены по принципу основного текста, только меньшим шрифтом 12. И если интервал между строками в основной части работы был полуторным, то в приложениях обычно используют одинарный межстрочный интервал.
Написание основной части
Основная часть состоит из двух разделов. В первой студенту нужно написать краткую выжимку из каждого источника. Во второй главе прописывается практическая часть. Важно обработать материал, обосновать вывод, решить все исследовательские задачи.
Для оформления перечислений используют списки. Они бывают маркированными, нумерованными и буквенными. Элементы списка можно разделять точкой, точкой с запятой, запятой.
Иллюстрации в дипломной работе выполняют в черно-белом или цветном варианте. Можно пропечатать их на компьютере или от руки. Нумерация проставляется арабскими цифрами. Когда в дипломной работе присутствуют большие таблицы или графики, их необходимо разделить или перенести на другой лист.
Иллюстрации или схемы можно дополнить текстовой частью. Их располагают после основной части или на отдельных страницах в процессе написания.