Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ВИЗУ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процедура оформления шенгена осуществляется таким образом, что сначала происходит анализ поданного пакета документов и личной информации заявителя. В этом случае проводится не только проверка, но и сохранение бумажной и электронной версий. Некоторая информация будет перенесена в саму визу в загранпаспорте. Поэтому, чтобы иметь доступ к выполнению всех этих операций, сотрудникам визового центра требуется разрешение с подписью владельца документов.
Внешний вид заявления и основная информация в нём
Формы согласия на обработку персональных данных для разных стран содержат одни и те же графы, но, тем не менее, имеют некоторые отличия.
Бланк имеет формат А4 и содержит следующие стандартные положения:
- Название документа (по центру в первой строке вверху).
- Справа, сразу под названием — число, месяц и год составления, слева — город, в котором был подан документ.
- Строкой ниже находится графа «Субъект персональных данных», здесь полностью вводятся ФИО заявителя, вид документа, удостоверяющего личность, его номер, серия, дата и место выдачи, а также адрес проживания гражданина (можно указать фактический или прописку).
- Наименование и адрес оператора, составляющего согласие.
- Цель получения документа с указанием страны, разрешение на въезд в которую оформляется.
- Перечень информации, обработка которой разрешена заявителем.
- Перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, уточнение, другие методы обработки, хранение, уничтожение.
- Срок действия согласия: может быть указан любой период времени, от нескольких месяцев до бессрочного.
- Условия прекращения действия документа, в том числе сроки рассмотрения заявления об аннулировании согласия гражданина.
- Последний элемент — это личная подпись и ФИО.
Рекомендации по заполнению
Вам будет выдан образец, соответствующий стандартам визового центра. Хотя бланки немного отличаются, существуют правила заполнения одинаковые для всех:
- Заполните верхнюю строку (дату подачи).
- В левом углу укажите населенный пункт.
- ФИО должно быть написано полностью (без инициалов).
- В графе «Удостоверение личности» введите правильные паспортные данные (серия, номер, кем выдан).
- Необходимо указать фактическое место жительства. Иногда оно отличается от прописки. Это важный момент при заполнении анкеты, так как, например, информация о готовности визы может быть отправлена на ваш адрес.
- Внизу также указываем ФИО, ставим дату и подпись. Важно, чтобы подпись совпадала с подписью в паспорте.
Заполните только первую часть формы. Не ставьте прочерки в анкете. Оставляйте строки пустыми.
Рекомендации по заполнению
Хотя образцы немного отличаются, правила остаются одни для всех:
- Заполняем верхнюю строчку (сразу под названием). В левом углу – населённый пункт. Наименование сокращенно, название – полностью. В правом – дата заполнения в формате: дд.мм.гггг.
- Ф.И.О. пишется полностью.
- Название удостоверения личности – паспорт или свидетельство о рождении. Серию и номер вписываем соответственно данным.
- Место и дата выдачи переписываются полностью из документов.
- Место жительство указывается фактическое, даже если оно не совпадает с пропиской. По адресу могут направить информацию о готовности визы, поэтому важно не допустить ошибок.
- Внизу снова полностью пишем ФИО и ставим подпись, как в паспорте. Если с момента получения документа почерк изменился, стоит потренироваться дома, чтобы подпись была максимально похожу на ту, что в паспорте.
При самостоятельной подаче документов заполняется только первая часть, вторая при этом остаётся незаполненной. Никаких прочерков и прочих знаков ставить не нужно, достаточно оставить пустые строчки.
Вы также можете заказать следующие услуги у наших партнеров на Кипре уже находясь там:
Компания «Orpheus Luxury Travel&Tours» предлагает вам:
- Консультации по смене статуса на Кипре и помощь в оформлении ВНЖ и визитёрских виз
- Организация экскурсий по острову с русскоязычным гидом
- Новинка — прокат новенького оранжевого спорткара Lamborghini Murcielago с водителем и без!
- Встреча/проводы в аэропорту
- Услуга быстрого прохода границы/таможни по коридору ФастТрек — прочие услуги по запросу
Перед принятием решения о предоставлении визы анализируются документы, содержащие личные данные заявителя. Все собранные сведения подвергнутся тщательной проверке, будут сохранены в бумажном и электронном виде. Часть из них окажется непосредственно на самой визе. На право использования этих данных консульству необходимо получить разрешение от их владельца. Согласно законодательству Российской Федерации запрещено накапливать и хранить информацию о гражданах без их письменного согласия.
Гражданин, подающий документы на визу и как следствие заполняющий бланк разрешения на обработку персональных данных, официально дает право визовому центру, консульству, посольству использовать информацию о нем в таком объеме, который необходим для выполнения их работы, получая гарантии сохранности и конфиденциальности личной информации.
Для чего необходимо согласие?
Перед принятием решения о выдаче визы для посещения другой страны личная информация о соискателе тщательно изучается, обрабатывается и сохраняется в бумажном или электронном виде.
В соответствии с принятым законодательством, хранить сведения такого рода без предоставления гражданином официального разрешения запрещено. Соответственно, без официального согласия ни она организация не возьмётся за изготовление визы.
Согласие на обработку персональных данных гарантирует, что личная информация человека не попадет к третьим лицам, будет использована надлежащим образом и только в предусмотренном документом объёме.
Обработка анкетной информации заявителя может осуществляться и при отсутствии его письменного разрешения, но оно обязательно потребуется, если получение разрешения на въезд предполагает использование специальных и биометрических данных гражданина.
Согласие на обработку персональных данных (бланк 2022)
Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.
О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.
Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.
Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.
Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.
Согласие на обработку персональных данных для визы: образец
Когда вы планируете подавать документы на визу в визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Поскольку визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку персональных данных о заявителях, в соответствии с Федеральным законом № 152 «О персональных данных» они должны в обязательном порядке получить соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия визовый центр не имеет права обрабатывать ваши документы.
Срок действия согласия, а также порядок уничтожения Ваших персональных данных из базы данных оператора обычно указывается в самом тексте согласия. Вы можете отозвать его в любой момент, направив письменный запрос Оператору, ранее получившему от Вас данный документ.
Форма согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать его на официальном сайте Визового центра, куда планируете подавать документы, а также получить, заполнить и подписать его в самом Визовом центре при подаче документов. Вы должны войти в форму. Мы рекомендуем заполнить согласие заранее — так вы сэкономите время.
Согласие требуется только для подачи в визовом центре. Если вы планируете обращаться за визой напрямую через консульский отдел той или иной страны, заполнять и приносить согласие не нужно.
Согласие на сбор и обработку персональных данных заполняется на русском языке. Необходимо ввести данные российского паспорта. Такое согласие может дать только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняют как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родители/опекуны) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТ. Согласие на несовершеннолетнего ребенка подписывается законным представителем.
Согласие на обработку персональных данных должно содержать следующие данные:
- Наименование документа и наименование предмета, для которого он подготовлен — впишите полное наименование организации, которая принимает документы на визы, и адрес.
- Дата и место (населенный пункт) заполнения документа.
- ФИО заявителя, паспортные данные, адрес проживания, телефон.
- Явное разрешение на использование персональных данных. Указаны цель использования и операции, которые можно с ними проводить (сбор, переработка, хранение).
- Срок действия разрешения и условия его автоматического аннулирования.
- Период уничтожения данных после окончания периода согласия.
- Личная подпись заявителя.
Для чего нужно согласие
Процедура выдачи шенгена проходит таким образом, что в начале происходит анализ предоставленного пакета документов и личных сведений заявителя. При этом не только проводится проверка, но и происходит сохранение бумажной и электронной версий. Некоторые сведения будут перенесены на саму визу в загранпаспорте. Поэтому, чтобы получить доступ к проведению всех этих операций, сотрудники визового центра и берут разрешение с подписью человека, которому принадлежат бумаги.
Соглашаясь на обработку личных сведений, гражданин Российской Федерации позволяет обрабатывать его документы и использовать информацию, взятую из них, в той мере, которая необходима для выполнения работы консульства. Также он гарантирует сохранность и конфиденциальность предоставленных сведений.
Согласие на обработку персональных данных (бланк 2022)
Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.
О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.
Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.
Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.
Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.
Заполните только верхнюю часть Согласия в поле Субъект персональных данных.
Как написать согласие на обработку персональных данных для шенгенской визы
Закон о разрешении на обработку персональных данных (ПД) введен 23 мая 2011 года. В связи с этим законом, выезжающий обязан заполнить анкету со своей информацией. ПД заявителя считается:
• Ф. И. О.; • дата рождения; • место проживание (адрес фактический и прописка); • информация о семейном положении; • вероисповедание; • национальность; • данные о доходе; • сведения об образовании, профессиональной практике; • наличие задолженностей претендента в банках, коммерческих структурах.
Многих интересует вопрос о том, зачем нужно подавать соглашение на обработку ПД. Этот документ является частью стандартного пакета документации, которые необходимо подавать в визовый центр или посольство. Без представленного документа претенденту на выезд не удастся получить одобрения от посольства.
«Согласие» можно заполнить на сайте, после чего сохранить у себя на ПК, телефоне или сразу распечатать. Если вы подаете «согласие» за себя лично, то разрешается не заполнять вторую часть документа. Если же вы заполняете анкету за своих родственников (супруга, дети), то в первой части анкеты заполняете информацию о своем родственнике, а во второй – собственные данные.
У каждого центра существуют внутренние правила подачи документов. Так, например, сегодня личная информация, согласно законодательству делится на три основных вида:
1. Специальная. Основанная на вероисповедании, состоянии здоровья человека и пр. 2. Биометрическая. Подразумевает под собой физиологические идентификаторы (отпечаток пальцев рук, сетчатка глаза). 3. Общая анкетная информация.
В последнем случае все делается по старинке: заполняем общую информацию о себе, представляем паспортные данные и указываем все личные сведения о работе, здоровье и пр.
Можно ли отозвать (аннулировать) согласие
По желанию заявителя визовый центр обязан прекратить работу с персональной информацией.
Согласие на обработку персональных данных для получения визы не имеет срока действия, и гражданин может его отозвать, Федеральный закон №152 предусматривает такую возможность.
Для аннулирования достаточно написать заявление в произвольной форме с требованием прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (необходимо сослаться на Закон № 152-ФЗ: пункт 1 статьи 9 и пункт 5 статьи 22). Нужно указать информацию об операторе, информацию о вас (фамилия, имя, отчество), место жительства. Причину отзыва можно не указывать.
Это требование должно быть выполнено не позднее, чем через месяц после написания отзыва.
Особенности несогласия
Обработка персональных данных предполагает не только просмотр персональной информации, но и систематизацию, использование, накопление и последующее хранение. Некоторые из собранных материалов будут отображаться непосредственно на визе, а процесс рассмотрения заявки на визу предполагает, что частные материалы переходят в руки нескольких сотрудников визового центра.
Федеральный закон № 152 «О персональных данных» гласит, что гражданин предоставляет различным учреждениям персональную информацию о себе только добровольно. Если заявитель не заполнит согласие, сотрудники визового центра просто не обработают информацию и не выдадут разрешение на въезд, так как гражданин не даст им права принимать документы и работать с ними в дальнейшем. Таким образом, без разрешения оформление визы станет невозможным.