Как рассчитаться с сотрудником при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитаться с сотрудником при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если работник уже использовал свой отпуск до окончания рабочего года, работодатель при увольнении может удержать с работника образовавшуюся задолженность. Такое право предусмотрено ст. 137 ТК РФ и абз. 1 п. 2 Правил.

Но при этом удержание невозможно, если работник увольняется по следующим основаниям:

• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
• ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
• сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
• смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
• призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• признание работника полностью не способным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
• наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военных действий, катастрофы, стихийного бедствия, крупной аварии, эпидемии и других чрезвычайных обстоятельств), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

При удержании с работника задолженности следует помнить, что в силу ст. 138 ТК РФ размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Оставшуюся сумму работник может внести только в добровольном порядке. Удержание задолженности производится на основании приказа работодателя.

Если работник уже использовал свой отпуск до окончания рабочего года, работодатель при увольнении может удержать с работника образовавшуюся задолженность. Такое право предусмотрено ст. 137 ТК РФ и абз. 1 п. 2 Правил.

Но при этом удержание невозможно, если работник увольняется по следующим основаниям:

• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ст. 77 ТК РФ);
• ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ст. 81 ТК РФ);
• сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ст. 81 ТК РФ);
• смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
• призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
• признание работника полностью не способным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
• смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
• наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военных действий, катастрофы, стихийного бедствия, крупной аварии, эпидемии и других чрезвычайных обстоятельств), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти соответствующего субъекта РФ (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Если сотрудник расторгает договор по личной инициативе, в качестве выплаты при увольнении ему положены только расчет за отработанный период и компенсация неиспользованного отпуска.

При наличии у работника задолженности, в том числе за отгулянный авансом отпуск, работодатель вправе удержать излишне выплаченные ранее суммы, но не более 20% от начисленной к выплате зарплаты (ст. 138 ТК РФ). Если же размера заработка для погашения общей задолженности недостаточно, можно предпринять следующие действия:

• получить от работника письменное согласие на удержание необходимой суммы;
• предложить внести размер задолженности в кассу;
• простить сотруднику долг при увольнении.

• В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать документ, подтверждающий трудовую деятельность работника.
• По требованию работника (в том числе бывшего) работодатель обязан в течение пяти рабочих дней с момента обращения выдать справку с указанием специальности (квалификации, должности), времени работы и размера заработной платы, характеристику-рекомендацию, содержащую сведения о квалификации работника и его отношении к работе, а также другие документы, предусмотренные ТК РК.
• При ликвидации, банкротстве работодателя — юридического лица, прекращении деятельности работодателя — физического лица работодатель обязан при наличии задолженности перед работником выдать справку о размере образовавшейся задолженности по заработной плате и иным выплатам, оформленную надлежащим образом.

Удержания во время расчета

В расчет после увольнения по собственному желанию входят и удержания.

Согласно статье 137 ТК РФ, удержания из заработной платы при увольнении производятся в следующих случаях погашения задолженности сотрудника перед организацией:

• для возмещения ранее выданного в счет зарплаты аванса;
• для ликвидации неизрасходованных и невозвращенных авансовых сумм (например, командировочных);
• для погашения денежных сумм, излишне выплаченных служащему вследствие расчетных ошибок и погрешностей;
• для перечисления положенных алиментов на детей или в иных случаях, установленных исполнительными листами;
• при уходе до окончания того рабочего периода (года), за счет которого сотрудник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанный отпускной период;
• в случае установления неправомерных действий со стороны работника, определенных судом (например, порча имущества).

Три совета на дорожку

• Получите рекомендацию от работодателя. Если вы не планируете оставаться безработным, а хотите искать новое место, получите от работодателя рекомендательное письмо, которое потом можно будет показывать на собеседованиях. Попросите его рассказать в письме о ваших полезных навыках и хороших качествах.
• Составьте резюме. Суммируйте свой опыт и навыки, оформите все это в виде удобного документа, презентации или лендинга. Такой документ будет не стыдно отправлять потенциальным работодателям.
• Не падайте духом! Сокращение – ситуация не из приятных, но если вы будете искать работу, то вряд ли без нее останетесь – а искать ее в хорошем настроении проще.

Сроки окончательного расчета

Как правило, положенные средства уходящий работник получает в свой последний рабочий день – в большинстве случаев он совпадает со днем увольнения, указанном в заявлении и приказе. Но иногда возможны нюансы:

• если работник до увольнения уходит в отпуск (оплачиваемый либо административный), после которого он уже не будет возвращаться на работу, то расчет должен быть произведен до отпуска, то есть в последний день, когда работник будет присутствовать на рабочем месте;
• если в обозначенный в приказе день сотрудник не явился на работу, то для получения выплат ему нужно будет обратиться к бухгалтерии с требованием, и на следующий день он получит все ему причитающиеся средства;
• если в компании зарплатные и другие выплаты начисляются на карточку через банк, то расчет нужно провести в обозначенный в приказе день увольнения, независимо от того, есть увольняемый на работе или нет.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если отсутствие сотрудника в последний день на работе вызвано состоянием здоровья, что подтверждено документально, то, во-первых, сдвинутся сроки увольнения до выхода с больничного, а во-вторых, к обязательным выплатам добавится компенсация по временной нетрудоспособности.

Порядок прекращения трудового договора с педагогическим работником

Порядок расторжения трудового договора с учителем частично будет зависеть от основания, которые будут рассмотрены ниже. В целом производство увольнения осуществляется в общем порядке, предусмотренном ст. 84.1 ТК РФ:

1. Возникновение общего или специального основания для увольнения.

Основание всегда оформляется документально. Если это уход с работы по собственному желанию – письменное заявление, если имело место быть одно из специальных оснований (совершено психическое или физическое насилие над учеником) – жалоба на действия педагога и доказательства его вины и т.д.

Этот этап осуществляется лишь при подаче заявления на увольнение по собственному желанию. Отработка составляет, по общему правилу, 2 недели.

Если учитель является членом профсоюзной организации, то его увольнение производится только с согласия указанного органа, если речь идет:

• о сокращении;
• недостаточной квалификации;
• неоднократное неисполнение обязанностей (с условием, что педагог привлечен к дисциплинарной ответственности).

Директор школы, имея основания для увольнения, издает Приказ.

Справка. Государственные учреждения не попадают под действие ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете» и изменений, связанных с принятием указанного закона, а значит обязуются в качестве первичных документов использовать унифицированные формы.

Выплаты при увольнении по собственному желанию должны быть выданы человеку на руки в полном объеме и в установленный законом, срок. Заработная плата сотруднику положена только за отработанный период отчетного месяца, следующий за тем, когда проводились последние начисления.

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса РФ, действие которой актуально в 2020 году, человек имеет право требовать выплату материальной компенсации за неиспользованный отпуск, либо его часть.

Если данная ситуация устроит и работодателя, и сотрудника, он может сначала уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, сразу же получив денежный расчет за него, и лишь потом уволиться с занимаемой должности.

Справка! Если человек, работая на одном предприятии, в течение нескольких лет не использовал дни отпуска по прямому назначению, денежная компенсация ему полагается только за один, последний отпуск.

При этом чтобы иметь выплату в полном объеме, суммарное число оставшихся после отдыха, дней, не должно быть менее 56.

Все денежные компенсации должны быть получены работником в последний день его пребывания на рабочем месте. В противном случае на работодателя будет наложен штраф размером 1/300 от ставки Центробанка за каждый просроченный день.

Если сотрудник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить деньги за все время, которое он отработал и компенсировать неиспользованный отпуск. Помимо этого никаких обязательных выплат не предусмотрено. Они могут быть дополнены по личной инициативе работодателя или в силу того, что сотрудник является пенсионером.

Для того чтобы уволиться, нужно поставить в известность руководство за 2 недели до дня предполагаемого освобождения рабочего места. На основании этого заявления будет выпущен приказ и произведен расчет желающим уйти работникам. Сроки выплаты сотруднику полагающихся денежных средств составляют 1-день и выплачиваются в день прекращения трудовой деятельности.

Какие могут быть удержания

Существует множество причин, которые могут использоваться как основание для частичного удержания части положенной выплаты. В качестве причины для удержания можно рассматривать отпуск, использованный авансом либо штрафные санкции. Использовать финансовые штрафы разрешается только в том случае, когда увольняемые работники нанесли предприятию материальный ущерб. Помимо этого, причиной удержания денежных средств может быть ошибка в расчете оклада, выплаченного в прошлом периоде.

Действующие правила закона, разрешают администрации фирмы удерживать лишь двадцать процентов от общей суммы денежных средств. Когда величина долговых обязательств специалиста превышает данную отметку, работодатель может предложить труженику самостоятельный перевод денежных средств на расчетный счет предприятия. Важно отметить, что труженик должен в обязательном порядке предоставить свое письменное согласие на проведение этой операции. В противном случае, вся задолженность работника должна быть списана.

Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию?

Каждый человек хоть раз менял место работы. При этом каждый раз остро вставал вопрос о размере выплаты при увольнении, полагающейся ему.

При каких условиях и в каком объеме работодатель должен расплатиться с пожелавшим уволиться сотрудником, как рассчитываются выплаты, какие привилегии у тех или иных категорий граждан, рассмотрим далее.Работнику, самостоятельно пожелавшему расторгнуть трудовой договор, полагаются денежные компенсации.

Они делятся на два типа: те, которые должны выплатить обязательно и те, которые могут быть начислены дополнительно при соблюдении некоторых условий.К обязательным относятся:

1. выплаты за время, которое было отработано на момент увольнения;
2. компенсация отпуска или его части, которая не была использована сотрудником.

Все остальные денежные поощрения не являются обязательными.

Рассмотрим каждую из обязательных подробнее:

1. Компенсация отпуска. Каждому трудящемуся по законодательству положено определенное количество дней отпуска каждый год. Если в месяце увольнения и на момент расчета отпуск не был использован или был использован не полностью, работодатель обязан компенсировать это время в денежном эквиваленте. Начисление производится вместе с заработной платой. Расчет производится исходя из должностного оклада сотрудника и количества отработанного им времени.
2. Выплаты работникам при увольнении за время, отработанное на момент ухода с работы, рассчитывают исходя из количества дней, которые уже отработаны увольняющимся. Расчет полагающейся зарплаты проводится сотрудниками бухгалтерии, перечисление заработной платы за отработанное время должно произойти не позднее последнего рабочего дня.

В некоторых случаях увольняющемуся положены иные компенсационные выплаты при увольнении, но это возможно если только данный порядок заведен в организации и зафиксирован в трудовом договоре.Исключением являются ситуации, когда было принято решение назначить выплаты при увольнении сотрудника в ходе собрания или совещания учредителей. Выплачиваются эти денежные средства в момент расторжения трудового договора.

Однако, подобное пособие при увольнении не характерно для нашей страны.Для того чтобы вычислить сумму, причитающуюся работнику, который увольняется, нужно знать, какую систему оплату труда использует та или иная организация (предприятие). Это может быть:

1. Оплата труда, производимая за отработанные часы. Пусть зарплата трудящегося равна 35 000 руб., а из 20-ти рабочих дней он отработал только 8. В таком случае итоговая сумма, которую выдадут увольняющемуся, рассчитывается следующим образом: (35000/20)*8=14000 руб.
2. Оплата труда, производимая за фактически произведенные товары (услуги). Пусть работник произвел 55 товаров, ставка за каждый из которых составляет 500 рублей. Тогда ему полагается сумма равная: 55*200/27500.

Какие выплаты положены работнику при увольнении по собственному желанию

Самой распространенной причиной прекращения трудовых отношений является инициатива работника. Процедура подразумевает написание заявления, двухнедельную отработку и получение расчета.

Увольняющемуся положены выплаты при увольнении по собственному желанию. Их вид и величина зависит от условий трудового и коллективного договоров, индивидуальной ситуации.

Руководство предприятия по заявлению сотрудника готовит приказ, который является основанием для произведения расчета. Увольняющийся получает заработную плату, отпускные, прочие выплаты.

Расчет заработной платы производится за фактически отработанное в настоящем месяце время. При обоюдном решении о расставании без отрабатывания, дата выплаты определяется по договоренности. Зарплата начисляется стандартным методом исходя из среднемесячного официального заработка.

Нюансы начисления:

1. При повременной форме оплаты труда расчетные при увольнении по собственному желанию начисляются по фактически отработанным дням и среднедневной оплате труда.
2. Если у работника есть дебетовая карта, то заработная плата начисляется на дебетовую карту. Расчет зачисляется на нее в последний день работы. Местонахождения увольняющегося не учитывается.
3. Если оплата труда сдельная, то расчет производится на основании сданного наряда исходя из количества продукции, которую произвел работник.
4. При отсутствии работника на рабочем месте (например, нахождение в отпуске), работник сам назначает срок выплаты.

Получить расчет увольняющийся должен в последний рабочий день.

Все вопросы по поводу начисления и оплаты регулируются по согласованию. Если возникают разногласия, вопрос решается в трудовых комиссиях или суде.

При неотгуленном отпуске сотруднику полагается выплата компенсации. Увольняющийся имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением.

Тогда последний день отпуска считается последним рабочим. Поскольку перед его началом работника рассчитывают полностью, то никаких дополнительных платежей он не получит (в трудовом контракте могут быть оговорены иные условия).

Расчет неиспользуемого отпуска, на который может рассчитывать увольняемый в качестве компенсации, можно произвести при помощи онлайн калькулятора.

Для этого необходимо владеть следующей информацией (она есть в трудовой книжке и прочих документах): количество дней компенсации и среднедневная заработная плата. Метод расчета:

1. Данные параметры умножаются.
2. Второй параметр считается путем сложения начислений за последние 12 месяцев работы и разделения на дни. В расчет среднедневного заработка входят начисления по окладу, премии, надбавки, но исключаются командировочные, материальная помощь, оплата за обучение и прочие социальные
3. Первый параметр рассчитывается исходя дат поступления на работу и ухода, время отпуска по договору, количества дней, которые работник отгулял в качестве отпуска ( в расчет принимается общий стаж работы на данном предприятии). Также надо знать время, которое не включается для расчета: отпуск по уходу за ребенком, за свой счет более двух недель (в текущем году), прогулы,

Способы увольнения по личной инициативе: в чем различие и отличаются ли выплаты?

Разрыв трудового договора по личной инициативе работника может быть оформлен как его увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. В обеих ситуациях отсутствуют негативные последствия для сотрудника, а величина предусмотренных законом обязательных выплат и порядок проведения операции, будут идентичны.

Увольнение по соглашению между сторонами трудовых отношений подразумевает наличие между ними конфликта, несоответствие работника требованиям работодателя, изменение условий рентабельности компании, ее реорганизация или просто проведение кадрового обновления.

При любом способе увольнения, руководитель компании выплачивает сотруднику обязательные платежи. Однако, разрыв трудового договора по согласию сторон по инициативе работодателя подразумевает возможность начисления дополнительных средств, назначенных за лояльное отношение к нему сотрудника. В такой ситуации обязательные платежи всегда дополнены бонусами, являющимися компенсацией за добровольное увольнение специалиста. Они могут быть выражены в единовременном пособии в установленном руководителем размере, в предоставлении дисконта на продукцию или в других выплатах, порядок проведения которых определяется руководителем компании.

В ситуациях, когда на момент разрыва трудовых отношений, у работника сформировалась задолженность за счет полученного авансом отпуска, примененных штрафных санкций или ошибочно начисленных в прошлом периоде средств, работодатель вправе удержать ее из общей суммы к выплате.

Согласно нормам закона, руководитель субъекта хозяйствования при расчете с наемным сотрудником может удержать не более 20 процентов от выплаты. Если сумма величины долга превышает такие отметки, то работнику может быть предложено самостоятельное его погашение через кассу или посредством перечисления денег на расчетный счет. При удержании с выплаты средств, в количестве, превышающем регламентированные параметры, от работника необходимо получить письменное согласие на проведение операции. При отказе работника оплачивать оставшуюся часть долга, работодателю придется его простить.

Тест-помощник в расчетах

При увольнении сотрудника по собственной инициативе, работодатель обязан произвести все полагающиеся ему выплаты в день, в который приказ о расторжении трудового договора становится актуальным. В последний рабочий день работнику также должны быть выданы все документы, в том числе и трудовая книжка.

Средства не выплачиваются сразу же после подачи заявления, поскольку в период отработки человек вправе его отозвать. В случае если в день разрыва трудового договора, работник отсутствовал по какой-либо причине на рабочем месте, то расчет с ним проводится на следующий день после обращения за положенными деньгами.

Похожие записи:

• если стоял на бирже труда через какое время можно встать снова и получать деньги
• Как рассчитывается транспортный налог для юридических лиц в 2023 году
• Платежное поручение по ЕНП в 2023 году — порядок заполнения и инструкция