Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец приказа о приеме на работу по совместительству». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любое распоряжение всегда пишется и впоследствии издаётся от имени руководителя компании. Только он обладает полномочиями устраивать людей на работу. Однако в силу тех или иных обстоятельств написанием приказа занимается другой человек. По устному поручению от начальника один из подчинённых начинает разрабатывать проект распоряжения. Все вопросы, связанные с трудоустройством и личными документами сотрудников, решает кадровая служба предприятия. На практике именно кадровик и пишет приказ, а директор получает его на подпись.
Варианты оформления дополнительной работы
Трудовое законодательство предусматривает несколько способов для оформления выполнения сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором.
Возможны варианты, когда:
- Сотрудник выполняет основную работу, а также дополнительный функционал. В этом случае следует рассмотреть вопрос об оформлении внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
- Сотрудник временно не выполняет основную работу, а работает по иной должности. В такой ситуации оформляется временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку при временном переводе функционал по основной должности сотрудник выполнять не будет, данный вариант в качестве оформления дополнительной работы не подходит.
Как оформить распоряжение?
Заполняется приказ по типовой форме Т-1, также можно составить свой бланк, но такая практика применяется реже ввиду наличия удобного для оформления типового документа.
В приказе следует заполнить все имеющиеся поля, в частности в форму Т-1 вносятся:
- реквизиты организации;
- дата, с которой человек принимается, если договор срочный, то указывают также дату расторжения трудового договора;
- сведения о человеке, который принимается в организацию;
- место работы и должность совместителя;
- условия, где прописывают все особенности труда совместителя.
Как правило, совместительство предполагает неполную ставку, например, 0.5 ставки, а потому в данном поле указывают график работы — сколько дней в неделю предстоит трудится работнику, временные рамки, размер ставки, время отдыха, порядок оплаты пропорционально отработанному времени.
- размер оплаты труда — указывают полный оклад, предусмотренный для должности в штатном расписании;
- испытательный срок — его также можно установить при желании работодателя — для руководителя до 6 месяцев, для прочих сотрудников до 3 месяцев, при заключении срочного трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев — до 2 недель;
- реквизиты заключенного трудового договора;
- подпись руководителя;
- подпись работника.
Ниже предлагаем скачать несколько образцов приказа, при приеме на работу на 0.5 ставки, при внешнем и внутреннем совместительстве.
Совместительство и совмещение – в чем разница
Совмещение профессий (должностей), в отличие от работы по совместительству, подразумевает, что работник письменно соглашается в течение оговоренного времени помимо определенной трудовым договором работы выполнять дополнительные функции по другой или аналогичной профессии (должности), но за дополнительную оплату.
Есть у этих категорий и ряд отличий, приведенный ниже:
|
Критерии |
Совмещение |
Совместительство |
|
Длительность рабочего времени |
По ст. 60.2 ТК работа выполняется в пределах установленной длительности рабочего времени (смены). То есть сотрудник должен успевать за общее рабочее время выполнять и основную и дополнительную деятельность. |
Длительность работы в сутки не превышает 4 ч. Если в какой-то день сотрудник освобожден от работы по основному месту работы, он может отработать по совместительству полный рабочий день. В месяц не превышает ½ от месячной нормы для соответствующей категории работников. |
|
Работодатель |
Только 1. |
Может быть несколько. |
|
Трудовые правоотношения |
Новый трудовой договор не заключается. Все оговаривается в соглашении о совмещении. |
Обязательно заключается новый трудовой договор с отметкой о совместительстве. |
|
Испытательный срок |
Не устанавливается. |
Может предусматриваться по соглашению сторон. |
|
Оплата |
Размер доплаты определяется по соглашению сторон. |
Производится на основе общих правил согласно окладу, должности и пр. |
|
Отпуск |
Никак не влияет на длительность отпуска. |
Предоставляется одновременно по основному и дополнительному месту работы. |
|
Трудовая книжка |
Не вносится. |
Сведения по желанию сотрудника вносятся по основному месту работы. |
|
Личная карточка работника |
Дополнительные функции не вносятся. |
Оформляется новая. |
|
Нетрудоспособность |
Дополнительная работа снимается. Достаточно 1 листа нетрудоспособности. |
Предоставляется отдельный больничный с пометкой «по совместительству». |
|
Увольнение |
Не предусмотрено по дополнительно выполняемой функции. Оканчивается в оговоренный срок или досрочно по заявлению одной из сторон. |
Происходит по общим основаниям ст. 77 ТК. |
Оформление по совместительству на полную ставку
Как оформить работника по совместительству на целую штатную единицу, возможно ли это без нарушения законодательства?
Закон (ст. 284 ТК РФ) говорит о том, что совместитель в течение учетного периода может работать не более половины нормы рабочего времени (4 ч. в день). На практике это значит, что его можно оформить не более чем на половину ставки.
Исключение может составить случай, когда на основном месте человек приостановил работу в связи с невыплатой зарплаты или отстранен по медицинским показаниям. В этом случае совместителя можно перевести на целую ставку, но при этом нужно соблюсти следующие условия:
- Выявленные медицинские противопоказания по основной работе не являются препятствием для выполнения обязанностей по совместительству.
- Перевод может быть только на период отстранения (приостановления) от основной работы, как только он закончился (даже увольнением) работника нужно возвращать к прежней норме рабочего времени, либо переводить его в разряд основных работников.
Законодатель выделяет две категории совместительства:
- выполнение трудовых функций по двум различным трудовым договорам у одного работодателя на одном предприятии (в организации) — внутреннее;
- двойное трудоустройство с различными работодателями – внешнее совместительство.
Как в первом, так и во втором случае каждый прием на работу должен сопровождаться подписанием отдельного трудового соглашения между работником и действующим или сторонним работодателем.
Как оформить прием на работу по совместительству?
ТК РФ указывает на необходимость оформления правоотношений путем издания двух обязательных актов:
- трудового соглашения;
- приказа о приеме на работу Т-1.
Нужно ли писать заявление о принятии по совместительству?
При этом не имеют значение особенности трудоустройства, к которым относится и совместительство. Процедура приема совместителем идентична для всех категорий трудящихся.
Приказ о приеме издается руководителем предприятия-работодателя.
Совместительство и совмещение: в чем разница
Нормы трудового права упоминают два сходных по написанию термина: совмещение должностей и совместительство. При этом суть их значительно отличается.
Оба вида деятельности предполагают выполнение работником дополнительных обязанностей, при этом разница между ними велика, поэтому оформляются они по-разному.
Чтобы понять различие между совместительством и совмещением, нужно подробно рассмотреть каждую из этих категорий.
Совмещение должностей предусматривает следующие условия:
- дополнительные служебные обязанности выполняются в той же организации, что и основная работа,
- трудовой договор для новой работы не оформляется. Стороны заключают дополнительное соглашение к существующему договору, затем администрация издает приказ о возложении на работника определенных соглашением обязанностей,
- и основная, и дополнительная работа выполняются в соответствии с трудовым распорядком организации. Ни один из этих видов деятельности не исключает по времени другого.
Запомните! Характеристики работы по совместительству:
- дополнительные обязанности могут возникнуть в той же или в иной организации. В первом случае речь идет о внутреннем совместительстве, во втором – о внешнем,
- оформление происходит с помощью заключения второго трудового договора с указанием «по совместительству», затем на его основании издается приказ о приеме сотрудника с тем же уточнением,
- основная (первая) работа и выполнение обязанностей совместителя не совпадают по времени.
Как уже было сказано, совместительство может быть внешним и внутренним:
- при внутреннем совместительстве гражданин принят на работу на несколько должностей в одной организации. Для работодателя это удобно, поскольку позволяет не расширять круг доверенных лиц,
- внешнее совместительство означает, что работника принимают на работу в другую организацию. При этом его занятость должна составлять не более 50% рабочего времени, а именно – ½ ставки. При этом дополнительная работа не должна производиться во время, предназначенное для выполнения основных обязанностей.
Законодатель запрещает совместительство для следующих категорий граждан:
- лиц, не достигших совершеннолетия,
- граждан, находящихся на государственной службе,
- работников, имеющих вредные или опасные условия труда.
Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.
Кому запрещено работать на дополнительном месте
Каждый вправе свободно распоряжаться своими трудовыми возможностями и иметь столько рабочих мест, сколько ему по силам. Наложить ограничение на дополнительное трудоустройство вправе только законодатель. Запрет работы по совместительству существует для:
- несовершеннолетних;
- граждан, занятых на вредном или опасном производстве, при условии, что и дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях;
- руководителей компаний, которые работают так только с разрешения собственника компании;
- работников, которые выполняют функцию, связанную с управлением транспортным средством, если на другой работе они будут выполнять ту же функцию;
- спортсменов и тренеров, которые работают так только с разрешения основного работодателя;
- гражданских и муниципальных служащих, сотрудников ЦБ РФ и МВД РФ, адвокатов, прокуроров, если речь не идет о творческой или преподавательской деятельности.
Как оформить внешнее совместительство
Внешнее оформляется, как и обычное трудоустройство, — через трудовой договор.
Гражданин предоставляет в организацию необходимые документы, после чего стороны подписывают договор. Работодатель, как и обычно, обязан издать приказ о приеме, после чего новый сотрудник приступает к своим обязанностям.
Если не уверены, нужно ли ставить на воинский учет внешнего совместителя, — нет, не нужно. Обязанность компании обеспечивать воинский учет сотрудников зафиксирована постановлением правительства от 27.11.2006 № 719 и утвержденным им положением о воинском учете. В этом документе не указано, что работодатели совместителей освобождаются от этой обязанности, из чего следует, что ставить военнообязанного работника по совместительству на воинский учет нужно.
Ограничения при приеме на работу по совместительству
Закон устанавливает некоторые ограничения для совместительства. Например, нельзя уделять дополнительной работе больше четырех часов за смену.
Кроме того, работать по совместительству можно не всем или не всегда:
- Для несовершеннолетних совместительство по нескольким разным работам запрещено.
- Адвокаты и чиновники тоже не могут работать по совместительству.
- Военные могут заниматься совместительством только в том случае, если дополнительное место работы связано с преподаванием, наукой или творчеством.
- Если сотрудник занят на работе с опасными или вредными условиями, он не может выбрать для совместительства подобное место.
- Если сотрудник управляет транспортными средствами (неважно, автомобилем или самолетом) или следит за их движением, он не может выбрать для совместительства аналогичную должность у основного работодателя.
- Руководитель компании может устроиться по совместительству только если получит специальное разрешение — от уполномоченного органа фирмы, собственника имущества компании или лица, уполномоченного собственником.
- Спортсмены или тренеры могут устроиться на аналогичную работу по совместительству только в том случае, если при приеме покажут разрешение от основного работодателя.
Как составить приказ о приеме на работу совместителя
Перед принятием сотрудника на работу по совместительству с ним заключается трудовой договор, подписываемый руководителем организации и будущим работником.
После этого на основании договора составляется распоряжение о принятии на работу в качестве совместителя (внешнего или внутреннего) на неполный рабочий день.
В статье предлагаем скачать образец приказа о приеме на работу по совместительству.
Совет
В трудовом кодексе присутствуют статьи 93, 256 на которые необходимо ориентироваться при оформлении работника на работу по совместительству на 0.5 ставки или менее.
На основании трудового договора о совместительстве работник оформляется по инструкции согласно приказу . Такой приказ имеет утвержденную форму №Т-1. Документ о приеме по совместительству заполняют по той же форме, что и при принятии на основную работу.
Унифицированный бланк Т-1 не обязателен, однако на практике применяется практически всегда в связи с удобством формы а наличием всех положенных реквизитов.
Скачать образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору — образец, при устройстве на 0.5 ставки — образец приказа.
Кто иметь право совмещать
Согласно Конституции и Трудовому кодексу РФ все граждане нашей страны (за исключением представителей некоторых профессий) имеют полное право по собственному усмотрению и исходя из личных убеждений и потребностей распоряжаться своими трудовыми ресурсами и временем. Иными словами, если силы есть и здоровье позволяет, можно работать не на одной должности, а совмещать сразу несколько.
Единственное условие заключается в том, что совместительство, которое является формой вторичной занятости, должно быть официально оформлено.
Следует сказать, что внутреннее совместительство – достаточно распространенное явление. Связано это с тем, что оно выгодно обеим сторонам трудовых отношений. Работодатель имеет возможность поручить выполнение определенных обязанностей своему подчиненному, не прибегая к помощи сторонних, непроверенных людей (например, если кто-либо из работников ушел в отпуск или на длительный больничный), а сотрудник, в свою очередь, может получить дополнительный доход внутри своей же компании.
Особенно совместительство востребовано в образовательных и медицинских учреждениях, на крупных промышленных предприятиях, в компаниях с непрерывным производственным процессом.
Кто такой совместитель?
Сотрудник, работающий по совместительству, этот такой же работник организации, который имеет право претендовать на соблюдение всех трудовых гарантий. Сам он подчиняется трудовому законодательству и внутренним локальным актам компании.
Совместительство отличается обязанность исполнять трудовые функции в период, свободный от основной трудовой деятельности. Например, такое возможно при сменном графике, работе на неполную ставку (например, 0.5).
Важно понимать, что это не совмещение должностей, когда человек, трудясь на своей должности, принимает на себя обязанности еще одной должности в этой же организации.
Совместительство предполагает заключение самостоятельного трудового договора и оформление всех необходимых кадровых документов, основным из которых является приказ о приеме. Его оформление производится на основании трудового соглашения.
Нужно ли от работника заявление о приеме на работу? На самом деле документ по закону не требуется, для составления приказа Т-1 достаточно иметь трудовой договор.
Заявление может быть составлено в случае наличия таковой потребности у работодателя, иными словами, если в организации в силу каких-либо потребностей закреплено такое правило, то необходимо написать заявление. Данный документ изъявляет личное желание человека работать в организации совместителем и служит удобным бланком для сбора виз.
Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)
Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится — совмещение должностей, а также внешнее или внутреннее совместительство. Несмотря на общность правовых последствий, эти виды трудовых отношений различаются требованиями по их оформлению. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.
Внутренне совместительство: отличие от внешнего и от совмещения профессий (должностей)
Законодательством предусмотрено несколько способов дополнительно трудится — совмещение должностей, а также внешнее или внутреннее совместительство. Несмотря на общность правовых последствий, эти виды трудовых отношений различаются требованиями по их оформлению. Так при совмещении, в отличие от совместительства, новый трудовой договор не заключается. Поручаемая «новая» работа (совмещаемая) выполняется в рамках уже действующего трудового соглашения. В этом случае стороны могут подписать дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Это, необходимо заметить, одна из причин того, что совместительство может быть как внутренним, так и внешним (у другого работодателя) а совмещение внешним быть не может. При работе у другого работодателя обязательным требованием будет заключение нового трудового договора (с новым работодателем). Да и выполнение трудовых обязанностей для разных работодателей в пределах одного времени законодательством не предусмотрено.
Возможно ли получать премиальные выплаты по договору на внутреннее совместительство?
Согласно статье 135 ТК РФ оплата труда работника устанавливается условиями трудового договора с учетом системы оплаты труда, что действуют у работодателя.
Установка надбавок, доплат, премий иных всевозможных выплат, носящий компенсационный или стимулирующий характер осуществляется в соответствии с системами доплат и премирования на основании следующих документов:
- нормативных правовых актов (например, законом РФ «О государственных гарантиях…» от 19.02.1993 № 4520-1 регламентированы районные коэффициенты гражданам, проживающим и работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях);
- коллективных соглашений и договоров;
- внутренних нормативных актов работодателя.
Следовательно, в том случае, когда хотя бы одним из выше перечисленных актов предусматривают для трудовой функции лица, работающего по совместительству премирование, то он имеет полное право на общих основаниях с остальными работниками на получение данной выплаты. То есть ставок по внутреннему совместительству может быть больше одного.
Размер премии сотруднику, работающему по внутреннему совместительству может быть осуществлено одним из следующих способом:
- с использованием варианта расчета зарплаты по трудовому контракту, если премия рассчитывается исходя из размера основного денежного вознаграждения (например, в процентном отношении с учетом фактически отработанного времени).
- в соответствии с условиями системы премирования, действующими в отношении данного работника.
Для определения максимального размера выплат для лица имеет значение количество ставок по внутреннему совместительству, возможного установить для такой категории работников по Трудовому кодексу РФ.
Кому можно и нельзя работать по совместительству
Абсолютный запрет на работу по совместительству установлен для лиц, не достигших 18 лет. У них может быть только одна основная работа (ст. 282 ТК РФ). Для некоторых других категорий работников введены ограничения.
Так, не могут иметь подработок водители, диспетчеры и прочие лица, чья основная работа связана с управлением транспортными средствами или движением. Но только при условии, если характер работы по совместительству аналогичен характеру основной работы. Точно такое же ограничение действует для лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 282 и 329 ТК РФ).
У адвокатов, работников прокуратуры и полиции работа по совместительству может быть связана только с научной, преподавательской или иной творческой деятельностью. Другой род подработки для них под запретом (п. 1 ст. Федерального закона от 31.05.02 № 63-ФЗ, п. 5 ст. Федерального закона от 17.01.92 № 2202-1, п. 4 ст. Федерального закона от 30.11.11 № 342-ФЗ).
Следующим категориям сотрудников для трудоустройства по совместительству требуется разрешение. Это ограничение касается руководителей организаций, спортсменов и тренеров. Они должны получить разрешение на совместительство у основного работодателя (ч. 1 ст. 276 и ст. 348.7 ТК РФ).
Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки и наличие дисквалифицированных лиц
Также с разрешения основного работодателя и при отсутствии конфликта интересов могут работать по совместительству гражданские и муниципальные служащие (п. 2 ст. Федерального закона от 27.07.04 № 79-ФЗ, п. 2 ст. Федерального закона от 02.03.07 № 25-ФЗ).
Особого рода запрет установлен для руководителей государственных и муниципальных образовательных организаций, а также их филиалов. Согласно статье Федерального закона от 29.12.12 № 273-ФЗ, работа в этой должности может быть только основной. Занимать ее по совместительству нельзя.