Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный во время отпуска как оплачивается, продляется и переносится». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если сотрудник заболел в период очередного ежегодного отпуска, то ему положено пособие по временной нетрудоспособности, а отпуск будет продлен или перенесен (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).
- Если работник ушёл на больничный во время ежегодного оплачиваемого отпуска, то он может продлить отпуск на количество дней болезни. О болезни и продлении отпуска надо сообщить работодателю.
- Работник, который болел в отпуске, может выйти из него вовремя, в таком случае он имеет право на перенос соответствующего количества отпускных дней. Период, когда можно отгулять эти дни, должен быть согласован с работодателем.
- Перенос или продление отпуска в связи с болезнью ребёнка не допускается. Но если ребёнок не выздоровел до окончания отпуска, родитель вправе оставаться ухаживать за ним на основании листка нетрудоспособности.
- Дни болезни, которые приходятся на нерабочие праздничные дни, не включаются в число дней, на которые продлевается отпуск.
- В случае переноса части отпуска из-за болезни на другой период надо пересчитать сумму выданных отпускных. При продлении отпуска такой необходимости нет.
Сотрудник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска
Если работник получил больничный во время отпуска, он обязан немедленно уведомить об этом работодателя любым удобным способом – по почте, телефону, телеграммой и т.д. (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Если работник по уважительным причинам незамедлительно не уведомил работодателя о болезни во время отпуска, либо несвоевременно представил листок нетрудоспособности и самостоятельно продлил отпуск, это не может расцениваться как злоупотребление правом (Обзор судебной практики ВС РФ за III кв. 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014).
Заболел ребенок или член семьи в период ежегодного отпуска
Обратите внимание: если в период ежегодного оплачиваемого отпуска заболел член семьи работника, это обстоятельство не влияет на продление указанного отпуска (Определение Верховного Суда РФ от 28.02.2013 N АПЛ13-18, решение Верховного Суда РФ от 03.12.2012 N АКПИ12-1459). Соответственно, если ваш работник возьмет больничный по уходу за ребенком в период своего оплачиваемого отпуска, тогда отпуск не продлевается и не переносится, а больничный не оплачивается. Такой больничный выдан в нарушение п. 41 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.
Больничный во время отпуска в 2023 году — продление и перенос отпуска
Если сотрудник решит воспользоваться правом на продление отпуска после больничного, то ему достаточно будет предупредить об этом работодателя. По общему правилу дни отдыха прибавляются автоматически, поэтому заявление писать не нужно. Однако в некоторых компаниях необходимость письменного уведомления о продлении отпуска закреплена в локальных актах, тогда оформить бумажку всё же придется.
Если сотрудник решил перенести неиспользованные дни отпуска на другое время, заявление обязательно. Оно послужит основанием для издания соответствующего приказа работодателем.
Чаще всего в организации уже есть готовая форма этого заявления. Если ее нет, документ составляется следующим образом: в шапке указывается кому и от кого направлено заявление, в основной части — причина переноса отпуска, количество неиспользованных дней и даты, в которые работник хочет отдохнуть.
Отказать в переносе отпуска из-за больничного работодатель не может. При этом будет произведен перерасчет отпускных, так как сотрудник не отдыхал, а был временно нетрудоспособен. Перенести можно только ежегодный оплачиваемый отпуск, во всех остальных случаях больничный не влияет на период отдыха.
Больничный в отпуске и продление отпуска: что должен делать бухгалтер
При оформлении сотрудником листка нетрудоспособности во время отпуска возможно два варианта действий, которые рассмотрены в таблице.
| Вариант | Описание | Действия бухгалтера и сотрудника | Обоснования |
| I | Работник оформляет больничный лист во время отпуска, сообщает в письменной или устной форме об этом факте и желании продлить отпуск работодателю. | Работники бухгалтерии и отдела кадров не должны ничего делать. | Согласно общим правилам в такой ситуации продление отпуска по листку нетрудоспособности осуществляется автоматически. Отсутствует необходимость работнику писать заявление о продлении, а работодателю официально издавать приказ и делать перерасчет отпускных. |
| II | Сотрудник, который оформил больничный во время отпуска, приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленный срок. То есть он отказался от продления периода отпуска, хотя время болезни приходилось на этот период. | Сотрудник должен в письменном виде оформить заявление. Работодатель на основании заявления работника издает локальный нормативный акт (приказ) о переносе дней отпуска. В этом случае получается, что лицо получил переплату по отпускным. Поэтому излишний размер отпускных требуется зачесть в счет других денежных выплат, которые полагаются сотруднику. Еще бухгалтер должен внести корректировки по больничному в табель учета рабочего времени, если в нем уже отражены отпускные дни. | Согласно Письму налоговой №02-08-01/13-02-12028л от 29 июля 2021. |
Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни
А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?
Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.
Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@ предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.
В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.
Порядок действий руководителя
Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:
- издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
- бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
- в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.
Комментарий к ст. 124 ТК РФ
1. Комментируемая статья определяет, в каких случаях и в каком порядке ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен или перенесен на другой срок. В основе их лежат обстоятельства, препятствующие работнику использовать отпуск в соответствии с его назначением, т.е. для отдыха.
2. Часть 1 комментируемой статьи предусматривает, в каких случаях допускается продление или перенесение отпуска на другой срок. При этом уточняется, что срок, на который переносится отпуск, определяется работодателем с учетом пожеланий работника.
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен:
— в связи с временной нетрудоспособностью работника в период отпуска (имеется в виду нетрудоспособность только самого работника);
— в связи с выполнением работником во время отпуска государственных или общественных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, обязанности присяжного заседателя, участие в работе избирательных комиссий, военные сборы) (см. коммент. к ст. 170);
— в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
В тех случаях, когда отпуск продлевается, он продлевается автоматически на соответствующее количество дней. О продлении отпуска работник должен известить работодателя. Если работник хотел бы в связи с указанными обстоятельствами вместо продления отпуска перенести его на другой срок, он обязан согласовать это с работодателем.
3. Часть 2 комментируемой статьи предусматривает случаи, когда работодатель обязан по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок. В соответствии с ней работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок при несвоевременной (т.е. позже чем за три дня до начала отпуска) выплате отпускных, а также в случае, если работодатель вовремя, т.е. не позднее чем за две недели, не известил работника о времени начала отпуска. При этом работодатель должен согласовать срок, на который переносится отпуск, с работником.
4. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, индивидуального предпринимателя, полагающийся работнику по графику отпуск может быть с его согласия перенесен на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
5. Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд независимо от характера возникших обстоятельств.
Работникам в возрасте до 18 лет, а также занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.
Какая выгода имеется для работника?
Первоначально гражданин должен определиться с тем, важно ли для него получить как можно больше дней для отдыха или же ему требуется средняя зарплата. Это обусловлено параметрами:
- взять больничный в отпуске выгодно, если требуется дополнительно гражданину получить после выхода на работу еще несколько дней отдыха;
- если же нужно как можно больше средств, то целесообразно не оформлять официально больничный.
Дело в том, что дни отдыха оплачиваются на основании средней зарплаты гражданина, а вот для расчета больничного учитывается стаж гражданина. Поэтому берутся в расчет сведения:
- если стаж работы превышает 8 лет, то оплачивается больничный в размере 100 % от среднего заработка, поэтому при таких условиях выгодно оформлять его в отпуске;
- если стаж меньше 8, но больше 5 лет, то на основании ФЗ № 255 отдых оплачивается в размере 80 % от среднего заработка;
- при минимальном стаже, не превышающем 5 лет, рассчитывается только 60 % от средней зарплаты.
Что делает работодатель при подаче работником листа о нетрудоспособности?
Он вносит обязательные изменения в табель учета рабочего времени.
Там вместо ранее проставленного кода «ОТ» прописывается код «Б».
Но это возможно только при наличии официального документа – больничного листка.
Перенос отпуска на другой период оформляется приказом формы Т-6.
Таким образом, все основные правила о продлении, переносе и оплате отпуска в связи с временной нетрудоспособностью определяются статьей 124 Трудового кодекса Российской Федерации.
Все основные решения по этому поводу принимаются работодателем в соответствии с пожеланиями его подчиненного.
Существуют случаи, когда даже при наличии листа о нетрудоспособности отпуск не может быть продлен или перенесен.
Когда больничный лист не оплачивается
Справка из медицинского учреждения используется в качестве основания для получения от нанимателя денежных средств, если работник заболел, находясь в ежегодном отпуске. Однако не во всех случаях время нетрудоспособности оплачивается при предъявлении документа, подтверждающего временную нетрудоспособность.
Денежные средства не выплачиваются работнику в случаях, если (ст. 9 ФЗ №255):
- Болезнь имела место не во время очередного и оплачиваемого отпуска. Дни, взятые за свой счет, не оплачиваются компанией, равно как не выдается и пособие по причине заболевания;
- Причиной травмы или болезни стало совершение административных или уголовных проступков;
- Временная нетрудоспособность вызвана попыткой совершить суицид;
- Отпускные дни были предоставлены для учебы. Если студент заболел в период учебного отпуска, когда на законных основаниях отсутствовал на работе, денежные средства ему не выплачиваются;
- Освобождение от работы выдано в связи с необходимостью ухаживать за родственником. Выплаты за время ухода за детьми производятся без учета дней отпуска;
- Женщина болела во время декрета/ухода за детьми до 1,5 лет;
- Причиной заболевания послужило употребление спиртного/наркотических веществ. Болезнь в результате употребления вредных/запрещенных веществ вредит репутации гражданина. Кроме того, это может послужить основанием уволить гражданина после того, как отпуск закончится;
- Больной не соблюдал указания врачей или же умышленно нанес себе вред. Сведение о данных обстоятельствах вносятся в выдаваемую медиком справку или медицинскую карту гражданина;
- Работник не предоставил в бухгалтерию справку в течение полугода с момента выхода с больничного.
Как продлить отпуск во время больничного
Если работник решил отгулять больничный и отпуск одновременно, писать заявление не нужно. Он сообщает об этом начальству любым способом: по телефону, почте или письмом.
Период отдыха продлевается автоматически — на количество дней больничного. По закону, руководству не обязательно издавать для этого приказ. Такое условие может быть во внутренней политике. Тогда начальство оформляет распоряжение в порядке, закрепленном в локальных документах.
Больничный перед увольнением — как компенсировать
Когда сотрудники собираются увольняться, перед этим они часто уходят в отпуск. Что делать, если работник ушел на больничный в таком отпуске? Нужно ли работодателю что-то пересчитывать и продлевать отдых?
В подобных случаях начальство закрывает все вопросы с работниками до того, как они уйдут в отпуск с последующим увольнением:
- полностью рассчитывают их;
- выдают все документы и трудовую;
- перечисляют отпускные.
Больничный во время отпуска в 2022 году: алгоритм действий
Первое, что требуется знать: если больничный совпал с отпуском, то очень важно открыть лист нетрудоспособности. Больной должен пойти к своему лечащему врачу в медицинское учреждение и оформить больничный в обычном порядке. Согласно Трудовому кодексу, если больничный попадает на отпуск, то заболевшему человеку продлевают отпускные дни или переносят их на другой срок на основании заявления трудящегося
Новый срок устанавливается с учетом пожеланий сотрудника.
Заболевший сотрудник обязан известить своего работодателя о своей болезни. Работодатель, который получил от своего работника закрытый лист нетрудоспособности, обязан выполнить одно из этих действий:
- продлить дни на срок нетрудоспособности человека. В данном случае заявление от сотрудника не требуется;
- перенести неотгуляные дни отпуска на другой срок, при условии, что работник даст на это согласие в письменном виде. Тогда издается приказ о продлении.
С 2017 года на всей территории РФ произошло внедрение электронных листков нетрудоспособности, то есть заболевший может сам выбирать способ оформления больничного листа – в электронном виде или на бумажном носителе. Больничный начинается с первого дня обращения в поликлинику и продолжается до полного выздоровления пациента.
Оплачивается ли больничный?
Компенсация за временную нетрудоспособность рассчитывается на основании сведений из ФЗ № 255. Для этого учитываются разные факты:
- стаж работы гражданина;
- обстоятельства, при которых появилась конкретная болезнь.
Если травма была получена из-за того, что человек пытался покончить жизнь самоубийством или же совершал преступление, то ему будет отказано в выплатах, причем даже если период нетрудоспособности входит в отпуск. Расчет больничного предполагает, что платеж может снижаться до минимального значения при условиях:
- нарушает гражданин режим лечения, что фиксируется лечащим врачом;
- не приходит сотрудник на прием к врачу;
- травма была получена в состоянии опьянения, которое может быть алкогольным или наркотическим.
Если выпадает болезнь на целевой отпуск, который может быть ученическим или административным, то такие дни не оплачиваются работодателем, а также не могут увеличивать число предоставленных дней отдыха.