Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расходы по товарному чеку в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 01.07.2023 г. сладкие напитки будут подакцизными. Это относится к сахаросодержащим напиткам в потребительской упаковке, изготовленным на основе питьевой воды или минеральной воды с добавлением сахара, меда или сахарного сиропа.
Акцизы на сладкие напитки
Кол-во углеводов в пищевой ценности должно быть 5 гр. на 100 мл. напитка и больше, а объемная доля этилового спирта — до 1,2% (Закон от 21.11.2022 г. № 443-ФЗ). К подобным напиткам относятся, к примеру, газировка и энергетик.
С июля 2023 года новые продавцы сладких напитков должны указывать в настройках и в заявлении на регистрацию онлайн-кассы, что у них будет торговля подакцизными товарами. Если касса использовалась ранее, то ее потребуется перерегистрировать для торговли подакцизными сладкими напитками.
В кассовых чеках нужно будет фиксировать, что продан подакцизный товар. Для этой цели в учетной системе нужно в карточке товара указать, что он является таковым. В этом случае товар в автоматическом режиме будет указываться в кассовом чеке с требуемым реквизитом.
Образец товарного чека без кассового аппарата
Стандартизация товарного чека не проводилась, поэтому в перечень унифицированных форм бухгалтерских документов, этот бланк не включен, что дает право налогоплательщикам самостоятельно утверждать приемлемую форму ТЧ, при условии, что самостоятельно разработанная форма товарного чека без кассового будет содержать все ключевые положения, обусловленные Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ, а точнее те, что перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона).
В «Порядке учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей», утвержденном приказом Минфина № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 13.08.02 г., сказано, что при совершении хозяйственной операции к документу на отпуск товара (в том числе – товарному чеку) необходимо приложить документ, подтверждающий факт оплаты. И такая трактовка, действительно, может быть истолкована таким образом, что только товарного чека недостаточно, и отчитывающееся лицо должно приложить кассовый чек.
Маркировка пива и слабоалкогольных напитков
28 февраля 2023 года завершится эксперимент по маркировке пива, сидра и других слабоалкогольных напитков. После данные о многих товарах этой категории будет необходимо передавать в систему «Честный ЗНАК».
С 1 апреля 2023 года производители и импортёры напитков обязаны маркировать продукцию, упакованную в кеги. С 1 октября 2023 года эти требования действуют и для тех, кто производит или ввозит в страну напитки в стеклянной или ПЭТ-таре. Соответственно, 1 апреля и 1 октября 2023 года ввоз на территорию РФ незарегистрированной продукции в кегах и упаковке из стекла или полимеров будет запрещён.
Список маркируемой продукции этой категории:
| ТН ВЭД ЕАЭС | ОКПД 2 | |
| Пиво солодовое и напитки, изготавливаемые на основе пива (напитки пивные) | 2203 00 2206 00 | 11.05.10.120 11.05.10.130 11.05.10.160 |
| Сидр и грушевый сидр | 2206 00 310 0 2206 00 510 0 2206 00 810 0 |
11.03.10.211 11.03.10.212 |
| Прочие напитки сброженные игристые и неигристые с фактической концентрацией спирта не более 7 процентов | 2206 00 390 1 2206 00 590 1 2206 00 890 1 |
11.03.10.210 |
Когда необходимы товарные чеки?
- Возможность выдавать товарный чек должна присутствовать в случае отказа оборудования. Если пробить чек невозможно, торговлю придется прекратить во избежание штрафа.
Даже если проблема не связана с работой магазина (например, при отключении света), необходимо выдавать чеки по требованию. После восстановления работоспособности оборудования необходимо будет сформировать чеки коррекции, отправить их в ФНС и приложить копии товарных чеков в качестве доказательства покупки. - По требованию покупателя, продавец обязан будет предоставить товарный чек наряду с кассовым. Кроме этого, при покупке определенных товаров выдача всех документов является обязательным условием:
- одежда, обувь и технически сложные товары. В этом случае на товарном чеке должны быть указаны название, артикул, сорт и другая информация об изделии;
- автомобили. В этом случае обязательно указание марки, номера двигателя, даты продажи;
- драгоценные камни. Необходимо указание названия и вида камня, пробы и артикула;
- животные и растения. Необходимо указать вид и породу животных, сорт растений, количество;
- оружие. Необходимо указать название, марку и сведения об использованных при изготовлении драгоценных материалах;
- стройматериалы. В чеке указываются названия и основные характеристики;
- мебель. Необходимо указать название, количество, сведения об обивке и общей стоимости набора.
Новые требования к авансовому отчету 2024
В 2024 году были внесены новые требования к авансовому отчету, которые необходимо учесть при составлении данного документа. Ознакомимся с основными изменениями:
- Теперь авансовый отчет должен быть составлен и представлен в электронном виде. Это позволяет сократить время на обработку документов и повысить эффективность работы сотрудников.
- В обязательном порядке в авансовом отчете должны быть указаны сведения о получателе аванса, включая его ФИО, должность и подразделение. Также необходимо указать цель получения аванса и период, на который предоставлены средства.
- Организации обязаны указывать в авансовом отчете номер и дату выдачи товарного чека или БСО, по которым были произведены расходы. Это позволяет контролировать правильность использования средств и достоверность представленной отчетности.
- Для расходов, не подтвержденных товарным чеком или БСО, требуется приложение к авансовому отчету с пояснением причин и документами, подтверждающими факт расходования. Это позволяет более детально контролировать средства и предоставить достоверные объяснения в случае аудита.
- В случае, если возвращенная часть аванса не была внесена в учетную систему, необходимо представить отчет о возврате денежных средств с указанием причин и суммы возвращенных средств.
Нюансы расчета НДФЛ при представлении БСО
При представлении БСО в качестве основания для возмещения расходов, необходимо учесть некоторые нюансы связанные с расчетом налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
Во-первых, стоит отметить, что представление БСО осуществляется на основании статьи 25.1 НК РФ. Данная статья позволяет считать БСО документом, подтверждающим факт возникновения и размер расходов, связанных с исполнением служебных обязанностей.
По умолчанию, при представлении БСО, работодателем обязан произвести удержание НДФЛ с дохода, указанного в данном документе. Однако, существует возможность освобождения от уплаты налога, если возмещаемые расходы указаны в авансовом отчете и подтверждаются необходимыми документами (например, товарным чеком).
Для расчета НДФЛ от возмещаемых расходов необходимо использовать налоговую базу, которая рассчитывается следующим образом:
Налоговая база = сумма возмещаемых расходов — налоговый вычет = сумма подлежащая обложению НДФЛ.
Налоговый вычет рассчитывается как процент от суммы возмещаемых расходов и зависит от цели предоставления аванса или возмещения расходов. Например, для командировочных расходов налоговый вычет составляет 30%.
Итоговая сумма налога рассчитывается как произведение налогового вычета на ставку НДФЛ (13% для большинства случаев).
Предоставленная работодателем сумма на возмещение расходов уменьшается на сумму удержанного и перечисленного налога. Таким образом, получившаяся сумма становится окончательной и выплачивается сотруднику.
Следует учесть, что при представлении БСО необходимо соблюдать требования налогового законодательства и иметь все необходимые документы, подтверждающие факт и размер предъявляемых расходов.
В каких целях используется товарный чек
Товарный чек нужен, как правило, для подтверждения факта приобретения товара и установления суммы денежных средств, внесенных при совершении покупки.Таким образом, сотрудник предприятия может подтвердить факт покупки, оплаченной за наличный расчет, при возмещении понесённых им расходов. Но бухгалтерия предприятия может отказать в приеме товарного чека, как подтверждающего расходы физического лица, если придет к выводу, что продавец совместно с товарным чеком или вместо него должен был выдать кассовый фискальный документ.Также товарный чек может быть использован при возникновении претензий к товару для его дальнейшего обмена, устранения в нем недостатков или обмена.Без товарного чека в этой ситуации невозможно установить факт покупки, цену, по которой товар был приобретен, и дату сделки.
Оформление товарного чека по продажам
Заполнение документа обычно трудностей не вызывает. В бланк вносятся сведения о каждой позиции приобретенных ценностей (наименование ТМЦ, количество, цена и стоимость). В заключительной строке прописывается итоговая сумма, уплаченная за всю покупку в целом.
Обратить внимание следует на оформление чека при покупке одного наименования товара: оставлять пустые строки в документе нельзя, их нужно перечеркнуть так, чтобы не оставить возможности внести в них какие-либо записи.
В случае приобретения множества позиций товаров, когда строк в одном бланке документа не хватает, возможны два варианта заполнения:
- оформляют несколько чеков, отдельно нумеруя и выводя итоговую сумму по каждому чеку;
- заполняют форму с пометкой «Продолжение товарного чека №…» и подсчетом одной общей суммы под одним номером документа.
Требования к бланкам строгой отчетности
Бланки строгой отчетности, которые служат альтернативой кассовым чекам, можно печатать только через онлайн-кассу. Использовать для этих целей БСО, отпечатанные в типографии, запрещено. Все реквизиты БСО почти ничем не отличаются от реквизитов чека онлайн-кассы:
- наименование,
- порядковый номер,
- дата, время и место (адрес) расчета,
- наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП,
- ИНН,
- система налогообложения продавца,
- признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода),
- наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты),
- платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и
- наценка, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года,
- сумма платежа (с указанием НДС и суммы налога),
- форма и сумма расчета наличными деньгами или в безналичном порядке,
- должность и фамилия сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете,
- регистрационный номер онлайн-ККТ,
- заводской номер фискального накопителя,
- фискальный признак документа,
- адрес сайта ФНС России, на котором можно проверить платеж,
- абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить,
- адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме,
- порядковый номер фискального документа,
- номер смены,
- фискальный признак сообщения,
- заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство,
- QR-код,
- место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, — при расчетах с применением автоматических устройств.
Товарный чек является бланком строгой отчетности
Приведем основные признаки бланка строгой отчетности — согласно этому определению:
- Бланк строгой отчетности — это первичный учетный документ.
- Формирование бланка строгой отчетности производится в электронной форме либо с применением автоматизированной системы для бланков строгой отчетности.
- Документ формируется в момент расчета между сторонами сделки.
- Бланк строгой отчетности — это расчетный документ при оказании услуг.
- Содержит сведения о расчете.
- Подтверждает его факт.
- Соответствует требованиям законодательства РФ о применении ККТ.
К обязательным характеристикам Бланка строгой отчетности относятся:
- наличие на бланке строгой отчетности обязательного шестизначного цифрового обозначения и серии;
- выдача заполненного бланка строгой отчетности подтверждает факт осуществления денежных расчетов с покупателем;
- бланки строгой отчетности оформляются по расчетам за услуги, оказываемые без пробития чека ККМ;
- бланк строгой отчетности либо имеет отрывную часть, либо одновременно с формированием первого экземпляра бланка строгой отчетности формируется его копия;
- установлены отдельные требования по хранению и учету бланков строгой отчетности.
Нормативное регулирование права на использование товарного чека вместо кассового
Прежде всего, это Федеральный закон №290-ФЗ от 03.07.16 г., который внес соответствующие изменения в закон №54-ФЗ, — его п.7 статья 7. Кроме того, это федеральный закон от 22.05.03г. №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных расчетов и (или) с использованием платежных карт» (далее в тексте – «старый закон №54-ФЗ») в старой редакции. В этом законе в статье 2 (п. 2.1.) разъяснен порядок применения товарного чека вместо ККТ.
Во-вторых, это Налоговый Кодекс РФ, в частности:
- статья 346.26 (п.2), в которой представлен перечень видов предпринимательской деятельности для целей налогообложения их единым налогом на вмененный доход;
- статья 346.43 (п.2), где дан перечень видов деятельности, которые находятся на патентной системе налогообложения.