Инструкция: составляем доверенность на получение документов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем доверенность на получение документов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Основные признаки доверенности

2. Какого типа доверенности бывают?

3. Кто может стать доверенным лицом?

4. Подписи, копии и выписки

5. Какие бывают доверенности и что нужно для их оформления?

6. Нотариальная доверенность на регистрацию договора

7. Особенности составления подобной доверенности

8. Удостоверение доверенностей

9. Нотариальная доверенность

10. Доверенность на получение документов у нотариуса

11. Срок действия документа

12. Оформление доверенности

К сожалению, действующим законодательством не установлен четко определенный перечень ситуаций, в которых необходима доверенность, удостоверенная нотариусом, а в каких случаях будет достаточно заверить ее, например, в жилищной конторе или другой официальной организации. Многие из них отказывают в этой просьбе, поскольку такая обязанность не возлагается на них законом.

Основные признаки доверенности

Доверенность отличается этими признаками:

Письменная форма. Часто бумагу необходимо заверять у нотариуса. Потребность в заверении зависит от статуса доверителя.
Односторонняя сделка. Это сделка одностороннего типа, по итогам которой доверитель получает ряд полномочий.
Срочность. Это документ срочного типа. То есть, у него есть срок действия (статья 186 ГК). Если в бумаге не стоит срока, она утрачивает свою юридическую силу через 1 год с даты создания. Если в документе не стоит дата оформления, он признается ничтожным.
Два участника. В сделке участвует 2 лица: доверитель (лицо, передающее полномочия) и доверенное лицо (человек, получающий полномочия).

Какого типа доверенности бывают?

Доверенность может давать разные по объему и характеру полномочия. Она бывает:

Разовая – на совершение одного конкретного действия, которое в этой доверенности указывается (заключение одной сделки, снятие денег со счета, предоставление документов в конкретном случае, и так далее).
Специальная – дает право на совершение многократных, но однотипных действий (например, получение денежных средств или медицинской информации, допустим, результатов анализов).
Общая – дает право распоряжаться и управлять имуществом гражданина, совершать от его лица различные юридические, медицинские и иные действия. Позволяет многократно совершать разнородные действия от лица того, кто эту доверенность выдал.

Кто может стать доверенным лицом?

Представителем может выступать дееспособный гражданин РФ, которому исполнилось 18 лет. Юрлица выбирают на эту роль своих работников, должностные обязанности которых связаны с операциями с этими бумагами. В частности, это могут быть специалисты структурного подразделения по работе с персоналом, бухгалтерии или делопроизводства.

Доверенность допустимо оформить как на единственное физлицо, так и одновременно на несколько человек. Такой документ выдается как на одну конкретную операцию с четким указанием документов, так и может быть общего характера с достаточно длительным периодом. Согласно положениям ГК, срок такой доверенности не должен превышать трёх лет.

Важно знать! Когда доверенность содержит право передоверия, то необходимо получить нотариальное заверение. В противном случае такое право считается ничтожным.

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Родителей на выезд за границу несовершеннолетнего ребенка	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорта родителей в подлинниках. 2. Свидетельство о рождении ребенка в подлиннике. 3. Знать куда выезжает ребенок, и на какой срок (указываются точные даты выезда за границу РФ и возвращения обратно). 4. Данные лица, в сопровождении которого выезжает ребенок.
На включение в паспорт данных о н/л детях	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о рождении н/л гражданина подлиннике.
Родителей на установление опеки над н/л детьми и объявление н/л детей полностью дееспособными
Родителей на гос. регистрацию н/л гражданина в качестве ИП
Супруга на совершение сделок с имуществом	500 руб.	1 700 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о заключении брака в подлиннике.
Другие согласия	100 руб.	1 200 руб.	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.

Подписи, копии и выписки

Нотариальное действие	Нотариальный тариф	Правовая и техническая работа	Необходимые документы
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы (кроме регистрации ЮЛ и ИП)	Для физических лиц: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. Для юридических лиц и ИП: 1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике. 2. Свидетельство о гос. регистрации в качестве юр. лица или ИП. 3. Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 4. Свидетельство о постановке на учет юр. лица или ИП в налоговом органе. 5. Учредительные документы (устав, учредительный договор). 6. Приказы о назначении должностных лиц. 7. Печать юр. лица или ИП. Дополнительные документы: 1. Для свидетельствования подлинности подписи на банковской карточке – образец банковской карточки из Вашего банка. 2. Для свидетельствования подлинности подписи переводчика – диплом переводчика в оригинале.
От юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб.
От физических лиц и ИП	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях в налоговые органы при создании ЮЛ и ИП*
Регистрация ЮЛ	200 руб. (одна подпись)	3 500 руб.
Регистрация ИП	100 руб. (одна подпись)	2 000 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на банковских карточках
Для физических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 400 руб. (подпись ИП на одной карточке)
Для юридических лиц	200 руб. (одна подпись)	1 900 руб. (подпись представителя ЮЛ на одной карточке)
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях общего характера и других документах
Для всех лиц	100 руб. (одна подпись)	1 400 руб.- для физ. лиц и ИП; 1 900 руб. – для юр. лиц
Свидетельствование верности копий и выписок
Удостоверение равнозначности документов	50	от 150 руб. за страницу	1. Паспорт обратившегося лица в подлиннике.
Свидетельствование верности копии документа и выписок из них, за страницу копии (выписки)	10 руб. за страницу	90 руб. за страницу

Какие бывают доверенности и что нужно для их оформления?

В зависимости от того, какие полномочия получает представитель (доверенное лицо), доверенности разделяют на три категории:

Генеральная (общая) доверенность
Такая доверенность дает представителю полный набор правовых полномочий и заключается сроком от одного года до трех лет.
Этот тип документа актуален для разных сделок, например, для купли-продажи недвижимости. Еще один частый случай: доверитель уезжает на длительный срок заграницу и передает все полномочия относительно полного управления своим имуществом доверенному лицу.
Специальная доверенность
Эта доверенность делается в том случае, если необходимо передать полномочия доверенному лицу только на совершение однотипных действий и строго на определенный срок. Например, передача полномочий родственнику на получении пенсии или кассиру на получение денежной суммы.
Разовая доверенность
Данный тип доверенности оформляется в тех ситуациях, когда доверенному лицу необходимо совершить лишь одно единовременное действие. Например, получить товар со склада или перегнать автомобиль из одного пункта в другой.

Для оформления и заверения доверенности в нотариальной конторе понадобятся следующие документы:

паспорт гражданина РФ;
если доверенность оформляет иностранный гражданин — иностранный паспорт, а также его перевод, заверенный нотариусом;
паспортные данные доверенного лица, при этом его личное присутствие необязательно.

Нотариальная доверенность на регистрацию договора

Данный документ представляет собой письменное полномочие на регистрацию договора отчуждения недвижимого имущества в органах гос.регистрации. В роли доверителя, равно, как и в роли доверенного лица на регистрацию права собственности, могут выступать физические и юридические лица, которые являются право- и дееспособными в полном объеме. Предметом нотариальной доверенности для регистрации договора на переход права собственности могут являться жилые помещения, земельные участки, здания и сооружения, коммерческие объекты недвижимости. На основании данного вида нотариальной доверенности представитель (доверенное лицо) вправе осуществить регистрацию договора купли-продажи, дарения или мены.

Полномочия, которым наделяется доверенное лицо (представитель), определяются доверителем.

В список полномочий могут входить:

представление интересов доверителя в Росреестре, БТИ, паспортном столе;
сбор и подача пакета документов, необходимого для регистрации договора о переходе права собственности на недвижимое имущество;
нотариальное удостоверение копий документов;
получение зарегистрированного договора и документов на право собственности;
постановка подписи за доверителя;
совершение оплаты государственной пошлины и иных необходимых платежей.

Доверенность на регистрацию договора обязательно удостоверяется нотариально, и должна включать в себя полные сведения о дарителе и представителе, адрес объекта недвижимости, полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, наименование территориального органа Росреестра, условие о праве передоверия, дату и место совершения регистрации документа. Доверенность на право регистрации, выдаваемая от имени юридического лица, должна иметь подпись руководителя и печать организации.

Особенности составления подобной доверенности

Оформление доверенности не представляет особых сложностей, но для того, чтобы она имела законную силу, нужно учитывать несколько нюансов:

В ней обязательно должны быть указаны дата составления, паспортные данные поверенного и доверителя, а также адреса их регистрации. Согласно ст. 186 ГК РФ документ, не содержащий такие сведения, является недействительным. Кроме того, потребуется точное указание полного круга полномочий доверенного лица, а также подписи обеих сторон. Такие подробности для нужны для того, чтобы можно было идентифицировать личность представителя и знать перечень действий, на совершение которых он уполномочен.
Если доверителю необходимо, чтобы его интересы представляли сразу несколько человек, он может указать их в доверенности. Также допускается передоверие и наделение специальными полномочиями отдельных лиц.
Если составляется доверенность с правом передоверия, она требует нотариального заверения.
Желательно, чтобы в документе было указано место его составления (адрес), но это не является обязательным условием.

Удостоверение доверенностей

Представляемые — физические лица, то есть граждане Российской Федерации, которые вправе осуществлять выдачу доверительных документов в том случае, если они полностью дееспособны. Напомним, что обладателями полной дееспособности считаются лица, достигшие 18-летнего возраста. Помимо этого к ним относятся и те, кто находятся в возрастной категории от 14 до 18 лет, но уже приобрели юридические права в ситуациях, предусмотренных статьей 21 и 27 Гражданского кодекса Российской Федерации. В качестве примера можно привести ситуацию признания несовершеннолетнего абсолютно дееспособным, согласно решению органа опеки, попечительского совета, либо суда. Зачем нужно удостоверение доверенностей?

доверительный документ на получение заработной платы;
генеральную доверенность по управлению имуществом;
на вождение автомобиля;
на получение пенсий, стипендий и пособий;
на пользование вкладом в банке;
на получение багажа;
на получение различных платежей, связанных с трудовыми отношениями.

Нотариальная доверенность

Доверенность на регистрацию договора обязательно удостоверяется нотариально, и должна включать в себя полные сведения о дарителе и представителе, адрес объекта недвижимости, полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, наименование территориального органа Федеральной регистрационной палаты, условие о праве передоверия, дату и место совершения регистрации документа.

Доверенностью называется документ, выданный физическому или юридическому лицу в целях представления интересов доверителя перед третьими лицами для совершения каких-либо действий. Доверенность может составляться в произвольной письменной форме или быть удостоверенной нотариусом. В нашей статье мы остановимся более подробно на нотариально заверенной доверенности.

Доверенность, заверенная нотариусом, может требоваться в разных ситуациях. В каждом документе указываются свои уникальные сведения. Наиболее часто обращаться к специалисту приходится в следующих случаях:

передаются полномочия, на основании которых доверенное лицо может получать разные материальные ценности или товары;
доверенное лицо получает право пользоваться автомобилем, причем с 2012 года работники ГИБДД не требуют этот документ от водителя, но в ряде случаев он должен иметься у него, а если вовсе он планирует продавать машину, то в документе должны указываться данные полномочия;
необходимо получить почту, причем наиболее часто доверенность формируется компанией, благодаря чему какой-либо работник организации имеет возможность получать и изучать приходящие на адрес фирмы письма, причем если не значится срок действия документа, то он может использоваться только в течение одного года;
нотариус заверяет доверенность на ребенка, так как без этого документа несовершеннолетний не сможет посетить другое государство в сопровождении третьих лиц или только одного родителя, причем в этом документе указывается страна посещения, длительность поездки и информация о ребенке.

В каждой ситуации разрабатывается уникальный текст документа. Обычно непосредственно специалист занимается данным вопросом.

Доверенность на получение документов у нотариуса

Составление доверенности, по которой уполномоченное лицо может получить те или иные документы у нотариуса, ничем не отличается от доверенностей, по которым можно получить бумаги в любых других инстанциях. Доверитель может лично предоставить доверенность нотариусу, а может просто отдать ее поверенному, чтобы он мог действовать по собственному усмотрению в установленные сроки.

Логично, что составлена доверенность будет в простой письменной форме, поскольку заверять доверенность у нотариуса, чтобы по ней же получить документы у другого нотариуса, не имеет смысла. Все реквизиты, обязательные для других доверенностей, должны присутствовать:

данные лица или организации, выдавшей доверенность;
информационные данные поверенного;
сведения о передаваемых документах и полномочиях поверенного;
дата подписания и срок действия;
подписи доверителя и поверенного.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже при предоставлении доверенности нотариус может выдать далеко не любой документ. есть ряд бумаг, предоставлять копии которых нотариус не имеет права по закону. Некоторые лица обязательно должны быть упомянуты в документах, копии которых они хотят получить у нотариуса по доверенности (например, завещание, документы по сделкам и др.).

Срок действия документа

В доверительном документе обязательно следует указать срок действия. Обычно это или 1 год или 3 года. Все зависит от того, насколько процедура вступления в наследство может затянуться. Поскольку чаще всего все оформляется в течение полугода, то годовалой доверенности вполне достаточно. Если вступление в права наследства заняло меньше времени, чем действовала доверенность, то документ прекращает быть действительным сразу после завершения всей процедуры.

По ст.188 Гражданского кодекса РФ, кроме истечения времени действия доверенности, есть еще несколько оснований для прекращения ее действия:

Отзыв документа доверителем по любой причине;
Отзыв доверенного от обязанностей и прав, на него возложенных;
Признание недееспособным, невменяемым, а также смерть любого из участников сторон, это может быть и сам доверитель, и доверенное лицо.

После прекращения срока действия или отзыва документа доверенное лицо больше не может выполнять свои обязанности и не имеет прав по представлению интересов доверителя.

Оформление доверенности

Сама доверенность может составляться в свободной форме. Доверенность на оформление прав наследства, точнее, ее образец есть в любой нотариальной конторе. По этому образцу и составляется документ. При этом важно, чтобы она в обязательном порядке содержала необходимую информацию, без которой документ может быть признан недействительным.

В первую очередь важно запомнить, что доверенность должна быть оформлена у нотариуса и написана лично доверителем. В тексте не должно быть исправлений, помарок, ошибок и перечёркивании. Только четкий и понятный текст, в котором прописаны все права и обязанности доверенного лица.

Для того чтобы оформленная доверенность не была оспорена в суде и имела все законные основания быть признанной, необходимо вписать туда следующую информацию:

Дата составления и место, где документ составлен;
Сведения о доверителе. Его паспортные данные, место регистрации и ФИО;
Все сведения о доверенном лице. Также его адрес, паспортные данные и контактная информация;
Подробный перечень полномочий, которые доверитель делегирует доверенному лицу. В документе все должно быть прописано подробно и без вторичных толкований. Чем четче будут описаны полномочия доверенного лица, тем меньше вопросов у остальных сторон наследственного дела возникнет к доверенности;
Полное перечисление имущества, в отношении которого действует доверительный документ;
Официальная подпись и печать специалиста нотариальной конторы, а также подписи сторон с расшифровкой.

Оформить нотариально делегирование своих прав и обязанностей можно в любой конторе нотариуса. При этом не имеет значение место регистрации наследодателя, доверителя и даже то, где расположено наследственное имущество.