Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сведения о ликвидации юридических лиц Беларусь». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации, о порядке и сроке заявления требований его кредиторами размещаются в глобальной компьютерной сети Интернет на официальном сайте юридического научно-практического журнала «Юстиция Беларуси» с последующим опубликованием в приложении к указанному журналу.
Принятие решения о ликвидации юридического лица
До момента принятия решения о ликвидации целесообразно провести определенные подготовительные мероприятия:
— проверить включено ли юридическое лицо в план выборочных проверок (сделать это можно на сайте КГК). Если включено, то до завершения проверки ликвидировать такое лицо не представляется возможным;
— установить размеры кредиторской задолженности, с целью исключения процедуры банкротства;
— определиться с кадровым составом, чтобы примерно определить размер компенсаций за увольнение в связи с ликвидацией.
Юридическое лицо может быть ликвидировано:
— по решению собственника имущества (учредителей, участников) либо органа юридического лица, уполномоченного уставом. В ЧУП такое решение принимает единственный собственник (физическое или юридическое лицо). Если ООО состоит из одного участника, то такое решение принимается единственным участником, если из двух и более, то такое решение общего собрания участников хозобщества оформляется в виде протокола. В решении о ликвидации необходимо указать сведения о: назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора), распределении обязанностей между председателем и членами ликвидационной комиссии (при ее назначении), порядке и сроках ликвидации.
— по решению суда, рассматривающего экономические дела.
— по решению регистрирующего органа.
Уведомление кредиторов юридического лица о его ликвидации
Когда решение о ликвидации принято, нужно уведомить своих кредиторов о том, что организация ликвидируется. Законодательством не установлен порядок и срок направления кредиторам письменных уведомлений. Такие уведомления целесообразно направлять почтой заказными письмами с уведомлениями о получении. Это позволит при необходимости подтвердить факт надлежащего уведомления соответствующего кредитора. В случае, если кредитор ликвидируемого юридического лица не предъявил свое требование по причине того, что не был письменно уведомлен, исключение из ЕГР такого юридического лица может быть признано недействительным, поскольку в таком случае суд может посчитать, что ликвидация юридического лица была проведена в нарушение норм законодательства.
Принятие решения о добровольной ликвидации
Юридически процесс ликвидации организации начинается с момента принятия собственниками компании или уполномоченными на то госорганами решения о прекращении ею деятельности без перехода прав и обязанностей к другим лицам.
В соответствии со ст. 57 ГК и п. 3 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утв. Декретом от 16.01.2009 № 1 (далее – Положение), правом принять решение о добровольной ликвидации наделены собственник имущества (учредители, участники) или органы юридического лица, уполномоченные на то учредительными документами.
Особенности принятия такого решения обусловлены организационно-правовой формой юрлица, регулируются ГК и Законом от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон) и отражены в таблице 1.
Таблица 1
|
Организационно-правовая форма |
Орган, принимающий решение о ликвидации |
Требования к принятию решения |
|
Унитарное предприятие |
Собственник имущества УП (п. 6 ст. 113 ГК) |
Если собственник – физлицо, решение (в письменном виде) принимает непосредственно он; если собственник – хозобщество, решение принимает общее собрание участников в указанном ниже порядке либо совет директоров (наблюдательный совет), если они наделены такой компетенцией уставом (ст. 35 Закона)
|
|
Хозяйственное общество (ООО, ОДО, АО) |
В хозобществе с одним участником – этот участник (ч. 10 ст. 45 Закона); в иных случаях – общее собрание участников (ст.ст. 24, 34 Закона) |
В ООО и ОДО решение о ликвидации принимаются всеми участниками единогласно (ст.ст. 109, 111 Закона); в АО за ликвидацию должны проголосовать не менее ¾ акционеров, участвующих в правомочном собрании (ст.ст. 83, 89 Закона). В обоих случаях решение оформляется протоколом общего собрания |
Подача налоговой декларации
В течение пяти рабочих дней со дня представления в регистрирующий орган заявления о ликвидации следует подать в налоговый орган по месту постановки на учет налоговую декларацию за истекший налоговый период и за период с начала текущего налогового периода по день подачи заявления. Уплатить налоги нужно не позднее 22-го числа следующего месяца (п. 1 ст. 44 НК).
Если в процессе ликвидации возникли объекты налогообложения, то дополнительно придется подать налоговую декларацию по ним не позднее 10 рабочих дней до представления в регистрирующий орган окончательного ликвидационного баланса и в течение 5 рабочих дней выполнить налоговые обязательства.
|
Обратите внимание: в течение 30 рабочих дней с даты подачи заявления о ликвидации ИМНС должна провести проверку ликвидируемого предприятия. Как показывает практика, подобная проверка может затянуться на несколько месяцев, а порой и повлечь начисление весомых штрафов. |
Завершение процедуры ликвидации
На завершающей стадии процедуры ликвидатор:
– составляет и утверждает акт списания неиспользованных бланков строгой отчетности (копия акта не позднее следующего дня направляется в ИМНС);
– уничтожает списанные бланки в установленном порядке;
– сдает на хранение в архив все документы ликвидируемого юрлица, включая документы по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда работников (ч. 1 п. 16 Положения).
И наконец, для внесения в ЕГР записи об исключения юрлица из регистра ликвидатор представляет в регистрирующий орган документы, указанные в п. 13 Положения:
– окончательный ликвидационный баланс;
– оригинал свидетельства о государственной регистрации (а если он утерян – заявление о его утрате с приложением сведений о публикации объявления об утрате).
Шаг 3. Увольняем работников
Отметим, что рассматриваемый шаг идет под номером «3» условно, т.к. начинать увольнять работников можно как до принятия решения о ликвидации (правда, тут применимы только варианты «1» и «2», расписанные ниже), так и в течение проведения ликвидационных процедур (возможно применение всех трех вариантов). Работники при необходимости могут осуществлять свою трудовую деятельность и в течение проведения ликвидационных процедур.
Но как показывает практика, вопрос с прекращением трудовых отношений между компанией и её сотрудниками не стоит откладывать в долгий ящик. Чем раньше уволите работников, тем ниже Ваши затраты на выплату зарплаты.
Увольнение работников важно осуществить в строгом соответствии с требованиями законодательства (во избежание в дальнейшем обращений работников в суд с требованием о восстановлении на работе), при этом сделать это с минимальными для компании затратами.
Вот какие тут есть варианты.
- Оптимальный вариант.
Шаг 13. Передаем документы в архив местного исполкома
Перед тем как подавать окончательный пакет документов по ликвидации в регистрирующий орган, необходимо передать большой пакет документов в архив. И задачка эта отнюдь не такая легкая, как может показаться на первый взгляд.
Прием и хранение документов ликвидируемых организаций осуществляют территориальные (городские или районные) архивы местных исполкомов. Именно туда мы должны передать учредительный документы компании, а также документы по личному составу, подтверждающие трудовой стаж и оплату труда работников.
Разберем на примере г. Минска. В Минске ликвидируемые организации должны сдавать документы в ГУ «Минский городской архив».
Ниже перечень документов, подлежащих передаче в Минский городской архив:
- Документы о создании организации (только Устав, учредительный договор, копия свидетельства о регистрации, изменения и дополнения) – все редакции;
- Документы о ликвидации организации (только протокол, ликвидационный баланс) можно копии;
- Бухгалтерская (финансовая) отчетность, в т.ч. пояснительная записка (только годовые бухгалтерские балансы);
- Статистические отчёты по основным направлениям деятельности (только годовые) кроме ФСЗН и Белгосстраха;
- Протоколы собраний учредителей или решения учредителя;
- Приказы по основной деятельности (только о структурных изменениях в организации, по учетной политике вместе с учетной политикой, о введении штатного расписания)
- Штатные расписания;
- Приказы по личному составу (только приём, перемещение, увольнение, загран. командировки, премирование, отпуск по уходу за ребенком, об изменении должностных окладов);
- Лицевые счета по заработной плате либо Расчетные листки по начислению заработной платы работников либо Расчетные ведомости по зарплате либо Книга по начислению заработной платы;
- Личные карточки уволенных работников (ф.Т-2) (только если полностью оформлены);
- Личные дела уволенных работников (только если были сформированы в соответствии с «Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников» от 03.2004 № 2);
- Невостребованные трудовые книжки (только те, которые были заполнены, чистые книжки сдавать не нужно).
Итог: выписка из решения регоргана.
В подтверждение исключения субъекта хозяйствования из ЕГР ликвидатору выдаётся справка в форме выписки из решения регистрирующего органа. Обычно заседания структур регистрирующего органа, которые принимают решение об исключении юридического лица из ЕГР, проходят не чаще одного-двух раз месяц. Таким образом, получение выписки из решения может занять до одного месяца. Данный срок может показаться отнюдь не коротким, однако случаи отказа в исключении из ЕГР после принятия установленного пакета документов и уничтожения печати крайне редки, регистрационное дело предприятия считается закрытым.
Надеемся, что настоящая статья помогла Вам разобраться с таким вопросом, как исключение из ЕГР. Если нет, пишите в комментариях, наши специалисты ответят на все Ваши вопросы.
Как правильно ликвидировать компанию: разбираем процедуру с юристом
Составляется этот баланс в дату истечения срока требования для кредиторов. В нем учитываются оставшиеся активы, требования, результаты рассмотрения требований. Важная деталь: если вы составили промежуточный ликвидационный баланс, никакой коммерческой деятельности вести вы не должны. Единственная возможная деятельность – выплата задолженностей разных типов, расчет с кредиторами, получение дебиторских выплат, продажа активов. Словом, такая деятельность, которая проводится сугубо для ликвидации этой организации. В таком промежуточном балансе идет подсчет величин, характеризующих общее имущественно-денежное положение компании. Такой баланс не требует специальной формы и составляется согласно общей формы бухгалтерского баланса. Такой баланс учитывает активы и пассивы, дебиторские сведения, источники обеспечения, наличие имущества и тому подобное. Информация берется из последнего бухотчета перед процедурой ликвидации. Составлять баланс можно любой датой, но лучше всего – концом месяца. Практика показывает, что идеально составлять его концом квартала или даже года, но тут уже как получится. Составляет такой промежуточный ликвидационный баланс обычно бухгалтер или главный бухгалтер организации.
Если фирма входит в ликвидацию, то трудовые договора как срочного, так и бессрочного характера имеют право быть расторгнуты самим нанимателем по его инициативе. Срок предупреждения работника заранее составляет 2 месяца. За этих же два месяца наниматель сообщает органам занятости населения о том, что предстоит увольнение и указывает профессию, специальность, размер оплаты тех работников, которых увольняют. В тот период срока предупреждения работник все также работает, выполняя свои обязанности и получая заработную плату. Наниматель также может давать один день в неделю на поиск нового места работы за свой счет или с оплатой (по договоренности). После увольнения наниматель обязан уплатить работникам пособие в размере не менее чем трехмесячный средний заработок. Стоит упомянуть, что дата увольнения работников необязательно должна быть равна дате принятия решения о ликвидации. Ликвидатор сам решает сроки привлечения работников к ликвидации компании. Но практика подсказывает, что документально удобно уволить всех работников в течение месяца, следующим за ликвидационным решением.
После завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс и утверждает его. Имущество организации, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, передаются собственнику.
Регистрирующий орган не позднее трех рабочих дней с даты представления ликвидационной комиссией необходимых документов запрашивает у соответствующего территориального органа (городского или районного) архива местного исполнительного и распорядительного органа сведения о сдаче субъектом хозяйствования на хранение документов, в том числе по личному составу, подтверждающему стаж и оплату труда ого работников.
Решение суда о ликвидации коммерческой организации на ее учредителей либо орган, уполномоченный на ликвидацию коммерческой организации учредительными документами, могут быть возложены обязанности по осуществлению ликвидации организации.
Ликвидация коммерческой организации считается завершенной, а организация – прекратившей свою правосубъектность с момента внесения записи об этом в ЕГР.
После исключения коммерческой организации из ЕГР в месячный срок она подлежит исключению из состава учредителей других организаций.
| Междугородние телефонные коды |
| Международные телефонные коды |
| Почтовые индексы |
| Телефоны справок и экстренных служб |
| Электронная карта Республики Беларусь |
Этапы ликвидации юридического лица:
Шаг 1 — Пред-ликвидационные мероприятия (увольнение работников, анализ документов);
Шаг 2 — Принятие решения о ликвидации и составление заявление в регистрирующий орган;
Шаг 3 — Направление ликвидационных деклараций/отчетов и прохождение проверок в гос. органах.
Шаг 4 — Сбор требований кредиторов, проведение инвентаризации и составление промежуточного ликвидационного баланса;
Шаг 5 — Расчет с кредиторами (все переговоры с гос. органами и кредиторами мы берем на себя);
Шаг 6 — В случае отсутствия имущества для расчета с кредиторами, процедура ликвидации переходит в упрощенную процедуру банкротства;
Шаг 7 — Формирование окончательного ликвидационного баланса, передача оставшегося имущества участнику;
Шаг 8 — Исключение из ЕГР (закрытие банковского счета, сдача документов в архив).
Надо ли проводить аудит до начала ликвидации?
Аудит при ликвидации – это услуга, по независимой оценке, деятельности юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) при их ликвидации (прекращении деятельности).
Принимаем решение о ликвидации
Первый шаг — принятие решения о ликвидации общим собранием участников или единственным участником (собственником имущества унитарного предприятия). Во время принятия такого решения необходимо определить ликвидатора (или состав членов ликвидационной комиссии), установить срок ликвидации (от 2 до 9 месяцев, при этом в случае необходимости срок может быть продлен до 12 месяцев) и определить ее порядок. На этом же этапе необходимо решить, будут ли привлекаться к ликвидации аудиторы. Это все оформляется в решении письменно.
— В случае если у ликвидируемой компании нет задолженности перед кредиторами, ликвидатором (председателем ликвидационной комиссии) может выступить руководитель или один из участников (собственник) компании. Однако при выявлении такой задолженности в последующем бывший руководитель и участник должны быть заменены на независимого ликвидатора, — говорят эксперты.