Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Правила подписания налоговых деклараций и расчетов установлены в статье 80 Налогового кодекса. Они гласят, что указанные документы должны подписываться налогоплательщиком или его представителем. Под налогоплательщиком понимается руководитель компании или индивидуальный предприниматель, то есть то лицо, которое может действовать без доверенности. Подпись именно этого лица и должна проставляться на декларации или расчете. Если документ подписывает, скажем, главный бухгалтер, то необходимо наделить его такими полномочиями доверенностью.
Какие бывают доверенности
По законодательным нормам, действующим на территории Российской Федерации, полномочия на получение товаров в обязательном порядке подтверждаются бланком. Причем разработка этого документа производится, как в свободной, так и в унифицированной форме (с задействованием шаблона М-2). Вне зависимости от того, по какому пути пошел заказчик, заверять бумагу у нотариуса не нужно.
Правда, для того чтобы она завладела правоприменительным статусом и сопутствующей юридической силой, в нее следует внести определенный набор сведений. В качестве основного способа заверения корректности и действительности выступает личная подпись человека, выступающего в роли собственника товарно-материальных ценностей.
Обратите внимание: в течение всех взаимоотношений между физическими лицами, следует применять доверительную документацию, разрабатываемую в свободных формах. При взаимодействии «физиков» с юрлицом сторонам договора лучше воспользоваться стандартным унифицированным шаблоном М-2.
Правила оформления доверенности от юр. лица на получение и принятие товаров (ТМЦ)
Классическая инструкция по разработке рассматриваемой документации выглядит приблизительно так:
- В шапке указывается наименование документа, с приблизительным уточнением его целевого предназначения.
- Затем вписывается полное название компании, выступающей в роли доверителя каких-либо прав.
- Потом вносится набор сведений о сотруднике, от имени которого происходит составление.
- Далее приводятся данные об ответственном человеке — специалисте, сталкивающимся с теми или иными обязанностями.
- Следующая часть — непосредственный пересчет тех функций и поручений, отдаваемых под ответственность адресата.
- Завершительный блок включает в себя срок функционирования бумаги, а также дату и подписи сторон.
Именно о таком регламенте рассказывается, например, в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 №-71. Его же рекомендуют применять юристы, специализирующиеся на ведении арбитражных судебных разбирательств.
Кто может оформить доверенность
Выдать МЧД может только лицо, которое вправе действовать от имени организации или ИП без доверенности, то есть индивидуальный предприниматель или директор. В ней указывают информацию о доверителе, о лице, которому передали полномочия, его обязанности, дату составления и срок действия документа. Присваивают идентификационный номер и подписывают квалифицированной электронной подписью руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Квалифицированную электронную подпись руководителя юридического лица или ИП, выдают в УЦ ФНС или в офисах Доверенных лиц УЦ ФНС, подписи на физических лиц выдают только в аккредитованных удостоверяющих центрах, таких как АУЦ Астрал. Бюджетные учреждения получают подпись в УЦ Управлении Федерального Казначейства.
Алгоритм работы с использованием УПД
Универсальный передаточный акт заполняют поставщики.
Если стороны работают по старой схеме, то порядок их взаимодействия таков: исполнитель отгружает товары или выполняет работы или услуги, после чего заказчик их принимает. Если претензий нет, подписывают товарную накладную или акт. Только после подписания документации, подтверждающей факт поставки, выставляются платежные регистры — счет и счет-фактура для целей налогообложения.
Можно работать и по упрощенному варианту. Универсальный передаточный акт объединяет в себе функционал нескольких первичных документов. Некоторые поставщики соединяют в бланке реквизиты счета-фактуры и товарной накладной или акта выполненных работ. Если заказчик не имеет претензий к отгруженным товарам, выполненным работам и услугам поставщика, то он подписывает УПД и сразу же оплачивает, не дожидаясь выставления отдельного расчетного регистра.
Например, НКО «Доброволь» реализовала товары, работы, услуги сторонней компании. Документацией, подтверждающей факт реализации, в данном случае является товарная накладная, которая подписывается обеими сторонами при передаче готовой продукции, товаров и прочих ТМЦ, либо акт выполненных услуг, который также подписывает заказчик и исполнитель по окончанию работ или услуг. Только после подписания накладной или акта исполнитель выставлял счет-фактуру на оплату.
Универсальный передаточный документ объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия, а также упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями. Далее приведем актуальный на текущий год образец заполнения УПД (универсальный передаточный документ).
Пишем доверенность на подпись счетов-фактур, актов и накладных
Алгоритм составления доверенности на право подписи счетов-фактур, актов и накладных организации:
- Заглавными буквами в верхней части листа формата А4 в центре строки пишется наименование документа: «ДОВЕРЕННОСТЬ» и его номер.
- Ниже слева указывается место выдачи бумаги (например, г. Москва) и дата прописью (например, первое июня две тысячи семнадцатого года).
- Текстом пишется, кто является доверителем:
- ФИО;
- дата рождения;
- место жительства;
- сведения о паспорте для физического лица;
- название и реквизиты компании – для юридического.
Например, гражданин РФ индивидуальный предприниматель Андреев Андрей Андреевич, паспорт серия 52 85 № 750879, выдан 15,04,2005 ОВД «Данилковский» г. Москвы, проживающий по адресу г. Москва, ул. Парковая, д.7, ИНН 785625852355, ГРНИП 325669852145258, свидетельство государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя от 26.11.2011 № 002585985.
- Далее следует указать, кто является поверенным, данные те же, что и в пункте 3 (например, старшего бухгалтера Копоткову Анну Сергеевну, паспорт серия 5875 № 587589, выдан 07.12.2007 ОВД Хорошевского района г. Москвы, проживающую по адресу г. Москва, ул. Молодежная, д.78).
- Перечислить какие именно полномочия передает данный документ (например, настоящей доверенностью уполномочивает подписывать от имени Андреева Андрея Андреевича счета, выставляемые котрагентами).
- Указать, возможна ли передоверенность доверенных прав (например, доверенность выдана без права передоверия).
- Указать, какой срок действует данная доверенность (например, доверенность выдана сроком на 3 года).
- Подтвердить акт подписью (например, подпись А.С. Копотковой удостоверяю).
Что нужно знать о доверенности на получение товара?
Доверенность в данном случае выступает официальным документом, который подтверждает право работника предприятия на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от имени истинного покупателя. Это право может быть передано сотруднику по соглашению, договору, счету или наряду.
Образец разрешения на получение изделий имеет две стандартные формы.
Формы доверенности:
| По типу № М2. | Бланк №М2 используется больше для разовых заказов. Он оформляется в отделе бухгалтерии и передается доверенному лицу. Создавать копии такой формы соглашения не обязательно. Образец бланка №М2 состоит из двух половин: отрывной части и корешка. |
| По типу № М2а. | Если получение продукции поставлено на поток, предприниматели используют для расписки форму №М2а. Сведения из этой формы должны быть внесены к материалам «Учета выданных доверенностей» (специальный прошнурованный журнал организации с нумерацией). |
Как подписывать документы по доверенности образец
Доводы ответчика в суде первой инстанции и в апелляционной жалобе о подписании документов неуполномоченным лицом обоснованно не приняты судом первой инстанции и отвергаются апелляционным судом, поскольку доказательств отзыва в период подписания актов доверенности на имя Балашова В.Б., подписавшего акты, суду первой инстанции ответчиком не представлено. Заявлений о фальсификации печати организации не заявлено. Как оформляется подпись документов по доверенности от генерального директора?
Вопрос У нас в организации коммерческому директору от генерального директора выдана доверенность на подписание договоров поставки продукции и трудовых договоров. В преамбуле договоров прописано Ф.И.О. генерального директора и в конце договора подписантом является генеральный директори с расшифровкой подписи.
ГК РФ максимального срока действия доверенности не определяет. Закон не ограничивает варианты определения срока ее исполнения. Если время действия документа не указано, оно устанавливается в количестве одного года.
Правильно организованная процедура регистрации и хранения счетов-фактур поможет пройти проверку быстро и при этом не потерять необходимые бланки. Читайте другие наши статьи о том, как правильно заполнить и когда выставляется этот документ в электронной форме, на аванс, корректировочный, исправленный, по агентским договорам, без НДС, на импортный и экспортный товар, а также каковы правила отмены ошибочного документа.
Право подписи первичных документов: приказ или доверенность
Подходит любой вариант, но необходимо прописать, какие именно бумаги может визировать сотрудник. Бывает, что бухгалтерия оформляет доверенность на подписание товарной накладной разово — для получения конкретной партии товара или продукции. Обычно речь идет о наделении полномочиями лица, которое выполняет подобные поручения эпизодически.
Директор должен утвердить перечень лиц, уполномоченных подписывать первичные документы, приказом.
Ответственность за оформление хозяйственной операции и достоверность данных лежит на лице, завизировавшем первичку, а не на том, кто ведет бухгалтерский учет.
Отличаются и сроки полномочий. Так, доверенность ограничена периодом, который в ней указан. Локальные акты действуют до расторжения трудовых отношений с сотрудником или до их отмены, принятия новой редакции.
Можно прописать длительность полномочий и в самом документе, например, установить годичный срок. Нередко возлагают полномочия на период отсутствия сотрудника, срок в таком случае определяется периодом замещения.
Доверенность представляет собой документ, наделяющий определенными полномочиями лицо, которому выдан данный документ. На основании доверенность это лицо может представлять интересы другого перед третьими лицами, а также совершать действия, которые определены документом.
В некоторых случаях возникает необходимость нотариально заверять этот документ. Таким случаем может быть предоставление права подписи на документах государственного образца или при оформлении сделок. В случае, который рассматривается в данный момент, речь идет о праве подписи документов.
Читайте обзор норм выдачи спецодежды по профессиям на этой странице.
Чаще всего оформление доверенности осуществляется на специальном бланке, с фирменной символикой предприятия.
В тексте оформляемой доверенности обязательно должны содержаться:
- Дата составления, иначе документ не будет признан действительным;
- Место составления, например г. Иркутск;
- Наименование юридического лица и его полные регистрационные данные;
- Полные Ф.И.О того лица, которое выписывает доверенность;
- Документ, который является основанием подтверждения лица, указанного выше (устав, положение, доверенность);
- В полном объеме также должны быть указаны данные о лице, на которое выписывается доверенность;
- В документе отчетливо должны быть прописаны передаваемые полномочия от доверителя (в случае, который рассматривается в данный момент – это перечисление документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо);
- Срок действия доверенности (если срок не указан, значит по умолчанию доверенность действует в течение календарного года);
- Подпись на доверенности должна быть руководителя предприятия либо другого лица, в соответствии с учредительными документами. Наличие печати юридического лица не является обязательным условием для доверенности;
- Образец подписи лица, которому доверяют подписывать документы;
- Также необходимо указать имеет ли право и возможность уполномоченное лицо передавать свои полномочия другому лицу на основании данной доверенности.
Счет-фактура по доверенности?
Представьте ситуацию: ваша организация находится в Калининграде, а контрагент, у которого вы постоянно уже на протяжении 10 лет закупаете товары, — в Хабаровске. В таком случае дожидаться получения счета-фактуры можно достаточно долго. А если счет-фактура придет еще и с ошибками, то вопрос о возмещении НДС можно отложить еще по крайней мере на месяц. Все это, безусловно, отвлекает оборотные средства предприятия на излишнюю уплату НДС. Но Налоговый кодекс позволяет избежать таких издержек.
Представьте ситуацию: ваша организация находится в Калининграде, а контрагент, у которого вы постоянно уже на протяжении 10 лет закупаете товары, — в Хабаровске. В таком случае дожидаться получения счета-фактуры можно достаточно долго. А если счет-фактура придет еще и с ошибками, то вопрос о возмещении НДС можно отложить еще по крайней мере на месяц. Все это, безусловно, отвлекает оборотные средства предприятия на излишнюю уплату НДС. Но Налоговый кодекс позволяет избежать таких издержек.
Дело в том, что пункт 6 статьи 169 НК РФ позволяет подписывать счета-фактуры не только руководителям и главным бухгалтерам организации-поставщика, но и иным лицам, уполномоченным на это доверенностью от имени организации. Таким образом, вывод напрашивается сам собой: для оперативного применения вычетов по НДС надо всего лишь получить доверенность от поставщика на право подписи от его имени счетов-фактур. Дальше процедура составления счета-фактуры будет занимать считанные минуты: после отгрузки товара поставщик по телефону или через Интернет сообщает реквизиты счета-фактуры. После этого в организации составляется его второй экземпляр, который и подписывает уполномоченное лицо.
При составлении доверенности надо обратить внимание на следующие моменты. Доверенность составляется обязательно в письменной форме и подписывается руководителем (или иным уполномоченным лицом) организации и заверяется ее печатью. В доверенности надо четко указать, какие именно действия и кому организация доверяет совершать от собственного имени (например, доверяет Иванову И.И., директору ООО «Василек», от имени организации подписывать счета-фактуры). Из обязательных реквизитов доверенности как документа Гражданский кодекс указывает лишь дату ее составления. Если в доверенности не указана дата ее составления — такая доверенность будет недействительной (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок, на который выдается доверенность, равен трем годам. Если же в доверенности не указан срок ее действия, то она считается выданной на один год (ст. 186 ГК РФ).
Организация, выдавшая доверенность, может в любой момент и без объяснения причин ее отменить. О состоявшейся отмене надо в обязательном порядке уведомить не только получателя доверенности, но и налоговую инспекцию по местонахождению получателя доверенности (ст. 189 ГК РФ).
Основные особенности доверенности на право подписи
Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).
Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.
Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).
Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.
Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.
Если счет-фактуру, акт или накладную подписывает представитель, указанный в бланке доверенности, то в месте, отведенном для подписи, рекомендуется указать:
Как удостоверить право подписи первичных документов – приказом или доверенностью
Главный критерий разграничения приказа на право подписи первичных документов и доверенности в данном случае заключается в том, что действие документа первого вида распространяется только на сотрудников хозяйствующего субъекта, второго – на любых лиц, указанных в документе. Составление приказов и доверенностей регулируется разными отраслями права – соответственно, трудовым и гражданским.
Порядок оформления доверенности на право подписи счетов-фактур разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к Готовому решению.
Выбор приказа в качестве нормативного акта, удостоверяющего передачу права на подпись первички, будет оптимальным в тех случаях, если предполагается подписание только внутренних документов. При этом совершенно незачем (прежде всего, с точки зрения безопасности передачи корпоративной информации) наделять лишними полномочиями сторонних лиц.
В свою очередь, если ту или иную документацию требуется подписать и затем передать на сторону (например, сопроводительные документы на перевозимый груз или счет-фактуру), то в этом случае может понадобиться доверенность.
Как в доверенности, так и в приказе, важно отразить:
- персональные данные уполномоченного лица;
- перечень конкретных разновидностей документов, которые уполномоченное лицо вправе подписывать.
Также в обоих случаях руководителем хозяйствующего субъекта удостоверяется образец подписи уполномоченного лица, которая проставляется данным лицом в отдельной графе приказа или доверенности.
Кто имеет право подписи в актах сверки расчетов? На основании какого документа акт сверки взаиморасчетов могут подписать главные бухгалтеры организаций?
| Э ксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анастасия Бахтина | Э ксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Анна Кузьмина |
Существуют ли нормативные требования к составлению, оформлению и подписанию актов сверки расчетов между контрагентами? Кто имеет право ставить подпись? Нужно ли бухгалтеру иметь доверенность на подписание акта? Ответы на эти и другие вопросы помогут найти эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ кандидат юридических наук Анна Кузьмина и юрист Анастасия Бахтина.
Кто имеет право подписи в актах сверки расчетов? На основании какого документа акт сверки взаиморасчетов могут подписать главные бухгалтеры организаций?
Поскольку проведение сверки расчетов не является сделкой, то есть действием, направленным на установление, изменение или прекращение прав и обязанностей, а акт сверки, соответственно, не является документом, подтверждающим совершение сделки (ст. 153, п. 1 ст. 160 ГК РФ), требования ГК РФ к форме сделки в данном случае не применяются.
Доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур
Доверенности на право подписи накладных составляют в свободной форме. Этот вид документов оформляют так же как подобные доверенности, позволяющие подписывать акты выполненных работ или счета-фактуры, указывая право представителя на заверение именно накладных.
Доверителем в данном случае может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, а представителем – физическое или юридическое лицо, ИП, гражданин другой страны или лицо без гражданства. Организации, как правило, для оформления доверенности на подписание накладных используют свой фирменный бланк.
При необходимости документу можно присвоить номер. В доверенности следует указать:
- прописью место составления;
- дату;
- наименования сторон;
- адреса;
- ИНН;
- ОГРН;
- КПП для юридических лиц;
- свидетельство о госрегистрации в качестве предпринимателя (для ИП).
- Паспортные данные, место регистрации (для физического лица и представителя юрлица).
Если поверенный является гражданином другой страны или лицом без гражданства, это нужно обязательно указать в тексте доверенности, вписав данные документа, удостоверяющего личность.
Доверенность можно выписать с правом передоверия или без такового. Без указания срока действия, доверенность будет сохранять силу в течение года. Доверенность с определенным сроком не может действовать более 3 лет.
Доверенность на право подписи накладных подписывают обе стороны, а заверять у нотариуса этот документ не нужно.
Если у сотрудника организации уже есть доверенность, дающая право получать товарно-материальные ценности по нарядам, счетам, заказам, договорам или соглашениям (форма М-2), то ее достаточно и для подписания накладных. Обязательное условие – доверенность этой форме может быть выдана только на сотрудника организации, доверяющей подписание этих документов. Оформляется доверенность на срок от 15 до 30 дней.
Доверителем при выдаче доверенности на подписание накладных может выступать исключительно организация и индивидуальный предприниматель (юридическое лицо). Представителем может становиться и физическое лицо, и организация. Налоговый кодекс РФ не предусматривает ограничений в назначении должностных лиц, которые вправе подписывать накладные за главбуха организации.
Если накладную подписывает лицо, указанное в доверенности, то на месте подписи следует указать:
- должность лица, подписавшего накладную от имени компании, если это лицо работает в этой организации;
- фамилия, имя, отчество лица, подписавшего накладную;
- наименование и реквизиты того документа, на основании которого лицо подписывает накладную от имени компании;
- подпись доверенного лица.
Во избежание претензий, лучше приложить к документам копию доверенности.
Правильное заполнение: что писать
Доверенность может быть оформлена в печатном виде или написана от руки, шариковой ручкой с синими или черными чернилами.
В ней необходимо указать:
Полные реквизиты организации . Название, место регистрации, ИНН, коды классификации. Если она заполняется на фирменном бланке, то отдельно вписывать реквизиты не обязательно. Для чего выдается . Здесь закон не ограничивает фантазии руководителя. Выписываются на подписание документов от имени юридического лица или на получение денежных средств и материальных ценностей, представление интересов в органах власти и множестве других случаев. Паспортные данные лица, на которого создается. Необходимо написать ФИО, кем и когда выдан документ, место регистрации, год рождения. Паспортные данные доверителя. С указанием того, на основании чего выдается – устава предприятия, приказа по компании, или закона. Указать возможность передоверять полномочия . Например, главный бухгалтер перепоручает сдавать отчеты руководителю отдела, а тот – своему сотруднику. Под документом должны стоять две подписи . Первая – доверителя. Вторая – образец подписи лица, на чье имя он выписан. При этом вторая подпись должна соответствовать образцу в паспорте, без него доверенность не действительна.
Некоторые разногласия вызывает вопрос о необходимости того, как сделать доверенность на право подписи первичных документов – с печатью или без. В 2013 года снят запрет на использовании бланков без круглой печати .