Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал учета инструктажей о мерах пожарной безопасности: образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бланк журнала учета инструкций по пожарной безопасности включает обширный перечень сведений о противопожарном обучении. Документ приобретают в типографии в готовом виде или распечатывают и прошивают в организации, применяя установленный образец.
| N п/п | Дата и время отказа элемента или его составной части |
Характерные внешние проявления неисправности |
Причина неисправности (отказа), количество часов работы отказавшего элемента |
Принятие мер по устранению неисправностей, расход ЗИП |
Подпись устранившего неисправность |
Примечание |
Требования к оформлению
В нем должны быть позиции:
- дата проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О. сотрудника, которого проинструктировали по пожарной безопасности;
- должность или профессия работника;
- Ф.И.О. инструктора и данные удостоверения;
- подписи инструктора и сотрудника, которого инструктировали.
Вот как выглядит образец формы журнала инструктажа по пожарной безопасности, заполненного по всем правилам (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):
- прошнуровать;
- пронумеровать перед применением;
- опломбировать, прикрепив на обороте (на концы шнуровки) полоску из бумаги, на которой указать число страниц, которые пронумерованы и прошнурованы;
- проставить печать так, чтобы ее оттиск частично находился на полосе бумаги, а частично — на завершающей странице.
После этого необходимо заверить подписью руководителя.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проводятся противопожарные инструктажи. Используйте эти инструкции бесплатно.
Для заполнения применяют установленную Приказом № 806 форму. Используя ее, допустимо вносить сведения обо всех видах обучений. Одновременно законодатель не запрещает вести такую форму для каждого отдельного вида.
Инструкция, как правильно заполнять журнал учета противопожарных инструктажей:
- Указать на обложке название учреждения, даты начала и окончания ведения.
- В таблицу внести следующую информацию:
- дату проведения ППИ;
- вид инструктажа;
- Ф.И.О., профессию, должность обучаемого работника;
- Ф.И.О., должность инструктора, сведение об удостоверении;
- сведения о прохождении практической части обучения.
- Завершаются сведения обязательными подписями обоих участников процесса.
Записи вносят, не допуская исправлений. Пустые строки между записями не допускаются. Графы по строкам заполняют в обязательном порядке без пропусков.
Под противопожарным инструктажем принято подразумевать доведение до сотрудников предприятия основных требований пожарной безопасности. На таких занятиях работникам рассказывают не только о том, как осуществляется эксплуатация оборудования, но и о правилах пользования первичными средствами пожаротушения.
Внимание! Первичные средства пожаротушения (ПСП) – это инструменты, которые позволяют устранить возгорание на начальной стадии.
Согласно действующим нормативно-правовым актам, организацией инструктажей занимается работодатель. Он может либо лично провести занятие, либо поручить это ответственному лицу. Во втором случае потребуется издать соответствующий приказ.
Внимание! Назначить на должность ответственного за проведение противопожарных инструктажей можно сотрудника, который прошел обучение пожарно-техническому минимуму.
Противопожарный инструктаж включает:
- Ознакомление сотрудников компании с положениями нормативно-правовых актов, в которых содержатся нормы ПБ.
- Обучение сотрудников правилам использования первичных средств пожаротушения.
- Обучение сотрудников действиям, которые необходимо предпринять при возникновении возгорания на объекте.
Также на инструктажах работники узнают о том, где находятся пути эвакуации.
Цели проведения инструктажей по пожарной безопасности:
- Ознакомить сотрудников с территорией объекта, а также планировкой здания.
- Предоставить информацию о специфике работы организации.
- Познакомить сотрудников со стационарными системами пожаротушения.
- Рассказать персоналу о том, где находятся первичные средства пожаротушения.
Порядок заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Приказ МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 регулирует порядок отражения информации о проведении инструктажей.
Типовая форма журнала регистрации инструктажа разработана и утверждена в соответствии с Правилами пожарной безопасности РФ. Журнал может быть изготовлен как типографским способом, так и вручную в соответствии с типовой формы. Журнал должен отвечать следующим основным требованиям:
- Формат A4, книжный
- Каждая страница должна быть пронумерована
- Журнал должен быть прошнурован
- Место шнуровки закрепляется печатью организации, а также подписью руководителя или лица, ответственного за его ведение.
При этом важную роль играют основные правила заполнения журнала регистрации инструктажа:
- Внесение записей без исправлений
- Между записями не оставляется пустых строк
- Обязательное заполнение всех граф по строкам без оставления пропусков
Основные правила заполнения и ведения:
- Титульный лист отражает наименование предприятия и его подразделения (если имеется несколько структурных подразделений), информацию о дате начала ведения этого документа и его завершении (если журнал закончился).
- Основные листы содержат информацию непосредственно о каждом проводимом инструктаже, в том числе необходимо указать следующие сведения:
- дату проведения инструктажа
- Ф.И.О. работника, проходившего инструктаж
- год рождения работника, проходившего инструктаж
- наименование должности или профессии работника, проходившего инструктаж
- вид проводимого инструктажа
- основание для проведения инструктажа (при внеплановом)
- Ф.И.О. инструктирующего специалиста и его должность
- подпись инструктируемого сотрудника
- подпись инструктирующего сотрудников
Образец заполнения журнала регистрации вводного противопожарного инструктажа дан в Нормах пожарной безопасности. Оформление книги начинается с ее прошивки. На последнем листе всегда ставится печать и указывается количество страниц.
Основные требования:
- для прошивки берут тонкий шнур или нить. После скрепления книга должна хорошо открываться, а также на каждой странице должен оставаться читабельным весь текст;
- печать ставится только на специальной наклейке, фиксирующей концы шнура (нити). На наклейке прописывается количество страниц в документе, дата шнуровки и данные сотрудника, проводившего оформление книги учета;
- нумерация начинается или с обложки, или с первой страницы, содержащей табличные данные. Нумерацию можно проставить ручкой, штемпелем, либо она может быть пропечатана на принтере.
Пожарная безопасность: актуальные новости
Требования к инструктажам
- На предприятии каждый работник должен знать, как действовать в случае пожара.
- Инструктажи проводить не менее 1 раза в год перед началом работ.
- Инструктировать нужно всех, кто работает с огневыми установками или автоматикой, и кто хранит в помещениях легковоспламеняющиеся вещества.
- Ответственность за проведение инструктажей лежит на руководстве предприятия.
Журнал учета противопожарных инструктажей
- Журнал должен заполняться после каждого инструктажа.
- В журнале указывается, кто проводил инструктаж, кого инструктировали, на каком языке (если нужно), какие правила были рассмотрены.
- Журнал хранится на предприятии не менее 5 лет.
Проведение тренировок и осмотров
- Тренировки на случай пожара проводят не реже 1 раза в год.
- Осмотр помещений на отсутствие неисправностей огнетушителей, дверей, выходов проводить не реже 1 раза в месяц.
- Необходимо иметь план эвакуации в помещениях, где есть люди.
Общие правила
- В случае пожара необходимо немедленно проинформировать других работников и начать эвакуацию.
- Если возможно, нужно попробовать потушить огонь при помощи огнетушителя.
- Закрытие дверей в помещении может замедлить распространение огня.
- Нельзя перекрывать выходы и проходы, а также выключать аварийное освещение.
- При регистрации допусков на предприятии обязательно проверять, что работники прошли инструктажи по пожарной безопасности.
Регламент проведения инструктажей по пожарной безопасности на предприятии
Кто должен проводить инструктажи? Инструктажи проводятся ответственными лицами, назначенными руководителем предприятия. Они несут ответственность за качество и полноту проводимых инструктажей.
Зачем проводить инструктажи? Инструктажи необходимы для обучения людей правилам безопасности и профилактики пожаров. Они позволяют повысить уровень безопасности работников и гостей предприятия.
Какие инструктажи необходимо проводить? Предусмотрены инструктажи по пожарной безопасности для всех работников предприятия, включая подрядчиков и временных сотрудников. Также необходимо проводить инструктажи по возможным риску пожара в помещениях с автоматикой и огневыми установками, а также для осмотра и ведения учета состояния противопожарных систем.
С какой периодичностью проводить инструктажи? Инструктажи необходимо проводить для каждого работника при приеме на работу и периодически. Для рядовых сотрудников периодичность проведения инструктажей — не реже одного раза в год. Для ответственных за безопасность людей и оборудования, не реже чем 1 раз в полгода.
- Общие правила по пожарной безопасности — инструктаж проводится ежегодно.
- Инструктажи по эвакуации — не реже 1 раза в полгода.
- Практические тренировки по эвакуации — не реже 1 раза в полгода.
- Инструктажи по безопасности работы с допуском к работе на опасных участках — не реже 1 раза в полгода.
Как заполнять журнал учета противопожарных инструктажей? Журнал учета противопожарных инструктажей заполняется после проведения каждого инструктажа. В нем фиксируются данные об инструктируемых людях, дате проведения, тематике инструктажа и периодичности его проведения. Журнал учета хранится в комплекте с нарядами и регистрационной книгой и должен быть закрыт по окончании отчетного периода.
Требования к проведению противопожарного инструктажа
При проведении ППИ лица получают минимум знаний о необходимых действиях в условиях чрезвычайных обстоятельств и требований о соблюдении мер ПБ. Обучение проводится по специально разработанным программам, утвержденным руководителем. Право на обеспечение сотрудников информации имеют лица, аттестованные в обучающих центрах. Учебные организации должны иметь лицензию на право ведение учебного процесса, в противном случае должностное лицо не имеет право на проведение ППИ. Результаты прохождения инструктажей будут признаны недействительными.
Состав положений определяется категорией пожарной опасности, признанной на предприятии. Существуют несколько категорий – особой важности, 1 и 2 группы. При разработке целевых программ учитываются индивидуальные условия ведения деятельности, расположение вблизи пожароопасных объектов.
Состав информации, содержащейся в журнале
Заполнение книги ведется в реальном времени, одновременно с осуществлением мероприятия. Сроки ППИ определяются администрацией предприятия в соответствии с имеющимися нормативами. Обязательства по соблюдения сроков имеет важное значение для обеспечения ПБ и в случае возникновения нештатной ситуации.
Ответственное лицо должно обеспечить в книге учета полноту информации, отсутствие помарок, подчисток при заполнении. В книге отсутствует нумерация строк, что объясняется ведением записей о различных видах ППИ в одном документе. При внесении текста не допускаются пропуски строк или пробелы между записями. При внесении ошибочного текста строка перечеркивается, ниже вносится верная запись.
В книге содержатся данные:
- Дата проведения ППИ.
- ФИО инструктируемого в полном виде.
- Год рождения инструктируемого.
- Специальность, наименование должности лица.
- Вид проводимого ППИ.
- ФИО должностного лица, проводящего ППИ.
- Подписи участников ППИ. Документ используется для внутреннего учета, что не требует удостоверения подписей печатью. Заверение необходимо только при выписке из журнала, представляемой третьим лицам по запросу.
Все обязательные столбцы должны быть заполнены. Информация должна быть краткой, соответствовать наименованию столбца. Допускается внесение дополнительной информации в качестве примечания на свободном месте полей. Например, при проведении целевого или внепланового ППИ, вызванных особыми обстоятельствами, указывают причину его проведения.
Используется в дополнение к форме, установленной постановлением № 806. С ее помощью допускается регистрация информации об образовании любого вида. При этом закон не запрещает использовать такие формы для каждого отдельного вида.
Инструкция по правильному заполнению обновлений по пожарной безопасности:.
- Определите марку покрытия, дату начала обслуживания и срок действия.
- Внесите в таблицу следующую информацию.
- Дата МТП,.
- тип обучения,.
- имя, фамилия, профессия, должность работника, подлежащего обучению,.
- фамилия, имя, отчество, местонахождение обучающего, информация о сертификате, информация о
- информация о практической части обучения.
- Наконец, информация должна быть подписана обеими участвующими сторонами.
Необходимость данного календаря определяется Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации, утвержденными Постановлением Правительства РФ № 1479 от 16. 09. 2020 г.
- Пожарные для проведения эксплуатационных испытаний наружных открытых эвакуационных шкал и защитных крыш.
- Обеспечить индивидуальную защиту органов дыхания и глаз от опасных факторов пожара; и
- Проверить противопожарные положения (например, регуляторы, клапаны, вентили) в воздуховодах, положения для подключения систем вентиляции к автоматическим системам пожарной сигнализации или системам пожаротушения, автоматические положения для отключения общей вентиляции и кондиционирования воздуха в случае пожара.
- Вентиляционные камеры, циклоны, фильтры, авиационные, экспортные устройства (например, шкафы, краскораспылители, сушильные камеры), приборы и топливопроводы, опасные отходы и отложения.
- Проверка соответствия производства воды в системах наружного водоснабжения требованиям пожарной безопасности.
- Проверяется эффективность использования воды из внутренних водопроводов тушащегося пожара. Целостность пожарных мушек (ручных, ручных пожарных, клапанов прерывания фейерверка, водяных спиралей).
- Проводится повторная установка пожарных труб в составе пожарной команды.
- Проверка работоспособности электроприводных ветрозащитных экранов, установленных на водомерных устройствах обводной линии, пожарных и пожарных насосах
- Задачи, выполняемые на пожарном и противопожарном оборудовании (пожарные, пожарная техника, противопожарное оборудование, системы вентиляции табака)
- Наличие, периодические проверки, зарядка огнетушителей
- Проверки противопожарных покрытий
- Контроль крышек для изоляции очагов возгорания на предмет механических повреждений и целостности
Формат календаря следующий.
| А/А № | Вид эксплуатационного испытания | Дата проведения эксплуатационных испытаний | Результаты эксплуатационных испытаний — замечания | Проведенный тест (должность, имя, организация) | Подпись лица, проводившего испытание. |
Заполнение журнала противопожарного инструктажа
Об основных действиях по предотвращению или предупреждению возгорания должны быть осведомлены сотрудники любого предприятия.
Для этого ответственными лицами или сотрудниками МЧС проводится соответствующий инструктаж. Ознакомление необходимо для освоения информации по обеспечению коллективной безопасности в рабочее время.
Сотрудники, не прошедшие такой инструктаж, не могут быть допущены к выполнению своих обязанностей.
По ходу ознакомления каждый сотрудник получает информацию о технических процедурах во время работы производства, знакомится с техникой и оборудованием, а также средствами для предотвращения возгораний. Каждый этап инструктажа с требованиями безопасности проводится с сопутствующей регистрацией в журнале.
Как проводится противопожарный инструктаж?
Информирование по противопожарной безопасности должно осуществляться в рамках определенных требований:
- Сотрудники организации обязаны осваивать знания, полученные при инструктаже. Лица, игнорирующие инструктаж, не имеют право выполнения служебных обязанностей. В случае изменения требований и правил защиты от пожара, рабочие должны дополнительно обучаться в соответствии с порядком, который устанавливает руководство организации.
- Обучение противопожарным мерам имеет установленный срок и способ проведения, оно определяется приказом руководства. Так же в приказе утверждается ответственное лицо. Быть инструктором по пожарной безопасности может только тот человек, который усвоил 40-часовой противопожарный технический минимум.
Вводный. Он предназначен для новых работников, которые были приняты на предприятие. Способ подачи информации для сотрудников разных профессий и должностей одинаков. Проводится ответственным инструктором.
Первичный. Необходим для тех работников, которые впервые оформились в организацию. Так же он требуется переведенным из другого структурного подразделения и тем, кто прибыл в командировку на предприятие, или проходит на нем студенческую практику. Давать инструкции по пожарной безопасности нужно таким сотрудникам, которые сменили род работы в этом учреждении, и строителям, которые выполняют свою работу на этом объекте. Правилам обучает лицо, отвечающее за противопожарные меры. Информация доводится на конкретном месте, предназначенном для профессиональной деятельности работника.
Повторный. Его цель – закрепить все усвоенные сведения по борьбе с пожаром, или его предотвращению. Регулярность проведения – один раз в течение года. Осуществляется ответственным сотрудником. Инструктируемые – рабочие структурного подразделения, в котором ими выполняется деятельность.
Заполнение журналов по пожарной безопасности
Проведение противопожарных инструктажей для работников – обязанность каждого руководителя производства или организации. В ходе подобных инструктажей сотрудники знакомятся с требованиями ПБ и действиями, которые следует совершать, если на производстве случилось возгорание или пожар.
При этом каждый проведенный инструктаж следует зафиксировать в специальном журнале инструктажей по ПБ – это одно из необходимых условий работы каждого предприятия. Если сотрудники не были проинформированы по противопожарным инструкциям, к выполнению своих обязанностей они допущены быть не могут. Сам инструктаж, как правило, проводят сотрудники МЧС, реже – сотрудники МВД.
Однако допускается инструктаж работников уполномоченными лицами или инженерами по технике безопасности.
Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности
Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645 .
Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.
Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.
Заполняем журнал инструктажа по пожарной безопасности
Довести до работников сведения об основных требованиях пожарной безопасности — обязанность любого работодателя. Для этого с каждым сотрудником проводится противопожарный инструктаж. Для записи и учёта сведений используют журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, образец которого вы найдёте в статье.
Журнал учёта инструктажей по пожарной безопасности имеет официальную форму, которая установлена Приказом МЧС России от 12.12.2007 г. N 645.
Инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, может только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за неё в первую очередь руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму работников, ответственных за безопасность на производстве.
Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний.