Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов для получения выписки из лицевого счёта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При манипуляциях с недвижимой собственностью в разных ведомствах требуется пакет бумаг. Например, при оформлении сделки купли-продажи нужна выписка из финансово-лицевого счета плательщика коммунальных услуг. Документ представлен в виде бумаги в количестве 1 страницы, где указаны все необходимые сведения. Образец бумаги представлен на нашем портале. Заполняется она вручную работником ЖКХ или печатным шрифтом.
Какая информация должна быть в лицевом счете
Лицевые счета в разных городах могут внешне отличаться друг от друга. Но в соответствии с установленными нормами, есть обязательные для отображения данные:
- Фамилия, имя и отчество собственника (собственников) или ответственного квартиросъемщика жилого помещения;
- Точный адрес жилого дома, номер квартиры, этаж, на котором она расположена, номер телефона (при наличии)
- Тип жилого помещения (изолированное, коммунальное);
- Сведения об удобствах, которые есть в наличии: центральное отопление, водопровод, канализация, газификация, электроснабжение, наличие лифта и мусоропровода;
- Информация о количестве жилых комнат, общая и жилая площади квартиры;
- Номер документа о вселении (ордер или иные основания заселения);
- Документы, подтверждающие право собственности с реквизитами;
- Все сведения о лицах, зарегистрированных на данной жилплощади:
- ФИО граждан
- Число, месяц, год рождения;
- Степень родства ответственного квартиросъемщика (собственника) с остальными зарегистрированными гражданами;
- Число, месяц, год, когда была осуществлена регистрация каждого из граждан;
- Тип регистрации – временная, постоянная;
- Дата снятия с регистрационного учета всех выписанных граждан;
- Различные примечания при необходимости
- При снятии с регистрации в места отбытия наказания, на место учебы или на время прохождения службы в армии должны быть соответствующие пометки.
- Наличие или отсутствие долгов по оплате за жилищно-коммунальные услуги;
- Подписи и печати уполномоченных должностных лиц.
Номер присваивается помещению для отслеживания всех имущественных или технических изменений, связанных с жилплощадью. Копия ФЛС, т.е. выписка по состоянию счета, всегда берется на определенный период — например, на период 1 месяц до момента обращения. Копия ФЛС требуется в следующих ситуациях:
- Проверка задолженности по ЖКУ;
- Подтверждение владения квартирой (в документе всегда указывается, кому принадлежит собственность и кто прописан в помещении);
- Для проверки характеристик состояния счетов по ЖКХ;
- Для проверки состояния жилья, а также материальных удобств: находится ли дом на постановке в очередь капитального ремонта, собираются ли его сносить, имеется ли проводка газа/воды и т.д.;
- Распределение долей при делении имущества — например, при разводе или получении наследства.
Во всех этих случаях требуется копия ФЛС. Сам лицевой счет в данном случае служит в качестве хранилища информации, своеобразного реестра всех ключевых сведений о жилье. В простом, можно сказать, бытовом применении документ полезен в первую очередь для оплаты жилищно-коммунальных услуг. Технические и правовые аспекты обладают в данном случае второстепенным значением.
Что такое выписка из лицевого счета квартиры
При манипуляциях с недвижимой собственностью в разных ведомствах требуется пакет бумаг. Например, при оформлении сделки купли-продажи нужна выписка из финансово-лицевого счета плательщика коммунальных услуг. Документ представлен в виде бумаги в количестве 1 страницы, где указаны все необходимые сведения. Образец бумаги представлен на нашем портале. Заполняется она вручную работником ЖКХ или печатным шрифтом.
Кроме выписки, каждый прописанный житель квартиры может получить копию финансово-лицевого счета. Он создается для того, чтобы фиксировать все передвижения денежных операций по коммунальным услугам. Счета создаются на юридических и на физических лиц. Выписку из таких документов может получить только собственник квартиры.
Документация требуется в таких случаях:
- при покупке и продаже жилья;
- при оформлении сделок, связанных с отчуждением собственности;
- во время оформления прописки или регистрации человека на данной жилплощади;
- в период приватизации жилья;
- на момент снятия с учета регистрации;
- для подтверждения льготных прав;
- при оформлении жилья, как аварийного и ветхого, с последующим сносом;
- во время судебных исков по поводу установления прав собственника на квартиру или на дом;
- при подаче заявления на перепланировку помещения.
Выписка имеет сроки годности. Например, получая выписку в месяце мае, использовать и предъявлять ее можно только в течение июня.
Получение выписки из домовой книги или финансово-лицевого счета осуществляется в МФЦ, городской администрации или с помощью портала Госуслуг. Законодательством предусмотрено бесплатное предоставление услуги.
Что такое финансово-лицевой счет
Лицевой счет плательщика коммунальных услуг — электронный документ, применяемый только к жилой недвижимости, являющейся собственностью физ. лица или предоставляющейся по договору соц. найма. Важно знать, что наличие ЛС не подтверждает право нанимателя муниципального жилья на пользование, владение и распоряжение им.
Он содержит следующую информацию:
- размер и состояние жилого помещения (общая и жилая площадь квартиры). Им может быть вся квартира, ее часть, комната в коммуналке и др.;
- данные о коммунальных ресурсах, предоставляемых снабжающими компаниями: газ, вода, электричество, отопление;
- сведения обо всех собственниках и их доле (если владелец не один) с указанием основного квартиросъемщика, определяемого путем письменного обращения в паспортном стол при участии других собственников;
- количество проживающих человек;
- суммы по оплате коммунальных услуг и наличие долгов.
Лицевой счет отражает сведения о произведенной кварплате. Открыть его можно самостоятельно, обратившись в соответствующие организации (ресурсоснабжающую компанию, УК или ТСЖ) с документами в зависимости от типа владения.
Получить номер лицевого счета плательщика может совершеннолетний дееспособный гражданин, зарегистрированный на данной жилплощади на постоянной основе. При передаче жилого помещения лицевой счет на квартиру переписывается на нового владельца. Для этого он должен обратиться в паспортный стол, ЕИРЦ или все ресурсоснабжающие организации с паспортом, договором купли-продажи и свидетельством о собственности.
Мы уже упоминали, что выписка – это финансовый документ, который содержит всю необходимую информацию о квартире. Обязательным условием любого официального документа является правильность его заполнения. Если встретится несоответствие хотя бы в одной букве, то бумага признаётся недействительной.
Учитывая, что выписка нужна при сделках с недвижимостью, рекомендуется тщательно следить за правильностью её заполнения. В противном случае процедуру сбора документов придётся начинать сначала.
Итак, справка содержит следующую информацию:
- имя, фамилия и отчество ответственного квартиросъёмщика или домовладельца. Сокращения при заполнении этого поля не допускаются
. Кроме того, должны содержаться данные обо всех лицах, зарегистрированных в квартире. В частности, указывается степень родства, год рождения, дата прибытия/убытия и характер проживания (постоянное или временное); - указываются данные жилого помещения. Например: фактическое местоположение, номер квартиры, этаж, жилая и общая площадь. Обязательно должны быть сведения об имеющихся удобствах. Эта информация напечатана на бланке, лицо ответственное за заполнение документа просто подчёркивает нужное;
- обязательно должна быть заполнена строчка правового документа на владение квадратными метрами. В нашем случае это ордер на квартиру. Указывается, кем и когда был выдан этот документ;
- выписка содержит и дополнительные сведения. Например, пребывание одного из зарегистрированных лиц в рядах вооружённых сил, сведения о переоформлении лицевого счёта и права на дополнительную жилплощадь.
Внизу документа расписывается лицо, ответственное за заполнение, выписка заверяется круглой печатью.
Что содержит бланк выписки из лицевого счета квартиросъемщика?
В выписке из лицевого счета содержатся следующие сведения:
- ФИО собственника или нанимателя жилья, место жительства, телефон заявителя;
- Тип и характеристики квартиры: место нахождения жилой недвижимости, число комнат, площадь помещений, уровень износа дома, в котором находится квартира;
- Уровень благосостояния квартиры (предоставляемые жилищно-коммунальные услуги, такие как электричество, канализация, отопление, вода, газ, мусоропровод, лифт);
- Лица, живущие на территории квартиры (ФИО, дата рождения, дата и срок регистрации в квартире, снятие с регистрации, гражданство, указание, являются ли все граждане, проживающие в квартире, родственниками).
Бланк выписки из финансового лицевого счета представляет собой таблицу, в которой указываются все требуемые сведения касательно квартиры:
- «Общие сведения» — тип жилья, этаж, площадь, количество комнат;
- «Удобства и техническое устройство» — место нахождения дома, степень износа;
- «Документы на площадь» — наличие льгот, количество оформленных лиц, родственные связи, дата регистрации и снятия с нее.
Копия финансово-лицевого счета и долги за ЖКУ
Теперь наша задача – выяснить вопрос с коммунальными платежами в покупаемой квартире, и отсутствию задолженности за жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ).
Каждая городская квартира не может существовать без подведенных к ней энергоресурсов – электричества, газа, воды, отопления, и т.п. Все эти ресурсы должны быть своевременно оплачены владельцем квартиры, иначе их могут отключить. А возобновят подачу только после уплаты долгов и солидного штрафа. Причем, счет по долгам могут предъявить и новому собственнику квартиры, т.е. нам — Покупателю.
Оно нам надо?
Поэтому, при покупке квартиры мы должны выяснить, как обстоят дела с текущими платежами за коммунальные услуги и нет ли там накопленных задолженностей. Эти платежи учитываются эксплуатирующей организацией на специальном финансовом лицевом счете конкретной квартиры.
Выписка из финансово-лицевого счета квартиры содержит следующие сведения:
- Общие конструктивные характеристики помещения (общая и жилая площади, количество комнат, этаж, степень износа, и т.п.);
- Данные о благоустройстве квартиры и предоставляемых коммунальных услугах (наличие водо- и газоснабжения, центрального отопления, канализации, лифта, мусоропровода, и т.п.);
- Сведения о лицах, проживающих в квартире.
Все эти показатели влияют на определение ставок по оплате ЖКУ для конкретной квартиры. В некоторых случаях в Выписке может содержаться информация о наличии задолженности по оплате коммунальных услуг, но более достоверные сведения о возможных долгах по ЖКУ, нам лучше брать из отдельной справки об отсутствии задолженности по квартплате (см. ниже).
Копию финансового лицевого счета (или Выписку из финансового лицевого счета) получают в бухгалтерии эксплуатирующей организации (РЭУ, ЖЭУ, ТСЖ, и т.п.) по месту нахождения квартиры, либо в многофункциональных центрах МФЦ «Мои документы».
- Заказать Выписку можно и дистанционно, через Единый портал государственных услуг.
- Образец Выписки (копии) финансово-лицевого счета квартиры можно посмотреть здесь:
- Форма и вид ее может отличаться в разных городах и в разных организациях, но набор сведений из нее примерно один и тот же.
- Для обычной регистрации сделки купли-продажи квартиры Копия финансово-лицевого счета НЕ требуется, но она может понадобиться при нотариальном заверении Договора купли-продажи квартиры, или при ипотечной сделке, а также при сделке, требующей разрешения Органов опеки и попечительства.
Получать ее может только сам хозяин квартиры (т.е. наш Продавец), либо его доверенное лицо (по доверенности), либо кто-нибудь из «прописанных» в квартире жильцов. Выдается она, обычно, сразу при обращении. Срок ее действия – 1 месяц.
Бумажная копия ЛС называется выпиской из лицевого счета. Документ содержит следующие данные:
- ФИО владельца квартиры, адрес проживания, телефон заявителя (если по названному адресу живут квартиросъемщики, они должны предоставить свои данные. Но перед этим он должен быть официально прописан и проживать на жилплощади на законных основаниях);
- полная информация о квартире: площадь комнат, их число, местонахождение квартиры, уровень износа дома;
- наличие предоставляемых коммунальных услуг (газ, отопление, канализация, электричество, лифт, мусоропровод);
- данные о проживающих гражданах (ФИО, дата рождения, дата прописки в квартире или снятие с регистрации, указано также и о наличие родственных связей между проживающими).
Бланк выписки из ЛС составлен в виде таблицы, где отражены данные касаемо:
- технического устройства и удобства;
- общие сведения;
- документы на площадь.
Финансовый лицевой счет и выписка из него
На каждое жилое помещение, занятое жильцами на условиях социального найма или на праве личной собственности, территориальное эксплуатационное управление заводит финансово-лицевой счет, в котором содержатся следующие сведения:
- технические характеристики жилого помещения;
- поименный список лиц, проживающих в жилом помещении;
- о начисленных коммунальных платежах за каждый потребляемый вид услуг;
- о задолженности по коммунальным платежам.
Оформляется счет либо на имя собственника жилья, либо на имя лица, с которым был заключен договор социального найма жилья (ответственного квартиросъемщика).
Номер финансово-лицевого счета всегда содержится в квитанциях на оплату коммунальных услуг при условии, что услуги оплачиваются через эксплуатационное управление (УК, ЖСК, ЖЭУ, ТСЖ), а не напрямую поставщику.
Выписка из лицевого счета может включать в себя как все сведения за конкретный промежуток времени, так и отдельную выборку, например, по наличию задолженности или по количеству прописанных жильцов, или по основаниям проживания, или по техническим характеристикам жилья, или по количеству и виду получаемых коммунальных услуг.
Выписка из лицевого счета требуется для осуществления следующих действий:
- для подтверждения факта прописки гражданина по конкретному адресу;
- для оформления договоров отчуждения жилых помещений, либо их мены, либо дарения;
- для открытия наследственного дела;
- для получения разрешения на перепланировку. Более подробно о процедуре получения разрешения можно прочитать в статье по ссылке;
- для приватизации жилого помещения;
- для регистрации нового жильца;
- для подтверждения права и последующего оформления льгот, субсидий и пособий по коммунальным платежам.
Бумажная копия ЛС называется выпиской из лицевого счета. Документ содержит следующие данные:
- ФИО владельца квартиры, адрес проживания, телефон заявителя (если по названному адресу живут квартиросъемщики, они должны предоставить свои данные. Но перед этим он должен быть официально прописан и проживать на жилплощади на законных основаниях);
- полная информация о квартире: площадь комнат, их число, местонахождение квартиры, уровень износа дома;
- наличие предоставляемых коммунальных услуг (газ, отопление, канализация, электричество, лифт, мусоропровод);
- данные о проживающих гражданах (ФИО, дата рождения, дата прописки в квартире или снятие с регистрации, указано также и о наличие родственных связей между проживающими).
Бланк выписки из ЛС составлен в виде таблицы, где отражены данные касаемо:
- технического устройства и удобства;
- общие сведения;
- документы на площадь.
Для чего нужна выписка ФЛС?
Выписка имеет информационно-ознакомительный характер. Для ее запроса и получения могут быть следующие основания:
- для сделок с недвижимым имуществом (купля-продажа, дарение, аренда и т.д.) в качестве подтверждающего документа отсутствия долгов по платежам за услуги, а также снятия с регистрационного учета всех ранее проживавших в квартире граждан;
- вступление в наследные права;
- оформление приватизации в отношении квартиры;
- узаконивание перепланировки;
- регистрация по указанному адресу гражданина;
- получение льгот по оплате ЖКХ и социальной помощи;
- решение в судебном порядке жилищных споров.
Как узнать лицевой счет квартиры
В 2005 году алгоритм получения информации упростили, и в рамках проекта «Единое окно» ввели единый жилищный документ.
Чтобы максимально ускорить процесс, вместо множества бумаг был создан новый стандарт. В нем указаны все сведения о собственности. Теперь для сделок с недвижимостью можно планировать дату сбора бумаг, а значит, быть спокойным, что к нужному времени они будут готовы. Если вы оформляете льготы, ЕЖД будет достаточно, чтобы подать заявку.
Инстанции не должны запрашивать информацию в виде отдельных справок, все данные теперь есть в ЕЖД. При этом бумаги, которые вы оформили до этого, не теряют юридической силы.
Такой формат действует в столице и части регионов.
Единый жилищный документ содержит следующие сведения:
- выписка из домовой книги;
- справка о составе семьи;
- справка о регистрации по месту жительства;
- справка об отсутствии задолженностей по оплате услуг ЖКХ;
- копия финансово-лицевого счета;
- копия карточки учета для собственника жилья;
- факт нахождения на иждивении;
- регистрация по новому месту жительства;
- смена прописки;
- другие справки, в которых есть информация о квартире и жильцах.
Чтобы избежать возможных ошибок, необходимо знать, как выглядит документ. На бланке указывается информация об учреждении, которое выдало ЕЖД, порядковый номер, ФИО должностного лица и другая информация, с помощью которой он идентифицируется. Также необходимо проверить личные сведения: номер и серию паспорта, контактные данные, данные о регистрации и адрес проживания, ИНН, СНИЛС. Внимательно ознакомьтесь с информацией о квартире: типе жилья, количестве комнат, площади, годе ввода в эксплуатацию.
Есть несколько вариантов оформления:
- в МФЦ «Мои документы». Оригинал документа выдается в день обращения;
- в ЕИРЦ;
- на сайте госуслуг. Когда нет времени на поиск ближайшего МФЦ, документ можно заказать онлайн. Электронный вариант ЕЖД направят в ваш личный кабинет.
Стоит отметить, что любой из способов оформления ЕЖД абсолютно бесплатный.
Но бывает и так, что посетить МФЦ или оформить документ онлайн нет возможности. В этой ситуации ЕЖД может получить за вас доверенное лицо. Вам понадобится выписать на представителя доверенность и заверить ее у нотариуса.
При оформлении ЕЖД через доверенное лицо, представитель должен также предъявить паспорт и заявление.
Есть несколько причин для отказа в предоставлении жилищного документа, которые собственники должны учесть.
- Вы неправильно заполнили заявку. В этом случае нужно переписать заявление, соблюдая необходимые правила. Получая документ через представителей, проверьте срок действия доверенности и не забудьте заверить ее у нотариуса, иначе она будет лишена юридической силы.
- У вас есть долги по оплате услуг ЖКХ. Для устранения этой причины нужно предъявить документы об оплате коммуналки.
Если в оформлении ЕЖД вам все-таки отказали, стоит потребовать письменный отказ. С ним вы сможете оформить жалобу в соответствующие органы, которые помогут уладить вопрос.
Как открыть ФЛС жилого помещения?
Большинство собственников недвижимого имущества получают квартиру с уже открытым финансово-лицевым счетом. Это происходит, если помещение приобретается на вторичном рынке. Но иногда возникает необходимость самостоятельного открытия ФЛС. Данный процесс не вызывает сложности и не занимает много времени.
Финансово-лицевой счет должен открывать собственник квартиры. Оформляется ФЛС на недвижимое имущество жилого типа, которое принадлежит гражданину на правах соцнайма либо владения. Человек, который планирует открытие финансово-лицевого счета, должен отвечать таким требованиям: быть совершеннолетним, дееспособным, официально зарегистрированным в квартире и проживать в ней на постоянной основе.
Какая информация должна быть в лицевом счете
Лицевые счета в разных городах могут внешне отличаться друг от друга. Но в соответствии с установленными нормами, есть обязательные для отображения данные:
- Фамилия, имя и отчество собственника (собственников) или ответственного квартиросъемщика жилого помещения;
- Точный адрес жилого дома, номер квартиры, этаж, на котором она расположена, номер телефона (при наличии)
- Тип жилого помещения (изолированное, коммунальное);
- Сведения об удобствах, которые есть в наличии: центральное отопление, водопровод, канализация, газификация, электроснабжение, наличие лифта и мусоропровода;
- Информация о количестве жилых комнат, общая и жилая площади квартиры;
- Номер документа о вселении (ордер или иные основания заселения);
- Документы, подтверждающие право собственности с реквизитами;
- Все сведения о лицах, зарегистрированных на данной жилплощади:
- ФИО граждан
- Число, месяц, год рождения;
- Степень родства ответственного квартиросъемщика (собственника) с остальными зарегистрированными гражданами;
- Число, месяц, год, когда была осуществлена регистрация каждого из граждан;
- Тип регистрации – временная, постоянная;
- Дата снятия с регистрационного учета всех выписанных граждан;
- Различные примечания при необходимости
- При снятии с регистрации в места отбытия наказания, на место учебы или на время прохождения службы в армии должны быть соответствующие пометки.
- Наличие или отсутствие долгов по оплате за жилищно-коммунальные услуги;
- Подписи и печати уполномоченных должностных лиц.
Инструкция по получению выписки
Данный акт выдается даже в ситуации, когда за гражданином числится задолженность по жилищно-коммунальным услугам. Если уполномоченный орган отказывает в выдаче выписки, нужно просить документальное обоснование.
Предусматривается такая последовательность действий для получения выписки:
- направить документы в уполномоченный орган. Сделать это можно посредством личного посещения организации или в режиме онлайн. Также есть возможность использовать услуги МФЦ;
- получить документ. Оформляется акт, чаще всего в день обращения, иногда гражданину нужно прийти повторно на следующий день и забрать документ.
Для получения выписки нужно написать заявление по установленному образцу. К нему прикладывается акт, посредством которого удостоверяется личность гражданина, соглашение найма и доверенность.
Важно! Если отправлять документы в электронной форме, то период ожидания ответа будет составлять порядка 3 дней. Запрашивать выписку можно неограниченное количество раз.