Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начиная с февраля прошлого года, величина пособия для сотрудниц, встающих на учет на ранних стадиях беременности, составляет 655.49 рублей. Если к зарплате должен быть применен районный коэффициент, то сумма пособия увеличивается. Предположим, в Красноярске величина районного коэффициента составляет 1.2, значит, сумма пособия растет до 786,59 рублей.
Поставка на учет в ранний период беременности – начисление пособия
Условия для выплаты пособий:
- Полгода с момента завершения отпуска по родам и беременности еще не истекли;
- Имеется справка из медклиники, подтверждающая постановку на учет на ранней стадии беременности.
Чаще всего пособие за постановку на учет на ранней стадии беременности выплачивается вместе с пособием по родам и беременности. Если документ передается позже, чем бланк нетрудоспособности, то в течение десяти суток.
Удержания НДФЛ и начисление страховых взносов к таким пособиям не применяются.
Оплата пособий происходит целиком на средства ФСС.
Переходим к тому, как занести в 1С:бухгалтерия сведения о начислении пособия такого характера.
Прежде всего, оформляем начисление нового типа.
- Нам нужен подраздел «Настройка Зарплаты», расположенный в меню «Зарплата и кадры».
Когда и куда подавать заявление?
Период подачи заявления на любое из видов пособий, назначаемых в рамках указанного Закона, содержится в статье 17.2. В частности разовая помощь от государства при рождении ребенка может быть выплачена, если заявление подано не позднее, чем 6 месяцев от даты его рождения.
Заявление заполняется родителем или законным представителем (опекуном) малыша и передается:
- в бухгалтерию организации-работодателя, если хотя бы один из родителей (опекун) официально трудоустроен;
- в орган, уполномоченный производить назначение и выплату пособия, по месту жительства родителей или опекунов в случае, если они являются безработными.
Государственные пособия при рождении двойни: таблица выплат по регионам
Мамам, родившим одновременно двоих деток, полезно знать о выплатах при рождении двойни в виде оформления сертификата на материнский капитал. По российскому закону, капитал начисляют, начиная со вторых родов. Законодатели, обсуждая проблему рождения двойни, сошлись во мнении, что если родился второй гражданин, то и сумма, составляющая материнский капитал должна быть переведена. Решили, что начисление капитала не связано со временем его рождения. Мама близнецов обращается за начислением суммы капитала наравне с родителями, имеющими двоих малышей, родившихся в разное время. Суммой распоряжаются один раз, независимо от количества детей, на текущий год она равна 453 тыс. рублей.
Стандартный налоговый вычет предусматривает сумму, с которой не удерживались 13% подоходного налога. Правом на льготу обладают родители двойни. За конкретными разъяснениями следует обратиться в бухгалтерию предприятия.
Редактируйте фото онлайн бесплатно в редакторе фотографий
Теперь не нужно искать фотошоп, платить за услуги редактирования. В интернете это можно сделать самому и бесплатно. Онлайн фото-редактор поможет оригинально, качественно обработать необходимую фотографию.
Онлайн – редактор снимков, который объединил в себе наиболее востребованные и удобные функции редактирования.
Редактор не нужно загружать на компьютер или ноутбук. Пользователю достаточно посетить наш сайт и пользоваться программой в онлайн режиме.
Редактор на русском функционирует оперативно, позволяет оперативно редактировать габаритные снимки. Посетитель может выбрать любое фото с любых источников, в том числе из социальных сетей. После редактирования изображений их можно выставить обратно.
Редактор активно пользуются тысячи посетителей. Мы периодически совершенствуем функции редактора, делаем их эффективнее, увлекательнее, не сложнее в пользовании.
Редактор – многофункциональный редактор, где для обработки фотографий онлайн можно выбрать: разнообразные наклейки; текстуру; тексты; ретушь; оригинальные рамки; с эффектами; коллажи и др.
Редактирование фотографий абсолютно бесплатно, также можно бесплатно пользоваться этим фото в будущем.
Желаете без проблем и качественно отредактировать снимок прямо сейчас? онлайн редактор быстро исправит недостатки, и улучшит качество любого фото!
Как реализована в программах КАМИН работа с пилотным проектом ФСС?
С 01.07.2016 г. – Республика Мордовия, Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области переходят на прямые выплаты пособий Фондом социального страхования в рамках Пилотного проекта. (Постановление Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2012-2016 годах территориальными органами фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию …»).
Как реализована в программах КАМИН работа с пилотным проектом ФСС?
Рассмотрим на примере программы «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0».
В связи с реализацией пилотного проекта в форме настроек «Настройки учёта» на закладке «Страховые взносы» необходимо установить флажок «участие в пилотном проекте ФСС».
В справочнике «Организации» для страхователей, участвующих в пилотном проекте, на закладке «Прочее» нужно установить флажок «участник пилотного проекта ФСС» и заполнить дату начала участия в пилотном проекте.
Далее в справочнике « Организации » на закладке « Коды » обязательно должны быть заполнены поля раздела, касающегося ФСС: номер в ФСС, Доп. код ФСС — для обособленных подразделений, Код подчинённости, Наименование территориального органа ФСС.
Рассмотрим выплаты по Больничным листам:
Страхователь производит расчёт, но не производит выплату пособий по временной нетрудоспособности, за исключением оплаты первых трёх дней больничного, для тех страховых случаев, где это предусмотрено законодательством. Поэтому для организаций, участвующих в пилотном проекте, документ «Расчёт пособий по временной нетрудоспособности» с расчётом пособия по нетрудоспособности рассчитывает размер пособия за счёт ФСС, но не делает движений по сумме Б/л за счёт ФСС и не отображает сумму пособия за счёт фонда к выплате.
При расчёте пособия по временной нетрудоспособности документом «Расчёт пособий по временной нетрудоспособности» по кнопке «Данные листка нетрудоспособности» автоматически заполняются некоторые реквизиты, введённые в документ на закладке «Данные для расчёта». Остальные реквизиты необходимо дозаполнить, путём выбора из соответствующих справочников.
В разделе Отчётность создаёте «Заявление о выплате пособия в ФСС», с помощью документа «Заявление о выплате пособия в ФСС».
Далее создаётся «Реестр сведений для начисления пособий» с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учёт в ранние сроки беременности» и указанным периодом, за который производится отбор документов. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных реквизитов.
Реестр формируется для передачи сведений в ФСС в электронном виде. При автоматическом заполнении документа в него попадают все проведённые больничные, кроме больничных по производственной травме и профзаболеваниям, не зарегистрированные в реестрах ранее. Из документа можно распечатать реестр сведений по кнопке «Печать».
Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка (далее — Реестр сведений), представляется страхователями в территориальные органы ФСС РФ (далее — территориальные органы Фонда) по месту регистрации, участвующих в реализации пилотного проекта, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21 апреля 2011 г. N 294.
Реестр сведений составляется в электронном виде по форматам, установленным для представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам, и заполняется на русском языке.
В Реестре сведений заполняются все предусмотренные показатели. В каждую строку соответствующей графы вписываются данные только по одному получателю пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности.
Данные раздела III настоящего Порядка заполняются страхователем на основании имеющихся у него сведений, а также документов, представленных застрахованным лицом, обратившимся за получением единовременного пособия при рождении ребенка (далее — пособие).
ТЕМА: 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0
Вопрос: Сотрудник работает по двум статусам работы: основное место работы и внутреннее совместительство. В документе «Выплата зарплаты», на закладке «Удержанный НДФЛ» по данному сотруднику есть суммы с минусом и с плюсом. Почему?
В программе 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0 настройка распределения НДФЛ вынесена в «Настройку учёта» раздела «Главное».
Скорее всего у вас не установлен флажок «Распределять НДФЛ по статусам работы». При этом заработная плата работнику начисляется в разрезе аналитики «статус работы», а НДФЛ относится на тот статус, который выбран в настройке документов НДФЛ или «Выплата».
Для правильного распределения сумм НДФЛ необходимо на начало года установить распределение налога по всей аналитике. При начислении заработной платы, например, в разрезе статусов работы, на- лог распределится по этим статусам.
Установите значения на начало года и, без необходимости, в течении года не изменяйте их.
Размер единовременного пособия за новорожденного
В ст. 12 ФЗ №81-ФЗ от 19.05.1995 установлена выплата 8 000 рублей. Но эта величина ежегодно растет. Последняя индексация установлена Постановлением Правительства РФ № 73 от 28.01.2021. С 1 февраля 2021 пособие составляет 18 886 руб. 32 коп. С 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года оно составляло 18 004,12. Индексация составила 4,9 %.
При расчете пособия учитывайте следующее:
- Во-первых, на размер выплаты влияет день рождения ребенка, а не день обращения за выплатой. Например, если ребенок родился 31 января 2021 года, а мама обратилась за пособием 17 февраля 2021 года, то ей положена выплата в размере 18 004,12 рублей, то есть в размере до индексации, которую применяют в 2021 году.
- Во-вторых, размер пособия зависит от районного коэффициента. Например, в г. Барнаул Алтайского края коэффициент 1,15. Значит выплата составляет 18 886,32 × 1,15 = 21 719,27 рубля.
- Пособие не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Порядок формирования и отправки пособий
Данные, которые компания предоставит ФСС по его запросу, можно проверить в порядке межведомственного взаимодействия (к примеру, в ПФР, ФНС, ЗАГС, ЕГИИСО). Такие сведения Фонд проверяет пять рабочих дней, после чего может запросить у работодателя недостающие сведения. На отправку данных по запросу об исправлении или внесении недостающих сведений работодателю дают пять рабочих дней.
Если заявление сотрудники подписывали на каждый случай пособия, то сведения предполагается подписывать единожды, а далее — при изменении данных. Для подписи сотрудником в документе есть соответствующая печатная форма. Однако, если сведения по сотруднику формируются уже не в первый раз, то эту форму мы не увидим.
Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять.
В последнее время стал популярным вопрос о том, где теперь сформировать заявление для назначения и выплаты пособий ФСС, чтобы подписать его сотрудником.
Если предоставлен застрахованным лицом листок нетрудоспособности с периодом лечения больше чем на 15 дней без подписи председателя ВК, то реестр сведений в отделение Фонда не направлять.
Укажите дату, когда заявитель или его представитель подписал заявление на выплату пособия. Реестр должен быть отправлен не позднее 5 календарных дней от этой даты. Иначе согласно пункту 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 №294 возможен штраф от ФСС.
После проверки достоверности сведений заявитель (работник) ставит свою подпись и дату заполнения. Далее сведения заверяет своей подписью представитель организации (работодатель), с расшифровкой должности и указанием даты, телефона и эл. почты страхователя.
Что нового в единовременном пособии при рождении ребёнка
Вместе с заявлением работник обязан подать документы, подтверждающие факт наступления страхового случая (например, листок нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка и т.д.).
В графе «документы о рождении других детей» обязательно указывать «Да» в случае, если рожденный ребенок не первый.
Напомним, до 2022 года организация передавала информацию в ФСС, получив заявления от работника на основании больничного. А затем работник получал деньги из фонда.
Таким образом, участие работодателя будет минимальным — только по запросу отправить данные о сотруднике (например, какие выплаты у него; применяются ли районные коэффициенты; об отпусках и освобождении от работы). Запрашиваемые данные работодатели обязуется передать в фонд в срок до трёх рабочих дней.
Цель предоставления единовременного пособия при рождении ребенка заключается в материальной поддержке только что пополнившейся семьи. С 2021 года бремя его начисления и выплаты передано в рамках прямых выплат в ФСС РФ. При этом на работодателе с 2021 года – обязанность принять от своих сотрудниц документы на единовременное пособие при рождении и направить их в органы соцзащиты.
В самые короткие сроки выплата поступает на карту «Мир» — в течение одного дня. По остальным счетам — до недели, зависит от обслуживающего банка.
В отделении ФСС по Санкт-Петербургу в рамках подготовки к переходу на прямые выплаты разработали ряд рекомендаций для работодателей по заполнению реестров.
Заявление работницы на отпуск обязательно, поскольку никто не принуждает его оформлять, как и получать лист нетрудоспособности. Решение не работать в этот период сотрудница принимает сама и теоретически может свое право не использовать. Работница также вправе оформить больничный и отпуск позже, но в пределах оставшегося срока из 140 дней (ст.
При заполнении формы электронного реестра в строке «Трудовой договор» указывается дата начала/окончания только для срочного трудового договора. Если работник работает по бессрочному трудовому договору, то это поле не заполняется.
Если подают данные на бумажных носителях, следует приложить бумажную же опись всей подборки. Если передача происходит электронно – формируют только реестр, аналогичный реестрам на другие выплаты пособий от ФСС.
СЭДО – входящие запросы сведений для назначения пособий
Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.
Входящий запрос от ФСС содержит блок сведений, которые есть у Фонда (ФИО, дата рождения СНИЛС и т.п.) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос (зависит от вида пособия).
Иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня из которых оплачиваются работодателем за счёт собственных средств. В этом случае Фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений, а только уведомит об открытии и закрытии больничного листа.
Больничный лист по беременности и родам формируется на 140 дней и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам.
В случае, если запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения и выплаты соответствующего вида пособия от ФСС работодателем не получен, работодатель инициативно направляет сведения для назначения и выплаты пособия. То же самое касается случаев оплаты бумажных листков нетрудоспособности, выданных в 2021 году, но не направленных ранее в ФСС для оплаты.
Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС:
– необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист. Это можно сделать по команде Создать на основании Входящего запроса от ФСС или в журнале больничных листов.
– далее необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Это можно сделать из Входящего запроса по команде Создать на основании, можно сделать из Больничного листа или в журнале Ответы на запросы ФСС для расчёта пособий.
Линия консультации. 1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0:пилотный проект ФСС
Вопрос: Каким образом реализована в программе работа с пилотным проектом ФСС для назначения пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет, единовременного пособия на рождение ребёнка, единовременного пособия женщинам, вставшим на учёт в ранние сроки беременности?
В связи с реализацией пилотного проекта в форме настроек «Настройки учёта» на закладке «Страховые взносы» необходимо установить флажок «Участие в пилотном проекте ФСС». В справочнике «Организации» для страхователей, участвующих в пилотном проекте, на закладке «Прочее» нужно установить флажок «Участник пилотного проекта ФСС» и заполнить дату начала участия в пилотном проекте. Далее в справочнике «Организации» на закладке «Коды» обязательно должны быть заполнены поля раздела, касающегося ФСС:
- номер в ФСС;
- номер в ФСС;
- код подчинённости;
- наименование территориального органа ФСС.
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
По новым правилам будут выплачиваться не только суммы единовременных пособий, зарегистрированных после вступления в силу пилотного проекта, но и ежемесячные пособия за счёт ФСС, то есть пособия по уходу за ребёнком.
В программе регистрация отпуска по уходу за ребёнком производится документом «Расчёт пособий по временной нетрудоспособности», с видом пособия «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет». В настройке документа должен быть снят флажок «Не проводить время» и установлен «Не проводить сумму». Ежемесячное начисление пособия документом «Отпуск по уходу за ребёнком», если вы являетесь участником пилотного проекта, не производится.
Обратите внимание, при формировании реестра сведений с видом реестра «Реестр для назначения пособия по уходу за ребёнком» подбирается именно первичный документ «Расчёт пособий по временной нетрудоспособности» с видом пособия «Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет» с расчётом на весь период отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Единовременные пособия за счёт ФСС
Ранее в программе единовременные пособия за счёт ФСС (при постановке на учёт в ранние сроки беременности, при рождении ребёнка) регистрировались документом «Начисление простое» в суммовом выражении.
По новым правилам для организаций, участвующих в пилотном проекте, пособия за счёт ФСС будет выплачивать непосредствен- но территориальный орган Фонда социального страхования. Следовательно, регистрировать их начисление в программе не нужно. Поэтому, с момента вступления в пилотный проект, нет необходимости вводить документы с начислениями «При постановке на учёт в ранние сроки беременности» и «При рождении ребёнка».
Факт передачи пакета документов на выплату пособий из приведённого выше списка оформляется документами «Реестр сведений для начисления пособий», «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)», «Заявление о возмещении расходов, опись документов и заявлений».
Для формирования документа «Реестр сведений для начисления пособий» нужно в справочнике «Сотрудники» в разделе «Документы для получения пособий ФСС» заполнить документы «Свидетельство о рождении», «Справка о рождении» (по соответствующей форме), «Справка от другого родителя о неполучении пособия».
Для получения пособия за постановку на учёт в ранние сроки беременности, в первую очередь, формируется документ «Заявление о выплате пособия (оплате отпуска)» в диалоге указывается вся необходимая информация:
- выбирается территориальный орган ФСС;
- указывается способ перечисления пособия;
- заполняется прочая дополнительная информация.
В табличной части указывается список документов, прикладываемых к заявлению.
Для вывода заявления на экран необходимо нажать кнопку «Печать».
Далее формируется «Реестр сведений для начисления пособий» с видом реестра «Реестр для назначения пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, пособия женщинам, вставшим на учёт в ранние сроки беременности» с соответствующим видом пособия. По кнопке «Контроль» проверяется заполнение обязательных полей.
Единовременное пособие в камине
Ранее в программе единовременные пособия за счет ФСС:
— при постановке на учет в ранние сроки беременности;
— при рождении ребенка;
регистрировались документом «Начисление простое» в суммовом выражении.
По новым правилам для организаций, участвующих в пилотном проекте, пособия за счет ФСС будет выплачивать непосредственно территориальный орган Фонда социального страхования. Следовательно, регистрировать их начисление в программе не нужно, следовательно и нет необходимости создавать в программе документ «Начисление суммой» с расчетом пособия.
Факт передачи пакета документов на выплату пособий из приведенного выше списка оформляется документами: «Реестр сведений для начисления пособий», «Заявление о выплате пособия».
Для формирования документа «Реестр сведений для начисления пособий» нужно в справочнике «Сотрудники» в разделе «Документы для получения пособий ФСС» заполнить документы: «Свидетельство о рождении», «Справка о рождении» (по соответствующей форме), «Справка от другого родителя о неполучении пособия».
Размер пособия при рождении ребенка ежегодно индексируется (в феврале каждого года). С 1 февраля 2021 года он равен 18 886,32 рублей
Для сравнения: размер пособия в период с 01.02.2020 по 31.01.2021 составлял 18 004,12 рубля. То есть, весь предстоящий год оно будет на 882,20 рубля больше, чем годом ранее.
Пособие выплачивается на каждого рожденного ребенка в одинарном размере, не зависимо от количества рожденных до этого детей. То есть, если в одной семье родился первенец в феврале 2021 года, а в другой – второй малыш, то каждый из родителей новорожденного получит по 18 886,32 рублей. А вот если у матери сразу рождается двойня или тройня, то она единоразово получит 37 772,64 или 56 658,96 рублей соответственно.
Еще один нюанс, на который надо обратить внимание – размер пособия при рождении ребенка зависит не от даты подачи заявления на выплату или даты выдачи справки о рождении, а от фактической даты рождения малыша. То есть, если ребенок родился, например, 31 января 2021 года, справка о рождении была выдана 13 февраля, а заявление было подано 15 февраля 2021 года, то родителю будет перечислено 18 004,12 рубля, а вот если дата рождения – 1 февраля, то размер пособия будет равен 18 886,32 рублям.
Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП
-
пособие по временной нетрудоспособности;
-
пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием;
-
пособие по беременности и родам;
-
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
-
единовременное пособие при рождении ребенка;
-
ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
-
оплата дополнительного отпуска на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
Пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня назначается и выплачивается работодателем за счет собственных средств. С четвертого дня больничный оплачивает ФСС РФ.
-
Зарегистрировать соответствующее пособие (документами Больничный лист, Отпуск по уходу за ребенком).
-
Оформить заявление на выплату пособия и распечатать его для подписи сотрудником.
-
Если организация подает в электронном виде реестры сведений, необходимых для расчета пособия, сформировать реестр (кроме пособий по травме на производстве и профзаболеваниям, по этим пособиям передается опись заявлений в бумажном виде).
-
Если организация не подает в электронном виде реестры сведений (можно не формировать реестры в электронном виде при численности менее 25 чел.), необходимых для расчета пособия, сформировать опись заявлений и документов и распечатать ее (для пособий по травме на производстве и профзаболеваниям обязательно).
Рассмотрим порядок действий в программе на примере оформления пособия по временной нетрудоспособности.
Пособие по временной нетрудоспособности регистрируется документом Больничный лист.