Перевод на другую работу (перемещение)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод на другую работу (перемещение)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Работник может перейти в другую компанию или на другое предприятие по результатам обоюдного согласия со стороны нынешнего и будущего работодателей. По Трудовому кодексу РФ инициатором перевода может быть как работодатель, так и сам сотрудник. Процедура перевода сотрудника начинается с оформления процедуры увольнения на нынешнем месте работы, так как в той организации, куда он переходит, с ним будет заключаться трудовое соглашение. При этом важное место отводится письменному согласованию между руководством организации, где сотрудник на данный момент работает, и руководителем организации, куда он намеревается перевестись.

II. Перевод на другую работу к другому работодателю

Важно! При переводе к другому работодателю трудовой договор по прежнему месту работы прекращается. Перевод к другому работодателю может быть только постоянным.

Соответствующие записи вносятся в трудовую книжку или вносится соответствующая информация о переводе в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). Об увольнении в порядке перевода — работодателем, с которым прекращены трудовые отношения. О приёме на работу в порядке перевода — работодателем, с которым заключён новый трудовой договор.

Работник может быть переведен к другому работодателю:

• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя.

Как осуществляется перевод на работу в другую организацию

На этом этапе происходит следующее.

1. От имени руководителя организации, где будет работать сотрудник, составляется по специальной форме письмо-запрос. В нем обязательно указываются новая должность сотрудника и предполагаемая дата, когда сотрудник приступит к работе на новом месте.
2. Письмо-запрос отправляется в организацию, где сейчас работает гражданин.
3. После получения данного письма-запроса руководитель организации нынешнего места работы сотрудника должен согласовать возможность перевода с сотрудником.
4. В том случае, когда сотрудник соглашается на перевод, ему предстоит написать заявление, в котором он обязательно указывает, что увольняется в связи с переводом. К заявлению сотрудника прикладывается письмо-запрос.
5. В свою очередь, руководитель организации нынешнего места работы сотрудника отправляет письмо-подтверждение в организацию перевода сотрудника.
6. Далее происходит увольнение сотрудника, после которого он устраивается на работу в новую организацию.

По чьей инициативе перевод может быть произведен

Если перевод осуществляется по желанию самого работника, основанием издания приказа будет заявление гражданина. Чтобы избежать недоразумений, в таком случае рекомендуется взять у будущего работодателя письменное подтверждение предстоящего приема на работу, иначе – приглашение.

В этом случае специалист может быть уверен, что прием на новую должность произойдет не позже чем через месяц, и ему будет оплачен в случае необходимости переезд.

В любом случае, следует заранее сообщить потенциальному работодателю о желании получить перевод. Запись в трудовой книжке будет содержать указание на собственное желание работника. В случае перевода новый работодатель не вправе отказаться от приема гражданина на работу. Если последует отказ в заключении трудового соглашения, организацию ждут штрафные санкции.

Расчеты с уволенным в порядке перевода работником

Как и при увольнении по иным основаниям, в рассматриваемом случае в последний день существования трудовых отношений с переводящимся сотрудником нужно произвести окончательный расчет. Однако далеко не всегда удается сделать это. Если произвести расчет в указанный день невозможно, все выплаты производятся максимум на следующий день, после того как уволенный сотрудник за ними обратится (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если по суммам, подлежащим выплате, имеется спор, то выплатить необходимо неоспариваемую сумму.

ВАЖНО! Согласно п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, перевод выступает основанием для прекращения трудовых отношений, поэтому недопустимо переносить на новое место работы неиспользованные дни отпуска. Таким образом, при увольнении в порядке перевода за них обязательно выплачивается компенсация. Право же взять отпуск на новом месте у переведенного появляется на общих основаниях — спустя 6 месяцев после начала работы.

Выходные пособия при увольнении по причине перевода сотрудника в другую организацию не выплачиваются, за исключением случаев, когда это предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Увольнение переводом в другую организацию: плюсы и минусы для работодателя

Каждый «плюс» в активе работника – это вероятный «минус» для работодателя, однако в увольнении переводом и для работодателей есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их.

Плюсы для увольняющего работодателя:

• если увольняющая компания находится под угрозой предстоящего сокращения штата, при увольнении сотрудника переводом в другую организацию ему не надо будет выплачивать установленное выходное пособие.

Плюсы для принимающего работодателя:

• еще на этапе согласования перевода имеется возможность составить мнение о специалисте, получить объективную характеристику о профессиональном уровне сотрудника.

Минусы для увольняющего работодателя:

• потеря специалиста и необходимость подбора в сжатые сроки кадров для его замены;
• затраты времени на дополнительный документооборот – составление писем и запросов.

Минусы для принимающего работодателя:

• работнику не может быть установлен испытательный срок, с момента принятия он будет считаться принятым на постоянную работу;
• в случае изменения производственной ситуации, приглашенному в порядке перевода работнику в течение месяца после его увольнения не может быть отказано в заключении трудового договора по ранее согласованному трудоустройству (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). В противном случае, действия принимающего работодателя подпадают под нормы ст. 5.27 КоАП РФ, и могут быть оспорены в суде, решение которого гарантированно будет вынесено в пользу работника.

По инициативе работодателя

Нередко руководителю фирмы приходят предложения от контрагентов относительно перевода каких-либо сотрудников. Также при разделении бизнеса собственники могут инициировать переход разных работников. В этом случае именно руководство выступает инициатором смены места работы сотрудника. Как оформить перевод работника в другую организацию? Процесс делится на этапы:

• первоначально составляется письменное предложение сотруднику, в котором указывается на возможность перехода в другую фирму на выгодных условиях;
• в таком предложении указывается наименование новой компании, ее адрес, предлагаемая должность, требования к навыкам и умениям специалиста, размер будущей зарплаты и другие сведения о новой работе;
• в предложении должны иметься основные условия будущей работы;
• если сотрудник после изучения документа соглашается на смену места работы, то он подтверждает согласие подписью предложения или составлением отдельного согласия;
• производится непосредственное увольнение специалиста путем издания приказа и внесения нужных сведений в трудовую книжку;
• сразу заключается трудовой договор с новым работодателем на предложенных условиях.

Такой перевод работника в другую организацию является выгодным процессом для обоих участников. Сотрудник может получить действительно высокооплачиваемую и интересную работу, а работодатель освобождает вакантное место и налаживает отношения с контрагентами.

Как перевести сотрудников из одной организации в другую

При переводе персонала из одной организации (или ИП) в другую фирму происходит смена работодателя. Следовательно, работников придется уволить, а потом принять в новую компанию и заключить с ними новые трудовые договоры. Оформить перевод дополнительным соглашением к старому трудовому договору нельзя, так как меняется не условие трудового договора, а его сторона (ст. 56, 57 ТК РФ).

По мнению Роструда в данной ситуации нужно заключить соглашение между 3 сторонами:

• работником;
• прежним работодателем;
• будущим работодателем.

Согласие должно быть письменно зафиксировано. Например, в виде трехстороннего соглашения или обмена письмами.

При обсуждении условий соглашения о переводе работников, которым предлагается перевод, закон не запрещает изменить:

• трудовую функцию работника (должность, специальность, профессию);
• должностные обязанности;
• место работы;
• условия оплаты труда (оклад, ставку);
• режим рабочего времени;
• любые другие условия, кроме условия об испытательном сроке (его нельзя устанавливать).

В соглашении нужно определить самые существенные условия предстоящего перевода:

• поименный список работников, которым предлагается перевод;
• условия, на которых осуществляется перевод с указанием для каждого переводимого работника: трудовой функции, места работы, условий оплаты труда, режима рабочего времени и других условий;
• точную дату перевода работников (дату прекращения трудового договора у старого работодателя и дату начала работы у нового работодателя).

Можно ли перевести сотрудника в другую организацию без его согласия, возможен ли отказ от перевода?

Перевести работника на другое предприятие без его согласия нельзя ни при каких условиях. Сотрудник имеет полное право отказаться от предложенного ему перевода без каких-либо последствий для себя. Нельзя ни уволить его за это, ни применить к нему какие-либо другие виды дисциплинарных взысканий.

Однако не исключена такая ситуация, когда ранее давший согласие на перевод сотрудник сразу после увольнения с прежнего места работы передумал и отказался писать заявление о трудоустройстве у нового работодателя. На этот счет закон разъяснений не содержит, поэтому представляется, что такие действия работника не повлекут никаких последствий для него исходя из принципа свободы труда (ст. 4 ТК РФ).

Просьба сотрудника о переводе работодателем тоже необязательно должна быть утверждена. Он может ее удовлетворить, но так же может и отказать.

Нюансы перевода некоторых категорий работников

Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.

Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.

Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).

Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе. Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек

Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований

Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.

Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.

Порядок оформления перевода

Любой перевод работника в другую организацию означает изменение работодателя. Следовательно, необходимо менять трудовой договор. Точнее, расторгать старый и заключать новый. Такая процедура нужна даже тогда, когда за сотрудником сохраняются должность, обязанности, оклад, адрес рабочего места.

Российская практика не предусматривает возможность изменения трудового договора в части замены работодателя, так как документ скрепляется подписями обеих сторон. Поэтому, с точки зрения делопроизводства, сотрудника сначала увольняют, а потом принимают на работу в новую организацию. Если гражданин переводится на другую должность в той же организации, новый трудовой договор всё равно необходим.

Пенсионные и больничные: особенности применения

Многих сотрудников интересует вопрос размера выплат по временной нетрудоспособности – на период больничного.

Однако стоит отметить, что согласно требований законодательства при назначении больничных выплат и пенсионных в учет берется страховой стаж, то есть период, когда сотрудник работал не только в этой, но и в других организациях, за него оплачивались соответствующие государственные взносы.

Это же касается и выплат материальной помощи. То есть работник, в случае перевода на работу в другую организацию не теряет закрепленные за ним ранее права.

Множество информации по данному вопросу осветлены на сайтах государственных органов. Посещение таких ресурсов поможет вам проследить за новыми изменениями в действующем законодательстве, а также за новыми бланками, судебной практикой в данной сфере правоотношений и прочими нюансами.

При переводе работника в другую организацию расторгается текущий контракт, после чего происходит заключение нового соглашения. Возможность такого расторжения отношений предусматривается положениями ст. 77 ТК.

Обычно необходимость в таком увольнении связана со следующими причинами:

• собственники разделили одно предприятие на несколько отдельных компаний;
• руководитель одной фирмы стремится переманить к себе на работу опытного специалиста, являющегося ценным кадром;
• увольняется гражданин из компании в связи с ее закрытием, но с одновременным переходом в новую фирму, открываемую прежним работодателем;
• специалист переезжает в другой регион, а при этом заранее находит себе работу в выбранном городе;
• работник желает изменить место трудоустройства.

При этом важно грамотно оформить изменение места работы специалиста. Так как меняется компания, то такой перевод называется внешним. Если же выполняется перевод работника внутри организации на другую должность, то процесс называется внутренним.

Преимущества при увольнении переводом

Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:

• при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
• по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
• по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
• расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
• некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).

Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.

Случаются ситуации (например, ликвидация компании), когда необходимо перевести на работу в другую организацию женщину, находящуюся в декретном отпуске. Если инициатива исходит от самой работницы или она согласилась на предложенное работодателем увольнение путем перевода, то перевод декретницы в другую организацию происходит в установленном законом порядке.

Иногда случается, что потенциальный работодатель передумывает трудоустраивать работника в свою компанию. Выход из подобной ситуации только один – обращение в судебные инстанции. Работник должен, помимо искового заявления, предоставить в суд подписанное данным работодателем письмо-приглашение. Этот документ является основным доказательным аргументом в защиту интересов работника.

После рассмотрения дела, в случае вынесения судебного решения в пользу заявителя, работодатель должен будет трудоустроить гражданина в своей организации согласно условиям, прописанным в письме-приглашении, с даты, следующей за датой увольнения с предыдущего места работы. Кроме того, к работодателю возможно применение мер административного воздействия с выплатой штрафа (ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях (КоАП)). Штраф для юр. лиц – до 100 тысяч рублей.

Другой проблемой при увольнении с последующим переводом может стать несогласие действующего работодателя на данную операцию. Выход в данном случае один – увольнение стандартным вариантом с формулировкой «По собственному желанию». Очевидно, что при этом работник лишается преимуществ перевода через увольнение.

1. Предупреждение сотрудников о грядущих изменениях в письменном виде. Сроки уведомления законодателем не установлены, наниматель вправе принять решение самостоятельно. Рекомендуемое время извещения сотрудников – за два месяца до перевода (требование ст. 74 ТК РФ).
2. Получение от работника письменного согласия, либо отказа от переезда. Во втором случае его имеют право уволить, основываясь на действии ст. 77 ТК РФ (ч. 1, п. 9). Но если работник отказался от перевода его в филиал, расположенный в другом населенном пункте, но компания работодателя туда не переходит – оснований для разрыва трудовых отношений нет. Письменное согласие работника на перевод рекомендуется оформить в виде заявления.
3. Обязательным условием соблюдения норм закона в этом случае является оформление допсоглашения к основному трудовому договору. Документ создается в письменном виде и подписывается руководителем компании и согласившимся на перевод работником. В нем обозначают дату перевода, возможность компенсации расходов на переезд.
4. Оформленное в соответствии с законодательными нормативами дополнительное соглашение является веским основанием для издания приказа по предприятию, учреждению о переводе. Документ составляется по форме Т- 5 (на единственного сотрудника) или Т- 5а (при переводе большего количества работников).

Кроме сложных кадровых решений, перевод вместе с работодателем в другой город связан с организацией переезда трудового коллектива вместе с семьями. Зачастую, работодатель предпочитает нанять работников на новом месте, но в случае переезда работавших на старом месте кадров он обязан:

• покрыть все затраты, связанные с переездом всей семьи водным, железнодорожным, воздушным или автомобильным транспортом. При этом, провоз багажа компенсируется при использовании тех же транспортных средств, кроме воздушного. К членам семьи относятся только дети (в т. ч. – и усыновленные), супруги и родители. Работодатель также может бесплатно предоставить транспорт для этой цели;
• компенсировать расходы на обустройство на новом месте проживания.

Работодатель должен произвести компенсацию, выполняя требования ст. 169 ТК РФ. Размер компенсации устанавливается в дополнительном соглашении, но в некоторых случаях полученные средства надлежит вернуть нанимателю. К таковым обстоятельствам относят:

• неявку на работу на новом месте без весомой на то причины;
• увольнение по своей инициативе до истечения одногодичного срока работы или до окончания времени, обусловленного условиями трудового соглашения;
• допущение виновных действий, на основании чего с работником были завершены трудовые взаимоотношения.

Размеры и порядок возмещения затрат на переезд служащих в государственных и федеральных органах определены в законодательных нормах Правительства и учреждений местного самоуправления. Для других работающих – в коллективном договоре, соглашении сторон.

Похожие записи:

• Как решается вопрос о возврате государственной пошлины
• Продажа автомобиля в 2021 году: вычет по НДФЛ
• Чек-лист для документов, которые потребуются при продаже квартиры