Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить справку о северных надбавках». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Унифицированная форма рассматриваемого документа законом не предусмотрена. Справка составляется в произвольной форме на бланке компании по правилам, определенным для подобного рода документации внутренними требованиями.
Порядок оформления и образец справки о северных надбавках
Исходя из положений действующего законодательства и сложившейся практики, справка о северной надбавке образца 2019 года должна содержать:
- наименование организации, выдавшей документ;
- регистрационные данные (номер и дату выдачи справки);
- сведения о сотруднике, которому выдается документ;
- информацию о периоде, в течение которого специалист трудился на данном предприятии;
- сведения о размере заработной платы трудящегося;
- данные о размере надбавки за труд в неблагоприятных климатических условиях;
- подпись руководителя и печать предприятия;
- сведения о сотруднике, составившем документ (Ф. И. О., должность, контактный телефон, подпись).
Бланк и образец заполнения справки о северных надбавках, соответствующие законодательным нормам и обычаям кадрового делопроизводства, можно скачать в разделе «Бланки» в начале статьи.
Форма и образец документа
Cправка оформляется по запросу работника. Унифицированной формы она не имеет, но оформляется согласно внутренним правилам делопроизводства компании на ее фирменном бланке с логотипом. Документы для скачивания (бесплатно) Образец справки о северных надбавках
С учетом законодательных требований и необходимых к указанию реквизитов в состав справки следует включить следующие данные:
- название организации-работодателя;
- дата выдачи и порядковый номер документа;
- реквизиты сотрудника, для которого справка предназначается;
- данные относительно периода деятельности работника на предприятии;
- подпись руководителя и печать предприятия;
- данные относительно специалиста отдела кадров, который составил документ.
Северные районы и условия для получения справки
В России северными районами считаются определенные регионы, имеющие неблагоприятные климатические и экологические условия. Сведения о том, какие регионы являются северными, можно найти в соцсетях или обратиться в районный отдел МВД.
В том случае, если у вас есть пустой бланк справки о северных надбавках, можно обратиться в органы социальной защиты населения и оформить справку самостоятельно. Для этого необходимо заполнить все поля бланка согласно ваших данным и предоставить документы, подтверждающие ваш стаж работы на севере.
| № п/п | ФИО | Дата рождения | Стаж работы на севере |
|---|---|---|---|
| 1 | Иванов Иван Иванович | 01.01.1980 | 10 лет |
| 2 | Петров Петр Петрович | 05.05.1975 | 15 лет |
Однако, следует учитывать, что размер и условия получения северных надбавок могут различаться в разных регионах, поэтому рекомендуется обратиться в специальные организации или узнать у соответствующих органов власти, какие требования и документы необходимы для получения справки о северных надбавках.
Также, стоит помнить, что после отмены северных надбавок, в некоторых случаях могут быть предоставлены перерасчеты и выплаты северных надбавок в недостающем размере. Для этого вы должны обратиться в социальную защиту населения с документами, подтверждающими ваш стаж работы на севере.
Если виновные в отсутствии справки о северных надбавках являются частные лица или малоизвестные компании, то можно попробовать найти их в социальных сетях или обратиться в другие организации, которые занимаются северными надбавками.
Получить перерасчет северной надбавки
Также возможна ситуация, когда у вас уже есть документы подтверждающие стаж работы на Севере, но справка о северных надбавках не сохранилась. В этом случае можно обратиться в органы социального обеспечения и предъявить документы, подтверждающие ваш стаж. Они могут произвести перерасчет северной надбавки и выплатить вам ее в соответствующем размере.
Важно помнить, что каждый регион имеет свои особые условия и размеры северных надбавок могут отличаться. Поэтому рекомендуется уточнить информацию в органах социального обеспечения вашего региона и получить конкретные рекомендации. В случае сложных ситуаций или отсутствия необходимых документов, советуем обратиться к специалистам, которые помогут вам с участием оформления и получением справок о северных надбавках.
Кому нужна справка о северном стаже
Так как сама надбавка предусмотрена для работников РКС, то оформление справки может понадобиться именно им. Если компания зарегистрирована, например, в Московской области, но имеет филиалы на Севере, то получать надбавки будут только сотрудники, работающие в РКС. Соответственно, и выдача справок о размере северных надбавок потребуется только им.
Причем доплата за северный стаж и увеличение зарплаты на районный коэффициент гарантированы не только постоянно проживающим и работающим там гражданам, но и тем, кто работает на Севере вахтовым методом.
Чаще всего справка о северных надбавках требуется при трудоустройстве на новое место или при назначении пенсии для корректного исчисления северного стажа. Она будет подтверждением работы в РКС, если по каким-либо причинам трудовая книжка работника утрачена или потеряна.
Эта справка не является обязательной к выдаче при увольнении работника, но подготовить ее и выдать уволенному сотруднику вместе с остальными документами — лишним не будет.
Пересчет северных надбавок при переездах между регионами
Если работник, заработавший надбавку на Крайнем Севере, переезжает в регион, приравненный к КС, то на его зарплату будет начисляться надбавка в величине, определяемой как произведение 10% и количества лет работы на КС (подп. «а» п. 3 разъяснений Минтруда РФ, утвержденных постановлением Минтруда от 16.05.1994 № 37).
Работникам на Крайнем Севере полагаются преференции при назначении пенсии.
Если работник, заработавший надбавку в регионе, приравненном к Крайнему Северу, переезжает на КС, то:
Если работник, заработавший надбавку сначала в регионе Крайнего Севера, а после — в приравненном к нему, переезжает вновь на КС, то на новом месте работы он будет получать надбавку, исчисленную как результат суммирования тех надбавок, что были им заработаны ранее (подп. «в» п. 3 разъяснений № 37).
Правила и особенности оформления
Невзирая на отсутствие требований к оформлению документа, формировать справку следует в соответствии со всеми нормами делопроизводства: ее составление может быть от руки или посредством компьютера с последующим распечатыванием на принтере; при этом должны соблюдаться все требования относительно внесения реквизитов и основных данных; документ не должен содержать ошибок, опечаток и неверных дат, так что очень важно при получении справки на руки все проверить и своевременно провести коррекцию, так как неточность даты или процента надбавки может существенным образом отразиться на сумме социальных выплат.
Если предприятия больше не существует, «северный стаж» можно просчитать согласно трудовой книжке в случае расчета, например, пенсии, а новый работодатель ее вообще не обязан требовать.
Справка не выдается, если работник уволен по статье. В таком случае все проценты обнуляются, а на новом месте работы начнется начисления северного стажа заново. Форма и образец документа
Каждый «северянин» может самостоятельно рассчитать размер своей северной надбавки. Для этого он должен знать:
- продолжительность своего «северного» стажа. Посчитать его можно по трудовой книжке, или же попросить кадровика подготовить справку;
- стаж считается в календарных днях нарастающим итогом;
- стаж сохраняется независимо от сроков перерывов.
Для тех, кто осуществляет трудовую деятельность на Крайнем Севере вахтовым методом, в стаж входит:
- количество календарных дней, проведённых на Крайнем севере или в местности, которая имеет аналогичный статус;
- дни в пути до места работ и обратно.
Кроме того, стоит учитывать тип местности. Для разных территорий установлен максимальный размер надбавки 100%, 80% или 50% к заработной плате. Надбавка начисляется на «голый» заработок сотрудника. Если сотруднику была начислена премия по результатам работы в каком-либо периоде, то эта сумма распределяется пропорционально месяцам в этом периоде.
Справка о северных надбавках
№ 37.
Согласно «Правилам ведения и хранения трудовых книжек» трудовой стаж, необходимый для начисления надбавок, рассчитывается по трудовой книжке, в которой, по инициативе работодателя, делается запись «район Крайнего Севера». Но бывают ситуации, когда трудовая книжка утеряна или записи в ней сделаны неверно, тогда подтверждением того, что человек работал в тяжелых климатических условиях, является справка о северных надбавках. Справка не имеет унифицированной формы, составляется на фирменном бланке организации или стандартном листе в произвольной форме и выдается отделом кадров или бухгалтерией. Основанием для выдачи справки являются: лицевой счет, табель учета рабочего времени, личная карточка Т-2. Документ выдается при увольнении сотрудника и должен быть подписан руководителем предприятия (организации) и скреплен печатью.
Справка о северных надбавках – это документ, отображающий сумму, подлежащую прибавке к заработной плате лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера или приравненных к ним.
Справка о северном стаже
Справка о северных надбавках – это документ, отображающий сумму, подлежащую прибавке к заработной плате лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего севера или приравненных к ним. Северная надбавка представляет собой процент, на который увеличивается доход наемного работника и предназначена для компенсации дополнительных затрат труда и расходов, обусловленных выполнением работы и проживанием на территориях с тяжелыми климатическими условиями.
Размер северных надбавок, а также перечень регионов Крайнего севера и приравненных к ним территорий установлены нормативными актами Правительства Российской Федерации. Кроме того, согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ, органы местного самоуправления имеют право устанавливать дополнительные коэффициенты северных надбавок за счет средств региональных бюджетов.
Справка о северных надбавках составляется с целью перерасчета заработной платы на новом месте работы наемного работника, а также начисления пенсии в будущем и выдается по его требованию. Порядок, согласно которому рассчитывается трудовой стаж, необходимый для получения северной надбавки, утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.10.1993 г. №1012 и уточнен Постановлением Министерства труда РФ от 16.05.1994 г.
Где взять справку, если предприятия больше нет?
К сожалению, ликвидация предприятия не такое уж редкое явление. Как быть работнику, если его уволили в связи с ликвидацией предприятия, а через некоторое время он заново трудоустраивается, а у него требуют справку о сверенных надбавках?
Во-первых, требовать эту справку работодатель не имеет права. Она не входит в перечень обязательных документов и справок, которые должен оформить работодатель и выдать сотруднику при увольнении.
Во-вторых, все сведения о «северном» стаже можно получить из трудовой книжки. Не зря там делается запись – «Крайний Север» или «Приравненная к нему территория». Исходя из полученных сведений, кадровик может узнать размер северной надбавки.
Но если такая справка всё-таки необходима, то можно обратиться в местное отделение ПФР, куда работодатель ежемесячно делал отчисления. Они выдадут соответствующую справку, так как располагают необходимыми сведениями. Можно также обратиться и в Фонд социального страхования. Они также располагают соответствующими сведениями.
Размер северных надбавок
Размер надбавок может составлять от 30 до 100 процентов. Он зависит не только от продолжительности стажа, но и от района, в котором трудился работник.
Регионы, в которых применяются северные надбавки, могут менять свою категорию, либо вовсе исключаться из перечня районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (утв. Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12), поэтому важно следить за изменениями законодательства в этой сфере. Так, например, в числе последних изменений — два района Тюменской области, Березовский и Белоярский, которые были переведены в районы Крайнего Севера постановлением Правительства РФ от 03.03.2012 № 170.
При расчете размера северных надбавок используется Инструкция, утвержденная приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2, а также постановление Совмина РСФСР от 22.10.1990 № 458 с соответствующими изменениями и поправками.
В общем случае за первые полгода работы в северных условиях назначается надбавка в размере 10%, которая увеличивается каждые следующие полгода еще на 10%, пока не достигнет максимальной величины, установленной для региона.
Форма справки о северных надбавках
Справка о северной надбавке, образец которой мы предлагаем, унифицированной формы не имеет. Составляется она произвольно, на фирменном бланке предприятия-работодателя, при этом в нее следует включить следующие обязательные сведения:
- данные о работодателе – полное наименование, ИНН, адрес,
- дата выдачи документа,
- регистрационный номер справки,
- Ф.И.О. работника, которому выдается справка, его должность,
- размер заработка работника,
- размер северной надбавки, начисляемой к заработку,
- должность, Ф.И.О. и контактные данные сотрудника, подготовившего справку,
- подпись руководителя предприятия и печать.
Кто выдает справку о северных надбавках
Справку о северных надбавках выдает предприятие, на котором работает человек. В зависимости от места работы, за справку могут обратиться работники разных организаций и учреждений. Если вы молодежи, то справку могут выдать ведомства и учреждения, специализирующиеся на работе с молодежью.
Если вы хотите узнать, кто выдает справку о северных надбавках, то обратитесь в отдел кадров вашей компании или организации. Здесь вам расскажут, где и как можно получить необходимую справку о северных надбавках.
Справку о северных надбавках выдают лицам, которым полагается этот вид льготы. Для получения справки необходимо предоставить документы, подтверждающие проживание и работу в северных регионах. Кроме того, некоторые организации требуют дополнительные подтверждающие документы, например, выписку из трудовой книжки или справку о заработной плате.