Взыскиваем материальный ущерб с работника: какие документы составить

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взыскиваем материальный ущерб с работника: какие документы составить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

После увольнения работника взыскание материального ущерба, причиненного работодателю, возможно только в судебном порядке. При этом работодатель должен доказать наличие прямого действительного ущерба и его размер, противоправность поведения (действия или бездействия) работника, причинно-следственную связь между действиями или бездействием работника и причиненным ущербом, вину работника в причинении ущерба.

Шаг 2. Оформление документов по итогам расследования

По завершении служебного расследования комиссия составляет заключение или акт. Шаблон такого документ может утвердить сама организация. Он должен содержать:

• дату, номер и место написания, название организации;

• описание причиненного повреждения, наименование и количество пострадавших вещей, примерную сумму оценки;

• данные виновнике: должность, фамилию, имя, отчество;

• причины, по которым произошла порча или утрата имущества (этот пункт очень важен для определения точной степени вины и наказания) с приложением доказательств;

• выводы о последствиях вреда – можно ли имущество восстановить или же его можно только списать.

Порядок возмещения работодателем ущерба, причиненного работником

В каждой компании может возникнуть ситуация, когда следует осуществить взыскание материального ущерба с работника. На какие моменты при этом следует обратить пристальное внимание?

1. Создание комиссии в целях осуществления служебного расследования. В нее обязательно должен входить бухгалтер, а также сотрудник, способный провести оценку причиненного убытка при поломке технических устройств или оборудования. При отсутствии подобного специалиста в компании есть возможность для привлечения эксперта со стороны.
2. Запрос комиссией объяснения с виновного сотрудника в письменной форме с вручением документа под роспись. Данный шаг осуществляется аналогичным образом, что и в процессе расследования относительно дисциплинарных взысканий.
3. Изучение комиссией всей документации и составление итогового заключения о виновности сотрудника, есть шанс взыскать с него нанесенный убыток. Причем взыскание материального ущерба, причиненного работником, может быть проведено не всегда. В процессе данного действия комиссия должна максимально точно установить, что именно было испорчено или потеряно, а также определить сумму затрат в денежном эквиваленте.
4. Определение размера причиненного убытка. Обычно это осуществляется посредством служебного документа от начальника подозреваемого человека. Здесь крайне важно заполнить все правильно. Тогда в будущем не возникнет никаких проблем. Иногда взыскание ущерба, причиненного работником, предполагает на данном этапе запрос со стороны комиссии экспертного мнения и включение его в итоги по расследованию.
5. Издание приказа относительно удержания с виновного денежных средств согласно вынесенному заключению. В случае невозможности нести подобную ответственность приказ не составляется.
6. Передача составленного приказа в бухгалтерскую службу, которая будет снимать установленные средства из зарплаты сотрудника.
7. Судебное разбирательство в случае спора сторон. В некоторых моментах, установленных законодательством, компания вынуждена подавать исковое заявление о взыскании ущерба с работника в суд. Такие проблемные и спорные ситуации встречаются на самых разных предприятиях и требуют максимально детального рассмотрения, чтобы полностью разобраться в сути вопроса. При необходимости проведения процедуры взыскание ущерба с работника в судебном порядке обязательно проконсультируйтесь с нашими опытными юристами по трудовым вопросам, которые вам помогут. Не стесняйтесь задавать интересующие вас вопросы. Выбирайте профессионалов. Тогда проблема будет решена в срок.

Образец искового заявления о взыскании материального ущерба с работника

Мировой судье судебного участка № 2

Верх- Исетского района г. Екатеринбурга

Истец:

ООО «Строй»

Ответчик:

А.

Цена иска: 82 909 руб. 56 коп.

Государственная пошлина

Исковое заявление

о взыскании материального ущерба, причиненного работником работодателю

В производстве мирового судьи судебного участка № 2 Верх- Исетского района г. Екатеринбурга находится гражданское дело по иску о взыскании задолженности по заработной плате А. к ООО. Ответчик действительно был принят на работу в ООО в должность производителя работ с окладом согласно штатному расписанию с которым был ознакомлен, как и с приказом о приеме на работу, что подтверждается его подписью.

Кроме основного трудового договора, где оговаривалась его должность, согласно ст. 244 ТК РФ с ним был заключен договор о полной материальной ответственности. Перед тем, как приступить к своим трудовым обязанностям А. под подпись был ознакомлен с должностной инструкцией производителя работ утвержденной Генеральным директором от 01. 03. 2004 г.

После вынужденного увольнения А. не передал вверенные ему материальные ценности и отказался от участия в инвентаризации. При проведении проверки вверенного ответчику имущества выявлена недостача на общую сумму в размере 82 909 руб. 56 коп. Перечень недостающего имущества отражен в акте недостачи по материально ответственному лицу.

Недостача образовалась вследствие небрежности работника, невыполнении им его прямых функциональных обязанностей, а именно: бережно относиться к переданным ему материальным ценностям предприятия, принимать все меры к предотвращению ущерба, вести журнал учета прихода на объект и списание в производство материалов и хозяйственного инвентаря.

Коллектив предприятия ООО неоднократно собирался по вопросам дел строительства и выполнении работ А. так 26 марта 2005 г. коллектив высказал претензии и замечания в адрес его работ. Кроме того, А. был замечен в нетрезвом виде на рабочем месте.

Помимо нарушений требований учета материальных ценностей А. нарушал качество и технологию выполнения работ, о чем свидетельствует докладная записка от 15.04.2005 г. начальника производственно-технического отдела. После обсуждения данных обстоятельств на внеочередном собрании коллектива ООО от 18 апреля 2005 г. было принято отстранить А. от дальнейшей работы.

Со своей стороны администрация содействовала А. выполнять должным образом возложенные на него должностные обязанности.

При принятии на работу нового прораба А. отказался передавать вверенные ему материальные ценности, поэтому по докладной от мастера-прораба от 03.06.2005 г. было принято решение создать комиссию по приемке материальных ценностей без него.

Согласно ст. 248 ТК РФ: «работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке».

В соответствии со ст. 238, 244, 248 ТК РФ,

ПРОШУ:

• взыскать с Ответчика в пользу ООО 82 909 руб. 56 коп. в возмещение ущерба.

Ответы на актуальные вопросы про взыскание материального ущерба с работника

Вопрос №1. Можно ли погасить материальный ущерб частями в рассрочку?

Да, возможность погашения причиненного ущерба работодателю частями существует. Это допустимо при условии взаимного согласия сторон трудового договора. Для этого необходимо составить письменное обязательство работника погасить долг частями и указать график платежей. На этом обязательстве руководитель предприятия должен поставить резолюцию о том, что он не возражает. Возможно оформить рассрочку отдельным распоряжением или приказом, в котором будет указан график расчетов.

Вопрос №2. Должен ли работодатель в обязательном порядке удержать ущерб, нанесенный им сотрудником?

Взыскание материального ущерба не входит в обязанности работодателя. Скорее это его право. Работодатель имеет право отказаться от этой процедуры, если имеют место определенные статьей 240 ТК РФ обстоятельства. К ним относятся тяжелое материальное положение сотрудника, небольшая сумма причиненного ущерба, несовершеннолетние дети, находящиеся на иждивении. Работодатель может не взыскивать материальный ущерб как изначально, так и отказаться от взыскания на стадии судебных разбирательств. В этом случае нужно оформить отказ от претензий в письменной форме.

Вопрос №3. Как рассчитать величину среднемесячного заработка работника для определения суммы возмещения ущерба?

В большинстве случаев работодатель может взыскать только ту часть нанесенного ущерба, которая не превышает величину средней зарплаты сотрудника. Список случаев, когда наступает полная материальная ответственность, установлен законодательством и работодатель не может расширить его никаким способом. Нормативными актами не установлен конкретный порядок расчета среднего заработка для целей возмещения причиненного сотрудником убытка. При его определении можно использовать общие правила расчета исходя из продолжительности расчетного периода в 12 месяцев.

Вопрос №4. Сколько в соответствии с законодательством может удержать с виновника работодатель за нанесенный ущерб?

Если случай не попадает под определенный законом вариант полного погашения стоимости убытка, то самое больше, на что может рассчитывать работодатель – это на величину средней зарплаты работника. В месяц нельзя удерживать из заработка более пятой части. Если же работодатель считает, что имеет право требовать погашение нанесенного убытка в полном объеме, а сотрудник не желает выполнять это, то такое разногласие необходимо решать в суде.

Вопрос №5. В какой оценке учитывается сумма причиненного работником ущерба?

Ответ. В обязательном порядке стоимость причиненного убытка сотрудником должна быть подсчитана исходя из рыночных цен. Но если оценка недостающих средств в учете предприятия превышает рыночную, то за основу к определению величины возмещения берется большая стоимость.

Особенности взыскания ущерба в нестандартных ситуациях

Далее будет приведена информация об отдельных специфических ситуациях, когда происходит возмещение вреда сотрудником организации и соответствующих им действиях работодателя. Подобные сведения пойдут на пользу каждой из сторон трудового спора.

Как взыскать ущерб с уволенного сотрудника

Взыскать ущерб с бывшего работника возможно не иначе как в судебном порядке. Инициируется процесс путем подачи в судебный орган искового заявления.

Когда с сотрудника нельзя ничего удержать

Подобная ситуация возможна в случаях, когда не доказана вина работника, не установлен объем причиненного вреда, не зафиксировано точное время причинения ущерба. Убытки не могут быть также взысканы, если они появились в результате виновного поведения работодателя.

Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме

Полностью удержать материальный ущерб с работника можно, если вред причинен совершением преступления, а также в случае, когда с причинившим ущерб лицом было заключено соглашение о полной (коллективной или индивидуальной) имущественной ответственности.

Нелишним будет подчеркнуть, что, если ущерб превосходит среднюю заработную плату работника, взыскание полной суммы возможно лишь посредством судебного решения. Нужно помнить, что удержание на основании исполнительного листа не может превысить 50 % величины зарплаты.

Когда можно удержать ущерб только частично

Работник несет ответственность исключительно в размере своего среднего заработка, если с ним не подписано соглашение о полной имущественной ответственности. В дальнейшем, для полного возмещения убытков предприятию, с работника будут удерживать не больше 20 % от зарплаты.

Как определяется сумма

О взыскании материального ущерба с работника речь идет тогда, когда поломка, недостача, утеря имущества, находящегося на балансе предприятия, произошла по явной вине работника.

Любой убыток предприятию (организации) может быть принесен по неосторожности или умышленно. Причем к умышленным действиям работодатели относятся более категорично, чем к случайному стечению событий.

Сотрудник обязан возместить утраты собственника предприятия, если этот факт доказан и обоснован.

Материальная ответственность, то есть взыскание материального ущерба с работника, назначается независимо от того:

• осужден ли сотрудник за те же самые мероприятия по уголовной статье;
• имеется ли у него административный штраф по данному нарушению;
• привлечен ли он за тоже самое к дисциплинарной ответственности.

Взыскание материального ущерба с уволенного работника

Уволенный работник ничем не отличается от действующего сотрудника. Он имеет право получить на руки:

• Результаты проверки инвентаризационной комиссии;
• Уведомление о начале проверки по факту утраты, порчи, недостачи.

Как и работающий сотрудник, уволенное лицо получает устные и письменные просьбы от работодателя – написать объяснительную записку по спорному вопросу.

Если объяснительная не оформляется, то руководитель через три дня подписывает акт. Проверка продолжается, а ее результат оглашается на комиссии.

Для законного назначения размера компенсации необходимо соблюсти несколько условий:

• Распоряжение начальника должно быть оглашено не позднее чем через месяц после начала проверки;
• Сумма, указанная в распоряжении, не может превышать среднемесячный доход по месту работы бывшего работника.

Когда взыскание должно производиться через суд?

В некоторых случаях взыскание ущерба может быть произведено только через суд. К таким случаям относятся:

1. Превышение размера ущерба среднемесячного заработка сотрудника;
2. Пропуск работодателем сроков для издания распоряжения о привлечении сотрудника к ответственности во внесудебном порядке;
3. Необходимость взыскать вред с уволенного сотрудника;
4. Нежелание сотрудника возмещать ущерб в добровольном порядке;
5. Отказ сотрудника возместить ущерб после дачи им обязательства о его добровольной выплате;
6. Отказ сотрудника возместить понесенные организацией затраты на его учебу, в том числе при досрочном увольнении;
7. Предъявление работодателем регрессного иска о возмещении сотрудником вреда, причиненного имуществу иных лиц.

Как провести возмещение ущерба без использования 94 счета

Возмещение ущерба проводят и без использования сч. 94. Для этого используйте сч. 98 «Доходы будущих периодов».

Дебет	Кредит	Сумма
73	98	На виновное лицо отражена сумма, подлежащая к возмещению
70	73	Из зарплаты сотрудника удержана стоимость порчи имущества или ТМЦ
50 «Касса» или 51 «Расчетные счета»	73	Погашена стоимость в кассу или на расчетный счет организации от виновного лица
98	91.01 «Прочие доходы»	Отражен погашенный ущерб в составе прочих доходов компании

Как определяется сумма причиненного ущерба

Отношения между работником и работодателем оформляются специальным документом – трудовым контрактом. В нем отражаются основные пункты, касающиеся прав и обязанностей сторон. Именно на основании его с работника взыскивают ущерб, причиненный работодателю.

Внимание! Сумма причиненного ущерба определяется на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Существует два варианта расчета:

• общий порядок;
• особый порядок.

В первом случае расчет происходит с применением статьи 246 Трудового кодекса РФ. К учету принимается конкретная сумма потерь. При этом из рыночной стоимости вычитается сумма амортизации.

При определении суммы затрат используются два варианта:

• из рыночной цены вычитается сумма фактической амортизации, получаем конкретную стоимость ущерба;
• из фактической стоимости вещи согласно бухгалтерской документации вычитается фактическая сумма амортизации, рассчитанная с применением особой формулы.

Первый вариант используется в том случае, если покупная цена значительно отличается от рыночной. Если стоимость приобретения ниже рыночной, следует использовать второй вариант определения затрат.

Определение суммы ущерба работодателю

Важный момент – определение суммы, подлежащей восполнению работодателю. При этом учитывается фактически причиненный убыток. Неполученная прибыль не подлежит включению.

Учтите! Сотрудник обязан внести компенсацию материального вреда в нескольких случаях:

• заключен договор о полной, частичной материальной ответственности;
• имеется факт хищения имущества организации;
• работник умышленно нарушил целостность имущества фирмы;
• во время проведения ревизии были выявлены недостачи;
• работник потерял имущество организации;
• работник не соблюдал условия, описанные трудовым договором, должностной инструкцией, техникой безопасности, что привело к нанесению ущерба организации.

Общий размер ущерба оценивается с применением статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации. В список включаются исключительно фактически причиненный ущерб. Нельзя взыскивать с работника планируемый доход.

Что нужно учесть при проведении расследования и расчете суммы ущерба

При проведении служебного расследования и при составлении заключения нужно помнить следующие нюансы:

1. Сумма причиненного ущерба рассчитывается исходя из остаточной стоимости оборудования или закупочной товаров. То есть если сотрудник сломал полностью списанный компьютер взыскать с него ничего нельзя. Также если у него пропали материальные ценности, то сумму рассчитывают исходя из закупочной цены, не учитывая наценку.
2. Одновременно с взысканием материального ущерба на работника может быть наложена дисциплинарная ответственности в виде наложения выговора или замечания.
3. Нельзя включать в сумму материального ущерба упущенную выгоду. То есть если по вине работника не был заключен договор, его сумма не будет являться материальным ущербом. В этом случае можно наказать сотрудника только дисциплинарно.

Как взыскать причиненный ущерб при увольнении работника?/ Вопросы подписчиков / Журнал «Кадровое дело»

С работником расторгается трудовой договор по соглашению сторон. Может ли работодатель прописать в соглашении о расторжении ТД, обязательство о выплате оставшейся суммы причиненного работником ущерба организации после его увольнения, н/р в течении 3-х, 4-х месяцев.Акт о причинении ущерба — есть.Добровольное согласие работника о возмещении ущерба, тоже есть.

• Ответ на вопрос:
• Можете прописать это в соглашении о расторжении, но лучше составить отдельный документ.
• Для начала, отметим, что помимо акта о возмещении ущерба и добровольного согласия у работодателя должны быть в наличии и другие документы.

Так, прежде чем принять решение о взыскании ущерба с сотрудника, работодателю следует провести проверку, чтобы установить сумму убытка и причины его возникновения. Для проверки создается специальная комиссия (ст. 247 ТК РФ). Ее состав утверждает руководитель организации.

Создавать комиссию целесообразно при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей. Ведь в этих случаях обязательно проводится инвентаризация с оформлением сличительных ведомостей, а для этого должна быть создана инвентаризационная комиссия (п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 1.

5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н). Правомерность такой позиции подтверждает и судебная практика (см., например, п. 4 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г.

№ 52, апелляционное определение Челябинского областного суда от 30 июля 2013 г. № 11-7699/2013).

Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать. Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, полученным от страховой и ремонтной компаний.

Факт причинения сотрудником ущерба имуществу организации следует зафиксировать в отдельном акте. Действующее законодательство не обязывает работодателя составлять такой акт.

Тем не менее своевременно составленный документ позволит зафиксировать факт ущерба, установить примерную или точную сумму и впоследствии подтвердить ее.

Форма акта не закреплена нормативными документами, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Как мы поняли, такой акт у Вас есть.

Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба (совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т. п.), действующим в данной местности. При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). Такой порядок установлен статьей 246 Трудового кодекса РФ.

С виновного сотрудника можно взыскать любой прямой действенный ущерб, причиненный работодателю. А именно:

• сумму материального ущерба;
• расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);
• расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям (например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением).

Об этом говорится в статье 238 Трудового кодекса РФ.

После определения состава и суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

В первую очередь, крайне рекомендуется всегда указывать полную материальную ответственность в трудовом договоре, принимая сотрудников на какие-либо ответственные должности. Без этого даже проворовавшихся сотрудников привлечь к ответственности и, соответственно, взысканию полной суммы материального ущерба будет достаточно сложно. При этом крайне не рекомендуется пробовать указывать данный пункт в трудовых договорах всех сотрудников, потому что для большинства должностей это будет неправомерным действием.

Еще один важный момент заключается в том, что использовать какие-либо санкции и материальные взыскания по отношению к сотруднику можно только в том случае, если это предусмотрено законодательством, то есть при наличии ущерба в сумме, равной менее средней зарплаты этого работника.

Также нужно обязательно проводить регулярную инвентаризацию и всегда оформлять соответствующий акт приема-передачи, если на человека при заступлении на должность возлагается полная материальная ответственность. Без оформления такого документа в дальнейшем просто нельзя будет доказать, что при заступлении на свою должность работник получил под свою ответственность определенное имущество, которое в дальнейшем исчезло или было повреждено.

Ущерб также нужно фиксировать путем проведения инвентаризации, так как это наиболее эффективный инструмент определения прямого и реально нанесенного материального ущерба компании.

Помимо этого, в соответствии с действующим законодательством для взыскания с работника нанесенного материального ущерба нужно обеспечить соответствующие условия хранения имущества, которое ему вверяется, в связи с чем нужно покупать сейфы для хранения средств, ограничивать доступ в различные складские помещения, организовать охрану и обеспечить материальные ценности всеми остальными средствами защиты от посторонних лиц. В противном случае факт отсутствия соответствующей защиты может быть использован сотрудником при проведении судебного разбирательства, вследствие чего суд вынесет решение в его пользу.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что важно в любом случае проводить служебную проверку при нанесении материального ущерба, так как данное требование зафиксировано в действующем законодательстве. Проводить ее следует даже в том случае, если ранее работник уже письменно согласился компенсировать все потерянные компанией деньги.

Самыми распространенными ошибками при взыскании материального ущерба среди современных работодателей можно назвать следующие действия:

• удержание суммы больше средней зарплаты сотрудника без получения на то его предварительного согласия;
• издание приказа о взыскании денежных средств с зарплаты сотрудника после того, как прошел месяц с момента обнаружения ущерба;
• отсутствие расчета фактической суммы ущерба;
• проведение инвентаризации с нарушениями;
• не получение от сотрудника письменного объяснения;
• попытка востребовать с сотрудника возмещение в том случае, если есть обстоятельства, исключающие его материальную ответственность;
• попытка востребовать с сотрудника возмещение при отсутствии заранее заключенного с ним договора о материальной ответственности.

Похожие записи:

• Первичное получение паспорта в 14 лет: документы, порядок, правила
• Льготная пенсия для медиков по выслуге лет (последние новости)
• Публичные и непубличные общества: понятия и признаки