Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как будет получено новое удостоверение личности общенационального образца, можно переходить к замене всех других документов. Для начала стоит заняться заграничным паспортом, поскольку выезд за рубеж по документу со старыми личными данными будет невозможен.
Следующий документ, который многие считают нужным заменить, – индивидуальный идентификационный номер. Для осуществления процедуры замены ИНН придется обратиться в налоговую службу. При этом важно помнить, что сам номер налогоплательщика останется неизменным, поскольку выдается он один раз и на всю жизнь.
После того, как в единую государственную базу данных будут внесены сведения о смене фамилии того или иного гражданина, информация об этом передается в налоговый орган автоматически. Все, что нужно сделать самому гражданину, это написать заявление и предоставить свой паспорт. А поскольку выдача нового документа не считается повторной услугой, соответственно, госпошлина при смене ИНН не взимается. Подать запрос на выдачу нового свидетельства можно как в отделении налоговой службы лично, так и по почте, приложив к письму копию своего паспорта.
Замена СТС при смене фамилии
Ещё один документ, который нужно менять при смене фамилии — это, как его ошибочно иногда называют, техпаспорт, а правильно — свидетельство о регистрации ТС. Обязанность по его замене предписывает пункт 11 Приказа №399:
6. Изменение регистрационных данных осуществляется при изменении сведений, указанных в регистрационных документах, выдаваемых регистрационными подразделениями, или при возникновении необходимости внесения в указанные документы дополнительных сведений в соответствии с настоящими Правилами.
Как мы знаем, в СТС как раз и указывается фамилия собственника авто, и это значит, что этот документ тоже подлежит замене по действующему на 2022 год законодательству. Замена свидетельства также происходит в любом регистрационном отделении ГИБДД, а не только по адресу регистрации.
Изменением фамилии занимаются органы ЗАГСа. Следует пройти установленную процедуру:
Размер государственного платежа при различных причинах смены фамилии разный. В процессе консультаций уточните, сколько вам нужно заплатить.
Зависит порядок действий и от основания, по которому вы меняете фамилию. Если это происходит по причине неблагозвучия или из-за желания приобрести более яркую, запоминающуюся фамилию, следует готовиться к трудностям.
Взять себе фамилию известной личности, поменять ее на наименование известных брендов или название географических объектов очень сложно
Работники ЗАГСа будут отговаривать вас от подобного решения, требовать подтверждения родства с известными личностями, предъявлять массу других требований и, возможно, откажут вам в исполнении просьбы. Формально законодательство не устанавливает каких-либо ограничений, и если ваше желание непреклонно, вы сможете решить эту проблему через суд. Именно этот способ является самым дорогим.
Еще один вариант — это смена паспортных данных ребенка расставшейся пары. Дети чаще всего остаются с матерью, которая впоследствии может выйти замуж и пожелать объединить новую семью общей фамилией. Обычно это происходит через усыновление ребенка новым мужем. Согласие несовершеннолетнего требуется в этом случае, только если он достиг 10 лет. Необходимо согласие на эту процедуру биологического отца. Он может не давать согласия на усыновление, но согласиться на смену фамилии. Одно из этих разрешений обязательно потребуется в ЗАГСе.
Дети в возрасте от 14 до 18 лет меняют фамилию по собственному заявлению, но необходимо согласие родителей
С 10 до 14 лет это возможно по заявлению родителей, но требуется согласие ребенка. Если несовершеннолетнему менее 10 лет, нужно только заявление родителей.
Замена документов через МФЦ после смены фамилии
- заявление по установленному образцу
- новый паспорт РФ
- старое пенсионное свидетельство
СНИЛС в 2020 году является электронным документом, поэтому вам выдадут уже не ламинированную зелёную карточку, а бумажную распечатку.
4
Обмен полиса осуществляется в страховой компании, через которую вы его получали. Работающие граждане также имеют возможность решить этот вопрос через бухгалтерию. На замену полиса ОМС даётся 30 дней с момента получения нового паспорта. В день подачи документов вам выдадут временный полис, по которому вы сможете получить медицинскую помощь, пока ждёте постоянный документ. Ожидание может продлиться до месяца.
- новый паспорт РФ
- свидетельство о браке
- СНИЛС
- старый полис
Некоторые страховые компании предоставляют возможность подать документы на замену полиса онлайн. В таком случае вы сможете отслеживать его готовность в личном кабинете.
5
Госпошлина за услугу по изменению фамилии – 1000-1600 сумма зависит от случая, места проживания.
Срок подготовки результата услуги в среднем 30 дней с момента подачи заявления.
Плата за замену паспорта составляет 300 руб., срок оказания услуги – 10 календарных дней.
Этот способ удобен тем гражданам, которые не проживают в том городе, в котором проходили регистрацию новых ФИО.
Для того чтобы заказать справку о смене фамилии через «Госуслуги», потребуется ввести в поисковое поле необходимый запрос и следовать подсказкам сайта. Однако следует помнить, что получать результат придется лично.
Шаг 1. Вписываем в поисковое поле запрос «Получить справку из ЗАГСа» и нажимаем кнопку поиска.
Шаг 2. В предложенном списке выбираем услугу «Выдача повторного свидетельства/справки о государственной регистрации перемены имени».
Запрос составляется в письменном виде. В нем должна быть четко и подробно описана следующая информация:
- причина подачи запроса (в данном случае – получение соответствующей справки);
- данные лица, от имени которого подается заявление;
- место рождения заявителя;
- день рождения;
- место текущего проживания лица, подающего запрос.
Внимание! В заявлении также нужно указать номер телефона, с помощью которого сотрудник ЗАГСа сможет связаться с заявителем или его представителем.
Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.
В некоторых случаях, если гражданин не может забрать документ лично, он может воспользоваться услугами доверенного лица. Если за справкой пришел другой гражданин, он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность.
Если же бумага оформляется на имя несовершеннолетнего либо недееспособного, забрать ее может один из родителей, опекун, усыновитель или попечитель.
И так, где же получить справку о смене фамилии после замужества, развода и прочих манипуляций?
Для этого нужно обращаться в отделение ЗАГСа, куда были поданы документы о смене фамилии.
Это может быть ЗАГС:
- с привязкой к месту регистрации жительства;
- с привязкой к месту рождения (если гражданин несовершеннолетний).
Бланк для заявления выдают в самом учреждении.
Порядок смены фамилии простой и понятный и состоит из шести этапов.
- После принятия взвешенного решения о смене персональных данных в документе, подтверждающем личность, неважно, по какой причине (по собственному желанию, после замужества или расторжении брака), субъект должен подготовить пакет персональных документов и отправиться в отделение ЗАГСа по месту прописки. Там будет необходимо написать заявление с описанием просьбы и причины для изменения фамилии, имени или отчества.
- Дождаться положительного ответа, если все документы подлинные и действительные, а заявление составлено верно.
- Уплатить госпошлину.
- Получить свидетельство с разрешением на замену фамилии.
- Подать российский паспорт для изменения данных вместе с копией выданного свидетельства.
- И финальный этап – забрать новый документ.
Срок замены документа после регистрации брака
В регулирующем оформление документов законе указаны сроки, в которые необходимо осуществить замену паспорта после регистрации брака – на данную процедуру гражданам России отводится 30 календарных дней.
В том случае, если обмен документа в указанные сроки не происходит, то это может быть чревато наложением штрафа, размер его может зависеть от территориального округа, в котором зарегистрированы молодожены. Так, к примеру, в Москве или Санкт-Петербурге он может в некоторых случаях достигать 5 тысяч рублей.
Несмотря на такие положения закона, все же в отдельных случаях имеется возможность избежать такого административного наказания:
- если при смене паспорта срок подачи документов нарушен незначительно – в основном, до одной недели. Хотя, привлечение к ответственности в полной мере будет зависеть от конкретного работника Федеральной миграционной службы, который будет принимать пакет документов. Это связано с тем, что должностным лицам, осуществляющим такой вид деятельности, законом предоставляется право освобождать нарушителей от наложения штрафов. Стоит отметить, что делать они этого не обязаны и, в случае истечения срока замены паспорта нужно попытаться обосновать причину опоздания и тогда, возможно, вам пойдут на встречу;
- если у гражданина имеется уважительная причина, по которой документы на замену паспорта не были поданы в установленный законом срок. В таком случае, для освобождения от наложения административной ответственности и необходимости оплаты штрафа нужно предоставить оправдательные документы (к примеру, справку из лечебного учреждения).
Стоит отметить, что временными рамками подачи документов при смене паспорта ограничиваются не только граждане страны. После оформления документов представители органов, уполномоченных производить замену, должны осуществить такую процедуру в установленный законом срок. Его продолжительность составляет:
- если подача документов производилась по месту жительства гражданина (то есть его постоянной регистрации) – в течение 10 дней со дня оформления заявления;
- в срок не более 2 месяцев, если документы поданы в другом городе или округе – по месту фактического пребывания гражданина.
Достоинством проведения транзакций через сайт Госуслуг позволяет сэкономить денежные средства. На портале предоставляется скидка на оплату госпошлины. Её размер составляет 30%. Для проведения платёжных операций необходимо сделать 2 основных шага:
- зарегистрироваться на сайте;
- открыть личный кабинет.
Удобный интерфейс сайта позволяет очень быстро адаптироваться к нему. При регистрации на портале в предложенную им форму вносятся сведения:
- ФИО;
- постоянно действующий номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты;
- СНИЛ;
- паспорта.
Сколько стоит сменить фамилию в паспорте по собственному желанию?
Первое, что необходимо сделать человеку, который стал обладателем новой фамилии, это получить новый паспорт.
Не стоит затягивать с этим, так как старое удостоверение личности утрачивает свою юридическую силу, а без паспорта вы не сможете подтвердить свою личность и проводить какие-либо процедуры в государственных и коммерческих структурах.
Государственная пошлина при замене паспорта в 2023 году оплачивается вне зависимости от причин внесения изменений в персональные данные.
Стоимость смены фамилии по собственному желанию такая же, как и за изменение данных по другим причинам.
Стоимость этой процедуры регламентирована законом и не зависит от региона.
Для получения нового удостоверения личности нужно обратиться по месту жительства или пребывания в ГУВМ МВД и подать следующие документы:
По месту платежа или в отделении миграционной службы можно уточнить реквизиты пошлины на замену паспорта.
Если оплата производится на почте, то там должны быть образцы заполнения квитанций.
Причины изменения фамилии
По закону человек вправе менять фамилию, имя или отчество по своему желанию. Согласно ст. 32 СК РФ, регистрация брака не является основанием для получения фамилии супруга(и). Любая из сторон вправе оставить данные по усмотрению.
Чаще всего основанием для изменения фамилии служит:
- Бракосочетание. Традиционно жены берут фамилии мужчин, но это делать необязательно. Мужья тоже могут при регистрации брака или после брать фамилии своих женщин;
- Расторжение брака. Люди могут возвращать добрачные фамилии;
- Желание носить фамилию отчима или мачехи как при усыновлении, так и без такового;
- Желание быть с фамилией родителя, когда второй участия в воспитании не принимал;
- Если прежняя фамилия сложна, неблагозвучна для восприятия на слух;
- Религиозные причины.
С какими сложностями можно столкнуться?
Основная сложность в самой процедуре замены заграничного паспорта состоит в том, что эту процедуру нужно пройти заново, как будто впервые. Казалось бы, система максимально автоматизирована, и ваши данные есть во всех организациях, которые участвуют в изготовлении вашего нового паспорта.
Нужно сменить ТОЛЬКО фамилию! Ведь в вашей настоящей жизни ничего не изменилось кроме фамилии!
И тем более ничего не поменялась в данных, которые вы указываете о своих местах работы и учёты за последние десять лет. Увы, но приходится всё делать заново.
Кроме того, вам могут отказать в приёме заявления, ссылаясь на регламент. Чаще всего эта трудность возникает при загрузке фотографии при онлайн обращении.
Иногда можно столкнуться с отказом принять заявку на изготовление паспорта 5-летнего срока действия. Мол, нет бланков, у нас нельзя заказать. Это есть прямое нарушение ваших прав, так как право на получение «загранника» старого поколения закреплено законодательно в ФЗ — №414 о въезде и выезде граждан за пределы РФ.
Иногда происходят задержки с изготовлением паспортов. Ответами всегда бывают: не пришёл ответ на запрос, отсутствуют бланки, утеряны ваши документы, технический сбой программы.
И, конечно же, лидером в топе сложностей при получении загранпаспорта есть и будут ошибки и описки при написании личных данных. Человеческий фактор, помноженный на несовершенство программного обеспечения, создают причудливые «шедевры», которые делают паспорт просто недействительным. Поэтому при получении документа нужно внимательно просматривать КАЖДУЮ БУКВУ и КАЖДОЕ СЛОВО, напечатанное в паспорте.
Как заменить паспорт при смене фамилии через МФЦ?
Чтобы поменять удостоверение личности, в госведомство направляется список бумаг:
- Заявление по форме 1 П.
- Старый паспорт.
- Свидетельство о рождении.
- 2 фото 35 на 45 мм без головного убора в анфас, черно-белые или цветные. Если необходимо предоставление гражданину временного паспорта, потребуется дополнительный снимок. Если религиозные убеждения предполагают наличие головного убора при посторонних, допускается фотографироваться в нем.
- Квитанция о внесении госпошлины.
- Военный билет.
- Документы о детях до 14 лет (при наличии).
- Бумаги о заключении брака или его прекращении.
Новый документ допускается оформить при:
- личном визите в Управление по вопросам миграции МВД;
- при обращении в МФЦ;
- дистанционном направлении бумаг через сайт Госуслуг.
МФЦ и госпортал выступают посредниками — полученные от гражданина сведения, они передают в МВД, ответственное за оформление и выдачу удостоверяющего документа.
Чтобы быстро оформить паспорт, рекомендуется напрямую обратиться в отделение МВД по адресу регистрации. Записаться заранее на прием возможно не во всех госучреждениях. На официальном сайте есть опция, которая позволяет осуществить эту функцию онлайн. Но на практике в большинстве ведомств прием ведется в порядке живой очереди. На оформление и выдачу паспортов в МВД отведены специальные дни и часы.
Квитанцию на внесение пошлины можно получить в ведомстве. После представления сотруднику пакета бумаг и заявления он выдает расписку о принятии с обозначением даты готовности удостоверения. При необходимости гражданину оформляют временный паспорт. Забрать готовый документ в назначенную дату может только его владелец.
Паспорт — главный документ, который требуется менять после замужества. Далее на основании нового удостоверения личности следует оформить и иные бумаги:
- загранпаспорт;
- ИНН;
- страховой медполис;
- водительское удостоверение;
- банковские документы;
- трудовую книжку;
- бумаги об образовании;
- СНИЛС.
При смене фамилии в свидетельстве ИНН редактируют данные, однако номер остается прежним. Для прохождения процедуры нужно записаться на прием в ИФНС, явиться в назначенный день с подтверждающими документами.
Вносить пошлину не требуется. Свидетельство также допускается поменять через портал Госуслуг или личный кабинет налогоплательщика.
Документ после свадьбы полностью менять не нужно. В нее вносится запись об изменении данных. Процедуру проводит кадровая служба по месту работы гражданина.
Порядок действий при замене паспорта
Первым делом женщине необходимо посетить отделение ЗАГСа и зарегистрировать смену фамилии. После этого представители учреждения выдадут заявителю свидетельство.
Затем женщине потребуется совершить такие действия:
- Подготовить требуемые документы;
- Оплатить госпошлину;
- Подать заявление на смену паспорта и пакет документов в какой-либо из органов, рассмотренных ниже (заявление составляется по форме, установленной приказом ФМС № 391 от 30.11.12);
- В назначенное время прийти в учреждение повторно и получить обновленный документ.
В заявлении на смену паспорта потребуется отразить такие сведения:
- ФИО женщины, адрес регистрации, паспортные данные (№, серия документа, кем выдан);
- информация о семейном положении, муже и родителях;
- основание для обновления паспорта (регистрация супружеского союза, смена фамилии);
- дата направления заявления, подпись заявителя.
Замена в прочих случаях
Подбор бумаг, предоставляемых для переоформления паспорта, составлен на базе нормативных правовых актов. Для каждого случая он отличается лишь документом, подтверждающим причину для замены паспорта.
Замена паспорта при смене фамилии в результате развода: подготавливается пакет из вышеперечисленных документов, но вместо свидетельства о заключении предоставляется свидетельство о расторжении брака, выданное органом заключения актов государственной регистрации.
В случаях, выражающих индивидуальное решение обратившегося по смене фамилии, к пакету документов требуется приложить Свидетельство о перемене имени, выданное органом записи актов гражданского состояния (ст.58 и ст.62 ФЗ от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
Информацию о том, какие документы нужны для смены фамилии, можно уточнить в органах, осуществляющих их замену или внесение корректив.
Сколько стоит поменять паспорт. Сумма, которую придётся «выложить» за свидетельство об изменении, составляет 1600 рублей.
Государственная пошлина составляет 300 рублей. В итоге предстоит потратить чуть менее 2000 рублей. Процесс замены документа можно «запустить», не выходя из дома, потому как изменить фамилию теперь можно в режиме онлайн через «Госуслуги».
Для этого требуется:
1. Пройти процедуру регистрации, подтвердить личность предложенными способами.
2. Зайти в категорию «Замена паспорта РФ».
3. Заполнить анкету на портале, щелкнуть «ГУВМ МВД».
4. Дождаться вызова в выбранный орган (сообщение о том, что нужно в определённое время подойти придёт вместе с чеком для оплаты государственной пошлины).
5. Оплатить пошлину.
6. Подойти к назначенному сроку за паспортом.
Сроки замены паспорта
Правительством в «Положениях о паспорте гражданина РФ» установлено обязательство — со сменой фамилии (по любому основанию) обменять паспорт на тот, в который будут внесены правильные персональные данные. Выполнить его необходимо в срок 30 дней с момента «приобретения» новой фамилии.
Так, для девушек, перешедших на фамилию мужа, 30 дней отсчитывается со дня свадьбы, а для тех, кто решил «переименоваться» по собственному желанию, — с того дня, который указан в свидетельстве о смене фамилии.
Сроки выдачи паспорта также регламентированы, и они зависят от того, через какой орган Вы решите делать новый удостоверяющий документ:
- если через МВД, то срок составляет:
- 10 дней – для тех, кто обратился в орган по месту регистрации;
- 2 мес – по месту обращения (но придется доказывать невозможность подать заявление по месту регистрации).
- если через МФЦ:
- 10 дней – по месту регистрации;
- 30 дней – в любом другом Многофункциональном центре.
- срок предоставления услуги через сайт Госуслуги составляет 10 дней
Листки прибытия и убытия
Бланк на замену паспорта заполнен, а что дальше? Вместе с соответствующим заявлением вам выдадут еще два листика — убытия и прибытия. Они нужны для сбора сведений о вашей прописке. Ведь при смене фамилии вы должны выписаться и прописаться вновь на жилищную площадь с уже новыми данными. В этом помогут соответствующие листки.
Лист убытия заполняется на старую фамилию с прежней подписью. Вам точно скажут, какие поля нужно наполнить информацией, а какие нет. Обычно сведения пишутся только в первые 6-7 строк. Это — ваша прописка, а также инициалы с датой и местом рождения. Не так уж и трудно все это записать, не правда ли?
Аналогичным образом заполняется листок прибытия. Но только в нем уже нужно писать сведения, которые образовались после вашей регистрации брака. Ничего особенного в этом нет, образец вам обязательно покажут. И точно сообщат, какие именно поля нужно заполнить на бланке. Как только вы справитесь с поставленной задачей, у вас будет почти все готово для подачи запроса. Только есть еще несколько моментов, которые не были упомянуты. Они способны неприятно расстроить девушку, задумывающуюся о том, что нужно для замены паспорта.
Сколько стоит госпошлина
Стоимость государственного взноса за изменение фамилии в ЗАГСе не зависит от области или других обстоятельств.
Фиксированная величина действует по всей территории РФ и составляет 1 тыс. рублей, кроме смены фамилии после замужества. В таком случае оплата госпошлины не взимается.
Если такое решение примет один из супругов еще до церемонии бракосочетания, то даже не нужно писать заявление.
В ЗАГСе вам поставят штамп в паспорте о необходимости его замены.
Для получения нового документа у молодоженов есть 30 дней, а оплатить нужно будет только новый бланк удостоверения личности.
Если сменить фамилию вы решили после свадьбы, то прошение придется подавать на общих основаниях, уплатив госпошлину в размере 1 тыс. рублей.
Порядок действий для изменения личных данных:
- обратиться в ЗАГС с необходимым перечнем документов и соответствующим случаю заявлением;
- уплатить госпошлину;
- дождаться результата.