Какие документы нужны для открытия наследственного дела у нотариуса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для открытия наследственного дела у нотариуса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Нотариус всегда разъясняет наследникам, какие документы нужны для права наследования, но иногда их бывает невозможно найти, либо наследодатель не оформлял их при жизни. Такая ситуация часто складывается в отношении дачных участков, полученных еще в советское время и не оформленных должным образом. Кроме того, документы могли быть утрачены в результате пожара и других причин.

Общие документы для нотариуса при наследовании

Для получения справки от нотариуса о вступлении в наследство вам потребуется следующий перечень документов.

Основной список включает документы, подтверждающие личность обратившегося наследника (паспорт, иное удостоверение личности), факт смерти наследодателя, место его жительства перед смертью (место открытия наследства), основание наследования. Наследственное дело открывается в любой нотариальной конторе, находящейся на территории района, где был прописан умерший.

Факт смерти подтверждает:

• свидетельство ЗАГС о смерти наследодателя;
• решение суда о признании лица умершим;
• справка, выданная уполномоченным органом другого государства;
• сведения из Реестра ЗАГС.

Свидетельство о смерти оформляется в единственном экземпляре и выдается органом ЗАГС лицу, которое представило медицинскую справку о смерти гражданина. Как правило, оно находится у одного наследника, а их может быть несколько. При отсутствии этого документа, для оформления наследства нотариус вправе сделать запрос в органы регистрации актов гражданского состояния и получить выписку из реестра актов записи о смерти.

Место открытия наследства устанавливается на основании следующих документов:

• справка органов МВД, управляющей компании, ТСЖ о месте регистрации наследодателя;
• документ, подтверждающий нахождение наследуемого имущества на территории РФ, если умерший гражданин проживал за границей;
• решения суда, в случае отсутствия постоянной (временной) регистрации.

Как оформить наследственное дело

Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.

Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:

1. Лично, через обращение к нотариусу.
2. Через представителя по доверенности.
3. Отправив заявление и необходимые документы почтой.

Необходимые документы для оформления наследственного дела:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
2. Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
3. Подлинник завещания при наличии.
4. Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
5. Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
6. Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
7. Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
8. Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).

Наследство по завещанию

Завещание считается более важным, чем родственные узы. Этот документ наследодателем составляет при жизни и в обязательном порядке заверяет у нотариуса. В завещании можно прописать не только то, кто и какое имущество наследует, но и условия получения наследства. Например, наследодатель оставляет после смерти квартиру соседке, но с условием пожизненного проживания дочери в этом жилище. Оформляется завещание в двух экземплярах: один завещатель оставляет себе либо передает наследнику, второй документ хранится у нотариуса. Заняться оформлением и получить такое наследство могут:

• любые физические лица (как родственники, так и посторонние люди);
• юридические лица;
• Российская Федерация и ее субъекты и органы;
• дети наследодателя, зачатые при его жизни.

Несмотря на завещание, есть ряд лиц, которые имеют право на часть имущества умершего. Такая часть называется обязательной долей и составляет ½ от доли, которую они могли бы получить при оформлении наследства по закону. Рассчитывать на такое наследство могут следующие родственники усопшего:

• дети, которые не достигли 18 лет или в силу здоровья не могут работать;
• супруг или родители, которые находятся на пенсии или имеют инвалидность (без права вести трудовую деятельность);
• иждивенцы, которые проживали с наследодателем не менее одного года до его кончины и в силу определенных факторов нетрудоспособны.

Например, наследодатель оставил по завещанию все свое имущество любовнице, однако у него есть единственный наследник первой очереди — десятилетний сын. Если бы завещательный документ отсутствовал, то ребенок получил бы стопроцентную долю от наследства. Но раз завещание есть, то сын получит обязательную часть имущества в размере 50%.

Оформление наследства по завещанию

Справедливости ради надо сказать, что в России оформление наследства после смерти по завещанию – процедура достаточно редкая. У нас традиционно завещаний не пишут. И вообще в большинстве семей считается дурным тоном обсуждать будущее наследство старших родственников. И уж тем более, не составляют завещания совсем молодые люди, как это принято на Западе.

На практике бывает, что отсутствие завещания приводит к наследственным спорам. Но с другой стороны, и судебные процессы по оспариванию условий завещания тоже не редкость. Так что есть завещание, или нет, процедура и сложность оформления наследства в корне не меняется.

• Наследник/наследники обращаются к нотариусу, который регистрировал завещание.
• Тот выдает свидетельства о наследовании имущества, согласно волеизъявлению наследодателя.

Пошаговый порядок оформления наследства по завещанию таков:

• Лицо, или лица, указанные в завещании, открывают у нотариуса дело о наследстве.
• Готовят все необходимые документы для получения свидетельства.
• Оплачивают пошлину.
• Получают бланки свидетельств, на основании которых оформляют унаследованное имущество на себя.

Список документов для открытия наследственного дела

Согласно п. 117 приказа Минюста России № 78, основанием для начала производства по наследственному делу может являться подача наследником или другим заинтересованным лицом заявления с одной из следующих просьб (в отдельных случаях их может быть несколько):

• принятие наследства;
• выдача свидетельства о праве на наследство;
• отказ от наследства;
• принятие мер по охране имущества умершего;
• учреждение доверительного управления наследством;
• выделение из наследства супружеской доли;
• выдача средств на достойные похороны наследодателя;
• согласие выполнять обязанности душеприказчика;
• выдача свидетельства о назначении исполнителем завещания.

Наряду с любым из вышеперечисленных заявлений для открытия дела заявителю необходимо будет предоставить определенный перечень документов, подтверждающих основание для исполнения своих требований. При определении позиций этого перечня нужно отталкиваться от статуса заявителя:

1. Преемник обращается на основании документа, обеспечивающего ему право наследования (завещание/свидетельство о родстве, супружестве, усыновлении, иждивении).
2. Отказополучатель или душеприказчик — на основании исключительно завещания.
3. Супруг (если его права на имущество умершего ограничиваются половиной совместно нажитого имущества) обязан предъявить только свидетельство о браке, независимо от того, происходит наследование по закону или по завещанию.

Также немалое значение имеет уровень правомочий лица, обратившегося за открытием наследственного дела. Заявителю, выступающему от своего имени, достаточно предъявить паспорт или иное удостоверение собственной личности. Но не всегда у правообладателя есть возможность явиться к нотариусу лично. Причиной этому может стать:

• отсутствие или ограничение дееспособности по состоянию здоровья;
• несовершеннолетие;
• отсутствие физической возможности попасть к нотариусу по месту жительства (по причине отъезда, сильной занятости и т. п.).

Помочь выгодоприобретателям при данных обстоятельствах вправе официальные представители. Они могут написать заявление об открытии наследственного делопроизводства и осуществить другие необходимые действия от имени своего доверителя или подопечного. Но для этого им нужны документальные подтверждения правомочий, и для каждой категории представителей они будут свои:

1. Законный представитель (родитель несовершеннолетнего) — паспорт и свидетельство о рождении наследо/отказополучателя.
2. Законный представитель, определенный государством (опекун, попечитель недееспособного в силу возраста или физического состояния) — паспорт и решение органа опеки и попечительства.
3. Добровольный представитель (полностью дееспособного гражданина) — паспорт и нотариально удостоверенная доверенность.

Стандартный перечень документов

Чтобы открыть наследственное дело у нотариуса, документы требуются в зависимости от конкретной ситуации и личности претендента по отношению к умершему. Основным документом считается составленное заявление перспективным наследником, не принимаемого нотариальной конторой без приложения стандартного перечня, включающего:

1. Свидетельство о смерти наследодателя. В случае признания умершим в судебном порядке необходимо соответствующее решение суда.
2. Удостоверение личности претендента:
   
   • общегражданский паспорт для гражданина страны;
   • свидетельство о рождении для несовершеннолетнего лица;
   • оригинал паспорта образца страны для нерезидента, включая официальный нотариально заверенный перевод на русский язык.

1. Справка о последней прописке умершего или выписка из домовой книги с перечнем совместно проживающих лиц. Документ важен для определения места открытия наследства нотариусом и для подтверждения совместного проживания для лиц, претендующих на квартиру.
2. Документальное доказательство родственных отношений. При утере первичных документов или допущения ошибок нужно судебное решение о подтверждении степени родства. В зависимости от статуса в качестве подтверждения считаются:
   
   • свидетельство о вступлении в брачный союз при наследовании имущественных ценностей супругом;
   • свидетельство о рождении при открытии дела родителями или детьми умерших;
   • промежуточная документация, подтверждающая факт изменения фамилии.

1. Завещание, изъявляющее желание наследодателя. Если представляются документы для открытия наследства по завещанию, то необходима нотариальная надпись его действия и отсутствия последующего внесения изменений.
2. Банковская квитанция об оплате госпошлины. Размер зависит от стоимости имущества в результате проведённой оценки и наличия родства, при подтверждении или отсутствии которого сумма платежа составляет:
   
   • 0,3 % от оценочной стоимости наследуемых материальных благ, но не более 100 тыс. рублей для родственников 1-ой и 2-ой степени родства;
   • 0,6 % от получаемых имущественных ценностей, но не более 1 млн. рублей для иных претендентов.

1. Доверенность при представлении интересов сторонним лицом.

Ведение наследственного дела

До самого момента закрытия вести процедуру должна нотариальная контора, в которую обратились наследники или их официальные представители. Считается, что доверенные лица, выступающие от имени правопреемника на основании доверенности, наделяются теми же полномочиями, что и претендент на наследство. Наследование в открывшемся деле означает получение свидетельства о наследстве.

Ведущим документом в процедуре распределения наследства является завещание. Это самый значимый аргумент. Хотя обязательным наследникам выделяются доли независимо от волеизъявления умершего. Дело закрывают через полгода. Наследники должны успеть заявить о своих правах на собственность и оформить вступление в нее. Законодательство позволяет возобновить процедуру с истекшими сроками, но, чтобы восстановить их, необходимо обращаться в суд. У нотариуса в деле другая задача.

Документы, которые могут понадобиться наследнику

Оформление прав на наследство требует от преемников собрать пакет документов для представления нотариусу. Полный список он предоставляет в момент подачи заявления. Следует учитывать, что перечень выписок и справок может отличаться в зависимости от того, какие действия совершаются.

Чтобы оформить права потребуется следующее:

1. Паспорт гражданина, который является наследником.
2. Оригиналы и копии свидетельств, подтверждающие родственные узы.
3. Свидетельство о смерти (оригинал).
4. Завещание (если оно есть), где должна быть отметка нотариуса об отсутствии изменений/факта отмены.
5. Справка, выдаваемая ЕИРЦ, о последнем месте проживания усопшего.

Этот перечень выступает основанием для открытия процедуры наследования в 2023 году. Содержимое является ориентиром при соборе обязательных к представлению сведений.

В зависимости от того, какое имущество переходит в распоряжение наследника, могут потребоваться и другие сведения – архивные выписки.

Обязательно ли вступать в наследство

Закон не обязывает родственников принимать наследство. Также необязательно указывать причину отказа от своих прав.

Оформить отказ от получения наследства можно следующими способами:

• по умолчанию (не заявляя о своих правах нотариусу до истечения сроков);
• путем подачи письменного заявления (по личному заявлению наследника возможно отказаться от доли в пользу другого получателя).

Порядок оформления адресного отказа:

1. Нотариус устанавливает личность человека.
2. Нотариус объясняет последствия отказа от имущества.
3. Гражданин оформляет заявление на отказ.
4. После подачи отказной, заявитель утрачивает право требования.

Особенности наследования имущества без завещания

При наследовании имущества без завещания стоит учитывать некоторые особенности, связанные с оформлением наследства на несовершеннолетних детей. Так, по гражданско-правовому законодательству, они обладают ограниченной дееспособностью вплоть до достижения 18 лет. Поэтому решение о вступлении в наследство за них должны принимать законные представители.

Несовершеннолетние граждане могут быть признаны дееспособными уже после достижения ими возраста 16 лет, когда ими было зарегистрировано свое ИП, либо они устроились на работу, вступили в брак.

Для вступления в наследство в отношении имущества отца заявление об этом нотариусу подает законный представитель ребенка (например, его мать). Если же ребенку на момент открытия наследства уже исполнилось 14 лет, то заявление подает сам подросток, но с согласия и при присутствии законного представителя.

В случае если принятие наследства отца ребенку невыгодно, то он может отказаться от него. Но для этого потребуется предварительно получить разрешение от органов опеки.

Наследование является на сегодняшний день распространенным способом передачи имущества после смерти. Но он не всегда удобен и имеет определенные риски и недостатки.

Так, при наследовании квартиры без завещания высока вероятность возникновения спорных ситуаций между наследниками. Лица, которые остались без имущества, могут стараться оспорить распределение собственности.

Также детям придется долго ожидать вступления в наследство: квартиру в свою собственность они смогут переоформить не ранее, чем через полгода после смерти отца. А если в отношении недвижимости ведутся споры, то эта процедура может затянуться еще сильнее.

Не стоит забывать, что вступление в наследство – процедура весьма дорогостоящая и может потребовать от детей немалых затрат на уплату госпошлин, оценку и пр.

Поэтому отцу можно еще при жизни в качестве альтернативы наследованию передать квартиру через отчуждение собственности. Речь идет о договорах купли-продажи и дарения. Для того чтобы быть уверенным, что квартира достанется ребенку, можно написать дарственную на нее. Эта сделка оформляется при жизни отца и предполагает безвозмездную передачу прав собственности в пользу ребенка на безвозмездной основе.

Ее преимущество заключается в том, что по дарственным передается имущество между родственниками без взимания налога. Такие близкие родственники, как отец и его ребенок, не платят НДФЛ, тогда как лица без родства, получающие в дар имущество, должны заплатить за него 13% от стоимости.

Ребенку при переоформлении квартиры по дарственной в свою пользу нужно будет только заплатить госпошлину в размере 2000 р. за вступление в права собственности, от остальных расходов он освобожден.

Что делать, если пропущен срок вступления в наследство?

Закон предусматривает и исключения из правил. Они касаются возможности восстановить пропущенный для принятия имущества срок при наличии действительно непреодолимых препятствий или с разрешения всех вступивших в наследство родственников.

Последний способ считается предпочтительным, поскольку для восстановления прав наследования в таком случае необходимо лишь письменное согласие преемников и соответствующие действия нотариуса. Но, если хоть один наследополучатель будет против, заинтересованному лицу придется обратиться в суд.

В районном суде несвоевременное заявление о наследственных правах может быть признано оправданным ввиду наличия тому уважительных причин. Это и нужно будет доказать истцу во время судебного разбирательства. Ему могут помочь следующие доказательства:

• направление в командировку на территорию или объект, удаленный от каналов связи и/или действующих нотариусов;
• справка из медучреждения;
• показания свидетелей;
• билеты, чеки, фото, видеозаписи и т. п.

Для восстановления срока важно доказать не только уважительность причин, но и их неотвратимость на протяжении всего срока, отведённого на наследование.

В случае успеха нотариус на основании решения суда аннулирует выданные свидетельства о праве на наследственное имущество и включит истца в список законных преемников.

Порядок вступления в наследство через нотариуса

Существует 2 способа вступления в наследство:

1.Фактически. В течение 6 месяцев с момента гибели покойного наследник может взять и использовать имущество покойного, въехать в его квартиру и жить в ней, оплачивать коммунальные платежи, погасить долг покойного, забрать долг, который предназначался наследодателю или просто забрать имущество и хранить у себя.

В соответствии с ГК — это способ вступления в наследство. Моя свекровь так 18 лет дом после смерти мужа не оформляла. Жила и все. А в прошлом году пошла и оформила документы. Это считается фактическим вступлением в наследство. Если на наследство претендует несколько человек и существует вероятность споров, то рекомендуется сохранять все чеки, квитанции об оплате, договоры на проведение ремонтных работ, дабы в случае судебного спора подтвердить фактическое вступление в наследство.

ПримерПосле смерти Владимира наследниками первой очереди были жена и двое детей. Дети были несовершеннолетние, а супруга не знала о необходимости оформления наследства. Поэтому они продолжали жить в доме, принадлежавшем покойному, оплачивали счета, проводили ремонт. А брат Владимира обратился к нотариусу и оформил права на дом, как наследник второй очереди. Супруге Владимира пришлось обращаться в суд, чтобы доказать фактическое вступление в наследство в своих интересах и в интересах несовершеннолетних детей. Суд удовлетворил требования истицы, так как она предъявила квитанции о закупке угля, дров, оплате электроэнергии, что доказало ее фактическое принятие наследства.

Но даже при отсутствии других претендентов, это способ далек от идеала. Наследник может пользоваться имуществом, но не сможет его продать, подарить, сдать официально в аренду. Для этого нужны правоустанавливающие документы. Чтобы их получить, придется обращаться в нотариальную контору.

Последовательность оформления наследства

Принять наследство нужно в течение 6 месяцев. Точкой отсчета ст. 1114 ГК РФ признает день гибели человека. Если гражданин объявлен умершим, срок отсчитывают с момента вступления в силу судебного акта. Получить имущество по можно двумя способами:

1. Обращение к нотариусу. Наследство переходит к членам семьи (или иным наследникам) на основании заявления о принятии наследства. Заявления принимают нотариусы по месту проживания умершего. Под местом проживания понимается населенный пункт, где на момент смерти проживал (был зарегистрирован по месту жительства) наследодатель. Производство по наследственному делу открывается при поступлении нотариусу документов свидетельствующих об открытии наследства. Собрать документы для определения наследственного имущества и оформления свидетельств возможно позже. Если место жительства умершего неизвестно (например, отсутствует регистрация), то дело открывается по месту нахождения недвижимости. При отсутствии таковой значение приобретает адрес хранения наиболее дорогой вещи покойного.

2. Фактическое принятие. Статья 1153 ГК РФ допускает получение наследства путем совершения определенных действий. Таковым признается, например, совместное проживание (регистрация по месту жительства) с наследодателем на момент открытия наследства (смерти наследодателя). Транспорт можно перегнать в отдельный гараж, застраховать от кражи. Одежду, бытовую технику, ювелирные украшения – забрать в личное пользование. О получении имущества по наследству свидетельствуют расходы. Так, родственники могут погасить задолженность по коммунальным услугам, рассчитаться с кредиторами усопшего. Свидетельствует о вступлении в наследство и получение денег, причитающихся погибшему.

В отдельных случаях обращение к нотариусу становится обязательным. Примером служит оформление наследственных прав на недвижимое имущество, транспортные средства, ценные бумаги. Условием регистрации прав является свидетельство. Оно требуется также при получении средств с банковских депозитов.

В 2021 году отдельные нотариальные услуги могут оказывать дистанционно. Однако на дела о наследстве поправки не распространяются. Минюст России лишь скорректировал порядок подачи заявлений. Теперь документы принимают дежурные конторы. Решение позволило обойти ограничительные меры, уменьшить угрозу пропуска сроков. Осталась у россиян и возможность отправки предварительно заверенных заявлений о принятии наследства почтой или путем передачи электронных документов.

Право на наследство возникает по закону либо по завещанию. Основания выдачи свидетельства в каждом случае будут разными. К заявлению придется приложить:

Родственная связь

Воля усопшего

Члены семьи призываются в порядке очередности. Первыми претендентами на наследство становятся дети, родители и супруги (ст. 1142 ГК РФ). Нотариусу такие заявители предъявляют свидетельства о браке, рождении, усыновлении. Остальные члены семьи призываются при отсутствии родственников первой очереди. Им нужно доказать кровную связь справками и выписками органов ЗАГС. Претенденты на наследство по праву представления обязаны также предъявить документы о смерти родителей (ст.1146 ГК РФ).

Вступление в права осуществляется согласно завещанию. В рамках дела о наследстве, при открытии дела нотариус производит розыск завещания посредством Единой информационной системы нотариата (ЕИС ). Если у погибшего имелись обязательные наследники, им может быть выделена обязательная доля (ст. 1149 ГК РФ). Право таких лиц подтверждается дополнительно. Нотариус запрашивает сведения о нетрудоспособности, инвалидности, совместном проживании.

Похожие записи:

• Бесплатная диспансеризация для пенсионеров — порядок проведения
• Изменения в больничных с 2023 года
• Мотоциклист между рядами: что он на самом деле нарушает