Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка объективка на военнослужащего по контракту». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальное название документа — справка об объективных сведениях. Отсюда понятно, что такое объективка на военнослужащего — это объективные данные, характеризующие служащих в Вооруженных силах РФ. Кадровые работники часто не видят разницы между объективкой и характеристикой. На самом деле эти документы совершенно разные. Первый содержит беспристрастную информацию о человеке, его послужном списке, подтвержденную документально. Субъективные данные или самооценка в ней запрещены. Второй выражает подробное, как раз субъективное, мнение начальства о личных и профессиональных качествах подчиненного.
Отличия справки – объективки от других подобных документов
Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
- Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
- Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
- Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.
Справка-объективка выписывается с целью получения необходимых сведений следующей направленности:
- о предыдущей службе и качествах личности;
- полных данных из личного дела;
- о материальном положении;
- с целью направления на переаттестацию;
- при переходе на вышестоящую должность.
Главная цель заключается в том, чтобы узнать все места, в которых работал и проходил служебный путь человек, о его наградах и достижениях. Кому-то это поможет устроиться на лучшее место работы, повысить квалификацию и прочее. В некоторых случаях форма может потребоваться для оформления кредита.
Местами, где могут понадобиться такие документы, являются:
- учреждения и организации (если поступит соответствующий запрос);
- аттестационные и иные органы (если проводится переаттестация);
- вышестоящие инстанции (если служащего переводят на более высокую должность);
- новая ВЧ, гарнизон и иные места работы служащего.
Справка является административным документом, который содержится в личном деле сотрудника в кадровом отделе, и относится и бумагам по личному составу. В ней констатируются факты в статистическом порядке. Единая форма законом не установлена, она составляется и подписывается командиром. Затем документ утверждается руководством, и на нем ставят гербовую печать. Если бумагу планируется направить за пределы ВЧ, копия подшивается в личное дело служащего. Если копия выполнена на ксероксе, то ее заверяют словами «Верно», и указывают данные заверяющего, подписываются и ставят дату.
Этот документ заполняется по-разному. В зависимости от субъекта, кому он будет выдаваться и иных показателей может использоваться тот или иной образец.
Справка хранится в кадровой службе. После заполнения и проставления подписи ее подшивают в личное дело военного. Документ передается при:
- увольнении;
- переаттестации;
- назначении на вышестоящую должность;
- принятии на службу.
При переаттестации направляется копия, которая должна быть заверена соответствующим образом. В остальных случаях отправляется оригинал. Как сама копия справки, так и ее оригинал имеют одинаковый срок хранения.
Несмотря на то, что определенной формы у документа нет, к нему предъявляются требования, как и к иным подобным документам. Обычно в справке указывают следующие данные:
- Ф.И.О. (без сокращений);
- службу и звание;
- дату рождения;
- названия учебных заведений и время обучения;
- специальность;
- награды;
- места работы и службы;
- данные о личных качествах.
Подобные справки-объективки иногда называют «миниатюрными автобиографиями».
Образец заполнения справки-объективки
- Бухгалтерский учет
- Воинский учет
- Бюджетный учет
- Тендерная документация
- Оформление бизнеса
Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.
Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.
Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.
Для получения подписанного документа необходимо пройти несколько этапов:
- явиться в отборочный центр на военную службу по контракту. В приемной комиссии сообщить о желании служить Родине, общую информацию о себе, желаемую должность и локацию исполнения служебных обязанностей;
- собрать перечень установленных документов;
- заполнить стандартное заявление о приеме в ряды армии и передать его в ближайший военный комиссариат;
- пройти стандартное тестирование на подтверждение наличия профессиональных способностей и умений, а также на соответствие психического состояния требованиям к службе по контракту;
- осуществить медосмотр. Зачастую больницу, в которой нужно его пройти, нужно узнавать в центре отбора на службу по контракту;
- успешно сдать нормативы;
- получить финальное решение комиссионного состава о соответствии / несоответствии параметрам для принятия на службу по контракту. Когда и где проходит выдача документа сообщают в пункте сбора;
- отправиться в воинскую часть. С собой не забыть взять воинское направление;
- появиться в указанный час в воинской части для оформления окончательного варианта контракта о прохождении кандидатом воинской службы.
Непосредственная служба начинается после серии тренировок по ускоренной подготовки к службе в армии. Это организовывает военная часть.
Какие документы нужны для службы по контракту: перечень 2021 года
Конкретной формы не установлено, поэтому она составляется на основе правил, которые сложились в практике документооборота. Обычно документ состоит из нескольких разделов, в которых отражаются личные и профессиональные данные о человеке.
Это стандартные данные о человеке:
- ФИО;
- дата и место рождения, возраст;
- данные о гражданстве;
- при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.
Эти данные содержат названия учебных учреждений, где обучался работник – имеются в виду вузы и техникумы, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность.
По желанию самого сотрудника может быть приведена и дополнительная информация о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.).
В этом же разделе указывают, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и в какой степени.
Этот раздел наиболее важен – здесь перечисляются (как правило, в обратном хронологическом порядке):
- Годы, месяцы работы.
- Полное название организации.
- Должность сотрудника (при переводе и повышении указываются все должности).
- Особые достижения, премирование, представление к наградам, выполнение особых заданий, пребывание в командировках и т.п.
Исходя из этого можно сказать, что она во многом напоминает резюме, однако отличается от него более подробным изложением информации – а в особенности тех сведений, которые касаются профессиональных достижений. По форме текст обычно представляют в виде таблицы, содержащей все описанные сведения.
Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядят так.
Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Возможно и предоставление копий, которые по требованию организации можно заверить у нотариуса или у работодателя.
Как таковых, разновидностей не существует, однако на практике можно выделить 2 большие группы этих документов:
- Справка для гражданского специалиста (ее образец представлен выше).
- Справка для военнослужащего.
Форма последнего документа может быть более строгой (используются образцы, принятые в том или ином подразделении, воинской части). Также такая объективка в основном содержит сведения не о гражданских, а о военных специальностях и образовании гражданина.
Это особый вид документов, характеризующих работника. Официальное его название – «Справка об объективных характеристиках сотрудника».
В отличие от других, ключевым словом здесь является «объективных», так как справка содержит исключительно задокументированные сведения о работнике.
Никакие субъективные оценки (как, например, может встречаться в характеристике) или самооценки (резюме, автобиография) недопустимы.
Часто возникающие ошибки в справке-объективке связаны с человеческим фактором, это:
- механические опечатки;
- орфографические ошибки;
- пропуск информации, к примеру, неполное указание трудовой деятельности из-за невнимательности заполнителя;
- не указание блока информации, к примеру, отсутствие в справке сведений об образовании.
Если в компании установлен единый образец, то исполнитель будет заполнять справку согласно этому образцу. То же касается случаев, когда учреждение, запрашивающее справку, прислало единую форму. Тогда ошибкой будет заполнение не по запросу.
Справка не считается действительной, если не подписана руководителем и не поставлен штамп компании при его наличии.
Если при заполнении справки-объективки у Вас остались вопросы – обратитесь к дежурному юристу нашего сайта. Он поможет составить образец.
Несколько документов Вы сможете скачать бесплатно на нашей странице.
1. Воинское звание пишется полностью без сокращений.
2. Фамилия, имя и отчество пишутся в именительном падеже, при этом фамилия пишется прописными буквами, имя и отчество — строчными.
3. В строке Число, месяц, год и место рождения» указываются: число двузначным числом, месяц — прописью, год — четырехзначным числом, место рождения полностью без сокращений.
4. В строке «Образование: военное» указывается наименование всех военных учебных заведений, которые военнослужащий окончил (диплом с отличием и золотой медалью) и год их окончания.
5. Сведения в строке «Какими орденами и медалями награжден» должны соответствовать сведениям аналогичной графы наградного листа.
6. В строке «Семейное положение» указывается: женат (холост, вдов), фамилия, имя, отчество и год рождения жены, имя и год рождения детей.
7. В строке «Самостоятельная трудовая деятельность и военная служба в Вооруженных Силах, Военно-Морском Флоте, МВД, КГБ, пограничных войсках» в графах «С какого времени (месяц и год)» и «По какое время (месяц и год)» месяц указывается двузначным числом, год — четырехзначным числом. Должность, воинская часть, соединение, военный округ, в которых работал или проходил военную службу, указываются полностью без сокращений, при этом номера воинских частей и соединений не указываются.
8. Подпись должностного лица, подписавшего справку-объективку, скрепляется печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации.
Друзья! Если статья оказалась полезной, ПОЖАЛУЙСТА, поделитесь ею с друзьями в любой социальной сети, чтобы как можно больше военнослужащих знали о своих правах!
Форма для бесплатной юридической консультации (телефон указывайте обязательно)
Справка может понадобиться в различных случаях:
- для переаттестации сотрудников. Бумага вместе с пакетом документов передается в вышестоящую организацию или другую компанию, которая проводит переаттестацию;
- при продвижении работника по службе;
- могут запросить при переводе на другое место трудоустройства или при приеме на работу;
- для награждения, присвоения грамот, начисления премирования за особые заслуги;
- для представления в различные учреждения, к примеру, в банки для договора банковского кредитования.
Такой документ официально называется «Справка об объективных характеристиках сотрудника». В документообороте – это не обязательный документ, составляется при необходимости по запросу руководителя, вышестоящей организации и стороннего учреждения.
Зачем нужно сделать справку объективку?
Обозначим же цели, для которых работники занимаются оформлением этого документа:
- Для того, чтобы получить адекватное понятие о прошлой трудовой деятельности.
- Увидеть мнение о личностных сторонах работника.
- Когда сотруднику необходимо пройти переаттестацию
- Когда необходимо предоставить все данные о конкретном работнике (как правило, это необходимо при устройстве на работу в силовые структуры либо военную стезю)
- Когда сотрудник отправляется на руководящую должность.
- Когда сотрудник передает данные о своем финансовом положении и своих денежных возможностях в руки банковских служащих. Как правило, это необходимо для получения кредита или ипотеки.
В общем, повторимся. Справка объективка – это отражение всех «трудовых подвигов» сотрудника и его личностных качеств. Кстати, расшифровывается столь забавное название справки как « справка об объективных сведениях». Это, ко всему прочему, официальный «рабочий» документ, включаемый и подшиваемый в личное дело сотрудника.
Объективные сведения в развёрнутом виде
Чётко определённой законодательными актами формы у справки-объективки нет. К ней применимы все требования, которые выставляются к документации по личному составу организации или предприятия.
Обычно в справке прописывают следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество (полностью в именительном падеже);
- место работы и занимаемая должность (записывается без сокращений);
- число, месяц, год и место рождения (заполняются строго по паспорту: число и год – цифрами, а месяц – прописью);
- в графе образование перечисляются наименования всех учебных заведений, а также период обучения (строго по подтверждающим данную информацию документам;
- специальность по образованию;
- наличие государственных наград (графа заполняется строго по наградным листам);
- является ли депутатом, есть ли учёная степень;
- предыдущие места работы (графа заполняется в хронологичном порядке строго по трудовой книжке).
Наиболее развёрнутые справки объективки пишут при переаттестации, увольнении, а также назначении работников на руководящие должности.
Справки с развёрнутыми объективными сведеньями можно назвать мини-автобиографиями.
Для чего нужен документ
Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:
- для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
- для рассмотрения кандидатуры на повышения;
- в случае присвоения наград, премирования;
- для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
- в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).
Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.
На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:
- Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
- Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.
Отличия справки – объективки от других подобных документов
Частично этот вопрос рассматривался выше. Тем не менее, в этом разделе укажем особенности, характерные для документов, характеризующих работника.
- Резюме. Составляет его сам работник, обычно при поиске нового места трудоустройства. Форма абсолютно свободная. Документарное подтверждение указанных фактов может потребоваться только на этапе рассмотрения резюме потенциальным работодателем.
- Характеристика. Наиболее схожа со справкой – объективкой, однако превышает ее по объему и может содержать субъективные оценки лица, составлявшего документ. Это касается как деловых, так и личностных качеств сотрудника. Составляется в относительно свободной форме или руководителем, или самим работником (что на практике встречается чаще всего), а руководитель только подписывает готовый документ.
- Автобиография. Используется в личном деле. В этом документе сам сотрудник в достаточно краткой форме рассказывает о своем жизненном пути: когда и где родился, когда и где учился, когда и где работал. Указывается специальность по диплому, занимаемые ранее должности, поощрения и награды. Не забывают о перечне и степени владения иностранными языками, личностных и профессиональных качествах, имеющихся сертификатах и свидетельств о квалификации.
Для чего нужен документ
Подобная справка может понадобиться в разных ситуациях, например:
- для предъявления при трудоустройстве/переводе на новую работу;
- для рассмотрения кандидатуры на повышения;
- в случае присвоения наград, премирования;
- для предъявления в какие-либо органы или организации по запросу (например, в банки);
- в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).
Справка может выдаваться для любого сотрудника как военных, так и гражданских специальностей. Однако чаще всего она оформляется в отношении работников, претендующих на повышение или на присвоение к награде. Поэтому ее нередко выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.
На практике справку-объективку нередко путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это разные документы – они отличаются в основном по таким признакам:
- Характеристика в документообороте используется значительно чаще объективки.
- Характеристика дает более полную картину, поскольку она максимально подробно описывает личные и деловые качества человека.
Правовое регулирование
Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
- фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
- гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
- данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
- описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
- отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
- кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.
- вместо должностей указываются воинские звания;
- в разделе об образовании должно присутствовать слово «военное»;
- обязательно наличие графы, содержащей перечисление орденов и медалей, которыми был награжден военнослужащий. Заполняется строго согласно наградному листу;
- необходимы указания о семейном положении, составе семьи и факте нахождения/ненахождения за рубежом с перечислением направлений и причин/целей выезда;
- в обязательном порядке прописывается личный номер военнослужащего.
- информацией о наличии спортивной квалификации;
- указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
- наличием дисциплинарных взысканий;
- сведениями о включении в кадровый резерв.
Что указывается в справке – объективке?
Удобнее всего придать данному документу табличный вид. В его отдельных графах указываются следующие данные:
- фамилия, имя и отчество работника, дата и место его рождения. Можно также указать и контактные данные;
- гражданство, паспортные данные и сведения о регистрации (при необходимости);
- данные о полученном образовании. Перечисляются годы учебы и конкретные техникумы, колледжи, высшие учебные заведения. При необходимости указываются факультеты и полученные специальности. При наличии ученых степеней и званий их также указывают в справке, прописывая основания присвоения;
- описывается трудовая деятельность – в хронологическом порядке перечисляются все организации, в которых работал данный сотрудник за все время (используются полные наименования) с указанием конкретных годов работы. Занимаемые должности, наличие наград, грамот и других видов отличий, факты выполнения особых заданий. Перечисляются командировки с указанием мест и дат;
- отражают общественно-политическую деятельность (например, факт депутатства), участие в социально значимых мероприятиях и т.д.;
- кратко и объективно перечисляются некоторые из личностных и профессиональных качеств.
Справки – объективки на военнослужащих имеют свои особенности. К ним относятся:
- вместо должностей указываются воинские звания;
- в разделе об образовании должно присутствовать слово «военное»;
- обязательно наличие графы, содержащей перечисление орденов и медалей, которыми был награжден военнослужащий. Заполняется строго согласно наградному листу;
- необходимы указания о семейном положении, составе семьи и факте нахождения/ненахождения за рубежом с перечислением направлений и причин/целей выезда;
- в обязательном порядке прописывается личный номер военнослужащего.
Справка – объективка на сотрудника МВД дополняется еще некоторыми данными:
- информацией о наличии спортивной квалификации;
- указанием формы допуска к сведениям, составляющим государственную тайну;
- наличием дисциплинарных взысканий;
- сведениями о включении в кадровый резерв.
Особенности составления
Нередко справки-объективки сравнивают с характеристиками и резюме. Отличием документа об объектиовных сведений является то, что все указания о фактической информации должны быть строго подтверждены документами, имеющимися в распоряжении у отдела кадров. Если в резюме допустимо указывать опыт работы, не подтверждаемый записями в трудовой книжке, то в справке-объективке такие сведения не отражаются.
Кроме того, справка-объективка оформляется работодателем и закрепляется подписями руководителя, начальника отдела кадров и печатью организации.
За исключением графы о личных качествах, объективка имеет фактический характер отражения информации, в то время, как характеристика имеет ярко выраженную оценочную стилистику.
Для чего нужна объективка
Официальное название документа — справка об объективных сведениях. Отсюда понятно, что такое объективка на военнослужащего — это объективные данные, характеризующие служащих в Вооруженных силах РФ. Кадровые работники часто не видят разницы между объективкой и характеристикой. На самом деле эти документы совершенно разные. Первый содержит беспристрастную информацию о человеке, его послужном списке, подтвержденную документально. Субъективные данные или самооценка в ней запрещены. Второй выражает подробное, как раз субъективное, мнение начальства о личных и профессиональных качествах подчиненного.
В этом плане объективка наиболее значимый документ, но требуется реже, чем характеристика. Выдавать ее вправе специалистам как военных, так и гражданских профессий. Но чаще она требуется тем, кого намерены повысить в должности или представить к наградам. На практике ее выдают руководящим работникам и военнослужащим.
Объективку оформляют в следующих ситуациях:
- при переходе на новую работу;
- когда рассматривают кандидатуру на повышение;
- в случае присвоения воинских званий;
- при аттестации на соответствие занимаемой должности (для военнослужащих, полицейских, судебных приставов и других сотрудников силовых структур);
- для награждения и премирования;
- для подачи документов по запросу различных организаций.
Какие основные данные содержит справка объективка?
Справка объективка, используемая для описания военнослужащего, содержит следующую информацию:
- Ф.И.О. военнослужащего: полное имя, фамилия, отчество;
- Воинское звание: текущее звание военнослужащего;
- Воинское подразделение: название подразделения, в котором служит военнослужащий;
- Кураторский орган: название органа, ответственного за контроль и сопровождение деятельности военнослужащего;
- Должность: должность, занимаемая военнослужащим;
- Период службы: даты начала и окончания службы в текущем воинском подразделении;
- Оценка служебной деятельности: информация о качестве и результативности работы военнослужащего;
- Стаж службы: общий опыт и время службы военнослужащего в различных воинских формированиях;
- Особые награды и отличия: список наград, медалей и знаков отличия, полученных военнослужащим;
- Дополнительные сведения и комментарии: при необходимости, дополнительная информация о военнослужащем и его служебной деятельности.
Вся эта информация предоставляется в справке объективка с целью оценки служебной деятельности и установления квалификации военнослужащего.
Справка объективка является важным документом для военнослужащего и используется как основа для принятия решений о продвижении по службе, награждении и прочих вопросах, связанных с его служебной деятельностью.
Какова стоимость получения справки объективки?
Стоимость получения справки объективки может варьироваться в зависимости от ряда факторов, включая месторасположение и статус военного учреждения.
Обычно получение справки объективки платно, и стоимость может составлять от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей. Окончательная цена будет зависеть от сложности процедуры и времени, затраченного на формирование документа.
Цены также могут различаться в зависимости от того, нужна ли срочная справка или обычная. Срочное получение справки может требовать дополнительной платы, чтобы обеспечить более быстрое выполнение процесса.
Для получения точной информации о стоимости справки объективки рекомендуется обратиться в нужное военное учреждение или обратиться к официальным источникам, где может быть указана актуальная информация о стоимости данной услуги.