Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата больничного по беременности и родам: порядок, сроки и особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Сколько длится отпуск по беременности
В норме отпуск по беременности и родам длится 140 дней.
Данный отпуск можно разделить на 2 промежутка времени: на период перед родами и на период после (по названию мы это в принципе видим).
Бывает такое, что отпуск по беременности и родам длится дольше 140 дней, как положено, либо наоборот меньше. Расскажем вам про такие случаи:
- 156 дней: при существенной потере крови матерью, хирургическом вмешательстве (сюда относится и кесарево сечение), преждевременных родах, других сложных и опасных для здоровья мамы и ребенка случаях.
- 160 дней: место, где живет беременная женщина, загрязнено радиоактивными отходами.
- 194 дня: ожидается двойня и тройня.
- 70 и 110 дней: усыновление 1 или нескольких детей.
Отпуск по беременности и родам
Датой начала отпуска считается дата оформления больничного листа. Если женщина вынашивает одного ребёнка, то справка выдаётся на 30-й неделе беременности, если беременность многоплодная, то на 28-й неделе.
Срок отпуска по беременности и родам:
- Если беременность и роды проходили нормально, и вынашивается один ребёнок: на 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после. Итого 140 дней отпуска;
- Если роды проходили с осложнениями: на 70 дней до родов и 86 дней после родов. Итого 156.
- Если многоплодная беременность: 84 дня до родов и 110 дней после родов. Итого 194.
Пошаговый порядок оформления отпуска по беременности и родам:
- На 30-й неделе женская консультация выдаёт больничный лист. Его надо отнести работодателю. Важно оформить документ правильно. Для этого надо заранее уточнить у работодателя полное наименование компании, обратив внимание на каждую точку, пробел, кавычки, регистр написания. Также понадобится полное наименование должности.
- Написать заявление работодателю, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине родов. Заявление пишется в свободной форме. Шапку и даты надо уточнять у работодателя.
- После того, как все документы будут сданы, работодатель выпускает приказ о выходе сотрудницы в декрет, который должны подписать обе стороны.
Перечень документов для оформления декретного отпуска
Для оформления декретного отпуска необходимы следующие документы:
-
больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
-
справка о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
-
заявление на имя работодателя;
-
документы, удостоверяющие личность;
-
справка о доходах за последний год работы;
-
номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
Продолжительность декретного отпуска
Отпуск этого типа может длиться 140, 156, 160 дней или 194 дня. Количество дней отпуска зависит от имеющихся обстоятельств протекания беременности, а также от особенностей родоразрешения. При этом законодательство определяет количество дней отпуска в зависимости от следующих факторов:
- 140 дней, если протекание беременности не осложнено (70 дней до родов и столько же – после рождения малыша);
- 156 дней – при появлении родовых осложнений (акушерские операции с обильной потерей крови, преждевременные роды, а также другие случаи, которые указаны в инструкции по предоставлению послеродового отпуска);
- 160 дней – для беременных женщин, которые проживают на территории, загрязненной радиоактивными отходами (90 дней до запланированных родов и 70 – после рождения ребенка);
- 194 дня при беременности, в результате которой рождается несколько детей (84 дня до рождения и 110 – после родов).
Отец в отпуске по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет может оформить не только мама, но и любой другой член семьи, который фактически будет ухаживать за малышом. Важно, чтобы этот член семьи (чаще всего отец) был официально трудоустроен, чтобы иметь возможность оформить пособие по уходу за ребенком. На работе отца ребенка необходимо будет предъявить справки с работы матери:
-
о том, что мать отказывается от отпуска по уходу за ребенком;
-
о том, что матери не положено пособие по уходу за ребенком.
Работа в декретном отпуске
Не смотря на то, что женщина, находясь в декрете, должна внимательнее относиться к своему здоровью и больше заниматься собой, многим всё же необходима работа в декретном отпуске. Однако, в законодательстве разъясняется и этот пункт. Так, оплата декретного отпуска не продолжается, если сотрудница заранее, до его окончания, вышла на работу.
Если вы на свой работе подвергаетесь воздействию вредных факторов, то в соответствии с медицинским заключением вы должны быть переведены на другую работу, при этом средний заработок должен быть сохранён. До того, как будет предоставлено место работы, исключающее воздействие вредных факторов, вы должны быть освобождены от работы с сохранением среднего заработка за всё пропущенное время за счёт работодателя.
Закон о декретном отпуске
Что подразумевает понятие «декретный отпуск», права человека, находящегося в декрете, продолжительность отпуска, способы исчисления пособий, возможность присоединения к декретному ежегодного отпуска — все эти вопросы освещаются в Трудовом Кодексе РФ.
Меняются времена, меняются и некоторые статьи закона. В соответствие с этим в 2013 году были внесены и некоторые поправки в существующий закон о декретном отпуске. Если конкретнее, то изменения коснулись в большей части сумм выплат и пособий. Теперь положенные декретные будут исчисляться, исходя из последних двух лет работы. В том случае, когда будущая мамочка проработала до беременности одновременно на нескольких работах, то пособия по беременности и родам ей обязаны выплатить все её работодатели. Что касается выплат по уходу за малышом, то здесь мамочка должна сама определиться с выбором, сделав акцент лишь на одного работодателя.
Ст. 255 ТК свидетельствует, что женщинам предоставляется декретный отпуск, законодательство чётко установило границы его продолжительности: 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов. То есть отпуск предоставляется сразу на весь период — 140 календарных дней (или больше), и не важно, сколько дней вы использовали до родов. Например, если роды наступили на 10 дней раньше предполагаемого срока, и дородовой отпуск составил 60 дней, послеродовой автоматически увеличивается на 10 дней, то есть будет уже не 70 дней, а 80.
Возможно, оформить на работе полагающийся очередной ежегодный оплачиваемый отпуск и использовать его непосредственно перед декретным отпуском или после него. Об этом свидетельствует ст. 260 ТК «Гарантии женщинам при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков»: перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине, по ее желанию, предоставляется ежегодный отпуск независимо от стажа работы в данной организации.
Кроме того, в соответствии с законом, можно обратиться к работодателю с просьбой об установлении неполного рабочего дня или неполной рабочей недели. По закону (ст. 93 ТК РФ) для этого необходимо предоставить медицинское заключение с соответствующей рекомендацией.
Длительность отпуска: на что можно рассчитывать
Сколько женщина может находиться в отпуске по беременности и родам, определено законодательством. Зависит это от того, как прошли роды, и сколько малышей родилось.
- Если роды прошли без осложнений, отпуск составляет 140 дней — 70 до рождения ребёнка и столько же — после его рождения.
- Если роды осложненные, отпуск составляет уже 156 дней — 70 до рождения малыша и 86 — после его рождения.
- Если женщина родила двое и больше детей, отпуск самый длинный — 194 дня. Это 84 дня до рождения ребёнка (так как женщины с двойней и большим количеством детей уходят в отпуск на 28-й неделе беременности) и 110 дней после рождения малыша.
Декретные безработным
В 2023 году рассчитывать на выплаты безработным женщинам можно. Но размер начисления – минимальный, 3065 рублей за первого и 6131 за второго и последующего малыша. Исключением являются те, кто был уволен из-за ликвидации предприятия. Даже если вы уволились сами, будучи уже беременной, все равно получить вам ничего не удастся.
О выплатах могут забыть те, кто не встал на учет на раннем сроке беременности. Хотя из этого правила есть исключения. В каждом регионе предусмотрены свои выплаты, зависящие от конкретного случая. Но они единоразовые. Постоянный приток денег для безработных в декрете государство не обеспечивает. Чтобы получать, например, регулярные пособия по безработице вам нужно встать на учет в службу занятости вашего региона.
Кто выплачивает декретные
Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.
Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.
И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:
- Неправильно оформлен больничный;
- Неправильно произведены расчеты пособия;
- Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
- Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
- Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.
В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.
Заявление на декретный отпуск
Чтобы реализовать своё право на отпуск по беременности и родам, женщина должна предоставить работодателю пакет документов. В него входит:
- заявление на предоставление отпуска;
- заявление на оплату отпуска;
- больничный лист;
- копия паспорта женщины – станица с фотографией и регистрацией;
- номер карты или банковского счёта, куда будет перечислено пособие. Женщина может получить его и на руки. Это не запрещено законом.
Возможно, женщине придётся представить работодателю дополнительные документы:
- справку о заработке с предыдущего места работы. Это необходимо в том случае, если у этого страхователя она проработала менее двух лет, и её заработка «не хватает» для расчёта выплат;
- справку от другого работодателя о том, что она не оформляет отпуск и получила от него пособие. Эту справку необходимо представить в том случае, если женщина одновременно работает на нескольких работах.
Унифицированной формы заявления о предоставлении отпуска не существует. Оно обязательно пишется в письменной форме. Если на предприятии разработан бланк для заявлений, то оно пишется на нём.
В заявлении на отпуск по беременности необходимо указать следующую информацию:
- В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Пагда» Яковлеву М.Р.»;
- должность и ФИО заявителя. Например: «От рекламного менеджера Мининой Е.О»;
- Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
- Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить отпуск по беременности и родам. Необходимо указать продолжительность и период такого отпуска, как указано в больничном листке. Например, на 140 календарных дней с 04 августа по 21 декабря;
- Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
Как уходить в декрет? Документы!
Оформление документов для декретного отпуска нужно производить вовремя и правильно, иначе, в последствии могут возникнуть неприятные неожиданности.
- Оформление больничного декретного отпуска производится, когда беременность находится на тридцатой неделе. Его продолжительность составляет сто сорок суток. Получается, что семьдесят дней дается на подготовку к родам и столько же дней на роды. Если беременность многоплодная, то оформление больничного листа производится на двадцать восьмой неделе. Его период составляет 194 дня.
- Если роды преждевременные, то оформление больничного производят на 156 дней у врача родильного дома.
- При возникновении каких-то осложнений во время родов или во время выписки, производится выдача дополнительного больничного листа сроком на шестнадцать суток.
- Выдачу больничного листа производит акушер-гинеколог из женского консультационного центра. Также выдачу этого документа может произвести участковый терапевт. Не имеет значение, врач частного или государственного медицинского учреждения произвел выдачу больничного листа. Документ может быть выдан и тем и другим врачом.
- При обнаружении заболеваний требующих своевременного излечивания в больнице или в условиях дневного стационара, оформление больничного документа может произвестись раньше. Лечиться можно и в домашних условиях, тогда будет осуществлена выдача обычного больничного листа. Он будет иметь соответствующую оплату.
- Для заполнения бланков используют печатные буквы. Нужно проследить за тем чтобы на документе были выставлены все печати: прямоугольная печать и две треугольные печати. На них должно быть видно наименование медицинской организации произведшей выдачу больничного листа. Требуется внимательная проверка всей информации указанной на бумаге, чтобы затем в бухгалтерии и в отделе кадров не смогли ни к чему придраться. На основании этого документа, можно написать заявление для получения декретного отпуска.
Как правильно оформить декретный отпуск?
Помочь в этом вопросе сможет гинеколог в женской консультации. Средняя продолжительность беременности составляет 38 недель, или 266 дней. Начало этого срока, то есть дата зачатия, вычисляется исходя из даты последней менструации – более точный способ медицина пока не изобрела. Эта цифра будет фигурировать в больничном листе, который нужно предоставить работодателю или его представителям: отпустить вас они должны за 210 дней. Возможны и исключения:
- проживание на территории, подверженной загрязнению радиацией;
- многоплодная беременность (не один, а несколько будущих малышей).
Желательно сразу стать на учет у врача – не только для того, чтобы контролировать развитие плода, но и с юридической точки зрения: за раннюю постановку на учет в нашей стране полагается дополнительная компенсация. На текущую дату ее размер составляет 613,14 рубля; дополнительно, в зависимости от региона проживания, можно рассчитывать на федеральные выплаты примерно той же суммы.
Исходя из слов беременной, наблюдений гинеколога и данных протоколов УЗИ, определяют не только предполагаемую дату родов, но и день начала отпуска по БИР. Поскольку расхождение, обычно, составляет всего несколько дней, то у женщины, как правило, не возникает сложностей с тем, как рассчитать самостоятельно, когда уходить в декретный отпуск? При стандартно протекающей беременности за листком нетрудоспособности можно отправляться уже на следующий день после истечения тридцатой недели.
Труднее придется тем женщинам, которые решили повременить с подготовкой к родам и пропустили визит к доктору. Под предлогом хорошего самочувствия некоторые из них решают поработать подольше, чтобы улучшить свое материальное положение, отодвинув сроки выхода в декрет.
В этом случае необходимо помнить, что доктор не может перенести дату начала отпуска по беременности и родам, даже если беременная отказалась от получения больничного или явилась за ним с опозданием. В таких ситуациях порядок предусматривает возможность выдачи документа о нетрудоспособности «задним числом».
То есть дата получения больничного будет указана фактическая, а вот срок начала декрета должен совпадать с днем истечения 30 (иногда 28) недели. Такой листок нетрудоспособности не влечет за собой дисциплинарных мер в отношении опоздавшей сотрудницы, особенно, если все это время она провела на рабочем месте.
Правильное и своевременное оформление документов актуально только для официально трудоустроенной женщины. Соблюдение несложной инструкции о том, как уходят в декретный отпуск с работы, позволит им избежать ненужной в их положении переработки и получить все предусмотренные законом выплаты.
В упрощенном виде последовательность действий выглядит следующим образом:
- Обратиться в местную женскую консультацию и стать на учет необходимо, как только работница узнала о будущем материнстве.
- После получения обменной карты женщина может попросить у гинеколога справку о сроке беременности (ее могут потребовать в отделе кадров, если с сотрудницей заключен срочный договор или ее планировали сократить, ст. 261 ТК РФ).
- Желательно регулярно посещать врача и не пропускать плановые осмотры. Особенно это касается дня, когда доктор должен выписать листок нетрудоспособности на отпуск по БИР.
- С больничным на руках женщина может в тот же день написать заявление на получение декретного отпуска и пособия. Проволочки с написанием заявления обяжут женщину, во-первых, продолжить работу, а во-вторых, уменьшат выплаты за дородовый период.
- Как только листок нетрудоспособности будет сдан в бухгалтерию, и поставлена подпись на приказе, сотрудница получает право больше не являться на рабочее место.
- Быстрота выплаты пособия, до некоторой степени, будет зависеть о расторопности бухгалтера и желания директора. Но произойти это должно не позднее 25 дней с даты обращения беременной (закон 255-ФЗ дает работодателю 10 дней на обработку больничного и начисление пособия, и еще максимум 15 дней на его выплату в ближайшую дату выдачи зарплаты на предприятии).
- По истечении отпуска по БИР нужно обязательно известить руководство о дальнейших планах новоиспеченной мамы: желании продолжить уход за ребенком до 1,5 или 3-х лет или немедленно возобновить работу.
Досрочный декретный отпуск по соглашению сторон.
Если врач не видит оснований для выписки листка нетрудоспособности, а женщина желает отдохнуть перед декретом, то она может взять отпуск за свой счет.
Он дается по согласованию с работодателем и может длиться от нескольких дней до месяцев.
Минусом в такой ситуации является то, что заработная плата начисляться не будет.
Отсутствие заработка негативно скажется и на пособии, выплачиваемом по беременности и родам.
В период отпуска без сохранения заработной платы за сотрудницу не отчисляются социальные выплаты. Следовательно, пособие по больничному листу будет меньше.
- Декрет состоит из двух видов отпуска: по беременности и родам и по уходу за ребенком до 3 лет.
- Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, нужно написать заявление в отделе кадров и предоставить больничный лист из женской консультации.
- Женщина имеет право на единовременное пособие по беременности и родам, на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и на ряд других.
- В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой член семьи, занимающийся фактическим уходом, а не только мать. Для этого нужно предоставить справки с мест работы родителей о том, что они не использовали свой отпуск по уходу за ребенком.
- Работать в декрете можно, даже с сохранением пособий по уходу за ребенком.